Wie man Metricool Studio verwendet

Dieser Artikel führt dich Schritt für Schritt durch Metricool Studio: wie du Views erstellst, verwaltest, teilst und was die wichtigsten Limits und Verhaltensweisen sind.

Wo du Metricool Studio findest

1. Melde dich bei deinem Metricool-Konto an.

2. Gehe im oberen Menü zu Berichte.

3. Klicke auf Metricool Studio.

Erstelle deine erste Metricool Studio-View

Eine View ist ein KI-generiertes Dashboard oder ein Bericht, der eine oder mehrere Marken über einen bestimmten Zeitraum analysiert. Du erstellst eine View, indem du beschreibst, was du möchtest — Metricool Studio kümmert sich um die Diagramme, Tabellen und schriftlichen Erkenntnisse.

Du kannst Views auf zwei Arten erstellen:

• Geführter Modus: schrittweise Einrichtung, bei der du jede Option ausfüllst.

• Expertenmodus: mit einem Freitext-Prompt und direkten Anweisungen.

Standardmäßig öffnet sich der Geführte Modus, wenn du deine erste View erstellst. Wenn du den Expertenmodus bevorzugst, klicke auf "Weißt du schon, was du willst? Schreib deinen Prompt direkt." Metricool Studio merkt sich deine Wahl und öffnet beim nächsten Mal in diesem Modus.

Geführter Modus

Der geführte Modus ermöglicht es dir, eine View zu erstellen, indem du strukturierte Felder Schritt für Schritt ausfüllst. Das System erstellt den Prompt automatisch basierend auf deinen Auswahlen.

Klicke in Metricool MetricoolStudio auf Neue View erstellen.
Wähle deinen View-Typ:

• Kalender — Zeigt geplante Beiträge für eine oder mehrere Marken über einen Zeitraum an. Ideal für die Content-Planung und die Überprüfung bevorstehender Veröffentlichungspläne.

• Analytics — Zeigt Leistungskennzahlen und Erkenntnisse für eine oder mehrere Marken über einen Zeitraum an. Ideal für Berichte, Vergleiche und Analysen.

Welche Felder du ausfüllen musst, hängt vom ausgewählten View-Typ ab.

Kalender-View

Wenn du Kalender auswählst, fülle die folgenden Felder aus:

1. Zu analysierender Zeitraum — Wähle den Zeitraum für die Kalender-View:

• Letzte Woche

• Diese Woche

• Nächste Woche

• Benutzerdefiniert (spezifische Daten auswählen)

2. Zu analysierende Marken — Wähle eine oder mehrere Marken aus, die im Kalender enthalten sein sollen.

3. Soziale Netzwerke — Wähle aus, welche sozialen Netzwerke angezeigt werden sollen (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn usw.).

Visuelle Beitragsvorschau

Wenn du eine Kalenderansicht in Metricool Studio öffnest, wird jeder geplante Beitrag als visuelle Vorschau angezeigt. So siehst du, wie der Beitrag im sozialen Netzwerk erscheinen wird — ähnlich wie in der Vorschau im Planner.

• Ansicht für eingeloggte Nutzer: Über eine Verknüpfung kannst du den Beitrag direkt im Planner bearbeiten.

• Öffentliche Freigabeansicht: Nutzer sehen die visuelle Vorschau ohne Bearbeitungsoption.

Markenfilter für Ansichten mit mehreren Marken

Wenn deine Kalenderansicht mehr als eine Marke enthält, erscheint ein Mehrfachauswahl-Filter für Marken mit der vorausgewählten Option Alle. Du kannst den Kalender auf eine einzelne Marke oder eine beliebige Auswahl von Marken eingrenzen, ohne die Ansicht zu verlassen.

Analytics-View

Wenn du Analytics auswählst, fülle die folgenden Felder aus:

1. Was ist das Ziel dieses Berichts? — Wähle das Analyseziel aus:

• Eine Marke in einem Zeitraum analysieren — Detaillierte Kennzahlen einer bestimmten Marke.

• Marken im gleichen Zeitraum vergleichen — Vergleiche die Leistung von 2 oder mehr Marken.

• Zeiträume derselben Marke vergleichen — Zeitliche Entwicklung einer Marke.

2. Analysezeitraum — Lege den Datumsbereich für die Analyse fest (maximal 3 Monate).

3. Zu analysierende Marke — Wähle eine oder mehrere Marken für die Analyse aus.

4. Soziale Netzwerke — Wähle aus, welche sozialen Netzwerke einbezogen werden sollen (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn usw.).

5. Einzuschließende Kennzahlentypen — Wähle die zu analysierenden Kennzahlentypen aus:

• Konto — Follower, Reichweite, Impressionen.

• Content — Beiträge, Engagement, Interaktionen.

• Demografie — Alter, Geschlecht, Standort.

6. Klicke auf View generieren, um den Prozess zu starten.

Optional kannst du auf Generierten Prompt anzeigen klicken, um eine Vorschau des Prompts zu sehen, den Metricool Studio verwenden wird. So kannst du ihn überprüfen und bearbeiten, bevor du die View generierst.

Expertenmodus

Der Expertenmodus bietet dir ein Texteingabefeld, in das du direkt einen Prompt schreiben kannst, oder du kannst mit einer der integrierten Smart-Vorlagen beginnen. Vorlagen decken Fälle ab, die der geführte Modus nicht behandelt, wie z. B. Wettbewerbsanalyse, beste Posting-Zeiten und Content-Ideen.

1. Klicke in Metricool Studio auf Neue View erstellen.

2. Wenn der geführte Modus geöffnet wird, klicke auf "Weißt du schon, was du willst? Schreib deinen Prompt direkt.", um zum Expertenmodus zu wechseln.

3. Wähle aus, wie du deinen Prompt erstellen möchtest:

Schreibe einen Prompt von Grund auf

Gib deinen Prompt direkt in das Textfeld ein. Beschreibe genau, was du analysieren möchtest und wie.

Füge diese Dimensionen in deinen Prompt ein, um bessere Ergebnisse zu erzielen:

Je spezifischer du in allen fünf Dimensionen bist, desto besser wird deine View. Wenn du eine Dimension undefiniert lässt, macht Metricool Studio Annahmen — und diese stimmen möglicherweise nicht mit dem überein, was du im Sinn hattest.

Beispiel-Prompt:

Hole alle Reels von Januar 2026 bis Ende Februar 2026 mit den Kennzahlen Reichweite und Aufrufe aus meinem Konto Marke A. Schlage basierend auf den leistungsstärksten Reels 5 neue Reel-Ideen vor, die bald erstellt werden sollen.

Verwende Smart-Vorlagen

Klicke auf ✨ Smart-Vorlagen, um vorgefertigte Vorlagen zu durchsuchen. Vorlagen sind in zwei Kategorien unterteilt:

• Analytics — Vorlagen für Leistungsberichte, Markenvergleiche und Kennzahlenanalysen.

• Kalender — Vorlagen für geplante Content-Views und Veröffentlichungskalender.

So verwendest du eine Vorlage:

• Klicke auf ✨ Smart-Vorlagen.

• Wähle den Tab Analytics oder Kalender aus.

• Suche oder durchsuche die verfügbaren Vorlagen.

• Klicke auf In Prompt einfügen → bei der Vorlage, die du verwenden möchtest.

• Bearbeite den Prompt, um Platzhalterwerte zu ersetzen (Markenname, Netzwerk, Zeitraum).

4. Klicke auf View generieren, um den Prozess zu starten.

Fortschritt der View-Generierung verfolgen

Der Generierungsprozess läuft im Hintergrund, sodass du weiterarbeiten oder das Fenster schließen kannst.

Überprüfe das Glockensymbol im oberen Menü, um den Status deiner View-Generierung zu sehen:

• Ausstehend — Die View wird noch generiert.

• Abgeschlossen — Klicke auf Überprüfen, um die fertige View zu öffnen.

Die generierte View überprüfen

Sobald Metricool Studio deine Anfrage verarbeitet hat, enthält deine View eine Kombination aus:

• Liniendiagrammen — Leistung über die Zeit (Follower, Reichweite, Interaktionen)

• Balkendiagrammen — Gesamtwerte und Vergleiche zwischen Marken oder Zeiträumen

• Kreis-/Donut-Diagrammen — Verteilung (Demografie, Netzwerkaufschlüsselung)

• Tabellen — beitragsweises Detail, Top-Content-Listen

• Kombinierten Linien- + Balkendiagrammen — ähnlich wie die standardmäßigen Metricool-Analytics-Views

• Textblöcken — Executive Summarys, Schlussfolgerungen, Content-Ideen und Empfehlungen

Metricool Studio entscheidet basierend auf deinem Prompt, welche Kombination verwendet wird. Je spezifischer du bei Visualisierungstypen bist, desto mehr Kontrolle hast du über das Ergebnis.

Deine Metricool Studio-Views teilen

Öffentliche Nur-Lese-Links

Du kannst jede Ansicht in Metricool Studio über einen öffentlichen Link teilen. Jeder mit diesem Link kann die Ansicht öffnen und erkunden — ein Metricool-Konto ist dafür nicht erforderlich.

So erzeugst du einen öffentlichen Link:

1. Klicke in der Liste von Metricool Studio oder innerhalb der Ansicht auf die Schaltfläche Teilen.

2. (Optional) Aktiviere Mit deinem Logo anpassen und lade dein Logo hoch (PNG mit transparentem Hintergrund, empfohlen: 150 × 40 px). Die Vorschau im Header zeigt, wie es aussehen wird.

3. Klicke auf Link kopieren und teile ihn.

Standardmäßig wird beim ersten Teilen das Metricool-Logo angezeigt. Sobald du zu einem eigenen Logo wechselst, wird deine Auswahl lokal gespeichert und bei zukünftigen Freigaben automatisch verwendet. Du kannst das Logo jederzeit ändern.

Die Ansicht ist schreibgeschützt. Personen mit dem Link können sie ansehen, aber weder bearbeiten noch auf andere Bereiche deines Kontos zugreifen.

Wenn die Ansicht einen relativen Zeitraum verwendet, kannst du sie aktualisieren, um die Daten zu erneuern. Dein Kunde öffnet dabei dieselbe URL — ein erneutes Senden des Links ist nicht erforderlich.

So widerrufst du einen Link: Klicke erneut auf die Schaltfläche Teilen und anschließend auf Zugriff deaktivieren. Nach der Deaktivierung funktioniert der Link nicht mehr und Personen mit dem Link können nicht länger auf die Ansicht zugreifen.

Interner Zugriff

Teammitglieder mit Zugriff auf dieselben Marken und den Bereich Berichte können Metricool Studio-Views anzeigen und verwalten. Was sie tun können, hängt von den Berechtigungseinstellungen deines Kontos ab.

Feste Zeiträume vs. relative Zeiträume

Bei der Auswahl eines Zeitraums hast du zwei Möglichkeiten:

Fester Zeitraum (z. B. „1.–28. Feb. 2026") — Verwende ihn für einmalige Views. Die Daten sind an genau diese Daten gebunden.

Relativer Zeitraum (z. B. „diese Woche", „dieser Monat") — Verwende ihn für Views, die du wiederverwenden oder mit Kunden teilen möchtest. Die URL bleibt gleich, und du kannst die View aktualisieren, um die Daten zu erneuern. Du musst sie nicht jede Woche erneut senden.

Vorhandene Views verwalten

Sobald du Views erstellt hast, erscheinen sie auf dem Hauptbildschirm von Metricool Studio. Diese Liste zeigt wichtige Informationen für jede View und ermöglicht es dir, sie zu verwalten.

Spalten der View-Liste

Jede Zeile stellt eine generierte View mit folgenden Informationen dar:

Verfügbare Aktionen

Über das Drei-Punkte-Menü in jeder Zeile der Ansicht können Sie:

• Umbenennen — Gib der Ansicht einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel „Kunde X — Leistung im Mai“. Du kannst die Ansicht auch direkt innerhalb der Ansicht umbenennen, indem du auf den Titel klickst. Nur die Person, die die Ansicht erstellt hat, kann sie umbenennen.

• Duplizieren — Erstelle eine Kopie einer Ansicht. Das ist nützlich, wenn du dieselbe Struktur für eine andere Marke oder einen anderen Zeitraum verwenden möchtest. Ändere nur das Nötigste — das ist schneller als von vorne zu beginnen und sorgt für konsistente Ansichten.

• Löschen — Entferne Ansichten, die du nicht mehr benötigst. Bestätige die Löschung, wenn du dazu aufgefordert wirst.

Du kannst eine Ansicht auch öffnen, indem du auf ihren Namen klickst. Innerhalb der Ansicht kannst du sie umbenennen, mit den neuesten Daten aktualisieren oder über einen öffentlichen Link teilen.

Sortieren und Suchen innerhalb von Analysetabellen

Wenn du eine Analyseansicht öffnest, unterstützen die Datentabellen das Sortieren und die Suche:

• Nach jeder Spalte sortieren — Klicke auf eine Tabellenüberschrift, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln.

• Nach Markenname suchen — Nutze die Suchleiste innerhalb jeder Tabelle, um direkt zu einer bestimmten Marke zu springen, ohne durch alle Zeilen scrollen zu müssen.

Das ist besonders hilfreich, wenn du mehrere Marken oder Inhaltstypen analysierst und die Performance schnell vergleichen möchtest.

Was Metricool Studio analysieren kann und was nicht

Was Metricool Studio analysieren kann

Metricool Studio arbeitet mit allen Daten, die Metricool bereits von deinen verbundenen Social-Media-Profilen erfasst. Dazu gehören:

• Leistungskennzahlen (Reichweite, Impressionen, Engagement, Follower, Klicks)

• Content-Leistung (Top-Beiträge, Formate, Posting-Muster)

• In Metricool verfügbare Wettbewerbsdaten — mit einem wichtigen Vorbehalt (siehe unten)

Wettbewerbsanalyse

Metricool Studio kann in Metricool verfügbare Wettbewerbskennzahlen analysieren. Follower-Zahlen werden jedoch als kumulativer Schnappschuss gespeichert — nur der neueste Wert wird gespeichert. Das bedeutet, dass MetricoolStudio dir keine Follower-Entwicklung über die Zeit für Wettbewerberkonten anzeigen kann. Alle anderen Wettbewerbskennzahlen können normal untersucht werden.

Worauf Metricool Studio keinen Zugriff hat

Metricool Studio arbeitet ausschließlich mit Metricool-Daten. Es kann keine Daten aus Google Analytics, deinem CRM oder einer anderen externen Quelle abrufen. Für externe Datenintegrationen verwende den Looker Studio-Connector.

Pläne, Limits und Berechtigungen

Zugriff je nach Plan

Das Metricool Studio-Add-on soll voraussichtlich im Juni 2026 eingeführt werden. Der Preis muss noch bestätigt werden.

Wenn du ein Limit erreichst, zeigt Metricool Studio ein Banner oder eine Meldung an. Du kannst Speicherplatz freigeben, indem du Views löschst, die du nicht mehr brauchst, oder upgraden, um das Limit zu entfernen.

Datenvolumen und Zeitraumlänge

Im geführten Modus erzwingt der Datumsbereichs-Selektor ein hartes Maximum von 3 Monaten pro Bereich.

Im Expertenmodus gibt es keinen Selektor, der eine Begrenzung erzwingt, aber es gelten weiterhin praktische Limits basierend darauf, wie viel Content dein Konto veröffentlicht hat:

• Ein Konto mit hoher Posting-Frequenz kann das Limit mit 3 Monaten Daten erreichen.

• Ein Konto, das weniger häufig veröffentlicht, kann längere Zeiträume ohne Probleme anfordern.

Wenn du im Expertenmodus ein Limit erreichst, reduziere den Zeitraum oder die Anzahl der im selben Prompt angeforderten Diagramme.

Berechtigungen auf Markenebene

Markenberechtigungen werden bei jedem Schritt des Ablaufs geprüft: Prompt-Generierung, Dashboard-Visualisierung und View-Auflistung. Wenn du keinen Zugriff auf eine ausgewählte Marke hast, kann der Prompt nicht generiert werden — das Problem wird erkannt, bevor eine View erstellt wird.

Wenn eine View in deiner Liste Marken enthält, auf die du keinen Zugriff hast, kannst du sie möglicherweise in der Liste sehen, aber nicht öffnen. Wende dich an deinen Kontoeigentümer, um deine Markenberechtigungen zu überprüfen.

Praktische Tipps

• Starte im geführten Modus und bearbeite dann den Prompt — Der geführte Modus erstellt automatisch einen soliden Prompt und zeigt ihn dir vor dem Senden an. Bearbeite ihn, um hinzuzufügen, was die Selektoren nicht abgedeckt haben. Selbst wenn du es vorziehst, Prompts manuell zu schreiben, spart die Verwendung des geführten Modus als Ausgangspunkt Zeit.

• Verwende Expertenmodus-Vorlagen für fortgeschrittene Fälle — Vorlagen im Expertenmodus decken Szenarien ab, die der geführte Modus nicht behandelt: Wettbewerbsanalyse, beste Posting-Zeiten, Content-Ideen, Mehrperioden-Vergleiche. Wähle eine aus, passe sie an deine Marke und deinen Zeitraum an und führe sie aus.

• Eine leere Tabelle ist kein Fehler — Wenn Metricool Studio eine leere Tabelle zurückgibt, bedeutet das höchstwahrscheinlich, dass keine Daten für diese Kennzahl in diesem Zeitraum vorhanden sind. Überprüfe dies in Analytics, bevor du es als Problem meldest.

• Duplizieren statt neu erstellen — Wenn eine View gut funktioniert, dupliziere sie und ändere nur, was unterschiedlich ist (Marke, Zeitraum, Netzwerk). Das hält deine Views konsistent und dauert Sekunden statt Minuten.

• Teste zuerst, ob eine Kennzahl verfügbar ist — Bevor du sie in Metricool Studio anforderst, überprüfe, ob die Daten in Metricool Analytics oder dem Planner vorhanden sind. Wenn sie dort sind, kann Studio sie verwenden — und sie auf Arten kombinieren, vergleichen und teilen, die diese Bereiche nicht können.

Häufig gestellte Fragen