Hoe je rapporten genereert
Met Metricool kun je socialmediarapporten in een paar seconden en automatisch maken. Het eerste wat je moet doen is je socialmedia-accounts koppelen aan Metricool, zodat de tool je gegevens verzamelt en ze in een dashboard weergeeft. Zo kun je ze bekijken wanneer je maar wilt. Je vindt deze functie onder Rapportage in het bovenste menu.
Deze functie is beschikbaar op Starter-abonnementen en hoger — het is niet beschikbaar op het gratis abonnement.
Je kunt hier een demoversie van een rapport downloaden.
Stel je rapporten in en download ze
Houd er rekening mee dat Rapportage perioden anders vergelijkt dan Analytisch. Lees meer hier.
Om een rapport te genereren, volg je deze stappen:
Kies de periode, ofwel een volledige maand (keuzelijst) of een aangepast bereik. Gebruik de pijlen om naar de startdatum te gaan en klik erop, gebruik daarna — zonder op een dag ertussen te klikken — de pijlen opnieuw om naar de einddatum te gaan en klik erop.
Selecteer de taal.
Kies de socialmediaplatforms, het veld voor gegevenssortering in de tabellen en het maximumaantal rijen.
Optioneel kun je je logo toevoegen.
Klik op de downloadknop voor PDF of PPT.
Om de sectie "Samenvatting" op te nemen, heb je twee opties:
Geen socialmediaplatform geselecteerd: er wordt een samenvatting gemaakt voor alle platforms.
Selecteer mediaplatforms: de samenvatting wordt alleen gegenereerd voor de geselecteerde platforms.
In de Advanced and Custom abonnementen heb je ook de mogelijkheid om je eigen rapporttemplates te gebruiken. Hier vind je meer informatie.
Voor volledige aanpassing van je rapport is onze Looker Studio-connector beschikbaar.
⚠️ Downloads in PPT-formaat
Bij het downloaden van het rapport in PPT-formaat, let op:
Miniaturen: in sommige tools worden miniaturen mogelijk niet correct weergegeven. Ze worden goed weergegeven in PowerPoint, LibreOffice of OpenOffice.
Rasterachtergrond: in bepaalde tools kan de achtergrond als een raster worden weergegeven. Om dit op te lossen, open je het bestand, klik je met de rechtermuisknop op de achtergrond, selecteer je Achtergrond opmaken en vink je de optie “Afbeelding als textuur tegelen” uit in het rechterpaneel.
Automatisch maandrapport
In deze sectie kun je de automatische e-mailverzending van het rapport instellen. Zodra dit is ingeschakeld, volg je deze stappen:
E-mailadres van ontvanger: voeg een of meer e-mailadressen toe die het rapport ontvangen.
Antwoorden verzenden naar (optioneel): voer het e-mailadres in waarop je de antwoorden van je klant wilt ontvangen.
Verzenddag: plan de dag waarop het rapport automatisch wordt verzonden.
E-mailtekst (optioneel): pas het bericht aan dat bij het rapport wordt meegestuurd.
Testrapport nu verzenden (optioneel): test de levering voordat je het schema activeert.
Opslaan: klik op opslaan om het automatisch verzenden te activeren.
Wanneer het automatische rapport via e-mail wordt verzonden, bevat het een downloadlink voor de PDF. De link verloopt niet — de PDF blijft onbeperkt beschikbaar op hetzelfde adres.
📝Opmerkingen
Voor gedeelde merken is het gedrag hetzelfde zolang je toestemming hebt om deze sectie te bekijken en te bewerken.
Controleer de beschikbaarheid voor white-label.
Downloadmanager
Je kunt je laatste 10 handmatige rapporten bekijken door op Vorige downloads te klikken en ze uit die lijst te downloaden zonder ze opnieuw te hoeven genereren.
Houd er rekening mee dat daar alleen handmatig gegenereerde rapporten worden opgeslagen — automatische of geplande rapporten worden niet in deze lijst opgeslagen en moeten worden gedownload via de link in de e-mail.