So verwaltest du deinen Kalender in Metricool

Nutze die Tools unter Planung, um deinen Inhaltskalender einfacher zu überprüfen. Du kannst zwischen Datumsangaben wechseln, die Zeitzone festlegen, Beiträge filtern und die Kalenderdarstellung ändern.

Zwischen Datumsangaben navigieren

Mit den Datumssteuerelementen oben im Planer kannst du deinen Inhaltskalender durchgehen.

• Klicke auf die Pfeile, um zum vorherigen oder nächsten Zeitraum zu wechseln.

• Mit Heute kehrst du zum aktuellen Zeitraum zurück. Die Schaltfläche heißt unabhängig von der verwendeten Kalenderansicht immer Heute.

• Klicke auf den Datumsbereich, um die Kalenderauswahl zu öffnen.

Einen Beitrag durch Ziehen verschieben

Ziehe einen geplanten Beitrag auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit, um ihn direkt im Kalender zu verschieben. Diese Funktion ist nur in der Webversion verfügbar, nicht in der mobilen App.

Du kannst nur Beiträge verschieben, die noch nicht veröffentlicht wurden: Der Beitrag muss den Status Ausstehend oder Entwurf haben, und das Zieldatum muss in der Zukunft liegen. Du kannst einen Beitrag nicht auf ein vergangenes Datum ziehen. Um einen bereits veröffentlichten Beitrag erneut zu veröffentlichen, musst du ihn duplizieren. Beiträge, die über eine Autoliste erstellt wurden, lassen sich nicht durch Ziehen verschieben – um sie zu ändern, bearbeite direkt die Autolistenkonfiguration.

In einer geteilten marke setzt das Verschieben eines Beitrags durch Ziehen eine der folgenden Berechtigungen voraus: vollständiger Zugriff auf den Planer, Beiträge planen oder Beiträge veröffentlichen. Für die Rollen Manager und Editor sind diese Berechtigungen standardmäßig aktiviert, sodass beide Beiträge durch Ziehen verschieben können. Die Rolle Analyst hat im Planer nur Lesezugriff und kann daher den Kalender ansehen, aber Beiträge weder verschieben noch bearbeiten. Unter Benutzerverwaltung, Teamrollen und Berechtigungen in Metricool findest du die vollständigen Definitionen der Berechtigungen.

Zeitzone festlegen

Der Planer zeigt neben der aktuellen Uhrzeit die aktive Zeitzone an. Überprüfe sie vor dem Planen, wenn du Inhalte für verschiedene Marken oder Regionen verwaltest.

Ersten Wochentag auswählen

Der erste Wochentag wirkt sich auch auf die Kalenderdarstellung aus. Diese Einstellung verwaltest du jedoch in deinen Kontoeinstellungen und nicht in der Symbolleiste des Planers.

1. Öffne das ☰-Menü (oben rechts)

2. Gehe zu Kontoeinstellungen.

3. Öffne im Tab „Konto“ unter Einstellungen die Option Erster Wochentag.

4. Wähle Sonntag oder Montag aus.

5. Klicke auf Änderungen speichern.

Beitragstyp im Kalender erkennen

Auf jeder Beitragskarte werden das Symbol des jeweiligen sozialen Netzwerks und ein zweites Symbol für den Beitragstyp angezeigt. So siehst du auf einen Blick, ob es sich beispielsweise um einen Beitrag, ein Reel oder eine Story handelt.

Bei Instagram wird das Symbol für den Beitragstyp auf der rechten Seite der Karte angezeigt:

• Beitrag: Rastersymbol

• Reel: Quadrat mit Wiedergabesymbol

• Story: gestrichelter Kreis mit Pluszeichen

Bewege den Mauszeiger über einen Beitrag, um seine Details anzuzeigen. Der Beitragstyp wird als Text angezeigt (zum Beispiel Reel), neben dem Status und dem Veröffentlichungsdatum.

Für die anderen Netzwerke gilt dieselbe Logik. Um nur bestimmte Beitragstypen anzuzeigen, verwende die unter Kalender filtern beschriebenen Filter.

Veröffentlichungsstatus

Wenn du deinen Kalender ansiehst oder nach Veröffentlichungsstatus filterst, werden Beiträge mit unterschiedlichen Status angezeigt. Jeder Status hat eine eigene Farbe. Veröffentlicht und Gesendet haben jedoch dieselbe grüne Farbe und dieselbe Filteroption. Bewege den Mauszeiger über einen Beitrag, um seinen genauen Status zu sehen.

Tipps für gesendete Beiträge

• Wenn ein Beitrag automatisch statt nach einer manuellen Aktion veröffentlicht werden soll, dupliziere ihn und aktiviere den Schalter Automatisch veröffentlichen. Das funktioniert mit Inhalten, die die Anforderungen für die automatische Veröffentlichung erfüllen.

• Manche Inhalte können aufgrund von API-Beschränkungen nicht automatisch veröffentlicht werden – zum Beispiel Instagram Stories von Creator-Konten oder Beiträge mit Funktionen wie angesagter Musik, Links oder interaktiven Stickern. In diesen Fällen ist die manuelle Veröffentlichung über eine Benachrichtigung die einzige verfügbare Option.

Freigabestatus

Wenn du das System zur Freigabe von Inhalten verwendest (Tarife Advanced und Custom), wird bei zur Überprüfung gesendeten Beiträgen neben dem Veröffentlichungsstatus auch ein Freigabestatus angezeigt. Bewege den Mauszeiger über einen Beitrag, um beide Status zu sehen.

Abgelehnt hat dieselbe rote Farbe wie Mit Fehlern: Ein abgelehnter Beitrag wurde von einer Person bei der Überprüfung blockiert; bei ihm ist kein Veröffentlichungsfehler aufgetreten. Du kannst den Planer nach Freigabe ausstehend und Abgelehnt filtern, aber nicht nach Freigegeben. Um deine freigegebenen Beiträge als Liste zu sehen, verwende Uberprüfungsanfragen. Weitere Informationen findest du unter So sendest du Beiträge mit dem Freigabesystem von Metricool zur Überprüfung.

Kalender filtern

Verwende Filter, wenn du dich auf einen bestimmten Teil deiner Inhalte konzentrieren möchtest.

1. Klicke unter Planung auf die Schaltfläche Filter.

2. Wähle die Filter aus, die du anwenden möchtest.

3. Klicke auf Anwenden.

Das Filterfenster wird vertikal geöffnet. Scrolle, um alle verfügbaren Optionen zu sehen.

Nach sozialen Netzwerken filtern

Wähle aus, welche sozialen Netzwerke in deinem Kalender angezeigt werden sollen. Bei einigen Netzwerken kannst du nach Beitragstyp filtern:

Mit Alle auswählen oben im Abschnitt „RR.SS.“ kannst du schnell alle Netzwerke auswählen oder die Auswahl aufheben.

Weitere Filter

Du kannst den Planer auch nach Folgendem filtern:

• Veröffentlichungsstatus: Veröffentlicht/Gesendet, Ausstehend, Entwurf, Fehler, Autoliste

• Freigabestatus: Freigabe ausstehend, Abgelehnt (verfügbar in den Tarifen Advanced und Custom)

• Notizen: Beiträge mit Notizen, Beiträge mit ungelesenen Notizen

• Kampagnen Dashboards: Wähle ein oder mehrere Kampagnen Dashboards aus, um Beiträge aus diesen Kampagnen zu sehen (ODER-Verknüpfung)

Verwende die Suchleiste, um einen bestimmten Beitrag schneller zu finden.

Kalenderansicht ändern

Die anzeigetypen Kalender ändern den Zeitraum des Planers. Du kannst zwischen folgenden ansichten wechseln:

• Tag: Konzentriere dich auf einen einzelnen Tag.

• Woche: Überprüfe deine Wochenplanung.

• Monat: Sieh dir eine umfassendere Monatsansicht an.

1. Öffne Planung.

2. Klicke auf das Menü mit den drei Punkten.

3. Klicke auf anzeigetypen Kalender.

4. Wähle Tag, Woche oder Monat aus.

Kalenderzoom verwenden

Der Kalenderzoom ändert die visuelle Dichte des Planers.

• Kompakt: Zeigt mehr Inhalte auf weniger Platz an.

• Normal: Sorgt im Alltag für ein ausgewogenes Layout.

• Erweitert: Gibt jedem Kalenderblock mehr Platz.

1. Öffne das Menü mit den drei Punkten unter Planung.

2. Klicke auf Kalenderzoom.

3. Wähle Kompakt, Normal oder Erweitert aus.

Weitere Planer-Tools verwenden

Über das Menü mit den drei Punkten kannst du auf zusätzliche Kalenderfunktionen zugreifen:

• Soziale Kalender: Zeige hervorgehobene Termine und importierte Kalender in deinem Planer an.

• CSV importieren: Importiere Beiträge gesammelt aus einer CSV-Datei.

• CSV exportieren: Exportiere deine geplanten Inhalte.

• Feed-Vorschau: Prüfe vor der Veröffentlichung, wie dein Instagram-Raster aussehen wird.

• Benachrichtigungen: Verwalte die Benachrichtigungen des Planers.

Je nach Tarif können in der Symbolleiste auch weitere Verknüpfungen angezeigt werden, zum Beispiel das Mediensymbol für Dienste wie Canva oder Google Drive.

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