Hoe je Rapportages genereert
Met Metricool kun je binnen enkele seconden en automatisch social media-rapporten maken. Het eerste wat je moet doen, is je socialmedia-accounts koppelen aan Metricool, zodat de tool je gegevens verzamelt en in een dashboard weergeeft. Zo kun je ze bekijken wanneer je maar wilt. Je vindt deze functie onder Rapportage in het bovenste menu.
Deze functie is alleen voor premiumabonnementen. Je kunt hier een demoversie van een rapport downloaden.
Stel je rapporten in en download ze
Houd er rekening mee dat Rapportages perioden anders vergelijken dan Analytisch. Lees hier meer.
Om een rapport te genereren, volg je deze stappen:
Kies de periode, ofwel een volledige maand (keuzelijst) of een aangepaste periode (door de datum in de kalender in te stellen).
Selecteer de taal.
Kies de socialmediaplatforms, het veld voor het sorteren van de gegevens in de tabellen en het maximum aantal rijen.
Optioneel kun je je logo toevoegen.
Klik op de downloadknop voor PDF of PPT.
Om de sectie "Samenvatting" op te nemen, heb je twee opties:
Geen socialmediaplatform geselecteerd: er wordt een samenvatting gemaakt voor alle platforms.
Selecteer socialmediaplatforms: de samenvatting wordt alleen gegenereerd voor de geselecteerde platforms.
In de abonnementen Advanced and Custom heb je ook de mogelijkheid om je eigen rapporttemplates te gebruiken. Hier vind je meer informatie.
Voor volledige aanpassing van het rapport is onze Looker Studio-connector beschikbaar.
⚠️ Downloads in PPT-indeling
Wanneer je het rapport downloadt in PPT-indeling, houd dan rekening met het volgende:
Miniaturen: in sommige tools worden miniaturen mogelijk niet correct weergegeven. Ze verschijnen wel goed in PowerPoint, LibreOffice of OpenOffice.
Rasterachtergrond: in bepaalde tools kan de achtergrond als een raster verschijnen. Om dit op te lossen, open je het bestand, klik je met de rechtermuisknop op de achtergrond, selecteer je Opmaak van achtergrond en haal je het vinkje weg bij de optie “Afbeelding als textuur tegelen” in het rechterpaneel.
Automatische maandelijkse rapportage
In deze sectie kun je de automatische e-mailbezorging van het rapport instellen. Zodra dit is ingeschakeld, volg je deze stappen:
E-mailadres van de ontvanger: voeg een of meer e-mailadressen toe die het rapport moeten ontvangen.
Antwoorden sturen naar (optioneel): vul het e-mailadres in waar je de antwoorden van je klant wilt ontvangen.
Verzenddag: plan de dag waarop het rapport automatisch wordt verzonden.
E-mailtekst (optioneel): pas het bericht aan dat bij het rapport wordt meegestuurd.
Stuur nu een testversie van het rapport (optioneel): test de bezorging voordat je de planning activeert.
Opslaan: klik op opslaan om het automatisch verzenden te activeren.
Wanneer het automatische rapport wordt verzonden, bevat het een downloadlink voor de pdf. Deze links verlopen na een bepaalde tijd, dus ontvangers moeten het rapport downloaden zodra ze de e-mail ontvangen.
📝Opmerkingen
Voor gedeelde merken is het gedrag hetzelfde, zolang je toestemming hebt om deze sectie te bekijken en te bewerken.
Controleer beschikbaarheid voor white-label.
Downloadmanager
Je kunt je laatste 10 handmatige rapporten bekijken door op Vorige downloads te klikken en ze uit die lijst te downloaden zonder ze opnieuw te hoeven genereren.
Let op: alleen handmatig gegenereerde rapporten worden daar opgeslagen — automatische of geplande rapporten worden niet in deze lijst opgeslagen en moeten worden gedownload via de link in de e-mail.