Wie Steuern bei Metricool angewendet werden

Wenn du ein kostenpflichtiges Abo abschließt, wendet Metricool automatisch die Steuervorschriften des Landes an, das du in deinem Bereich Plan und Abrechnung ausgewählt hast. Dazu gehört die Mehrwertsteuer (MwSt.), falls zutreffend.

Welche Länder haben Mehrwertsteuer und wie hoch ist sie?

Wenn du in der Europäischen Union wohnst, berechnet das System die Mehrwertsteuer je nach Land:

Was ist das VIES-System und wann gilt es?

VIES (VAT Information Exchange System) ist das europäische System zur Überprüfung, ob eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für innergemeinschaftliche Transaktionen (B2B-Käufe zwischen Unternehmen aus verschiedenen EU-Ländern) gültig ist.

⚠️ Wichtig: VIES gilt nur für Transaktionen zwischen verschiedenen EU-Ländern.

Metricool ist ein spanisches Unternehmen. Wenn dein steuerlicher Sitz in Spanien ist, ist die Transaktion nicht innergemeinschaftlich, und daher wird Mehrwertsteuer berechnet, auch wenn du im VIES-System registriert bist.

Ausnahme: Kanarische Inseln, Ceuta und Melilla

Wenn deine Rechnungsadresse in einem dieser Gebiete liegt, wird keine Mehrwertsteuer erhoben, da sie gemäß Artikel 3.1 des Gesetzes 37/1992 nicht zum Mehrwertsteuergebiet gehören.

In diesem Fall wird die Rechnung nicht steuerpflichtig nach dem Reverse-Charge-Verfahren gemäß Gesetz 20/1991 ausgestellt, vorausgesetzt, du gibst Spanien (Kanarische Inseln/Ceuta/Melilla) als Land an und fügst vollständige steuerliche Informationen hinzu.

Wann kannst du ohne Mehrwertsteuer über VIES einkaufen?

Du kannst nur dann ohne Mehrwertsteuer kaufen, wenn beide Bedingungen erfüllt sind:

• ✅ Dein Unternehmen ist in einem EU-Land außerhalb Spaniens registriert.
• ✅ Deine USt-IdNr. ist im VIES-System gültig.

In diesen Fällen gilt die Transaktion als innergemeinschaftlich, und Metricool stellt die Rechnung ohne Mehrwertsteuer aus. Du musst die Steuer in deinem Land gemäß deinen lokalen Vorschriften selbst abführen.

💡 Überprüfe deine USt-IdNr. hier: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

Was passiert, wenn keine Mehrwertsteuer angewendet wird?

Das Nichtanwenden der Mehrwertsteuer bedeutet nicht immer, dass du vollständig steuerbefreit bist. Es hängt von den Gesetzen deines Landes ab:

• 🏢 EU-Kunden (anderes Land) mit VIES-USt-IdNr.: Metricool erhebt keine Mehrwertsteuer, du musst sie jedoch im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens selbst abführen.
• 🌎 Kunden außerhalb der EU: Metricool erhebt keine Mehrwertsteuer. In vielen Fällen ist der Kauf vollständig steuerfrei, in einigen Ländern müssen digitale Dienstleistungen jedoch gemeldet oder versteuert werden. Konsultiere bei Unsicherheiten eine/n Steuerberater/in.

❓ Häufig gestellte Fragen

Mein steuerlicher Sitz ist in Spanien und ich bin im VIES registriert. Warum wird mir Mehrwertsteuer berechnet?

Weil es sich nicht um eine innergemeinschaftliche Transaktion handelt: Metricool hat seinen Sitz in Spanien, und dein steuerlicher Sitz ist ebenfalls in Spanien.

Das VIES-System gilt nur für B2B-Transaktionen zwischen Unternehmen aus verschiedenen EU-Ländern.

Für nationale Geschäfte zwischen spanischen Unternehmen gilt 21 % Mehrwertsteuer, unabhängig von der VIES-Registrierung.

Kann ich die Mehrwertsteuer von meinen Rechnungen entfernen?

Ja, aber nur, wenn dein Unternehmen in einem anderen EU-Land als Spanien ansässig ist und deine USt-IdNr. im VIES-System validiert ist. Gib sie korrekt im Abrechnungsbereich an.

Ich bin außerhalb der EU und sehe Mehrwertsteuer auf meiner Rechnung. Was tun?

Überprüfe, ob dein Land im Bereich Plan und Abrechnung korrekt eingestellt ist.

Wenn du außerhalb der EU bist, sollte keine Mehrwertsteuer berechnet werden.

Sind Metricool-Rechnungen für meine Buchhaltung gültig?

Ja. Du kannst deine Rechnungen in deinem Profil unter Plan und Abrechnung herunterladen. Sie enthalten alle erforderlichen Steuerangaben.

Muss ich die Mehrwertsteuer melden, auch wenn Metricool sie nicht erhebt?

Das hängt von der Gesetzgebung deines Landes ab:

• Wenn du in der EU bist, mit gültiger USt-IdNr. und der Kauf innergemeinschaftlich ist, musst du die Steuer in der Regel selbst abführen.
• Wenn du außerhalb der EU bist, kann es sein, dass keine Pflicht besteht – frag sicherheitshalber deine/n Steuerberater/in.

Ich bin selbständig und habe keine USt-IdNr. – was gilt?

Wenn du in der EU bist und keine USt-IdNr. hast, wird die Steuer je nach deinem Sitzland angewendet. In Spanien gilt 21 % Mehrwertsteuer.

Ich lebe auf den Kanarischen Inseln, in Ceuta oder Melilla – wird Mehrwertsteuer berechnet?

Nein. Diese Gebiete liegen außerhalb des spanischen Mehrwertsteuergebiets.

Aktualisiert am: 13/11/2025