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Cómo aprobar o rechazar un post programado en Metricool

Cómo revisar una publicación en Metricool

¿Te han asignado la revisión de un post? Puedes ver el contenido y aprobarlo o rechazarlo en pocos clics, directamente desde Metricool o desde tu email.

Hay tres formas de hacerlo:

Desde el correo electrónico, sin necesidad de acceder a Metricool. Esto aplica si no tienes cuenta, o si el creador del contenido ha activado la notificación por email.
Desde la sección Mis tareas, si tienes cuenta en Metricool (sin importar el tipo de plan).
O desde Acciones en bloque, para gestionar varias publicaciones a la vez y optimizar tu tiempo.

Tener una cuenta en Metricool te permite revisar todas las publicaciones asignadas desde un solo lugar.

A continuación te explicamos las opciones paso a paso y qué tener en cuenta si eres uno de los revisores asignados.

📌 En este artículo:

Cómo revisar una publicación desde el email
Cómo revisar una publicación desde Mis tareas
Cómo aprobar o rechazar publicaciones en bloque
¿Qué sucede después de aprobar o rechazar?
Notas importantes si eres colaborador
Preguntas frecuentes

Cómo revisar un post desde el email recibido

Si has recibido un email de Metricool para revisar una publicación, no necesitas entrar a la plataforma para aprobarla o rechazarla, desde ese mismo correo puedes gestionarlo.

Sigue los siguientes pasos:

Abre el email de revisión

Revisa tu bandeja de entrada. Recibirás un correo con el asunto: "Nueva publicación pendiente de revisión".
Dentro del correo encontrarás un botón verde con el texto: "Revisar publicación" 👉 Haz clic en ese botón para continuar.

Visualiza la publicación

Se abrirá una vista previa con toda la información del contenido:

Texto del post
Imagen o vídeo, si lo incluye
Red social a la que se dirige
Fecha y hora de publicación programada

Este es el momento de revisar si todo está correcto.

Elige una acción: aprobar o rechazar

Al final de la vista previa verás dos botones:

Aprobar ✅ : La publicación quedará marcada como aprobada. Si todos los revisores necesarios dan su visto bueno, se publicará en la fecha programada.
Rechazar ❌: La publicación se marcará como rechazada. Puedes añadir una nota explicando el motivo si lo deseas.

⚠️ Importante: si rechazas una publicación, esta no se publicará, aunque otros revisores la hayan aprobado.

Confirmación

Después de hacer clic, verás una pantalla de confirmación con el estado actualizado.

Ya no tendrás que hacer nada más.

Cómo revisar una publicación desde "Mis Tareas"

Si tienes una cuenta en Metricool, también puedes revisar las publicaciones que te han asignado desde la sección Mis tareas, sin depender del correo electrónico.

Sigue estos pasos para gestionarlo desde la plataforma:

Accede a tu cuenta de Metricool

Inicia sesión en Metricool con tu cuenta habitual.

Dirígete a la sección “Mis tareas”

Haz clic en el icono del menú (☰) para desplegar las opciones.

Selecciona la opción Mis tareas.

💡 Si tienes tareas pendientes, verás un indicador visual en el menú.

Visualiza las publicaciones pendientes

En esta sección verás una lista con todas las publicaciones que tienes asignadas para revisar.

Haz clic en la que quieras revisar.

Revisa el contenido

Se abrirá la vista previa de la publicación: texto, imagen o vídeo, red social, y fecha de publicación.

Comprueba que todo esté correcto.

Elige si aprobar o rechazar

En la parte inferior encontrarás dos botones:

Aprobar ✅ : El post quedará marcado como aprobado y pasará al estado correspondiente según el criterio definido.
Rechazar ❌: El post quedará marcado como rechazado. Puedes añadir una nota explicando el motivo.

⚠️ Recuerda: Si solo un revisor rechaza el contenido, no se publicará.

Confirma tu acción

Verás una notificación confirmando tu decisión.

Una vez aprobada o rechazada, ya no necesitas hacer nada más.

Cómo aprobar o rechazar publicaciones en bloque

Además, si tienes una cuenta en Metricool, puedes gestionar varias publicaciones a la vez desde la vista de planificación.

Sigue estos pasos para hacerlo:

Accede a tu cuenta y ve a Planificación > Listado.
Selecciona las publicaciones que quieras revisar.
Haz clic en Acciones en bloque.
Elige entre Aprobar ✅ o Rechazar ❌.

💡 Solo podrás aprobar o rechazar en bloque aquellas publicaciones que te hayan sido asignadas para revisión.

ℹ️ ¿Qué sucede después de aprobar o rechazar?

Esto depende de cuántos revisores haya y del criterio elegido por quien creó la publicación:

Criterio de aprobación	¿Qué ocurre?
Ningún revisor	El contenido se publicará solo si nadie lo rechaza.
Al menos un revisor	Se publicará si al menos uno lo aprueba y nadie lo rechaza.
Todos los revisores	Se necesita la aprobación de todos. Si uno lo rechaza, no se publica.

Puedes revisar el estado actualizado en la misma vista después de tu acción.

Si hay más revisores, el contenido quedará como pendiente hasta que todos hayan tomado una decisión.

📝 Notas importantes si eres colaborador

No necesitas una cuenta en Metricool para revisar contenidos: puedes hacerlo directamente desde tu email.
Si no tienes cuenta, recibirás siempre un correo por cada publicación que te asignen.
Si tienes cuenta en Metricool, es posible que no recibas el email si la notificación fue desactivada. En ese caso, puedes revisar tus publicaciones pendientes desde la sección Mis tareas dentro de Metricool.
Si rechazas el contenido, la publicación se cancelará automáticamente.
Si el post se edita después de haberse enviado a revisión, el creador deberá volver a enviarlo para que lo revises.

❓Preguntas frecuentes

¿Puedo revisar contenidos sin tener cuenta en Metricool?

Sí. Puedes revisar y aprobar directamente desde el correo, sin iniciar sesión en Metricool.

¿Puedo rechazar un post aunque otro revisor ya lo haya aprobado?

Sí. El rechazo siempre tiene prioridad: si un revisor lo rechaza, el post no se publicará.

🎥 Próximamente: vídeo tutorial -Estamos preparando un vídeo con todo el proceso explicado paso a paso para que lo tengas aún más claro.