Omdat de transactie niet intracommunautair is: Metricool is gevestigd in Spanje en jouw fiscale woonplaats is ook in Spanje. Het VIES-systeem staat alleen btw-vrijstelling toe voor B2B-transacties tussen bedrijven uit verschillende EU-landen.
Voor nationale transacties tussen Spaanse bedrijven geldt 21% btw, ongeacht de VIES-registratie.
Waarom wordt er btw in rekening gebracht op mijn factuur?
Dit artikel is alleen bedoeld ter informatie. Belastingssituaties kunnen verschillen afhankelijk van de regels in jouw land. Heb je vragen? Dan raden we je aan een belastingadviseur te raadplegen.
Hoe belastingen worden toegepast in Metricool
Wanneer je een betaald abonnementen afsluit, past Metricool automatisch de belastingregels toe op basis van het land dat je hebt geselecteerd in je Plan & Billing-gedeelte. Dit omvat btw (belasting over de toegevoegde waarde), waar van toepassing.
Welke landen btw toepassen en hoeveel?
Als je in de Europese Unie woont, berekent het systeem de btw volgens jouw land:
Land | Btw % |
|---|---|
Duitsland | 19% |
Spanje | 21% |
Frankrijk | 20% |
Italië | 22% |
Nederland | 21% |
Ierland | 23% |
België | 21% |
Portugal | 23% |
Polen | 23% |
Zweden | 25% |
Finland | 24% |
Wat is het VIES-systeem en wanneer is het van toepassing?
VIES (VAT Information Exchange System) is het Europese systeem waarmee gecontroleerd kan worden of een btw-nummer geldig is voor intracommunautaire transacties (B2B-aankopen tussen bedrijven uit verschillende EU-landen).
Belangrijk: VIES is alleen van toepassing op transacties tussen verschillende landen van de Europese Unie.
Metricool is een Spaans bedrijf. Als jouw fiscale woonplaats in Spanje is, is de transactie niet intracommunautair, dus btw wordt toegepast, ook als je geregistreerd bent in VIES, omdat het een nationale transactie is die onder de Spaanse belastingwet valt.
Uitzondering: Canarische Eilanden, Ceuta en Melilla
Als je factuuradres in een van deze gebieden ligt, zal je factuur geen btw bevatten, omdat ze buiten de btw-scope vallen volgens artikel 3.1 van Wet 37/1992.
In dat geval wordt de factuur uitgegeven zonder belasting, onder de verleggingsregeling in overeenstemming met Wet 20/1991, mits je Spanje (Canarische Eilanden/Ceuta/Melilla) als land selecteert en volledige belastinginformatie invult in je factuurgegevens.
Wanneer KUN je zonder btw kopen met VIES?
Je kunt je aankoop alleen zonder btw doen als beide voorwaarden zijn vervuld:
✅ Je bedrijf is geregistreerd in een EU-land anders dan Spanje
✅ Je btw-nummer is gevalideerd in het VIES-systeem
In deze gevallen wordt de transactie beschouwd als intracommunautair, en Metricool maakt de factuur zonder btw op. Je moet deze belasting zelf aangeven in jouw land volgens je lokale belastingverplichtingen.
Controleer je btw-nummer hier: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
🇪🇺 Landen die VIES gebruiken | ||
|---|---|---|
🇩🇪 Duitsland | 🇸🇮 Slovenië | 🇱🇻 Letland |
🇦🇹 Oostenrijk | 🇪🇸 Spanje | 🇱🇹 Litouwen |
🇧🇬 Bulgarije | 🇪🇪 Estland | 🇱🇺 Luxemburg |
🇧🇪 België | 🇫🇮 Finland | 🇲🇹 Malta |
🇨🇿 Tsjechië | 🇫🇷 Frankrijk | 🇳🇱 Nederland |
🇨🇾 Cyprus | 🇬🇷 Griekenland | 🇵🇱 Polen |
🇭🇷 Kroatië | 🇭🇺 Hongarije | 🇵🇹 Portugal |
🇩🇰 Denemarken | 🇮🇪 Ierland | 🇷🇴 Roemenië |
🇸🇰 Slowakije | 🇮🇹 Italië | 🇸🇪 Zweden |
Wat gebeurt er als btw niet wordt toegepast?
Niet altijd betekent geen btw dat je volledig bent vrijgesteld. Het hangt af van de wetgeving in jouw land:
EU-klanten (ander land) met een in VIES geregistreerd btw-nummer: Metricool past geen btw toe, maar je moet de belasting wel zelf aangeven in je land onder de verleggingsregeling.
Klanten buiten de EU: Metricool rekent geen btw aan. In veel gevallen is de aankoop volledig vrijgesteld, maar in sommige landen moet je alsnog belasting op digitale diensten aangeven of betalen. We raden je aan een belastingadviseur te raadplegen als je twijfelt.
Veelgestelde vragen
Mijn fiscale woonplaats is in Spanje en ik ben geregistreerd in VIES. Waarom wordt er btw in rekening gebracht?
Kan ik btw van mijn facturen verwijderen?
Ja, alleen als je bedrijf in een EU-land zit dat niet Spanje is en je btw-nummer gevalideerd is in VIES. Zorg ervoor dat je het correct invoert in je factuurgegevens.
Ik zit buiten de EU en zie btw op mijn factuur. Wat moet ik doen?
Controleer of je land correct is ingesteld in je Plan & Billing-gedeelte.
Als je buiten de EU zit, zou btw niet moeten worden toegepast.
Zijn Metricool-facturen geldig voor mijn boekhouding?
Ja. Je kunt je facturen downloaden vanuit je profiel onder Plan & Billing. Ze bevatten alle vereiste belastinginformatie.
Moet ik btw aangeven, ook als Metricool die niet in rekening brengt?
Dat hangt af van de belastingwetten in jouw land:
Als je in de EU bent met een geldig btw-nummer en de aankoop intracommunautair is (ander land), moet je btw meestal zelf aangeven.
Als je buiten de EU bent, is dat misschien niet vereist, maar controleer dit met je belastingadviseur.
Ik ben zelfstandige en heb geen btw-nummer. Wat geldt er?
Als je in de EU bent en geen btw-nummer hebt, is btw van toepassing volgens je fiscale woonplaats (zie de tarieftabel hierboven). Je moet nog steeds de velden “Tax ID / VAT” en “Company” invullen in je factuurgegevens: voer je persoonlijke fiscaal identificatienummer in (bijv. DNI/NIE in Spanje, of het equivalent voor jouw land) in het veld Tax ID, en je volledige wettelijke naam precies zoals die op dat document staat in het veld Company. Dit geldt ongeacht het land van verblijf.
Wat vul ik in bij het btw-/belasting-id-veld als ik niet voor btw geregistreerd ben?
Vul je persoonlijke fiscaal identificatienummer in zoals afgegeven in jouw land van verblijf (DNI/NIE in Spanje, of het equivalent voor jouw land). Vul je volledige wettelijke naam in bij Company, precies zoals op je identiteitsbewijs. Dit geldt voor elk land — geen btw-nummer hebben betekent niet dat je vrijgesteld bent van btw; het toepasselijke tarief is nog steeds dat van jouw land van fiscale woonplaats.
Ik woon op de Canarische Eilanden, in Ceuta of in Melilla. Wordt er btw in rekening gebracht?
Nee. Deze gebieden vallen buiten de Spaanse btw-scope.
Als je vragen hebt over je facturering, kun je contact opnemen met ons supportteam via de chat of door een e-mail te sturen naar [email protected].
Was dit nuttig?