Wijzigingen in facturatiegegevens

Als je je facturatiegegevens in je account bijwerkt, houd er dan rekening mee dat wijzigingen niet met terugwerkende kracht gelden voor facturen die al zijn uitgegeven en gemeld aan de AEAT (Spaanse Belastingdienst).

Je nieuwe gegevens verschijnen vanaf de volgende factureringsperiode.

Dit betekent dat je een reeds uitgegeven factuur niet kunt aanpassen, behalve in zeer specifieke gevallen die door de belastingwetgeving worden toegestaan.

🧾 Wanneer een correctiefactuur kan worden uitgegeven

Correcties zijn alleen mogelijk wanneer er sprake is van materiële of formele fouten, bijvoorbeeld:

• Onjuist bedrag, belastbare grondslag of belastingtarief.
• Kleine fout in het adres of de bedrijfsnaam.
• Verkeerde btw-berekening.

In deze gevallen wordt een correctiefactuur uitgegeven, waarin de reden wordt vermeld en wordt verwezen naar de oorspronkelijke factuur.

🚫 Wanneer een factuur niet kan worden aangepast

Je kunt een factuur niet aanpassen als je het volgende wilt wijzigen:

• De factuurhouder.
• De bedrijfsnaam.
• Het NIF- of btw-nummer.

Deze situaties worden beschouwd als een nieuwe transactie voor fiscale doeleinden, zelfs als de bedrijven tot dezelfde groep behoren.

Daarom wordt de wijziging alleen toegepast op toekomstige facturen nadat de klantgegevens zijn bijgewerkt.

⚠️ Zeer specifieke uitzonderingen

Alleen in uitzonderlijke gevallen die volledig kunnen worden gerechtvaardigd bij de AEAT, kunnen we mogelijk een creditnota en een nieuwe factuur voor een andere entiteit uitgeven, mits er sprake is van een echte continuïteit of overdracht van de transactie.

Geldige, documenteerbare scenario’s zijn onder andere:

1. Fusie, overname of splitsing van een bedrijf: je moet documentatie aanleveren die dit aantoont (akte, opvolgingscertificaat, NIF/btw van de nieuwe houder).
2. Administratieve of feitelijke fout in de identificatie van de klant: er wordt aangetoond dat de factuur per ongeluk aan een ander bedrijf is uitgegeven dan het bedrijf dat daadwerkelijk de dienst heeft afgenomen of het product heeft gekocht. Je moet het volgende aanleveren:

• Het contract, de bestelling of de commerciële overeenkomst ondertekend door de juiste entiteit.
• Bewijs dat de betaling of contractuele relatie daadwerkelijk bij de nieuwe houder hoort.
• Schriftelijke bevestiging van de correctie door beide partijen.

3. Fout in het intracommunautaire btw-nummer: een factuur is uitgegeven met een onjuist btw-nummer, maar van dezelfde klant (bijvoorbeeld een oud nummer of een typfout). De factuur kan worden gecorrigeerd met een correctiefactuur als:

• De klant dezelfde rechtspersoon is (zelfde bedrijfsnaam, adres, enz.).
• Het correcte, geverifieerde btw-nummer wordt aangeleverd.

Als niet aan een van deze vereisten wordt voldaan, wordt de wijziging alleen toegepast op toekomstige facturen.

Bijgewerkt op: 07/03/2026