Hoe je je contentkalender deelt met klanten of samenwerkers
Metricool biedt verschillende manieren om je contentkalender te delen met klanten of samenwerkers, afhankelijk van of ze de planning moeten bekijken, mee moeten werken aan content of posts moeten goedkeuren vóór publicatie. Deze gids behandelt alle beschikbare opties, zodat je de juiste aanpak voor je workflow kunt kiezen.
Manieren om je kalender te delen
Methode | Het meest geschikt voor | Metricool-account vereist | Vereist abonnement |
|---|---|---|---|
Metricool Studio-agenda-weergave | Alleen-lezen inzage in de kalender zonder bewerken of goedkeuren | Nee | Starter of hoger |
Voeg toe als teamlid | Samenwerkers die toegang nodig hebben tot kalender, Inbox, rapporten of Analytisch | Ja | Advanced of hoger |
Kalender exporteren (CSV) | Het extern delen van een statische kopie van de planning | Nee | Starter of hoger |
Naast deze deelmethoden kun je ook de contentgoedkeuringsworkflow gebruiken wanneer je per post een beoordeling nodig hebt vóór publicatie. Dit is ideaal voor klanten die posts moeten goedkeuren maar geen doorlopende toegang tot de kalender nodig hebben. Zie het onderstaande gedeelte Contentgoedkeuringsworkflow voor meer details.
Metricool Studio: deel een kalenderweergave
Met Metricool Studio kun je een Agenda-weergaveAgenda-weergave maken en delen via een openbare link. Iedereen met de link kan de weergave openen en bekijken zonder een Metricool-account nodig te hebben. Dit is ideaal wanneer je wilt dat klanten de contentplanning zien zonder posts te bewerken of goed te keuren.
Multi-brandkalenders: Metricool Studio is de enige optie waarmee je content van meerdere merken kunt combineren in één kalenderweergave.
Maak een kalenderweergave vanuit Planner (snelkoppeling)
Je kunt rechtstreeks vanuit Planner een deelbare Metricool Studio-weergave maken:
Open Planner en stel je weergave naar wens in (merk, periode, sociale netwerken).
Klik op de knop Weergave genereren.
Kies het type weergave:
Enkelmerkweergave: De Metricool Studio-weergave wordt meteen gemaakt met je huidige Planner-instellingen.
Multi-brandweergave: Opent de begeleide configuratie waarin je de merkselectie kunt bevestigen en de periode en sociale netwerken kunt aanpassen voordat je de weergave maakt.
Er opent een nieuw tabblad met een kant-en-klare Agenda-weergave in Metricool Studio.
Klik op het deel-icoon en selecteer Openbare link genereren.
Kopieer de URL en deel die.
Deze snelkoppeling neemt je huidige Planner-context over en maakt de weergave automatisch aan — je hoeft dus niet vanaf nul te beginnen in Metricool Studio.
Maak een kalenderweergave vanuit Metricool Studio
Om direct vanuit Metricool Studio een weergave te maken en te delen:
Ga naar Rapportage > Metricool Studio.
Klik op Nieuwe weergave maken.
Selecteer Kalender als weergavetype.
Kies de periode om te analyseren: Vorige week, Deze week, Volgende week of Aangepast.
Selecteer één of meer merken en sociale netwerken om weer te geven.
Klik op Weergave genereren.
Zodra de weergave is gegenereerd, klik je op het deel-icoon in de weergave.
Klik op Openbare link genereren en kopieer de URL.
Wat klanten zien
Wanneer klanten de gedeelde link openen, zien ze elke ingeplande post als een visuele preview, zodat ze zien hoe de content op het sociale netwerk zal verschijnen — niet alleen een lijst met data en tijden. Dit komt overeen met de preview-ervaring in Planner.
De weergave is alleen-lezen. Ontvangers kunnen de ingeplande content zien, maar niet bewerken of andere delen van je account openen. Als je een relatieve periode gebruikt zoals 'deze week', kun je de weergave verversen om de gegevens bij te werken en opent de klant altijd dezelfde URL.
Filteren op merk in multi-brandweergaven
Als je kalender meerdere merken bevat, kunnen kijkers het merkfilter gebruiken om de weergave te beperken tot een specifiek merk of een subset van merken. Het filter toont standaard Alles en wordt automatisch verborgen wanneer de weergave slechts één merk bevat.
Metricool Studio is niet beschikbaar op het Free-abonnement. Starter- en Advanced-abonnementen hebben toegang met beperkingen op het aantal weergaven en de versiegeschiedenis.
Voor alle details over het maken en beheren van weergaven, zie Hoe je Metricool Studio gebruikt.
Nodig klanten uit als teamleden
Als je klant doorlopende toegang nodig heeft tot de kalender, Inbox, rapporten of Analytisch, nodig hem of haar dan uit als teamlid met beperkte rechten. Dit is de standaardmanier om toegang te geven binnen Metricool.
Afhankelijk van de rechten die je toewijst, kunnen teamleden ook posts bekijken en notities achterlaten — handig voor feedback, suggesties of interne communicatie zonder de content zelf te bewerken.
Om een klant uit te nodigen:
Klik in het bovenste menu op de drie horizontale lijnen aan de rechterkant.
Ga naar Gebruikersbeheer.
Klik op Gebruiker toevoegen.
Voer het e-mailadres van de klant in.
Selecteer de merk(en) om te delen.
Wijs een rol toe met de juiste rechten, zoals Klant of een aangepaste rol met alleen-lezen toegang.
Bevestig of je een melding wilt sturen en klik op Gebruiker toevoegen.
De klant ontvangt een e-mail om in te loggen of een Metricool-account aan te maken. Zodra die is ingelogd, ziet hij of zij het gedeelde merk met de rechten die jij hebt toegewezen. Hij of zij kan dan de planner gebruiken, rapporten bekijken en posts goedkeuren op basis van de rol.
Gebruikers toevoegen is alleen beschikbaar op Advanced- en Custom-abonnementen. Free- en Starter-abonnementen bieden toegang voor slechts één gebruiker.
Voor meer details over rollen en rechten, zie Gebruikersbeheer in Metricool en Gedeelde merken in Metricool.
Exporteer de kalender
Je kunt je contentkalender exporteren als CSV-bestand en extern delen. Zo krijgen klanten een statische kopie van de planning buiten Metricool.
Om de kalender te exporteren:
Ga naar Planning > Kalender.
Gebruik de exportoptie om de kalender in CSV-formaat te downloaden.
Deel het bestand met je klant.
Deze optie werkt op alle abonnementen en vereist niet dat de klant een Metricool-account heeft. Het geëxporteerde bestand is wel een momentopname en wordt niet automatisch bijgewerkt wanneer je nieuwe content inplant.
Contentgoedkeuringsworkflow
Het contentgoedkeuringssysteem is een aanvullende optie die gericht is op het beoordelen en goedkeuren van posts in plaats van het delen van de volledige kalenderweergave. Het werkt naast elk van de bovenstaande deelmethoden en is beschikbaar op Advanced- en Custom-abonnementen.
Gebruik deze workflow wanneer je expliciete goedkeuring nodig hebt voor elke post vóór publicatie, en beoordelaars geen doorlopende toegang tot de kalender nodig hebben.
Om een post ter beoordeling te sturen:
Maak vanuit Planning een ingeplande post aan of open die.
Klik op Ter beoordeling sturen.
Selecteer beoordelaars via hun Metricool-gebruikersnaam of voeg externe beoordelaars toe via e-mail.
Kies de goedkeuringscriteria: Geen beoordelaar, Minstens één beoordelaar of Alle beoordelaars.
Klik op Verzenden.
Beoordelaars ontvangen een e-mail met een link om de post goed of af te keuren. Als één beoordelaar afkeurt, wordt de post niet gepubliceerd. Je kunt beoordelingen ook in bulk beheren via Planning > Lijst > Bulkacties of vanuit Mijn taken.
Beoordelaars die je via e-mail toevoegt, hebben geen Metricool-account nodig, maar ontvangen wel afzonderlijke e-mails voor elke post. Metricool-gebruikers kunnen alle openstaande beoordelingen beheren vanuit Mijn taken.
Voor de volledige goedkeuringsworkflow, zie Hoe je posts ter beoordeling verstuurt met het goedkeuringssysteem van Metricool.
Welke optie moet je gebruiken?
Metricool Studio voor een live, alleen-lezen kalenderweergave — vooral handig voor overzichten met meerdere merken.
Toegang voor teamleden voor klanten die op doorlopende basis binnen Metricool willen samenwerken.
CSV exporteren voor een eenmalige, statische kopie van de planning.
Contentgoedkeuring wanneer je per post goedkeuring nodig hebt vóór publicatie — dit kan gecombineerd worden met elke deelmethode.