Hoe je jouw contentkalender deelt met klanten of samenwerkers

Metricool biedt verschillende manieren om je contentkalender te delen met klanten of samenwerkers, afhankelijk van of ze de planning moeten bekijken, aan content moeten samenwerken of berichten moeten goedkeuren voor publicatie. Deze gids behandelt alle beschikbare opties, zodat je de juiste aanpak voor je workflow kunt kiezen.

Manieren om je kalender te delen

Naast deze deelmethoden kun je ook de content approval workflow gebruiken wanneer je een beoordeling per bericht nodig hebt voor publicatie. Dit is ideaal voor klanten die berichten moeten goedkeuren, maar geen voortdurende toegang tot de kalender nodig hebben. Zie de sectie Content approval workflow hieronder voor meer details.

Metricool Studio: Een kalenderweergave delen

Met Metricool Studio kun je een Kalenderweergave maken en deze delen via een openbare link. Iedereen met de link kan de weergave openen en bekijken zonder een Metricool-account nodig te hebben. Dit is ideaal wanneer je wilt dat klanten de planning zien zonder berichten te bewerken of goed te keuren.

Een kalenderweergave maken vanuit Planner (snelkoppeling)

Je kunt rechtstreeks vanuit de Planner een deelbare Metricool Studio-weergave genereren:

1. Open de Planner en configureer je weergave naar wens (merk, periode, sociale netwerken).

2. Klik op de knop Weergave genereren.

3. Kies het type weergave:

• Weergave voor één merk: De Metricool Studio-weergave wordt onmiddellijk gemaakt met je huidige Planner-instellingen.

• Weergave voor meerdere merken: Opent de begeleide configuratie waar je de merkselectie kunt bevestigen en de periode en sociale netwerken kunt aanpassen voordat je de weergave maakt.

4. Er opent een nieuw tabblad met een kant-en-klare kalenderweergave in Metricool Studio.

5. Klik op het delen-icoon en selecteer Openbare link genereren.

6. Kopieer de URL en deel deze.

Deze snelkoppeling legt je huidige Planner-context vast en maakt de weergave automatisch aan — je hoeft niet vanaf nul te beginnen in Metricool Studio.

Een kalenderweergave maken vanuit Metricool Studio

Om rechtstreeks vanuit Metricool Studio een weergave te maken en te delen:

1. Ga naar Rapportage > Metricool Studio.

2. Klik op Nieuwe weergave maken.

3. Selecteer Kalender als weergavetype.

4. Kies de te analyseren periode: Vorige week, Deze week, Volgende week of Custom.

5. Selecteer een of meer merken en sociale netwerken om weer te geven.

6. Klik op Weergave genereren.

7. Zodra de weergave is gegenereerd, klik je op het delen-icoon in de weergave.

8. Klik op Openbare link genereren en kopieer de URL.

Wat klanten zien

Wanneer klanten de gedeelde link openen, zien ze elk gepland bericht als een visueel voorbeeld, dat laat zien hoe de content eruit zal zien op het sociale netwerk — niet alleen een lijst met datums en tijden. Dit komt overeen met de preview-ervaring in de Planner.

De weergave is alleen-lezen. Ontvangers kunnen de geplande content zien, maar deze niet bewerken of toegang krijgen tot andere delen van je account. Als je een relatieve periode gebruikt zoals "deze week", kun je de weergave vernieuwen om de gegevens bij te werken en de klant opent altijd dezelfde URL.

Filteren op merk in weergaven voor meerdere merken

Als je kalender meerdere merken bevat, kunnen kijkers het merkfilter gebruiken om de weergave te beperken tot een specifiek merk of een subset van merken. Het filter toont standaard Alle en wordt automatisch verborgen wanneer de weergave slechts één merk bevat.

Zie Hoe je Metricool Studio gebruikt voor alle details over het maken en beheren van weergaven.

Klanten uitnodigen als teamleden

Als je klant voortdurende toegang nodig heeft tot de kalender, inbox, rapporten of statistieken, nodig hem dan uit als teamlid met beperkte rechten. Dit is de standaardmanier om toegang te geven binnen Metricool.

Afhankelijk van de machtigingen die je toewijst, kunnen teamleden ook berichten bekijken en er notities bij achterlaten — handig voor feedback, suggesties of interne communicatie zonder de content zelf te bewerken.

Om een klant uit te nodigen:

1. Klik in het bovenmenu op de drie horizontale lijntjes aan de rechterkant.

2. Ga naar Gebruikersbeheer.

3. Klik op Gebruiker toevoegen.

4. Voer het e-mailadres van de klant in.

5. Selecteer het merk of de merken om te delen.

6. Wijs een rol toe met de juiste machtigingen, zoals Klant of een aangepaste rol met alleen-lezen toegang.

7. Bevestig of er een melding moet worden verzonden en klik op Gebruiker toevoegen.

De klant ontvangt een e-mail om in te loggen of een Metricool-account aan te maken. Eenmaal binnen zien ze het gedeelde merk met de machtigingen die jij hebt toegewezen. Ze kunnen de planner openen, rapporten bekijken en berichten goedkeuren op basis van hun rol.

Zie Gebruikersbeheer in Metricool en Gedeelde merken in Metricool voor meer details over rollen en machtigingen.

De kalender exporteren

Je kunt je contentkalender exporteren als een CSV-bestand en dit extern delen. Dit geeft klanten een statische kopie van de planning buiten Metricool.

Om de kalender te exporteren:

1. Ga naar Planning > Kalender.

2. Gebruik de exportoptie om de kalender in CSV-formaat te downloaden.

3. Deel het bestand met je klant.

Deze optie werkt voor alle abonnementen en vereist niet dat de klant een Metricool-account heeft. Het geëxporteerde bestand is echter een momentopname en wordt niet automatisch bijgewerkt wanneer je nieuwe content plant.

Workflow voor goedkeuring van content

Het goedkeuringssysteem voor content is een aanvullende optie gericht op het beoordelen en goedkeuren van berichten in plaats van het delen van de volledige kalenderweergave. Het werkt samen met elk van de bovenstaande deelmethoden en is beschikbaar in Advanced en Custom abonnementen.

Gebruik deze workflow wanneer je expliciete goedkeuring nodig hebt voor elk bericht voordat het wordt gepubliceerd, en de beoordelaars geen voortdurende toegang tot de kalender nodig hebben.

Om een bericht ter beoordeling te sturen:

1. Maak of open een gepland bericht vanuit Planning.

2. Klik op Ter beoordeling verzenden.

3. Selecteer beoordelaars via hun Metricool-gebruikersnaam of voeg externe beoordelaars toe via e-mail.

4. Kies de goedkeuringscriteria: Geen beoordelaar, Ten minste één beoordelaar of Alle beoordelaars.

5. Klik op Verzenden.

Beoordelaars ontvangen een e-mail met een link om het bericht goed te keuren of af te wijzen. Als één beoordelaar afwijst, wordt het bericht niet gepubliceerd. Je kunt beoordelingen ook in bulk beheren via Planning > Lijst > Bulkacties of via Mijn taken.

Zie Hoe je berichten ter beoordeling verzendt met het goedkeuringssysteem van Metricool voor de volledige goedkeuringsworkflow.

Welke optie moet je gebruiken?

• Metricool Studio voor een live, alleen-lezen kalenderweergave — vooral handig voor overzichten van meerdere merken.

• Toegang als teamlid voor klanten die op regelmatige basis moeten samenwerken binnen Metricool.

• CSV exporteren voor een eenmalige, statische kopie van de planning.

• Goedkeuring van content wanneer je goedkeuring per bericht nodig hebt voor publicatie — kan worden gecombineerd met elke deelmethode.