So verwaltest du deinen Kalender in Metricool

Nutze die Tools in Planung, um deinen Inhaltskalender einfacher zu überprüfen. Du kannst zwischen Datumsangaben wechseln, die Zeitzone festlegen, Beiträge filtern und die Darstellung des Kalenders ändern.

Zwischen Datumsangaben navigieren

Nutze die Datumssteuerung oben im Planer, um dich durch deinen Inhaltskalender zu bewegen.

• Klicke auf die Pfeile, um zum vorherigen oder nächsten Zeitraum zu wechseln.

• Nutze Diese Woche, um zur aktuellen Woche zurückzukehren.

• Klicke auf den Datumsbereich, um den Kalenderauswahldialog zu öffnen.

Einen Beitrag per Drag-and-drop neu planen

Ziehe einen geplanten Beitrag auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit, um ihn direkt im Kalender zu verschieben.

Du kannst nur Beiträge verschieben, die noch nicht veröffentlicht wurden: Der Beitrag muss Ausstehend oder Entwurf sein und das Zieldatum muss in der Zukunft liegen. Du kannst einen Beitrag nicht auf ein Datum in der Vergangenheit ziehen. Um einen bereits veröffentlichten Beitrag erneut zu veröffentlichen, musst du ihn duplizieren. Beiträge, die aus einer Autoliste erstellt wurden, können nicht per Drag-and-drop verschoben werden – um sie zu ändern, bearbeite direkt die Konfiguration der Autoliste.

In einer geteilten marke ist zum Verschieben eines Beitrags per Drag-and-drop eine dieser Berechtigungen erforderlich: vollständiger Zugriff auf den Planer, Planung von Beiträgen oder Veröffentlichung von Beiträgen. Für die Rollen Manager und Editor sind diese Berechtigungen standardmäßig aktiviert, daher können beide Beiträge per Drag-and-drop verschieben. Die Rolle Analyst hat nur Lesezugriff auf den Planer und kann daher den Kalender ansehen, aber keine Beiträge verschieben oder bearbeiten. Weitere Informationen zu den vollständigen Berechtigungsdefinitionen findest du unter Benutzerverwaltung, Teamrollen und Berechtigungen in Metricool.

Zeitzone festlegen

Der Planer zeigt neben der aktuellen Uhrzeit die aktive Zeitzone an. Überprüfe sie vor der Planung, wenn du Inhalte für verschiedene marken oder Regionen verwaltest.

Ersten Wochentag auswählen

Der erste Wochentag beeinflusst ebenfalls die Darstellung des Kalenders. Diese Einstellung wird jedoch in deinen Kontoeinstellungen und nicht in der Symbolleiste des Planers verwaltet.

1. Öffne das ☰-Menü (oben rechts).

2. Gehe zu Kontoeinstellungen.

3. Wechsle im Konto-Tab zu Einstellungen und öffne Erster Wochentag.

4. Wähle Sonntag oder Montag aus.

5. Klicke auf Änderungen speichern.

Veröffentlichungsstatus

Wenn du deinen Kalender ansiehst oder nach Veröffentlichungsstatus filterst, werden Beiträge mit verschiedenen Status angezeigt. Hier erfährst du, was die einzelnen Status bedeuten:

Tipps für gesendete Beiträge

• Wenn ein Beitrag automatisch und nicht manuell veröffentlicht werden soll, dupliziere ihn und aktiviere den Schalter Automatische Veröffentlichung. Dies funktioniert für Inhalte, die die Voraussetzungen für die automatische Veröffentlichung erfüllen.

• Einige Inhalte können aufgrund von API-Einschränkungen nicht automatisch veröffentlicht werden – zum Beispiel Instagram stories von Creator-Konten oder Beiträge mit Funktionen wie angesagter Musik, Links oder interaktiven Stickern. In diesen Fällen ist die manuelle Veröffentlichung per Benachrichtigung die einzige verfügbare Option.

Kalender filtern

Verwende Filter, wenn du dich auf einen bestimmten Teil deines Inhaltsplans konzentrieren möchtest.

1. Klicke in Planung auf die Schaltfläche Filter.

2. Wähle die Filter aus, die du anwenden möchtest.

3. Klicke auf Anwenden.

Das Filterfenster wird vertikal geöffnet. Scrolle, um alle verfügbaren Optionen zu sehen.

Nach sozialem Netzwerk filtern

Wähle aus, welche sozialen Netzwerke in deinem Kalender angezeigt werden sollen. Bei einigen Netzwerken kannst du nach Beitragstyp filtern:

Nutze Alle auswählen oben im Bereich „RR.SS.“, um schnell alle Netzwerke auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.

Weitere Filter

Du kannst den Planer außerdem filtern nach:

• Veröffentlichungsstatus: Veröffentlicht/Gesendet, Ausstehend, Entwurf, Mit Fehlern, Aus Autoliste

• Genehmigungsstatus: Überprüfung ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt (verfügbar in den tarifen Advanced und Custom)

• Notizen: Beiträge mit Notizen, Beiträge mit ungelesenen Notizen

• Kampagnen Dashboards: Wähle ein oder mehrere Kampagnen Dashboards aus, um Beiträge dieser Kampagnen anzuzeigen (ODER-Logik).

Nutze die Suchleiste, um schneller einen bestimmten Beitrag zu finden.

Kalender-ansicht ändern

anzeigetypen Kalender ändert den Zeitraum des Planers. Du kannst zwischen diesen ansichten wechseln:

• Tag: Konzentriere dich auf einen einzelnen Tag.

• Woche: Überprüfe deine Wochenplanung.

• Monat: Sieh dir eine umfassendere Monatsansicht an.

1. Öffne Planung.

2. Klicke auf das Menü mit den drei Punkten.

3. Klicke auf anzeigetypen Kalender.

4. Wähle Tag, Woche oder Monat aus.

Kalenderzoom verwenden

Kalenderzoom ändert die visuelle Dichte des Planers.

• Kompakt: Zeigt mehr Inhalte auf weniger Raum an.

• Normal: Behält die standardmäßige Balance für den täglichen Gebrauch bei.

• Erweitert: Gibt jedem Kalenderblock mehr Platz.

1. Öffne das Menü mit den drei Punkten in Planung.

2. Klicke auf Kalenderzoom.

3. Wähle Kompakt, Normal oder Erweitert aus.

Weitere Planer-Tools verwenden

Über das Menü mit den drei Punkten kannst du auf zusätzliche Kalenderfunktionen zugreifen:

• Soziale Kalender: Zeige hervorgehobene Daten und importierte Kalender in deinem Planer an.

• CSV importieren: Importiere Beiträge gesammelt aus einer CSV-Datei.

• CSV exportieren: Exportiere deine geplanten Inhalte.

• Feed-Vorschau: Überprüfe vor der Veröffentlichung, wie dein Instagram-Raster aussehen wird.

• Benachrichtigungen: Verwalte die Benachrichtigungen des Planers.

Die Symbolleiste kann je nach tarife auch weitere Verknüpfungen anzeigen, beispielsweise das Mediensymbol für Dienste wie Canva oder Google Drive.

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