So teilst du deinen Inhaltskalender mit Kunden oder Projektpartnern

Metricool bietet verschiedene Möglichkeiten, deinen Inhaltskalender mit Kunden oder Projektpartnern zu teilen, je nachdem, ob diese den Zeitplan einsehen, an Inhalten mitarbeiten oder Posts vor der Veröffentlichung genehmigen müssen. Dieser Leitfaden deckt alle verfügbaren Optionen ab, damit du den richtigen Ansatz für deinen Workflow wählen kannst.

Möglichkeiten, deinen Kalender zu teilen

Neben diesen Freigabemethoden kannst du auch den Workflow für die Inhaltsfreigabe nutzen, wenn du eine Überprüfung Post für Post vor der Veröffentlichung benötigst. Dies ist ideal für Kunden, die Posts genehmigen müssen, aber keinen laufenden Kalenderzugriff benötigen. Einzelheiten findest du im Abschnitt Workflow für die Inhaltsfreigabe unten.

Metricool Studio: Eine Kalenderansicht teilen

Metricool Studio ermöglicht es dir, eine Kalenderansicht zu erstellen und diese über einen öffentlichen Link zu teilen. Jeder, der über den Link verfügt, kann die Ansicht öffnen und erkunden, ohne ein Metricool-Konto zu benötigen. Dies ist ideal, wenn deine Kunden den Inhaltszeitplan sehen sollen, ohne Posts zu bearbeiten oder zu genehmigen.

So teilst du eine Kalenderansicht:

1. Klicke auf Metricool Studio.

2. Klicke auf Neue Ansicht erstellen.

3. Wähle Kalender als Ansichtstyp aus.

4. Wähle den zu analysierenden Zeitraum: Letzte Woche, Diese Woche, Nächste Woche oder Benutzerdefiniert.

5. Wähle eine oder mehrere Marken und soziale Netzwerke aus, die angezeigt werden sollen.

6. Klicke auf Ansicht generieren.

7. Sobald sie generiert wurde, klicke auf das Teilen-Symbol in der Ansicht.

8. Gehe im oberen Menü zu Reporting.

9. Klicke auf Öffentlichen Link generieren und kopiere die URL.

Die Ansicht ist schreibgeschützt. Empfänger können die geplanten Inhalte sehen, diese aber nicht bearbeiten oder auf andere Teile deines Kontos zugreifen. Wenn du einen relativen Zeitraum wie „diese Woche“ verwendest, kannst du die Ansicht aktualisieren, um die Daten zu aktualisieren, und der Kunde öffnet immer dieselbe URL.

Ausführliche Informationen zum Erstellen und Verwalten von Ansichten findest du unter So verwendest du Metricool Studio.

Kunden als Teammitglieder einladen

Wenn dein Kunde dauerhaften Zugriff auf den Kalender, das Postfach, Berichte oder Analysen benötigt, lade ihn als Teammitglied mit eingeschränkten Berechtigungen ein. Dies ist der Standardweg, um Zugriff innerhalb von Metricool zu gewähren.

Je nach den von dir zugewiesenen Berechtigungen können Teammitglieder auch Posts ansehen und Notizen hinterlassen — nützlich für Feedback, Vorschläge oder interne Kommunikation, ohne den Inhalt selbst zu bearbeiten.

So lädst du einen Kunden ein:

1. Klicke im oberen Menü auf die drei horizontalen Linien auf der rechten Seite.

2. Gehe zu Benutzerverwaltung.

3. Klicke auf Benutzer hinzufügen.

4. Gib die E-Mail-Adresse des Kunden ein.

5. Wähle die Marke(n) aus, die geteilt werden sollen.

6. Weise eine Rolle mit entsprechenden Berechtigungen zu, z. B. Client oder eine benutzerdefinierte Rolle mit reinem Lesezugriff.

7. Bestätige, ob eine Benachrichtigung gesendet werden soll, und klicke auf Benutzer hinzufügen.

Der Kunde erhält eine E-Mail, um sich einzuloggen oder ein Metricool-Konto zu erstellen. Einmal eingeloggt, sieht er die freigegebene Marke mit den von dir zugewiesenen Berechtigungen. Er kann auf den Planer zugreifen, Berichte prüfen und Posts basierend auf seiner Rolle genehmigen.

Weitere Details zu Rollen und Berechtigungen findest du unter Benutzerverwaltung in Metricool und Geteilte Marken in Metricool.

Den Kalender exportieren

Du kannst deinen Inhaltskalender als CSV-Datei exportieren und extern teilen. Dies gibt Kunden eine statische Kopie des Zeitplans außerhalb von Metricool.

So exportierst du den Kalender:

1. Gehe zu Planung > Kalender.

2. Nutze die Exportoption, um den Kalender im CSV-Format herunterzuladen.

3. Teile die Datei mit deinem Kunden.

Diese Option funktioniert in allen Plänen und erfordert kein Metricool-Konto für den Kunden. Die exportierte Datei ist jedoch eine Momentaufnahme und wird nicht automatisch aktualisiert, wenn du neue Inhalte planst.

Workflow für die Inhaltsfreigabe

Das Inhaltsfreigabesystem ist eine ergänzende Option, die sich auf die Überprüfung und Genehmigung von Posts konzentriert, anstatt die vollständige Kalenderansicht zu teilen. Es funktioniert zusammen mit jeder der oben genannten Freigabemethoden und ist in den Plänen Advanced und Custom verfügbar.

Nutze diesen Workflow, wenn du eine ausdrückliche Genehmigung für jeden Post vor der Veröffentlichung benötigst und die Prüfer keinen laufenden Kalenderzugriff brauchen.

So sendest du einen Post zur Überprüfung:

1. Erstelle oder öffne unter Planung einen geplanten Post.

2. Klicke auf Zur Überprüfung senden.

3. Wähle Prüfer nach Metricool-Benutzernamen aus oder füge externe Prüfer per E-Mail hinzu.

4. Wähle die Genehmigungskriterien: Kein Prüfer, Mindestens ein Prüfer oder Alle Prüfer.

5. Klicke auf Senden.

Prüfer erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Genehmigen oder Ablehnen des Posts. Wenn ein Prüfer ablehnt, wird der Post nicht veröffentlicht. Du kannst Überprüfungen auch gesammelt unter Planung > Liste > Massenaktionen oder unter Meine Aufgaben verwalten.

Den vollständigen Freigabe-Workflow findest du unter So sendest du Posts zur Überprüfung mit dem Genehmigungssystem von Metricool.

Welche Option solltest du verwenden?

• Metricool Studio für eine Live-Kalenderansicht mit Lesezugriff — besonders nützlich für markenübergreifende Übersichten.

• Zugriff für Teammitglieder für Kunden, die fortlaufend innerhalb von Metricool zusammenarbeiten möchten.

• CSV-Export für eine einmalige, statische Kopie des Zeitplans.

• Inhaltsfreigabe, wenn du eine Genehmigung für jeden einzelnen Post vor der Veröffentlichung benötigst — kann mit jeder Freigabemethode kombiniert werden.