Hoe belastingen worden toegepast in Metricool

Wanneer je een betaald plan afsluit, past Metricool automatisch de belastingregels toe op basis van het land dat je hebt geselecteerd in je Plan & Billing-gedeelte. Dit omvat **btw (belasting over de **

toegevoegde waarde) wanneer van toepassing.

Welke landen passen btw toe en hoeveel?

Als je in de Europese Unie woont, berekent het systeem de btw op basis van jouw land:

Wat is het VIES-systeem en wanneer is het van toepassing?

VIES (VAT Information Exchange System) is het Europese systeem waarmee gecontroleerd kan worden of een btw-nummer geldig is voor intracommunautaire transacties (B2B-aankopen tussen bedri

jven uit verschillende EU-landen).

⚠️ Belangrijk: VIES is alleen van toepassing op transacties tussen verschillende landen binnen de Europese Unie.

Metricool is een Spaans bedrijf. Als je fiscale woonplaats in Spanje is, is de transactie niet intracommunautair, en wordt btw toegepast, zelfs als je in VIES bent geregistreerd, omdat het om een nationale transactie gaat die onder de Spaanse belastingwetgeving valt.

Uitzondering: Canarische Eilanden, Ceuta en Melilla

Als je factuuradres zich in een van deze gebieden bevindt, bevat je factuur geen btw, omdat deze gebieden buiten het btw-gebied vallen volgens artikel 3.1 van Wet 37/1992.

In dit geval wordt de factuur uitgegeven zonder btw via de verleggingsregeling volgens Wet 20/1991, mits je Spanje (Canarische Eilanden/Ceuta/Melilla) selecteert als land en volledige fiscale gegevens invoert in je facturatiegegevens.

Wanneer KUN je zonder btw kopen via VIES?

Je kunt alleen zonder btw kopen als beide voorwaarden gelden:

• ✅ Je bedrijf is gevestigd in een EU-land anders dan Spanje
• ✅ Je btw-nummer is gevalideerd in het VIES-systeem

In dat geval wordt de transactie als intracommunautair beschouwd en stelt Metricool een factuur op zonder btw. Je moet deze belasting zelf aangeven volgens de fiscale regels van jouw land.

💡 Controleer je btw-nummer hier: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

Wat gebeurt er als er geen btw wordt toegepast?

Dat er geen btw wordt toegepast, betekent niet altijd dat je volledig bent vrijgesteld. Dit hangt af van de wetgeving van jouw land:

• 🏢 EU-klanten (ander land) met een btw-nummer dat in VIES is geregistreerd: Metricool past geen btw toe, maar je moet de belasting zelf aangeven via de verleggingsregeling in jouw land.
• 🌎 Klanten buiten de EU: Metricool brengt geen btw in rekening. In veel gevallen is de aankoop volledig vrijgesteld, maar in sommige landen moet je digitale diensten alsnog aangeven of belasten. Bij twijfel raden we aan een belastingadviseur te raadplegen.

❓ Veelgestelde vragen

Mijn fiscale woonplaats is Spanje en ik ben geregistreerd in VIES. Waarom betaal ik btw?

Omdat de transactie niet intracommunautair is: Metricool is gevestigd in Spanje en jouw fiscale woonplaats is ook Spanje. Het VIES-systeem geldt alleen voor btw-vrijstelling bij B2B-transacties tussen bedrijven uit verschillende EU-landen.

Bij nationale transacties tussen Spaanse bedrijven geldt altijd 21% btw, ongeacht VIES-registratie.

Kan ik btw van mijn facturen laten verwijderen?

Ja, maar alleen als je bedrijf is gevestigd in een EU-land anders dan Spanje én je btw-nummer is gevalideerd in VIES. Zorg ervoor dat je het correct invoert in je facturatiegegevens.

Ik zit buiten de EU en zie btw op mijn factuur. Wat moet ik doen?

Controleer of je land correct is ingesteld in je Plan & Billing-gedeelte.

Als je buiten de EU bent gevestigd, zou er geen btw mogen worden toegepast.

Zijn Metricool-facturen geldig voor mijn boekhouding?

Ja. Je kunt je facturen downloaden via je profiel onder Plan & Billing. Ze bevatten alle vereiste fiscale gegevens.

Moet ik btw aangeven als Metricool deze niet in rekening brengt?

Dat hangt af van de belastingwetgeving van jouw land:

• Als je in de EU zit met een geldig btw-nummer en de aankoop intracommunautair is (ander land), moet je meestal btw zelf aangeven.
• Als je buiten de EU zit, is dit vaak niet nodig, maar controleer dit bij je belastingadviseur.

Ik ben zelfstandige en heb geen btw-nummer. Wat geldt er dan?

Als je in de EU bent gevestigd en geen btw-nummer hebt, wordt btw toegepast op basis van je fiscale woonplaats. Woon je in Spanje, dan geldt 21% Spaanse btw.

Ik woon op de Canarische Eilanden, in Ceuta of Melilla. Wordt er btw in rekening gebracht?

Nee. Deze gebieden vallen buiten het toepassingsgebied van de Spaanse btw.

Bijgewerkt op: 03/02/2026