So verwaltest du deinen Kalender in Metricool

Nutze die Tools unter Planung, um deinen Inhaltskalender einfacher zu überprüfen. Du kannst zwischen Datumsbereichen wechseln, die Zeitzone festlegen, Beiträge filtern und die Kalenderdarstellung ändern.

Zwischen Datumsbereichen navigieren

Mit den Datumssteuerelementen oben im Planer kannst du dich durch deinen Inhaltskalender bewegen.

• Klicke auf die Pfeile, um zum vorherigen oder nächsten Zeitraum zu wechseln.

• Mit Diese Woche kehrst du zur aktuellen Woche zurück.

• Klicke auf den Datumsbereich, um die Kalenderauswahl zu öffnen.

Einen Beitrag per Ziehen verschieben

Ziehe einen geplanten Beitrag auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit, um ihn direkt im Kalender zu verschieben. Diese Funktion ist nur in der Webversion verfügbar, nicht in der mobilen App.

Du kannst nur Beiträge verschieben, die noch nicht veröffentlicht wurden: Der Beitrag muss den Status Ausstehend oder Entwurf haben und das Zieldatum muss in der Zukunft liegen. Du kannst einen Beitrag nicht auf ein vergangenes Datum ziehen. Um einen bereits veröffentlichten Beitrag erneut zu veröffentlichen, musst du ihn duplizieren. Beiträge, die über eine Autoliste erstellt wurden, lassen sich nicht durch Ziehen verschieben. Um sie zu ändern, bearbeite die Konfiguration der Autoliste direkt.

In einer geteilten marke ist zum Verschieben eines Beitrags per Ziehen eine der folgenden Berechtigungen erforderlich: voller Zugriff auf den Planer, Beiträge planen oder Beiträge veröffentlichen. Für die Rollen Manager und Editor sind diese Berechtigungen standardmäßig aktiviert, sodass beide Beiträge durch Ziehen verschieben können. Die Rolle Analyst hat nur Lesezugriff auf den Planer. Sie kann den Kalender also ansehen, Beiträge jedoch weder verschieben noch bearbeiten. Eine vollständige Beschreibung der Berechtigungen findest du unter Benutzerverwaltung, Teamrollen und Berechtigungen in Metricool.

Zeitzone festlegen

Der Planer zeigt neben der aktuellen Uhrzeit die aktive Zeitzone an. Überprüfe sie vor der Planung, wenn du Inhalte für verschiedene Marken oder Regionen verwaltest.

Ersten Wochentag auswählen

Der erste Wochentag wirkt sich auch auf die Kalenderdarstellung aus. Diese Einstellung verwaltest du jedoch in deinen Kontoeinstellungen und nicht in der Symbolleiste des Planers.

1. Öffne das ☰-Menü (oben rechts).

2. Gehe zu Kontoeinstellungen.

3. Öffne im Tab „Konto“ unter Einstellungen den Eintrag Erster Wochentag.

4. Wähle Sonntag oder Montag aus.

5. Klicke auf Änderungen speichern.

Beitragstyp im Kalender erkennen

Auf jeder Beitragskarte werden das Symbol des sozialen Netzwerks und ein zweites Symbol für den Beitragstyp angezeigt. So erkennst du auf einen Blick, ob es sich beispielsweise um einen Post, ein Reel oder eine Story handelt.

Bei Instagram wird das Symbol für den Beitragstyp auf der rechten Seite der Karte angezeigt:

• Post: Rastersymbol

• Reel: Quadrat mit Wiedergabesymbol

• Story: gestrichelter Kreis mit Pluszeichen

Bewege den Mauszeiger über einen Beitrag, um seine Details zu sehen. Der Beitragstyp wird als Text angezeigt (zum Beispiel Reel), neben dem Status und dem Veröffentlichungsdatum.

Dieselbe Logik gilt auch für die anderen Netzwerke. Wenn du nur bestimmte Beitragstypen anzeigen möchtest, verwende die unter „Kalender filtern“ beschriebenen Filter.

Veröffentlichungsstatus

Wenn du deinen Kalender ansiehst oder nach Veröffentlichungsstatus filterst, werden Beiträge mit unterschiedlichen Status angezeigt. Jeder Status hat eine eigene Farbe, außer Veröffentlicht und Gesendet: Beide sind grün und verwenden dieselbe Filteroption. Bewege den Mauszeiger über einen Beitrag, um seinen genauen Status zu sehen.

Tipps zu gesendeten Beiträgen

• Wenn ein Beitrag automatisch statt manuell veröffentlicht werden soll, dupliziere ihn und aktiviere den Schalter Automatisch veröffentlichen. Das funktioniert mit Inhalten, die die Anforderungen für die automatische Veröffentlichung erfüllen.

• Einige Inhalte können aufgrund von API-Einschränkungen nicht automatisch veröffentlicht werden – zum Beispiel Instagram Stories von Creator-Konten oder Beiträge mit Funktionen wie beliebter Musik, Links oder interaktiven Stickern. In diesen Fällen ist die manuelle Veröffentlichung über eine Benachrichtigung die einzige verfügbare Möglichkeit.

Freigabestatus

Wenn du das System zur Inhaltsfreigabe verwendest (Advanced- und Custom-Tarife), wird bei Beiträgen, die zur Prüfung eingereicht wurden, neben dem Veröffentlichungsstatus auch ein Freigabestatus angezeigt. Bewege den Mauszeiger über einen Beitrag, um beide Status zu sehen.

Abgelehnt hat dieselbe rote Farbe wie Mit Fehlern: Ein abgelehnter Beitrag wurde von einer prüfenden Person blockiert, er ist nicht bei der Veröffentlichung fehlgeschlagen. Du kannst den Planer nach Freigabe ausstehend und Abgelehnt filtern, aber nicht nach Freigegeben. Um deine freigegebenen Beiträge als Liste anzuzeigen, verwende Uberprüfungsanfragen. Weitere Informationen findest du unter So reichst du Beiträge mit dem Freigabesystem von Metricool zur Prüfung ein.

Kalender filtern

Verwende Filter, wenn du dich auf einen bestimmten Teil deines Content-tarife konzentrieren möchtest.

1. Klicke unter Planung auf die Schaltfläche Filter.

2. Wähle die Filter aus, die du anwenden möchtest.

3. Klicke auf Anwenden.

Das Filterfenster wird vertikal geöffnet. Scrolle, um alle verfügbaren Optionen zu sehen.

Nach sozialem Netzwerk filtern

Wähle aus, welche sozialen Netzwerke in deinem Kalender angezeigt werden sollen. Bei einigen Netzwerken kannst du nach Beitragstyp filtern:

Mit Alle auswählen oben im Bereich „Soziale Netzwerke“ kannst du schnell alle Netzwerke auswählen oder die Auswahl aufheben.

Weitere Filter

Du kannst den Planer auch nach Folgendem filtern:

• Veröffentlichungsstatus: Veröffentlicht/Gesendet, Ausstehend, Entwurf, Fehler, Autoliste

• Freigabestatus: Freigabe ausstehend, Abgelehnt (verfügbar in Advanced- und Custom-Tarifen)

• Notizen: Beiträge mit Notizen, Beiträge mit ungelesenen Notizen

• Kampagnen Dashboards: Wähle ein oder mehrere Kampagnen Dashboards aus, um Beiträge aus diesen Kampagnen anzuzeigen (ODER-Logik).

Verwende die Suchleiste, um einen bestimmten Beitrag schneller zu finden.

Kalenderansicht ändern

Die Kalenderansicht ändert den Zeitraum des Planers. Du kannst zwischen den folgenden ansichten wechseln:

• Tag: Zeigt nur einen Tag an.

• Woche: Zeigt deinen Wochenplan an.

• Monat: Zeigt eine umfassendere Monatsansicht an.

1. Öffne Planung.

2. Klicke auf das Menü mit den drei Punkten.

3. Klicke auf Kalenderansicht.

4. Wähle Tag, Woche oder Monat aus.

Kalenderzoom verwenden

Mit Kalenderzoom änderst du die visuelle Dichte des Planers.

• Kompakt: Zeigt mehr Inhalte auf weniger Platz an.

• Normal: Bietet die standardmäßige Darstellung für den täglichen Gebrauch.

• Erweitert: Gibt jedem Kalenderblock mehr Platz.

1. Öffne das Menü mit den drei Punkten unter Planung.

2. Klicke auf Kalenderzoom.

3. Wähle Kompakt, Normal oder Erweitert aus.

Weitere Planer-Tools verwenden

Über das Menü mit den drei Punkten kannst du auf zusätzliche Kalenderfunktionen zugreifen:

• Soziale Kalender: Zeigt hervorgehobene Termine und importierte Kalender in deinem Planer an.

• CSV importieren: Importiere Beiträge gesammelt aus einer CSV-Datei.

• CSV exportieren: Exportiere deine geplanten Inhalte.

• Feed-Vorschau: Sieh dir vor der Veröffentlichung an, wie dein Instagram-Raster aussehen wird.

• Benachrichtigungen: Verwalte die Benachrichtigungen des Planers.

Je nach Tarif können in der Symbolleiste auch weitere Verknüpfungen angezeigt werden, zum Beispiel ein Mediensymbol für Dienste wie Canva oder Google Drive.

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