So verwaltest du deinen Kalender in Metricool

Verwende die Tools in Planung, um deinen Inhaltskalender einfacher zu überprüfen. Du kannst zwischen Datumsangaben wechseln, die Zeitzone festlegen, Beiträge filtern und die Darstellung des Kalenders ändern.

Zwischen Datumsangaben navigieren

Verwende die Datumssteuerung oben im Planer, um dich durch deinen Inhaltskalender zu bewegen.

• Klicke auf die Pfeile, um zum vorherigen oder nächsten Zeitraum zu wechseln.

• Verwende Diese Woche, um zur aktuellen Woche zurückzukehren.

• Klicke auf den Datumsbereich, um die Kalenderauswahl zu öffnen.

Einen Beitrag per Drag-and-drop neu planen

Ziehe einen geplanten Beitrag auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit, um ihn direkt im Kalender zu verschieben.

Du kannst nur Beiträge verschieben, die noch nicht veröffentlicht wurden: Der Beitrag muss den Status Ausstehend oder Entwurf haben und das Zieldatum muss in der Zukunft liegen. Du kannst einen Beitrag nicht auf ein vergangenes Datum ziehen. Um einen bereits veröffentlichten Beitrag erneut zu veröffentlichen, musst du ihn duplizieren. Beiträge, die aus einer Autoliste erstellt wurden, können nicht per Drag-and-drop verschoben werden – um sie zu ändern, bearbeite direkt die Konfiguration der Autoliste.

In einer geteilten marke erfordert das Verschieben eines Beitrags per Drag-and-drop eine dieser Berechtigungen: vollständiger Zugriff auf den Planer, Beiträge planen oder Beiträge veröffentlichen. Für die Rollen Manager und Editor sind diese Berechtigungen standardmäßig aktiviert, sodass beide Beiträge per Drag-and-drop verschieben können. Die Rolle Analyst hat nur Lesezugriff auf den Planer und kann daher den Kalender anzeigen, aber keine Beiträge verschieben oder bearbeiten. Eine vollständige Übersicht der Berechtigungen findest du unter Benutzerverwaltung, Teamrollen und Berechtigungen in Metricool.

Zeitzone festlegen

Der Planer zeigt neben der aktuellen Uhrzeit die aktive Zeitzone an. Überprüfe sie vor dem Planen, wenn du Inhalte für verschiedene marken oder Regionen verwaltest.

Ersten Wochentag auswählen

Der erste Wochentag wirkt sich ebenfalls auf die Kalenderdarstellung aus. Diese Einstellung wird jedoch in deinen Kontoeinstellungen und nicht in der Symbolleiste des Planers verwaltet.

1. Öffne das ☰-Menü (oben rechts).

2. Gehe zu Kontoeinstellungen.

3. Öffne im Tab Konto unter Einstellungen die Option Erster Wochentag.

4. Wähle Sonntag oder Montag aus.

5. Klicke auf Änderungen speichern.

Beitragstyp im Kalender erkennen

Jede Beitragskarte zeigt das Symbol des jeweiligen sozialen Netzwerks sowie ein zweites Symbol für den Beitragstyp. So erkennst du auf einen Blick, ob es sich beispielsweise um einen Post, einen Reel oder eine Story handelt.

Auf Instagram wird das Symbol für den Beitragstyp auf der rechten Seite der Karte angezeigt:

• Post: Rastersymbol

• Reel: Quadrat mit Wiedergabesymbol

• Story: gestrichelter Kreis mit Pluszeichen

Bewege den Mauszeiger über einen Beitrag, um seine Details anzuzeigen. Der Beitragstyp wird neben dem Status und dem Veröffentlichungsdatum als Text angezeigt, zum Beispiel Reel.

Für die anderen Netzwerke gilt dieselbe Logik. Um nur bestimmte Beitragstypen anzuzeigen, verwende die unten unter „Kalender filtern“ beschriebenen Filter.

Veröffentlichungsstatus

Wenn du deinen Kalender anzeigst oder nach Veröffentlichungsstatus filterst, siehst du Beiträge in unterschiedlichen Zuständen. Jeder Status hat eine eigene Farbe, außer Veröffentlicht und Gesendet: Beide verwenden dasselbe Grün und dieselbe Filteroption. Bewege den Mauszeiger über einen Beitrag, um seinen genauen Status anzuzeigen.

Tipps für gesendete Beiträge

• Wenn ein Beitrag automatisch veröffentlicht werden soll, anstatt eine manuelle Aktion zu erfordern, dupliziere den Beitrag und aktiviere den Schalter Automatische Veröffentlichung. Dies funktioniert für Inhalte, die die Voraussetzungen für die automatische Veröffentlichung erfüllen.

• Einige Inhalte können aufgrund von API-Einschränkungen nicht automatisch veröffentlicht werden – zum Beispiel Instagram stories von Creator-Konten oder Beiträge mit Funktionen wie angesagter Musik, Links oder interaktiven Stickern. In diesen Fällen ist die manuelle Veröffentlichung über eine Benachrichtigung die einzige verfügbare Option.

Genehmigungsstatus

Wenn du das System zur Inhaltsgenehmigung verwendest (Advanced- und Custom-tarife), wird bei zur Überprüfung gesendeten Beiträgen neben dem Veröffentlichungsstatus auch ein Genehmigungsstatus angezeigt. Bewege den Mauszeiger über einen Beitrag, um beide Status zu sehen.

Abgelehnt verwendet dasselbe Rot wie Mit Fehlern: Ein abgelehnter Beitrag wurde von einem Prüfer blockiert, die Veröffentlichung ist nicht fehlgeschlagen. Du kannst den Planer nach Genehmigung ausstehend und Abgelehnt filtern, nicht jedoch nach Genehmigt. Um deine genehmigten Beiträge als Liste anzuzeigen, verwende Uberprüfungsanfragen. Weitere Informationen findest du unter So sendest du Beiträge mit dem Genehmigungssystem von Metricool zur Überprüfung.

Kalender filtern

Verwende Filter, wenn du dich auf einen bestimmten Teil deines Inhaltsplans konzentrieren möchtest.

1. Klicke in Planung auf die Schaltfläche Filter.

2. Wähle die Filter aus, die du anwenden möchtest.

3. Klicke auf Anwenden.

Das Filterfenster wird vertikal geöffnet. Scrolle, um alle verfügbaren Optionen zu sehen.

Nach sozialem Netzwerk filtern

Wähle aus, welche sozialen Netzwerke in deinem Kalender angezeigt werden sollen. Bei einigen Netzwerken kannst du nach Beitragstyp filtern:

Verwende oben im Bereich „RR.SS.“ die Option Alle auswählen, um schnell alle Netzwerke auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.

Weitere Filter

Du kannst den Planer auch nach folgenden Kriterien filtern:

• Veröffentlichungsstatus: Veröffentlicht/Gesendet, Ausstehend, Entwurf, Fehler, Autoliste

• Genehmigungsstatus: Genehmigung ausstehend, Abgelehnt (verfügbar in den Advanced- und Custom-tarife)

• Notizen: Beiträge mit Notizen, Beiträge mit ungelesenen Notizen

• Kampagnen Dashboards: Wähle ein oder mehrere Kampagnen Dashboards aus, um Beiträge dieser Kampagnen anzuzeigen (ODER-Logik).

Verwende die Suchleiste, um schneller einen bestimmten Beitrag zu finden.

Kalenderansicht ändern

anzeigetypen Kalender ändert den Zeitraum des Planers. Du kannst zwischen diesen ansichten wechseln:

• Tag: Konzentriere dich nur auf einen Tag.

• Woche: Überprüfe deinen Wochenplan.

• Monat: Zeige eine umfassendere Monatsansicht an.

1. Öffne Planung.

2. Klicke auf das Menü mit den drei Punkten.

3. Klicke auf anzeigetypen Kalender.

4. Wähle Tag, Woche oder Monat aus.

Kalender-Zoom verwenden

Kalender-Zoom ändert die visuelle Dichte des Planers.

• Kompakt: Zeigt mehr Inhalte auf weniger Raum an.

• Normal: Behält das standardmäßige Gleichgewicht für die tägliche Nutzung bei.

• Erweitert: Gibt jedem Kalenderblock mehr Platz.

1. Öffne in Planung das Menü mit den drei Punkten.

2. Klicke auf Kalender-Zoom.

3. Wähle Kompakt, Normal oder Erweitert aus.

Andere Planer-Tools verwenden

Über das Menü mit den drei Punkten kannst du auf weitere Kalenderfunktionen zugreifen:

• Soziale Kalender: Zeigt hervorgehobene Daten und importierte Kalender in deinem Planer an.

• CSV importieren: Importiere Beiträge gesammelt aus einer CSV-Datei.

• CSV exportieren: Exportiere deine geplanten Inhalte.

• Feed-Vorschau: Überprüfe vor der Veröffentlichung, wie dein Instagram-Raster aussehen wird.

• Benachrichtigungen: Verwalte die Benachrichtigungen des Planers.

Die Symbolleiste kann je nach tarif auch weitere Verknüpfungen anzeigen, beispielsweise das Mediensymbol für Dienste wie Canva oder Google Drive.

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