Hoe je jouw contentkalender deelt met klanten of samenwerkers

Metricool biedt verschillende manieren om je contentkalender te delen met klanten of samenwerkers, afhankelijk van of ze de planning moeten bekijken, aan de content moeten samenwerken of berichten moeten goedkeuren vóór publicatie. Deze handleiding behandelt alle beschikbare opties, zodat je de juiste aanpak voor je workflow kunt kiezen.

Manieren om je kalender te delen

Naast deze deelmethoden kun je ook de content approval workflow gebruiken wanneer je berichten één voor één wilt laten beoordelen vóór publicatie. Dit is ideaal voor klanten die berichten moeten goedkeuren maar geen doorlopende toegang tot de kalender nodig hebben. Zie de sectie Content approval workflow hieronder voor details.

Metricool Studio: Deel een kalenderweergave

Met Metricool Studio kun je een Kalenderweergave maken en deze delen via een openbare link. Iedereen met de link kan de weergave openen en verkennen zonder een Metricool-account nodig te hebben. Dit is ideaal wanneer je wilt dat klanten de contentplanning zien zonder berichten te bewerken of goed te keuren.

Om een kalenderweergave te delen:

1. Klik op Metricool Studio.

2. Klik op Create new view.

3. Selecteer Calendar als type weergave.

4. Kies de periode die je wilt analyseren: Last week, This week, Next week of Custom.

5. Selecteer een of meer merken en sociale netwerken om weer te geven.

6. Klik op Generate view.

7. Klik na het genereren op het delen icoon in de weergave.

8. Ga in het bovenste menu naar Reporting.

9. Klik op Generate public link en kopieer de URL.

De weergave is alleen-lezen. Ontvangers kunnen de geplande content zien, maar deze niet bewerken of toegang krijgen tot andere delen van je account. Als je een relatieve periode gebruikt zoals "deze week", kun je de weergave vernieuwen om de gegevens bij te werken en de klant opent altijd dezelfde URL.

Voor volledige details over het maken en beheren van weergaven, zie Hoe Metricool Studio te gebruiken.

Klanten uitnodigen als teamleden

Als je klant doorlopende toegang nodig heeft tot de kalender, inbox, rapportages of statistieken, nodig hem dan uit als teamlid met beperkte machtigingen. Dit is de standaardmanier om toegang te geven binnen Metricool.

Afhankelijk van de machtigingen die je toekent, kunnen teamleden ook berichten bekijken en notities achterlaten — handig voor feedback, suggesties of interne communicatie zonder de content zelf te bewerken.

Om een klant uit te nodigen:

1. Klik in het bovenste menu op de drie horizontale lijntjes aan de rechterkant.

2. Ga naar User Management.

3. Klik op Add user.

4. Voer het e-mailadres van de klant in.

5. Selecteer de merk(en) om te delen.

6. Wijs een rol toe met de juiste machtigingen, zoals Client of een aangepaste rol met alleen-lezen toegang.

7. Bevestig of er een melding moet worden verzonden en klik op Add user.

De klant ontvangt een e-mail om in te loggen of een Metricool-account aan te maken. Eenmaal binnen zien ze het gedeelde merk met de machtigingen die jij hebt toegewezen. Ze hebben toegang tot de planner, kunnen rapportages bekijken en berichten goedkeuren op basis van hun rol.

Voor meer details over rollen en machtigingen, zie Gebruikersbeheer in Metricool en Gedeelde merken in Metricool.

De kalender exporteren

Je kunt je contentkalender exporteren als een CSV-bestand en dit extern delen. Dit geeft klanten een statische kopie van de planning buiten Metricool.

Om de kalender te exporteren:

1. Ga naar Planning > Calendar.

2. Gebruik de exportoptie om de kalender in CSV-formaat te downloaden.

3. Deel het bestand met je klant.

Deze optie werkt in alle plannen en vereist niet dat de klant een Metricool-account heeft. Het geëxporteerde bestand is echter een momentopname en wordt niet automatisch bijgewerkt wanneer je nieuwe content plant.

Content approval workflow

Het content approval systeem is een aanvullende optie gericht op het beoordelen en goedkeuren van berichten in plaats van het delen van de volledige kalenderweergave. Het werkt naast de bovenstaande deelmethoden en is beschikbaar in Advanced en Custom plannen.

Gebruik deze workflow wanneer je expliciete goedkeuring nodig hebt voor elk bericht vóór publicatie, en beoordelaars geen doorlopende toegang tot de kalender nodig hebben.

Om een bericht ter beoordeling te sturen:

1. Maak of open een gepland bericht vanuit Planning.

2. Klik op Send to review.

3. Selecteer beoordelaars via hun Metricool-gebruikersnaam of voeg externe beoordelaars toe via e-mail.

4. Kies de goedkeuringscriteria: Geen beoordelaar, Ten minste één beoordelaar of Alle beoordelaars.

5. Klik op Send.

Beoordelaars ontvangen een e-mail met een link om het bericht goed te keuren of af te wijzen. Als één beoordelaar het afwijst, wordt het bericht niet gepubliceerd. Je kunt beoordelingen ook in bulk beheren via Planning > List > Bulk actions of via My Tasks.

Voor de volledige goedkeuringsworkflow, zie Hoe berichten ter beoordeling te verzenden met het goedkeuringssysteem van Metricool.

Welke optie moet je gebruiken?

• Metricool Studio voor een live, alleen-lezen kalenderweergave — vooral nuttig voor overzichten van meerdere merken.

• Toegang voor teamleden voor klanten die doorlopend moeten samenwerken binnen Metricool.

• CSV exporteren voor een eenmalige, statische kopie van de planning.

• Content approval wanneer je goedkeuring per bericht nodig hebt vóór publicatie — kan worden gecombineerd met elke deelmethode.