Cambios en los datos de facturación

Si modificas los datos de facturación en tu cuenta, ten en cuenta que los cambios no se aplican de forma retroactiva a las facturas ya emitidas y reportadas a la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria).

Los nuevos datos se verán reflejados a partir del siguiente período de facturación.

Esto significa que no es posible rectificar una factura ya emitida, salvo en casos muy específicos previstos por la normativa fiscal.

🧾 Casos en los que se puede emitir una factura rectificativa

Sólo se pueden realizar rectificaciones cuando existen errores materiales o formales, por ejemplo:

• Importe incorrecto, base imponible o tipo impositivo.
• Error en la dirección o denominación (de forma menor).
• Cálculo erróneo del IVA.

En estos casos, se emite una factura rectificativa, indicando el motivo y la referencia a la factura original.

🚫 Casos en los que no se puede rectificar una factura

No es posible rectificar una factura si lo que necesitas cambiar es:

• El titular de la factura.
• La razón social.
• El NIF o VAT.

Estos casos se consideran una nueva operación fiscalmente distinta, incluso si las empresas pertenecen al mismo grupo.

Por tanto, el cambio sólo se aplicará a las facturas futuras, una vez actualizados los datos del cliente.

⚠️ Excepciones muy específicas

Sólo en casos excepcionales y plenamente acreditables ante la AEAT, podríamos justificar ante la AEAT la emisión de una nota de crédito y nueva factura a otra entidad, siempre que exista una continuidad o transferencia real de la operación.

Los supuestos válidos y documentables serían:

1. Fusión, absorción o escisión societaria: para esto deberían acreditar documentación que lo justifique (escritura, certificado de sucesión , NIF/VAT nuevo titular)
2. Error administrativo o de hecho en la identificación del cliente: Se demuestra que la factura se emitió por error a una empresa distinta a la que realmente contrató el servicio o adquirió el bien. Entonces se debería justificar:

• El contrato, pedido o acuerdo comercial estaba firmado por la entidad correcta.
• El pago o la relación contractual pertenece realmente al nuevo titular.
• Ambas partes aceptan por escrito la corrección.

3. Error en el VAT number intracomunitario: se emitió una factura con un VAT number incorrecto, pero perteneciente al mismo cliente (p. ej. número antiguo o mal transcrito). Se podría corregir la factura mediante una rectificativa siempre que:

• El cliente sea el mismo sujeto (misma razón social, dirección, etc.).
• Se aporte el VAT correcto verificado.

Si no se cumple alguno de estos requisitos, el cambio solo aplicará a futuras facturas.

Actualizado el: 27/10/2025