Hoe gebruik je Metricool Studio

Dit artikel leidt je stap voor stap door Metricool Studio: hoe je weergaven maakt, beheert, deelt en wat de belangrijkste beperkingen en gedragingen zijn.

Waar vind je Metricool Studio

1. Log in op je Metricool-account.

2. Ga in het bovenmenu naar Reporting.

3. Klik op Metricool Studio.

Maak je eerste Studio-weergave

Een view (weergave) is een door AI gegenereerd dashboard of rapport dat een of meer merken over een specifieke periode analyseert. Je maakt een weergave door te beschrijven wat je wilt — Studio regelt de grafieken, tabellen en geschreven inzichten.

Je kunt weergaven op twee manieren maken:

• Guided mode: stap-voor-stap configuratie waarbij je elke optie invult.

• Expert mode: met een vrije tekstprompt en directe instructies.

Standaard wordt Guided mode geopend wanneer je je eerste weergave maakt. Als je de voorkeur geeft aan Expert mode, klik dan op "Already know what you want? Write your prompt directly." Studio onthoudt je keuze en zal de volgende keer in die modus openen.

Guided mode

Met de Guided mode kun je een weergave maken door gestructureerde velden stap voor stap in te vullen. Het systeem bouwt de prompt automatisch op basis van je selecties.

Klik in Metricool Studio op Create new view.
Kies je View type:

• Calendar — Toont ingeplande berichten voor een of meer merken over een bepaalde periode. Ideaal voor contentplanning en het bekijken van toekomstige publicatieschema's.

• Analytics — Toont prestatiestatistieken en inzichten voor een of meer merken over een bepaalde periode. Ideaal voor rapporten, vergelijkingen en analyses.

De velden die je moet invullen hangen af van het gekozen type weergave.

Calendar-weergave

Als je Calendar selecteert, vul dan de volgende velden in:

1. Period to analyze — Selecteer de tijdsperiode voor de kalenderweergave:

• Vorige week

• Deze week

• Volgende week

• Aangepast (selecteer specifieke data)

2. Brands to analyze — Selecteer een of meer merken om op te nemen in de kalender.

3. Social networks — Kies welke sociale netwerken je wilt weergeven (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, etc.).

Analytics-weergave

Als je Analytics selecteert, vul dan de volgende velden in:

1. What is the objective of this report? — Selecteer het analysedoel:

• Analyze a brand in a period — Gedetailleerde statistieken van een specifiek merk.

• Compare brands in the same period — Vergelijk de prestaties van 2 of meer merken.

• Compare periods of the same brand — Temporele evolutie van een merk.

2. Analysis period — Stel het datumbereik in voor de analyse (maximaal 3 maanden).

3. Brand to analyze — Selecteer een of meer merken om op te nemen in de analyse.

4. Social networks — Kies welke sociale netwerken je wilt opnemen (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, etc.).

5. Metric types to include — Selecteer de soorten statistieken die je wilt analyseren:

• Account — Volgers, bereik, impressies.

• Content — Berichten, betrokkenheid, interacties.

• Demographics — Leeftijd, geslacht, locatie.

6. Klik op Generate view om het proces te starten.

Je kunt optioneel op Show generated prompt klikken om een voorbeeld te bekijken van de prompt die Studio zal gebruiken. Hierdoor kun je deze controleren en bewerken voordat je de weergave genereert.

Expert mode

Expert mode geeft je een tekstveld waarin je direct een prompt kunt schrijven, of kunt beginnen met een van de ingebouwde Smart templates. Sjablonen dekken scenario's die de Guided mode niet afhandelt, zoals concurrentieanalyse, beste publicatietijden en contentideeën.

1. Klik in Metricool Studio op Create new view.

2. Als Guided mode opent, klik dan op "Already know what you want? Write your prompt directly." om over te schakelen naar Expert mode.

3. Kies hoe je je prompt wilt opbouwen:

Schrijf een prompt vanaf nul

Typ je prompt direct in het tekstveld. Beschrijf precies wat je wilt analyseren en hoe.

Neem deze dimensies op in je prompt voor betere resultaten:

Hoe specifieker je bent over alle vijf de dimensies, hoe beter je weergave zal zijn. Als je een dimensie ongedefinieerd laat, zal Studio aannames doen — en die komen mogelijk niet overeen met wat je in gedachten had.

Voorbeeldprompt:

Pull all reels from January 2026 through the end of February 2026 with the reach and views metrics from my Brand A account. Based on the top-performing ones, suggest 5 new reel ideas to create soon.

Gebruik Smart templates

Klik op ✨ Smart templates om door vooraf gemaakte sjablonen te bladeren. Sjablonen zijn onderverdeeld in twee categorieën:

• Analytics — Sjablonen voor prestatierapporten, merkvergelijkingen en statistiekanalyses.

• Calendar — Sjablonen voor overzichten van ingeplande content en publicatiekalenders.

Om een sjabloon te gebruiken:

• Klik op ✨ Smart templates.

• Selecteer het tabblad Analytics of Calendar.

• Zoek of blader door de beschikbare sjablonen.

• Klik op Insert into prompt → bij het sjabloon dat je wilt gebruiken.

• Bewerk de prompt om tijdelijke waarden (merknaam, netwerk, periode) te vervangen. Typ een @ om snel een merk uit het menu te selecteren.

4. Klik op Generate view om het proces te starten.

Het genereren van de weergave volgen

Het generatieproces wordt op de achtergrond uitgevoerd, zodat je kunt doorgaan met werken in Metricool of het venster kunt sluiten.

Controleer het bel-icoon in het bovenmenu om de status van je weergavegeneratie te zien:

• In afwachting — De weergave wordt nog gegenereerd.

• Voltooid — Klik op Review om de voltooide weergave te openen.

De gegenereerde weergave bekijken

Zodra Studio je verzoek verwerkt, bevat je weergave een combinatie van:

• Lijndiagrammen — prestaties in de loop van de tijd (volgers, bereik, interacties)

• Staafdiagrammen — totalen en vergelijkingen tussen merken of periodes

• Cirkel-/donutdiagrammen — verdeling (demografie, uitsplitsing per netwerk)

• Tabellen — details per bericht, lijsten met beste content

• Gecombineerde lijn- + staafdiagrammen — vergelijkbaar met standaard Metricool Analytics-weergaven

• Tekstblokken — samenvattingen, conclusies, contentideeën en aanbevelingen

Studio beslist welke combinatie wordt gebruikt op basis van je prompt. Hoe specifieker je bent over visualisatietypes, hoe meer controle je hebt over het resultaat.

Deel en exporteer je Metricool Studio-weergaven

Openbare alleen-lezen links

Je kunt elke Metricool Studio-weergave delen met een openbare link. Iedereen met de link kan de weergave openen en verkennen — ze hebben geen Metricool-account nodig.

Om een openbare link te genereren:

1. Klik in de Metricool Studio-lijst of vanuit de weergave op de knop share (delen).

2. (Optioneel) Schakel Customize with your logo in en upload je logo (PNG met transparante achtergrond, aanbevolen 150 × 40px). De header-preview laat zien hoe het eruit komt te zien. Om het logo te wijzigen, upload je een nieuw logo en dit zal het huidige automatisch overschrijven.

3. Klik op Copy link en deel deze.

Standaard verschijnt het Metricool-logo de eerste keer dat je deelt. Zodra je overschakelt naar een aangepast logo, wordt je keuze lokaal opgeslagen — toekomstige gedeelde links zullen automatisch je logo gebruiken, hoewel je dit op elk moment kunt wijzigen.

De weergave is alleen-lezen. Mensen met de link kunnen deze bekijken, maar kunnen deze niet bewerken of toegang krijgen tot andere delen van je account.

Als de weergave een relatieve periode gebruikt, kun je de weergave vernieuwen om de gegevens bij te werken. Je klant opent dezelfde URL — opnieuw verzenden is niet nodig.

Om een link in te trekken: Klik nogmaals op de Share-knop en klik op Disable Access. Zodra dit is uitgeschakeld, stopt de link met werken en heeft niemand met de link meer toegang tot de weergave.

Exporteren naar PDF

Om je weergave als PDF te downloaden, klik je op Share → Export to PDF. Met een nieuwe downloadknop kun je een analytics-achtige weergave ook met één klik opslaan als PDF, zodat je een statische, deelbare versie van het rapport hebt.

Interne toegang

Teamleden met toegang tot dezelfde merk(en) en de sectie Reporting kunnen Studio-weergaven bekijken en beheren. Wat zij kunnen doen hangt af van de machtigingsinstellingen van je account.

Vaste periodes vs. relatieve periodes

Bij het kiezen van een tijdsperiode heb je twee opties:

Vaste periode (bijv. "1–28 feb, 2026") — Gebruik dit voor eenmalige weergaven. De gegevens blijven gekoppeld aan die exacte data.

Relatieve periode (bijv. "deze week", "deze maand") — Gebruik dit voor weergaven die je opnieuw wilt gebruiken of wilt delen met klanten. De URL blijft hetzelfde en je kunt de weergave vernieuwen om de gegevens bij te werken. Je hoeft deze niet elke week opnieuw te verzenden.

Bestaande weergaven beheren

Zodra je weergaven hebt gemaakt, verschijnen ze in het hoofdscherm van Metricool Studio. Deze lijst toont de belangrijkste informatie voor elke weergave en laat je ze beheren.

Kolommen in de weergavelijst

Elke rij vertegenwoordigt een gegenereerde weergave met de volgende informatie:

Beschikbare acties

Vanuit het menu met de drie puntjes op elke rij van de weergave kun je:

• Rename — Wijzig de naam van de weergave in iets beschrijvends, zoals "Klant X — Prestaties mei." Je kunt de naam ook rechtstreeks vanuit de weergave wijzigen door op de titel te klikken. Alleen de maker van de weergave kan de naam wijzigen.

• Duplicate — Maak een kopie van een weergave. Handig wanneer je dezelfde structuur wilt hergebruiken voor een ander merk of een andere tijdsperiode. Wijzig alleen wat nodig is — het is sneller dan vanaf nul beginnen en houdt je weergaven consistent.

• Share — Genereer of kopieer een openbare link naar de weergave. Je kunt Customize with your logo inschakelen en je logo uploaden (PNG met transparante achtergrond, aanbevolen 150 × 40px), net zoals bij het delen vanuit de weergave.

• Remove — Verwijder weergaven die je niet meer nodig hebt. Bevestig de verwijdering wanneer daarom wordt gevraagd.

Je kunt een weergave ook openen door op de naam te klikken, en vanuit de weergave kun je deze hernoemen, vernieuwen met de laatste gegevens of delen met een openbare link.

Sorteren en zoeken in analytics-tabellen

Wanneer je een analytics-weergave opent, ondersteunen de gegevenstabellen sorteren en zoeken:

• Sorteer op elke kolom — Klik op een tabelkop om te schakelen tussen oplopende of aflopende volgorde.

• Zoek op merknaam — Gebruik de zoekbalk in elke tabel om direct naar een specifiek merk te gaan zonder door rijen te hoeven scrollen.

Dit is handig wanneer je meerdere merken of contenttypes analyseert en snel prestaties moet vergelijken.

Wat Studio wel en niet kan analyseren

Wat Studio kan analyseren

Studio werkt met alle gegevens die Metricool al verzamelt van je gekoppelde social media profielen. Dit omvat:

• Prestatiestatistieken (bereik, impressies, betrokkenheid, volgers, klikken)

• Contentprestaties (beste berichten, formaten, publicatiepatronen)

• Concurrentiegegevens beschikbaar in Metricool — met één belangrijk voorbehoud (zie hieronder)

Concurrentieanalyse

Studio kan concurrentiestatistieken analyseren die beschikbaar zijn in Metricool. Echter, volgersaantallen worden opgeslagen als een cumulatieve momentopname — alleen de laatste waarde wordt bewaard. Dit betekent dat Studio je de evolutie van volgers in de loop van de tijd voor accounts van concurrenten niet kan laten zien. Alle andere concurrentiestatistieken kunnen normaal worden verkend.

Waar Studio geen toegang toe heeft

Studio werkt uitsluitend met Metricool-gegevens. Het kan geen gegevens ophalen uit Google Analytics, je CRM of enige andere externe bron. Gebruik voor integraties met externe gegevens de Looker Studio-connector.

Abonnementen, limieten en machtigingen

Toegang op basis van abonnement

De Studio add-on zal naar verwachting in juni 2026 worden gelanceerd. De prijzen moeten nog worden bevestigd.

Wanneer je een limiet bereikt, toont Studio een banner of bericht. Je kunt ruimte vrijmaken door weergaven te verwijderen die je niet meer nodig hebt, of upgraden om de limiet te verwijderen.

Datavolume en periodeduur

In de Guided mode dwingt de datumkiezer een hard maximum af van 3 maanden per bereik.

In de Expert mode is er geen kiezer die een maximum afdwingt, maar er gelden nog steeds praktische limieten op basis van de hoeveelheid content die je account heeft gepubliceerd:

• Een account met een hoge publicatiefrequentie kan de limiet bereiken met 3 maanden aan gegevens.

• Een account dat minder vaak publiceert, kan mogelijk zonder problemen langere periodes aanvragen.

Als je een limiet bereikt in de Expert mode, verkort dan de tijdsperiode of verminder het aantal gevraagde grafieken in dezelfde prompt.

Machtigingen op merkniveau

Merkmachtigingen worden bij elke stap van de flow gecontroleerd: promptgeneratie, dashboardvisualisatie en weergavelijst. Als je geen toegang hebt tot een merk dat je hebt geselecteerd, kan de prompt niet worden gegenereerden — het probleem wordt onderschept voordat er een weergave wordt gebouwd.

Als een weergave in je lijst merken bevat waar je geen toegang toe hebt, kun je deze mogelijk wel in de lijst zien, maar niet openen. Neem contact op met je accounteigenaar om je merkmachtigingen te controleren.

Praktische tips

• Begin in de Guided mode en bewerk daarna de prompt — Guided mode bouwt automatisch een solide prompt en toont deze aan je voordat je deze verzendt. Bewerk deze om zaken toe te voegen die niet in de kiezers stonden. Zelfs als je liever handmatig prompts schrijft, bespaart het gebruik van de Guided mode als uitgangspunt tijd.

• Gebruik Expert mode-sjablonen voor geavanceerde gevallen — Sjablonen in de Expert mode dekken scenario's die de Guided mode niet afhandelt: concurrentieanalyse, beste publicatietijden, contentideeën, vergelijkingen over meerdere perioden. Selecteer er een, pas deze aan voor jouw merk en periode, en voer hem uit.

• Een lege tabel is geen bug — Als Studio een lege tabel retourneert, betekent dit waarschijnlijk dat er geen gegevens zijn voor die statistiek in die periode. Controleer dit in Analytics voordat je het als een probleem meldt.

• Dupliceren in plaats van opnieuw bouwen — Als een weergave goed werkt, dupliceer deze dan en wijzig alleen wat anders is (merk, periode, netwerk). Dit houdt je weergaven consistent en kost seconden in plaats van minuten.

• Test eerst of een statistiek beschikbaar is — Voordat je deze in Studio aanvraagt, controleer je of de gegevens bestaan in Metricool Analytics of de Planner. Als ze daar staan, kan Studio ze gebruiken — en ze combineren, vergelijken en delen op manieren die die secties niet kunnen.

Veelgestelde vragen