Come condividere i report in Data Studio con clienti e team

In Data Studio puoi condividere i tuoi report con clienti, membri del team o collaboratori in due modi: tramite invito diretto o con un link. Affinché i tuoi clienti o collaboratori possano accedere correttamente ai dati di Metricool, è essenziale capire come funziona l’accesso ai dati.

Opzioni di accesso ai dati

Quando colleghi Metricool a un report, Data Studio offre diversi tipi di accesso:

• Credenziali del proprietario: i dati vengono visualizzati utilizzando le credenziali del creatore del report. Questa è l’opzione consigliata per condividere il report con i clienti, perché potranno visualizzare i dati senza dover collegare nulla.

• Credenziali del visualizzatore: ogni persona che apre il report deve collegare le proprie credenziali. In pratica, questo non funziona con i clienti, perché avrebbero bisogno dell’API Token esatto dell’account a cui è collegato il brand di Metricool. Risultato: visualizzeranno un errore.

• Metricool API Token: usalo solo in situazioni molto specifiche, ad esempio con una persona del tuo team che ha davvero bisogno di questo livello di accesso.

Consiglio per l’utilizzo con Metricool

• Se condividi un report come editor, Data Studio utilizza per impostazione predefinita le credenziali del proprietario → funziona senza problemi.

• Se condividi un report come visualizzatore, Data Studio richiede credenziali personali → i tuoi clienti o collaboratori visualizzeranno un errore.

Per questo, il modo corretto per condividere un report con i clienti consiste sempre nel configurarlo con le credenziali del proprietario.

Come configurare le credenziali del proprietario

Se i tuoi clienti visualizzano un errore quando aprono il report come visualizzatori, controlla la configurazione delle credenziali:

1. Apri il report in Data Studio.

2. Vai a Risorse > Gestisci origini dati aggiunte.

3. Seleziona l’origine dati di Metricool e fai clic su Modifica.

4. In alto, individua la barra Credenziali dei dati.

5. Fai clic sul nome visualizzato (per impostazione predefinita, di solito il tuo account).

6. Scegli Usa le credenziali del proprietario.

7. Salva le modifiche.

In questo modo, i visualizzatori potranno accedere al report senza dover collegare altro.

Condividere un report in Data Studio: passo dopo passo

Vediamo ora come farlo passo dopo passo, tramite invito diretto (a utenti specifici) oppure condividendo un link.

Condividere tramite invito diretto

1. Apri il report in Data Studio.

2. Fai clic su Condividi (in alto a destra).

3. Inserisci l’indirizzo email del cliente o del membro del team.

4. Seleziona il ruolo:

   • Visualizzatore: può vedere il report, purché tu abbia configurato le credenziali del proprietario.

   • Editor: può modificare il report.

5. Fai clic su Invia.

Condividere tramite link

1. Apri il report in Data Studio.

2. Fai clic su Condividi > Impostazioni del link.

3. Scegli tra:

   • Limitato: solo le persone invitate possono accedere.

   • [Il tuo dominio]: chiunque nella tua organizzazione può accedere.

   • Non elencato: chiunque abbia il link può accedere (il report non viene indicizzato nelle ricerche).

   • Pubblico: accessibile a chiunque su Internet.

4. Definisci il ruolo per l’accesso tramite link (Visualizzatore o Editor).

5. Copia e condividi il link.

Se non vuoi condividere il report originale, creane una copia da File > Crea una copia, configura le credenziali del proprietario e condividi quella versione.

Impostazioni di condivisione avanzate

Oltre all’accesso di base, Data Studio offre impostazioni avanzate (icona a forma di ingranaggio). Qui puoi personalizzare aspetti come:

• Impedire agli editor di modificare l’accesso o aggiungere utenti.

• Disattivare il download, la stampa o la copia per i visualizzatori.

• Impedire ai visualizzatori di creare avvisi.

• Modificare il modo in cui vengono visualizzati i filtri.

Queste opzioni ti offrono un maggiore controllo sul modo in cui gli utenti interagiscono con il report.

Come interrompere la condivisione di un report

Se non vuoi più che una persona abbia accesso al tuo report:

1. Apri il report in Data Studio.

2. Fai clic su Condividi.

3. Individua l’utente che vuoi rimuovere.

4. Fai clic sul menu a discesa e seleziona Rimuovi accesso.

5. Conferma le modifiche.

Se hai condiviso il report tramite link, non vedrai i singoli utenti. In questo caso, imposta l’accesso tramite link su Limitato per disabilitarlo.

Domande frequenti