Samenwerking & goedkeuring

Hoe keur je een ingeplande post in Metricool goed of af

Heb je de taak gekregen om een post te beoordelen? Je kunt de inhoud controleren en in een paar klikken goed- of afkeuren, rechtstreeks vanuit je e-mail of in Metricool.

Er zijn drie manieren om het te doen:

  • Via de e-mailmelding, zonder dat je hoeft in te loggen bij Metricool. Dit geldt als je geen account hebt, of als de maker van de content de e-mailmelding heeft ingeschakeld.

  • Via de sectie minj taken, als je een Metricool-account hebt (elk abonnement werkt).

  • Of via Bulk actions, om meerdere posts tegelijk te beheren en tijd te besparen.

Goed om te weten

  • Je hebt geen Metricool-account nodig om posts te beoordelen — je kunt dit rechtstreeks vanuit je e-mail doen. Als je geen account hebt, ontvang je altijd een e-mail voor elke post die aan jou is toegewezen. Als je wel een account hebt, kan het zijn dat je geen e-mail ontvangt als de melding is uitgeschakeld; controleer in dat geval minj taken.

  • Als je een post afkeurt, wordt die automatisch geannuleerd en wordt hij niet gepubliceerd, zelfs als andere beoordelaars hem hebben goedgekeurd.

  • Als de post wordt bewerkt nadat hij ter beoordeling is verstuurd, moet de maker hem opnieuw versturen zodat jij hem kunt beoordelen.

  • Als een post niet op de geplande tijd is goed- of afgekeurd, past Metricool een respijtperiode van 3 uur toe: in die periode verschijnt de post nog steeds in minj taken en kan hij normaal worden goedgekeurd en gepubliceerd. Daarna verdwijnt de taak en blijft de post niet-goedgekeurd.

Hoe je een post beoordeelt vanuit een e-mail

Deze video is alleen in het Engels.

Als je een e-mail van Metricool hebt ontvangen om een post te beoordelen, hoef je niet naar het platform te gaan — je kunt alles vanuit diezelfde e-mail beheren.

Volg deze stappen:

  1. Open de beoordelingsmail

    Controleer je inbox. Je ontvangt een e-mail met als onderwerp: "New post pending review". Klik daarin op de groene knop met de tekst: "Review post".

  2. Bekijk de post

    Er wordt een voorbeeld geopend met alle details van de post:

    • Posttekst

    • Afbeelding of video (indien van toepassing)

    • Sociale netwerk waarvoor hij is ingepland

    • Geplande datum en tijd

    Nu is het moment om te controleren of alles er goed uitziet.

  3. Kies een actie: goedkeuren of afkeuren

    Onderaan het voorbeeld zie je twee knoppen:

    • Approve ✅: De post wordt gemarkeerd als goedgekeurd. Als alle vereiste beoordelaars akkoord gaan, wordt hij volgens planning gepubliceerd.

    • Reject ❌: De post wordt gemarkeerd als afgekeurd. Je kunt indien gewenst een opmerking toevoegen.

    Als je een post afkeurt, wordt hij niet gepubliceerd, zelfs als anderen hem goedkeuren.

  4. Bevestiging

    Na het klikken zie je een bevestigingsscherm met de bijgewerkte status.

    Je bent klaar!

Hoe je een post beoordeelt vanuit minj taken

Als je een Metricool-account hebt, kun je posts die aan jou zijn toegewezen ook rechtstreeks beoordelen vanuit de sectie minj taken — geen e-mail nodig.

Als je openstaande taken hebt, zie je een visuele indicator in het menu naast minj taken.

Volg deze stappen om het vanaf het platform te doen:

  1. Log in op je Metricool-account

    Gebruik je gebruikelijke inloggegevens om toegang te krijgen tot Metricool.

  2. Ga naar de sectie minj taken

    Klik op het menupictogram (☰) om het zijpaneel te openen en selecteer vervolgens minj taken.

  3. Bekijk je toegewezen posts

    Je ziet een lijst met alle posts die aan jou zijn toegewezen. Klik op de post die je wilt beoordelen.

  4. Controleer de inhoud

    Je ziet een voorbeeld van de post: tekst, afbeelding of video, sociaal netwerk en geplande datum. Controleer of alles klopt.

  5. Kies of je goedkeurt of afkeurt

    Onderaan vind je twee knoppen:

    • Approve ✅: De post wordt gemarkeerd als goedgekeurd en gaat, op basis van de beoordelingscriteria, door naar de volgende status.

    • Reject ❌: De post wordt gemarkeerd als afgekeurd. Je kunt indien nodig een opmerking achterlaten.

    Als een beoordelaar de post afkeurt, wordt hij niet gepubliceerd.

  6. Bevestig je actie

    Je ziet een melding die je beslissing bevestigt. Zodra de post is goed- of afgekeurd, hoef je verder niets te doen.

Hoe je posts in bulk beoordeelt

Als je een Metricool-account hebt, kun je vanuit de planningssectie meerdere posts tegelijk beoordelen.

Je kunt alleen posts in bulk beoordelen die aan jou zijn toegewezen ter goedkeuring.

Zo doe je dat:

  1. Log in bij Metricool en ga naar Planning > List.

  2. Selecteer de posts die je wilt beoordelen.

  3. Klik op Bulk actions.

  4. Kies Approve ✅ of Reject ❌.

Wat er gebeurt nadat je een post hebt beoordeeld

Dit hangt af van hoeveel beoordelaars zijn toegewezen en van de criteria die de maker heeft gekozen:

Goedkeuringsregel

Wat gebeurt er?

Geen beoordelaar

De post wordt gepubliceerd zolang niemand hem afkeurt.

Minstens één beoordelaar

Hij wordt gepubliceerd als minstens één hem goedkeurt en niemand hem afkeurt.

Alle beoordelaars

Iedereen moet goedkeuren. Als één persoon hem afkeurt, wordt hij niet gepubliceerd.

Je ziet de bijgewerkte status direct na je beslissing. Als er meer beoordelaars zijn, blijft de post in behandeling totdat alle beslissingen zijn genomen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een post beoordelen zonder Metricool-account?

Ja. Je kunt hem rechtstreeks vanuit de e-mail goed- of afkeuren — je hoeft niet in te loggen.

Kan ik een post afkeuren, zelfs als iemand anders hem al heeft goedgekeurd?

Ja. Afkeuring heeft altijd voorrang: als één beoordelaar hem afkeurt, wordt hij niet gepubliceerd.


Gerelateerde artikelen

Was dit nuttig?