Hoe je rapporten deelt in Looker Studio met klanten en je team
Bijgewerkt 5 maanden geleden
Hoe je rapporten deelt in Looker Studio
In Looker Studio kun je je rapporten op twee manieren delen met klanten, teamleden of samenwerkers: via een directe uitnodiging of een link. Het is essentieel om te begrijpen hoe de toegang tot gegevens werkt voor een juiste toegang tot Metricool-gegevens.
📌 In dit artikel:
Gegevens toegangsopties
Wanneer je Metricool koppelt aan een rapport, biedt Looker Studio verschillende toegangstypes:
Eigenaar gegevens: Gegevens worden weergegeven met de gegevens van de rapportmaker.
👉 Dit is de aanbevolen optie voor het delen met klanten, zodat zij de gegevens kunnen bekijken zonder iets extra te verbinden.Kijkersgegevens: Elke persoon die het rapport opent, moet hun eigen gegevens verbinden.
👉 In de praktijk werkt dit niet met klanten, aangezien ze de exacte API-token van het account waarin de Metricool merk is gekoppeld zouden moeten hebben. Het resultaat is dat ze een foutmelding zien.Metricool API Token (⚠️ gebruik met voorzichtigheid)
Het delen van een API-token geeft toegang tot alle merken die aan je Metricool-account zijn gekoppeld. Deel dit alleen in zeer specifieke situaties, zoals met iemand in je team die daadwerkelijk toegang op dat niveau nodig heeft. Deel het nooit met klanten of externe partijen.
Aanbeveling voor gebruik met Metricool
Als je een rapport deelt als een bewerker, stelt Looker Studio standaard de gegevens van de eigenaar in → werkt zonder problemen.
Als je een rapport deelt als een kijker, vereist Looker Studio persoonlijke gegevens → je klanten of samenwerkers zien een foutmelding.
👉 Daarom is de juiste manier om met klanten te delen altijd om het rapport in te stellen met eigenaarsgegevens.
Hoe je eigenaar gegevens inricht
Als je klanten een foutmelding zien bij het openen van het rapport als kijker, controleer dan de gegevensinstellingen:
Open je rapport in Looker Studio.
Ga naar Bronnen > Beheer toegevoegde gegevensbronnen.
Selecteer de Metricool-gegevensbron en klik op Bewerken.
Zoek bovenaan de Gegevensinlogbalk.
Klik op de weergegeven naam (standaard meestal je account).
Kies Gebruik gegevens van de eigenaar.
Sla je wijzigingen op.
Op deze manier kunnen kijkers het rapport openen zonder extra verbinding te maken.
Deel een rapport in Looker Studio: stap voor stap
Laten we nu stap voor stap bekijken hoe je een rapport deelt, via directe uitnodiging (aan specifieke gebruikers) of via een link.
➡️ Deel via directe uitnodiging
Open het rapport in Looker Studio.
Klik op Deel (rechtsboven).
Voer het e-mailadres van je klant of teamlid in.
Kies de rol:
Kijker: kan het rapport zien, mits je eigenaar gegevens hebt ingesteld.
Bewerker: kan het rapport bewerken.
Klik op Verzenden.
⚠️ Als je de Kijker rol kiest, zorg er dan voor dat je eerst eigenaarsgegevens hebt ingesteld.
➡️ Deel via link
Open het rapport in Looker Studio.
Klik op Deel > Linkinstellingen.
Kies uit:
Beperkt: alleen uitgenodigde mensen kunnen toegang krijgen.
[Jouw domein]: iedereen in je organisatie kan toegang krijgen.
Niet-gelijst: iedereen met de link kan toegang krijgen (niet geïndexeerd in zoekopdrachten).
Openbaar: toegankelijk voor iedereen op het internet.
Stel de rol voor linktoegang in (Kijker of Bewerker).
Kopieer en deel de link.
👉 Als je het originele rapport niet wilt delen, maak dan een kopie via Bestand > Maak een kopie, stel de eigenaar gegevens in en deel die versie.
Bekijk de officiële documentatie van Google voor alle manieren om rapporten in Looker Studio te delen: Ways to share your reports – Looker Studio
Geavanceerde deelinstellingen
Naast de basis toegang, biedt Looker Studio geavanceerde instellingen (tandwielpictogram ⚙️).
Hier kun je dingen aanpassen zoals:
Voorkomen dat bewerkers de toegang wijzigen of gebruikers toevoegen.
Het downloaden, afdrukken of kopiëren voor kijkers uitschakelen.
Kijkers beperken om waarschuwingen te maken.
Instellen hoe filters worden weergegeven.
👉 Deze opties geven je meer controle over hoe gebruikers met je rapport werken.
Hoe je het delen van een rapport stopt
Als je niet wilt dat iemand meer toegang heeft tot je rapport:
Open het rapport in Looker Studio.
Klik op Deel.
Zoek de gebruiker die je wilt verwijderen.
Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer Toegang verwijderen.
Bevestig de wijzigingen.
👉 Als je via link gedeeld hebt, zul je geen individuele gebruikers zien. Stel in dat geval de linktoegang in op Beperkt om deze uit te schakelen.
❓ Veelgestelde vragen
Waarom ziet mijn klant of teamlid een fout bij het openen van het rapport?
Een veelvoorkomende oorzaak is dat het rapport is ingesteld met kijkersgegevens. In dat geval ziet je klant een foutmelding. Controleer de instellingen en schakel over naar eigenaar gegevens.
Wat is het verschil tussen kijker en bewerker?
Kijker: kan het rapport zien.
Bewerker: kan het rapport bewerken. In beide gevallen is het aanbevolen om eigenaarsgegevens te gebruiken om toegang te garanderen.
Kan ik een rapport delen met iemand zonder een Google-account?
Ja, door de optie Iedereen met de link te gebruiken.
Is het aan te raden om de API-token te delen in plaats van het rapport?
Nee, behalve in zeer specifieke gevallen binnen je team. De API-token geeft toegang tot al je merken, dus wees voorzichtig met wie je het deelt.
Kan ik de toegang tot een gedeeld rapport intrekken?
Ja. Via Deel, kun je gebruikers verwijderen, rollen wijzigen of de openbare link uitschakelen.