Hoe je Metricool Studio gebruikt

Dit artikel leidt je stap voor stap door Metricool Studio: hoe je weergaven maakt, beheert, deelt en wat de belangrijkste limieten en gedragingen zijn.

Waar je Metricool Studio kunt vinden

1. Log in op je Metricool-account.

2. Ga in het bovenste menu naar Reporting.

3. Klik op Metricool Studio.

Maak je eerste Studio-weergave

Een weergave is een door AI gegenereerd dashboard of rapport dat een of meer merken over een specifieke periode analyseert. Je maakt een weergave door te beschrijven wat je wilt — Studio regelt de grafieken, tabellen en geschreven inzichten.

Je kunt weergaven op twee manieren maken:

• Guided mode: stapsgewijze installatie waarbij je elke optie invult.

• Expert mode: met een vrije tekstprompt en directe instructies.

Standaard wordt de Guided mode geopend wanneer je je eerste weergave maakt. Als je de voorkeur geeft aan de Expert mode, klik dan op "Already know what you want? Write your prompt directly." Studio onthoudt je keuze en opent de volgende keer dat je een weergave maakt in die modus.

Guided mode

Met de Guided mode kun je een weergave maken door stap voor stap gestructureerde velden in te vullen. Het systeem bouwt de prompt automatisch op basis van je selecties.

Klik in Metricool Studio op Create new view.
Kies je View type:

• Calendar — Toont ingeplande berichten voor een of meer merken over een tijdsperiode. Ideaal voor contentplanning en het bekijken van toekomstige publicatieschema's.

• Analytics — Toont prestatiestatistieken en inzichten voor een of meer merken over een tijdsperiode. Ideaal voor rapporten, vergelijkingen en analyses.

De velden die je moet invullen hangen af van het geselecteerde weergavetype.

Calendar-weergave

Als je Calendar selecteert, vul dan de volgende velden in:

1. Period to analyze — Selecteer de tijdsperiode voor de kalenderweergave:

• Vorige week

• Deze week

• Volgende week

• Aangepast (selecteer specifieke datums)

2. Brands to analyze — Selecteer een of meer merken om in de kalender op te nemen.

3. Social networks — Kies welke sociale netwerken je wilt weergeven (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, etc.).

Analytics-weergave

Als je Analytics selecteert, vul dan de volgende velden in:

1. What is the objective of this report? — Selecteer het analysedoel:

• Analyze a brand in a period — Gedetailleerde statistieken van een specifiek merk.

• Compare brands in the same period — Vergelijk de prestaties van 2 of meer merken.

• Compare periods of the same brand — Temporele evolutie van een merk.

2. Analysis period — Stel het datumbereik voor de analyse in (maximaal 3 maanden).

3. Brand to analyze — Selecteer een of meer merken om in de analyse op te nemen.

4. Social networks — Kies welke sociale netwerken je wilt opnemen (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, etc.).

5. Metric types to include — Selecteer de soorten statistieken die je wilt analyseren:

• Account — Volgers, bereik, impressies.

• Content — Berichten, engagement, interacties.

• Demographics — Leeftijd, geslacht, locatie.

6. Klik op Generate view om het proces te starten.

Je kunt optioneel op Show generated prompt klikken om een voorbeeld te zien van de prompt die Studio zal gebruiken. Hiermee kun je deze controleren en bewerken voordat je de weergave genereert.

Expert mode

De Expert mode geeft je een tekstveld waarin je direct een prompt kunt schrijven, of kunt beginnen met een van de ingebouwde Smart templates. Sjablonen dekken gevallen die de guided mode niet behandelt, zoals concurrentieanalyse, beste publicatietijden en content-ideeën.

1. Klik in Metricool Studio op Create new view.

2. Als de Guided mode opent, klik dan op "Already know what you want? Write your prompt directly." om over te schakelen naar de Expert mode.

3. Kies hoe je je prompt wilt opbouwen:

Een prompt vanaf nul schrijven

Typ je prompt rechtstreeks in het tekstveld. Beschrijf precies wat je wilt analyseren en hoe.

Neem deze dimensies op in je prompt voor betere resultaten:

Hoe specifieker je bent in alle vijf de dimensies, hoe beter je weergave zal zijn. Als je een dimensie ongedefinieerd laat, zal Studio aannames doen — en die komen mogelijk niet overeen met wat je in gedachten had.

Voorbeeld prompt:

Pull all reels from January 2026 through the end of February 2026 with the reach and views metrics from my Brand A account. Based on the top-performing ones, suggest 5 new reel ideas to create soon.

Gebruik Smart templates

Klik op ✨ Smart templates om door vooraf gemaakte sjablonen te bladeren. Sjablonen zijn onderverdeeld in twee categorieën:

• Analytics — Sjablonen voor prestatierapporten, merkvergelijkingen en statistische analyses.

• Calendar — Sjablonen voor geplande contentoverzichten en publicatiekalenders.

Om een sjabloon te gebruiken:

• Klik op ✨ Smart templates.

• Selecteer het tabblad Analytics of Calendar.

• Zoek of blader door de beschikbare sjablonen.

• Klik op Insert into prompt → bij het sjabloon dat je wilt gebruiken.

• Bewerk de prompt om tijdelijke waarden (merknaam, netwerk, periode) te vervangen.

4. Klik op Generate view om het proces te starten.

Volg de generatie van de weergave

Het generatieproces draait op de achtergrond, dus je kunt doorgaan met werken in Metricool of het venster sluiten.

Controleer het bel-icoon in het bovenste menu om de status van je weergave-generatie te zien:

• Pending — De weergave wordt nog gegenereerd.

• Finished — Klik op Review om de voltooide weergave te openen.

Bekijk de gegenereerde weergave

Zodra Studio je verzoek heeft verwerkt, bevat je weergave een combinatie van:

• Lijndiagrammen — prestaties in de loop van de tijd (volgers, bereik, interacties)

• Staafdiagrammen — totalen en vergelijkingen tussen merken of periodes

• Cirkel-/ringdiagrammen — verdeling (demografie, uitsplitsing per netwerk)

• Tabellen — details per bericht, lijsten met best presterende content

• Gecombineerde lijn- + staafdiagrammen — vergelijkbaar met standaard Metricool-analyseweergaven

• Tekstblokken — samenvattingen, conclusies, content-ideeën en aanbevelingen

Studio beslist welke combinatie wordt gebruikt op basis van je prompt. Hoe specifieker je bent over visualisatietypes, hoe meer controle je hebt over het resultaat.

Vaste periodes vs. relatieve periodes

Bij het kiezen van een tijdsperiode heb je twee opties:

Vaste periode (bijv. "1–28 feb. 2026") — Gebruik dit voor eenmalige weergaven. De gegevens blijven gekoppeld aan die exacte datums.

Relatieve periode (bijv. "deze week", "deze maand") — Gebruik dit voor weergaven die je opnieuw wilt gebruiken of met klanten wilt delen. De URL blijft hetzelfde en je kunt de weergave vernieuwen om de gegevens bij te werken. Je hoeft deze niet elke week opnieuw te verzenden.

Bestaande weergaven beheren

Zodra je weergaven hebt gemaakt, verschijnen ze in het hoofdscherm van Metricool Studio. Deze lijst toont belangrijke informatie voor elke weergave en stelt je in staat ze te beheren.

Kolommen in de weergavelijst

Elke rij vertegenwoordigt een gegenereerde weergave met de volgende informatie:

Beschikbare acties

Vanuit het menu met de drie puntjes op elke rij van de weergave kun je:

• Rename — Verander de naam van de weergave in iets beschrijvends, zoals "Klant X — Prestaties mei."

• Duplicate — Maak een kopie van een weergave. Handig wanneer je dezelfde structuur wilt hergebruiken voor een ander merk of een andere tijdsperiode. Verander alleen wat nodig is — het is sneller dan vanaf nul beginnen en houdt je weergaven consistent.

• Remove — Verwijder weergaven die je niet meer nodig hebt. Bevestig de verwijdering wanneer daarom wordt gevraagd.
  Je kunt ook een weergave openen door op de naam te klikken, en vanuit de weergave kun je deze vernieuwen met de nieuwste gegevens of delen met een openbare link.

"Different owner"-badge

Sommige weergaven tonen een paarse badge met de tekst "Different owner":
Deze badge geeft aan dat de weergave eigendom is van een ander account. Hoewel je deze in je lijst kunt zien, heb je er geen volledige toegang toe omdat deze merken of gegevens bevat die niet beschikbaar zijn in je huidige account.

Deel je Metricool Studio-weergaven

Openbare alleen-lezen links

Je kunt elke Metricool Studio-weergave delen met een openbare link. Iedereen met de link kan de weergave openen en verkennen — ze hebben geen Metricool-account nodig.

Om een openbare link te genereren:

1. Klik in de Metricool Studio-lijst of vanuit de weergave op het deel-icoon.

2. Klik op Generate public link.

3. (Optioneel) Schakel Customize with your logo in en upload je logo (PNG met transparante achtergrond, aanbevolen 150 × 40px). Het voorbeeld in de header laat zien hoe het eruit zal zien.

4. Kopieer de URL en deel deze.

Standaard verschijnt het Metricool-logo de eerste keer dat je deelt. Zodra je overschakelt naar een aangepast logo, wordt je keuze lokaal opgeslagen — toekomstige gedeelde links zullen automatisch je logo gebruiken, hoewel je dit op elk moment kunt wijzigen.

De weergave is alleen-lezen. Mensen met de link kunnen deze bekijken, maar kunnen deze niet bewerken of toegang krijgen tot andere delen van je account.

Als de weergave een relatieve periode gebruikt, kun je de weergave vernieuwen om de gegevens bij te werken. Je klant opent dezelfde URL — opnieuw verzenden is niet nodig.

Om een link in te trekken: Open de deelopties voor de weergave en schakel de link uit of genereer deze opnieuw. Eenmaal uitgeschakeld, zal de oude URL de weergave niet meer tonen.

Interne toegang

Teamleden met toegang tot dezelfde merk(en) en de sectie Reporting kunnen Studio-weergaven bekijken en beheren. Wat ze kunnen doen, hangt af van de permissie-instellingen van je account.

Wat Studio wel en niet kan analyseren

Wat Studio kan analyseren

Studio werkt met alle gegevens die Metricool al verzamelt van je gekoppelde social media profielen. Dit omvat:

• Prestatiestatistieken (bereik, impressies, engagement, volgers, klikken)

• Contentprestaties (topberichten, formaten, publicatiepatronen)

• Concurrentiegegevens die beschikbaar zijn in Metricool — met één belangrijk voorbehoud (zie hieronder)

Concurrentieanalyse

Studio kan concurrentiestatistieken analyseren die beschikbaar zijn in Metricool. Echter, volgeraantallen worden opgeslagen als een cumulatieve momentopname — alleen de laatste waarde wordt bewaard. Dit betekent dat Studio je de evolutie van het aantal volgers in de loop van de tijd voor accounts van concurrenten niet kan laten zien. Alle andere statistieken van concurrenten kunnen normaal worden verkend.

Waar Studio geen toegang toe heeft

Studio werkt uitsluitend met Metricool-gegevens. Het kan geen gegevens ophalen uit Google Analytics, je CRM of een andere externe bron. Gebruik voor externe gegevensintegraties de Looker Studio-connector.

Plannen, limieten en permissies

Toegang op basis van plan

De lancering van de Studio add-on is gepland voor juni 2026. Prijzen moeten nog worden bevestigd.

Wanneer je een limiet bereikt, toont Studio een banner of bericht. Je kunt ruimte vrijmaken door weergaven te verwijderen die je niet meer nodig hebt, of upgraden om de limiet te verwijderen.

Datavolume en periodelengte

In de guided mode dwingt de datumbereikkiezer een strikt maximum af van 3 maanden per bereik.

In de expert mode is er geen kiezer die een limiet afdwingt, maar er gelden nog steeds praktische limieten op basis van hoeveel content je account heeft gepubliceerd:

• Een account met een hoge publicatiefrequentie kan de limiet bereiken met 3 maanden aan gegevens.

• Een account dat minder vaak publiceert, kan mogelijk langere periodes aanvragen zonder problemen.

Als je een limiet bereikt in de expert mode, verkort dan de tijdsperiode of verminder het aantal gevraagde grafieken in dezelfde prompt.

Permissies op merkniveau

Merkpermissies worden bij elke stap gecontroleerd: prompt-generatie, dashboardvisualisatie en weergavelijst. Als je geen toegang hebt tot een merk dat je hebt geselecteerd, kan de prompt niet worden gegenereerd — het probleem wordt gedetecteerd voordat er een weergave wordt gebouwd.

Als een weergave in je lijst merken bevat waar je geen toegang toe hebt, kun je deze mogelijk wel in de lijst zien, maar niet openen. Neem contact op met je accounteigenaar om je merkpermissies te controleren.

Praktische tips

• Begin in guided mode en bewerk daarna de prompt — Guided mode bouwt automatisch een solide prompt en toont deze aan je voordat je deze verzendt. Bewerk deze om zaken toe te voegen die niet in de kiezers stonden. Zelfs als je liever handmatig prompts schrijft, bespaart het gebruik van de guided mode als startpunt tijd.

• Gebruik expert mode sjablonen voor geavanceerde gevallen — Sjablonen in de expert mode dekken scenario's die de guided mode niet behandelt: concurrentieanalyse, beste publicatietijden, content-ideeën, vergelijkingen over meerdere periodes. Selecteer er een, pas deze aan je merk en periode aan, en voer hem uit.

• Een lege tabel is geen bug — Als Studio een lege tabel retourneert, betekent dit waarschijnlijk dat er geen gegevens zijn voor die statistiek in die periode. Controleer dit in Analytics voordat je het als een probleem meldt.

• Dupliceren in plaats van opnieuw opbouwen — Als een weergave goed werkt, dupliceer deze dan en verander alleen wat anders is (merk, periode, netwerk). Dit houdt je weergaven consistent en kost seconden in plaats van minuten.

• Test eerst of een statistiek beschikbaar is — Voordat je er in Studio om vraagt, controleer of de gegevens bestaan in Metricool Analytics of de Planner. Als het daar staat, kan Studio het gebruiken — en kan het deze combineren, vergelijken en delen op manieren die die secties niet kunnen.

Veelgestelde vragen

Waarom zijn sommige door AI gegenereerde teksten in de verkeerde taal?
Studio genereert tekst op basis van de taal die het detecteert in je prompt en content. Om uitvoer in een specifieke taal te krijgen, schrijf je je prompt in die taal. De inleidings- en inzichtensecties worden betrouwbaar vertaald; labels van statistieken in grafieken kunnen soms in hun oorspronkelijke taal blijven staan.

Kan ik de taal van een weergave wijzigen nadat deze is gegenereerd?
Er is geen aparte taalinstelling per weergave. Om een weergave in een andere taal te krijgen, maak je een nieuwe weergave en schrijf je de prompt in die taal, of genereer je deze opnieuw met een prompt in de doeltaal.

Waarom kan ik een weergave die ik in de lijst zie niet openen?
De meest voorkomende redenen: de weergave bevat merken waarvoor je geen toegangspermissie hebt, je rol bevat geen toegang tot Reporting voor die merken, of een van de merken in de weergave is verwijderd. Neem contact op met je accounteigenaar om je merkpermissies te controleren.
Let op dat permissiecontroles ook van toepassing zijn bij het maken van weergaven — als je een merk selecteert waar je geen toegang toe hebt, wordt de prompt-generatie geblokkeerd voordat er een weergave wordt gebouwd.

Leveren twee identieke prompts altijd hetzelfde resultaat op?
Niet precies. Studio gebruikt AI, dus twee identieke prompts kunnen uitvoer produceren met kleine verschillen. Dit is verwacht gedrag en heeft geen invloed op de nauwkeurigheid van de onderliggende gegevens.

Wat gebeurt er als ik de weergavelimiet van mijn plan bereik?
Studio toont een banner of bericht. Je kunt weergaven verwijderen die je niet meer nodig hebt, of je plan upgraden of de Studio add-on toevoegen om je limiet te verhogen.