Waarom er een fout verschijnt bij het invullen van factuurgegevens in Metricool

Als er een fout verschijnt bij het invullen of bijwerken van je factuurgegevens, komt dat meestal doordat het veld Bedrijf niet overeenkomt met de naam op je officiële document.

Belangrijkste oorzaak

Het systeem controleert of de naam of bedrijfsnaam die in het veld Bedrijf is ingevuld, exact overeenkomt met de naam van de houder op het belasting- of identiteitsdocument.
Als de gegevens niet overeenkomen, verschijnt er een fout en worden de wijzigingen niet opgeslagen.

Bijvoorbeeld:

• Als je factureert als bedrijf of zelfstandige, vul dan je geregistreerde bedrijfsnaam of volledige naam in.

• Als je een persoonlijk identiteitsdocument of persoonlijk fiscaal identificatienummer gebruikt (DNI/NIE in Spanje, of het equivalent in jouw land als je geen btw-nummer hebt), moet het veld Bedrijf je volledige voor- en achternaam bevatten, precies zoals die op dat document staat. Deze regel geldt voor elk land van verblijf, niet alleen voor Spanje.

In alle gevallen moet de naam in het veld Bedrijf overeenkomen met de naam die op het officiële document van de houder staat.

Hoe je het oplost

1. Controleer of het veld Bedrijf overeenkomt met je officiële belastingdocument.

2. Controleer of je belastingidentificatienummer correct is ingevuld, zonder spaties of koppeltekens.

3. Selecteer het juiste facturatieland, omdat formaten per locatie verschillen.

4. Sla de wijzigingen op.

Praktisch voorbeeld