So verwaltest du deinen Kalender in Metricool

Nutze die Tools in Planung, um deinen Inhaltskalender einfacher zu überprüfen. Du kannst zwischen Datumsangaben wechseln, die Zeitzone festlegen, Beiträge filtern und die Darstellung des Kalenders ändern.

Zwischen Datumsangaben navigieren

Nutze die Datumssteuerung oben im Planer, um dich durch deinen Inhaltskalender zu bewegen.

• Klicke auf die Pfeile, um zum vorherigen oder nächsten Zeitraum zu wechseln.

• Nutze Diese Woche, um zur aktuellen Woche zurückzukehren.

• Klicke auf den Datumsbereich, um die Kalندerauswahl zu öffnen.

Beitrag per Ziehen neu planen

Ziehe einen geplanten Beitrag auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit, um ihn direkt im Kalender zu verschieben.

Du kannst nur Beiträge verschieben, die noch nicht veröffentlicht wurden: Der Beitrag muss Ausstehend oder Entwurf sein, und das Zieldatum muss in der Zukunft liegen. Du kannst einen Beitrag nicht auf ein vergangenes Datum ziehen. Um einen bereits veröffentlichten Beitrag erneut zu veröffentlichen, musst du ihn duplizieren. Beiträge, die aus einer Autoliste erstellt wurden, können nicht per Ziehen verschoben werden – um sie zu ändern, bearbeite die Autolistenkonfiguration direkt.

In einer geteilten marke erfordert das Verschieben eines Beitrags per Ziehen eine dieser Berechtigungen: vollständiger Zugriff auf den Planer, Beiträge planen oder Beiträge veröffentlichen. Die Rollen Manager und Editor haben diese Berechtigungen standardmäßig aktiviert, sodass beide Beiträge per Ziehen verschieben können. Die Rolle Analyst hat nur Lesezugriff auf den Planer und kann daher den Kalender anzeigen, aber keine Beiträge verschieben oder bearbeiten. Weitere Informationen zu den vollständigen Berechtigungsdefinitionen findest du unter Benutzerverwaltung, Teamrollen und Berechtigungen in Metricool.

Zeitzone festlegen

Der Planer zeigt neben der aktuellen Uhrzeit die aktive Zeitzone an. Überprüfe sie vor dem Planen, wenn du Inhalte für verschiedene marken oder Regionen verwaltest.

Ersten Wochentag auswählen

Der erste Wochentag beeinflusst auch die Kalenderdarstellung. Diese Einstellung wird jedoch in deinen Kontoeinstellungen und nicht in der Symbolleiste des Planers verwaltet.

1. Öffne das ☰-Menü (obere rechte Ecke)

2. Gehe zu Kontoeinstellungen.

3. Im Tab „Konto“ öffnest du unter Einstellungen den Punkt Erster Wochentag.

4. Wähle Sonntag oder Montag aus.

5. Klicke auf Änderungen speichern.

Veröffentlichungsstatus

Wenn du deinen Kalender anzeigst oder nach Veröffentlichungsstatus filterst, siehst du Beiträge in unterschiedlichen Zuständen. Hier erfährst du, was die einzelnen Status bedeuten:

Tipps für gesendete Beiträge

• Wenn du möchtest, dass ein Beitrag automatisch veröffentlicht wird, anstatt eine manuelle Aktion zu erfordern, dupliziere den Beitrag und aktiviere den Schalter Automatisch veröffentlichen. Dies funktioniert für Inhalte, die die Anforderungen für die automatische Veröffentlichung erfüllen.

• Einige Inhalte können aufgrund von API-Einschränkungen nicht automatisch veröffentlicht werden – zum Beispiel Instagram stories von Creator-Konten oder Beiträge mit Funktionen wie angesagter Musik, Links oder interaktiven Stickern. In diesen Fällen ist die manuelle Veröffentlichung über eine Benachrichtigung die einzige verfügbare Option.

Kalender filtern

Verwende Filter, wenn du dich auf einen bestimmten Teil deiner Inhaltsplanung konzentrieren möchtest.

1. Klicke in Planung auf die Schaltfläche Filter.

2. Wähle die Filter aus, die du anwenden möchtest.

3. Klicke auf Anwenden.

Das Filterfenster wird vertikal geöffnet. Scrolle, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.

Nach sozialem Netzwerk filtern

Wähle aus, welche sozialen Netzwerke in deinem Kalender angezeigt werden sollen. Bei einigen Netzwerken kannst du nach Beitragstyp filtern:

Nutze oben im Bereich „RR.SS.“ die Option Alle auswählen, um schnell alle Netzwerke auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.

Weitere Filter

Du kannst den Planer auch nach folgenden Kriterien filtern:

• Veröffentlichungsstatus: Veröffentlicht/Gesendet, Ausstehend, Entwurf, Mit Fehlern, Aus Autoliste

• Genehmigungsstatus: Prüfung ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt (verfügbar in den tarife Advanced und Custom)

• Notizen: Beiträge mit Notizen, Beiträge mit ungelesenen Notizen

• Kampagnen Dashboards: Wähle ein oder mehrere Kampagnen Dashboards aus, um Beiträge dieser Kampagnen anzuzeigen (ODER-Logik)

Nutze die Suchleiste, um einen bestimmten Beitrag schneller zu finden.

Kalenderansicht ändern

anzeigetypen Kalender ändert den Zeitraum des Planers. Du kannst zwischen diesen ansichten wechseln:

• Tag: Konzentriere dich nur auf einen Tag.

• Woche: Überprüfe deine Wochenplanung.

• Monat: Sieh dir eine umfassendere Monatsansicht an.

1. Öffne Planung.

2. Klicke auf das Menü mit den drei Punkten.

3. Klicke auf anzeigetypen Kalender.

4. Wähle Tag, Woche oder Monat aus.

Kalenderzoom verwenden

Kalenderzoom ändert die visuelle Dichte des Planers.

• Kompakt: Zeigt mehr Inhalte auf weniger Platz an.

• Normal: Behält das standardmäßige Gleichgewicht für den täglichen Gebrauch bei.

• Erweitert: Gibt jedem Kalenderblock mehr Platz.

1. Öffne in Planung das Menü mit den drei Punkten.

2. Klicke auf Kalenderzoom.

3. Wähle Kompakt, Normal oder Erweitert aus.

Weitere Planer-Tools verwenden

Über das Menü mit den drei Punkten kannst du auf zusätzliche Kalenderfunktionen zugreifen:

• Soziale Kalender: Zeigt hervorgehobene Daten und importierte Kalender in deinem Planer an.

• CSV importieren: Importiere Beiträge gesammelt aus einer CSV-Datei.

• CSV exportieren: Exportiere deine geplanten Inhalte.

• Feed-Vorschau: Überprüfe vor der Veröffentlichung, wie dein Instagram-Raster aussehen wird.

• Benachrichtigungen: Verwalte die Benachrichtigungen des Planers.

Die Symbolleiste kann je nach tarife auch andere Verknüpfungen anzeigen, etwa das Mediensymbol für Dienste wie Canva oder Google Drive.

Ähnliche Artikel

• So verwendest du soziale Kalender in Metricool

• Beste Zeit zum Posten in sozialen Medien mit Metricool