Berichten in bulk inplannen met een CSV-bestand in Metricool
Bijgewerkt 3 weken geleden
Met Metricool kun je je content in bulk inplannen via een CSV-bestand door naar Planning te gaan. Importeer de CSV vanuit de kalender voor één of meerdere merken tegelijk of vanuit het gedeelte autolists.
Goed om te weten
Er is geen limiet aan het aantal berichten, maar hoe groter het volume, hoe trager de verwerking. We raden aan om maximaal 50 berichten per bestand te importeren.
Je kunt beter MP4-indelingen gebruiken in plaats van MOV om mogelijke problemen te voorkomen. MOV-bestanden worden tijdens het importeren automatisch geconverteerd naar MP4. Bekijk alle vereisten hier.
Gebruik een openbare link die rechtstreeks naar de afbeelding of video verwijst om media-inhoud toe te voegen.
Zorg ervoor dat je CSV-bestand is opgeslagen met UTF-8-codering, zodat emoji's en speciale tekens correct worden geïmporteerd.
Selecteer bij het importeren in Metricool dezelfde datum- en tijdindeling die je hebt gebruikt bij het maken van het bestand.
Als je vragen hebt of problemen opmerkt tijdens het importeren, kun je de handleiding Veelvoorkomende problemen bij het importeren van CSV naar Metricool bekijken.
Vanuit de kalender
Download de template. Je vindt deze door in het optiemenu van de kalender op "Import CSV" te klikken.
Er verschijnt een nieuw venster met de optie "Download template".
Vul de template in zoals in het voorbeeld en verwijder of voeg geen kolommen toe. Klik hier om alle beschikbare velden te bekijken.
De talen die je kunt gebruiken om de template in te vullen, zijn de talen die op het platform worden ondersteund (met uitzondering van Japans).
Vul "TRUE" in bij de velden die je wilt toevoegen en "FALSE" bij de velden die niet moeten worden opgenomen. Als we bijvoorbeeld alleen op Instagram willen publiceren, vullen we true in de kolom Instagram in en false bij de overige netwerken.
Als de kolom "Brand Name" leeg blijft, wordt het bericht toegevoegd aan het merk waarin je je bevindt. Als je hetzelfde bericht voor meerdere verschillende merken wilt gebruiken, moet je één rij per merk maken.
Multimediabestanden toevoegen
Om multimedia-inhoud toe te voegen, moet je een openbaar geconfigureerde link gebruiken die rechtstreeks naar een afbeelding of video verwijst:
Dropbox: De URL moet niet alleen openbaar zijn, maar ook eindigen op
?dl=0.Google Drive: De URL moet openbaar zijn en zijn geconfigureerd met bewerkingsrechten en eindigen op
view?usp=sharing.
Vergeet niet om de link openbaar te maken. Voor Google Drive zijn bewerkingsrechten op de URL vereist.
Als voorbeeld: om een openbare link in Google Drive te genereren, moet je de afbeelding of video delen met de optie "iedereen met de link".
Emoji's toevoegen 🙂 👍🏻
Om emoji's correct aan je CSV toe te voegen, moet het bestand worden opgeslagen met UTF-8-codering, die emoji's en speciale tekens correct ondersteunt.
👉 In Google Sheets worden CSV-bestanden standaard geëxporteerd als UTF-8.
👉 Zorg er in Excel voor dat je het bestand opslaat als CSV UTF-8 (Comma delimited) en niet als een standaard-CSV.
Duurindeling voor videoframes
Als je het veld Video Cover Frame gebruikt om een specifiek frame als videomomentopname te selecteren, moet je de tijdpositie van dat frame opgeven. Metricool ondersteunt deze indelingen:
Indeling | Voorbeeld | Beschrijving |
|---|---|---|
Milliseconden | 151456 | Totale tijd in milliseconden |
Seconden (decimale punt) | 31.456 | 31 seconden en 456 milliseconden |
Seconden (decimale komma) | 31,456 | 31 seconden en 456 milliseconden |
Minuten:seconden (punt) | 2:31.456 | 2 minuten, 31 seconden en 456 milliseconden |
Minuten:seconden (komma) | 2:31,456 | 2 minuten, 31 seconden en 456 milliseconden |
Leesbare indeling | 2min 31s 456ms | Expliciete minuten, seconden en milliseconden |
ISO 8601 | PT2M31.456S | ISO-standaardindeling voor tijdsduur |
Waar dit van toepassing is: Instagram Reels, Pinterest en TikTok.
Selecteer bij het importeren van de CSV in de keuzelijst Duration format dezelfde indeling die je in je bestand hebt gebruikt.
Zodra je CSV-bestand met je berichten klaar is, volg je gewoon dezelfde stappen: klik opnieuw op "Import CSV" en klik op "CSV File" om het toe te voegen.
Er verschijnt een nieuw venster waarin je fouten kunt controleren, een voorbeeld van de berichten kunt bekijken en ze kunt importeren.
⚠️ Een veelvoorkomende fout betreft de datum- en tijdindeling. Selecteer in de vervolgkeuzelijst dezelfde indeling die je hebt gebruikt bij het maken van het bestand, zoals in dit voorbeeld.
Vanuit Autolists
Voor autolists is geen template beschikbaar, omdat het CSV-bestand slechts twee kolommen mag bevatten: één voor de tekst en één voor de link naar de afbeelding of video. Als je meer afbeeldingen wilt toevoegen, kun je voor elke afbeelding één kolom toevoegen, tot een maximum van 10. Bekijk hier hoeveel afbeeldingen per sociaal netwerk zijn toegestaan.
Je kunt de ingeplande berichten ook als CSV-bestand downloaden vanuit de kalender of Autolists.
Bijlage: beschikbare velden in de template
Instructies |
|---|
Vul "TRUE" in bij de velden die je wilt toevoegen en "FALSE" bij de velden die niet moeten worden opgenomen. Dit geldt alleen voor booleaanse velden. |
De talen die je kunt gebruiken om de template in te vullen, zijn de talen die op het platform worden ondersteund (met uitzondering van Japans). |
Als je afbeeldingen of video's toevoegt, moet de URL rechtstreeks naar die afbeelding of video verwijzen.Voor Google Drive-URL's: deze moeten eindigen op |
VELD | BESCHRIJVING |
|---|---|
Tekst | Voeg de tekst van het bericht toe |
Datum | Stel de datum in. Zorg ervoor dat je bij het importeren dezelfde indeling selecteert (bijv. YYYY-MM-DD). |
Tijd | Stel de tijd in. Zorg ervoor dat je bij het importeren dezelfde indeling selecteert (bijv. 00:00:00). |
Concept | Importeer het bericht als concept |
Publiceren op Facebook | |
Twitter/X | Publiceren op Twitter/X |
Publiceren op LinkedIn | |
GBP | Publiceren op Google Business Profile |
Publiceren op Instagram | |
Publiceren op Pinterest | |
TikTok | Publiceren op TikTok |
YouTube | Publiceren op YouTube |
Threads | Publiceren op Threads |
Bluesky | Publiceren op Bluesky |
Afbeeldings-URL 1 (maximaal 10) | Voeg de openbare URL van je afbeelding of video toe (bijv. https://picture-url.png) |
Alternatieve tekst afbeelding 1 (maximaal 10) | Voeg alternatieve tekst toe voor elke afbeelding (alleen voor ondersteunde platforms) |
Documenttitel | Voeg een LinkedIn-titel toe (maximaal 58 tekens). Alleen voor LinkedIn-documenten (geen afbeelding/video). |
URL-verkorter | Om de link in te korten |
URL videominiatuur | Voeg een URL voor een videominiatuur toe (Facebook-berichten en Reels, Instagram Reels, LinkedIn-berichten, TikTok Business en YouTube-video's) |
Video Cover Frame | Stel het videoframe in dat als omslag moet worden gebruikt door een tijdswaarde op te geven (Instagram Reels, Pinterest en TikTok). Zorg ervoor dat je bij het importeren dezelfde duurindeling selecteert (bijv. 2:31.456). |
Twitter/X Kan antwoorden | Stel in wie kan antwoorden: following, mentionedUsers, subscribers of verified. Als dit leeg is, kan iedereen antwoorden |
Twitter/X Type | Stel het type bericht in: POST of POLL |
Twitter/X Duur poll in minuten | Stel de duur van de poll in minuten in (max. 10080). Alleen wanneer Type POLL is |
Twitter/X Polloptie 1 (maximaal 4) | Voeg pollopties toe. Optie 1 en 2 zijn verplicht (max. 25 tekens per optie). Optie 3 en 4 zijn optioneel. Alleen wanneer Type POLL is |
Pinterest-bord | Voeg de naam van het Pinterest-bord toe |
Pinterest Pin-titel | Voeg een titel voor de Pinterest Pin toe (max. 100 tekens) |
Pinterest Pin-link | Voeg een link voor de Pinterest Pin toe |
Pinterest Pin nieuw formaat | Stel de pin in op het nieuwe formaat |
Instagram-berichttype | Stel het Instagram-inhoudstype in: POST, REEL, TRIAL_REEL of STORY |
Instagram Reel in feed tonen | Schakel deze optie in (true) om de reel in je feed op te nemen |
YouTube-videotitel | Voeg een YouTube-videotitel toe (max. 100 tekens). Voor video's en shorts |
YouTube-videotype | Stel het videotype in: VIDEO of SHORT |
YouTube-videoprivacy | Stel de privacy van YouTube in: PUBLIC, PRIVATE of UNLISTED |
YouTube-video voor kinderen | Stel in of de content voor kinderen is (true/false) |
YouTube-videocategorie | Stel de videocategorie in (bijv. MUSIC, SPORTS, EDUCATION…) |
YouTube-videotags | Voeg videotags toe als een door komma's gescheiden lijst (bijv. family, holidays) |
YouTube-afspeellijst | Voeg de exacte naam van de afspeellijst toe (hoofdlettergevoelig, inclusief symbolen en emoji's) waaraan de video moet worden toegevoegd |
YouTube-abonnees op de hoogte brengen | Stel in of abonnees een melding krijgen wanneer de video wordt gepubliceerd (true/false). Alleen voor video's en shorts; kan na publicatie niet meer worden gewijzigd. Als dit leeg blijft, krijgen abonnees een melding |
GBP-berichttype | Stel het type bericht in: POST of PHOTO |
Facebook-berichttype | Stel het Facebook-berichttype in: POST, REEL of STORY |
Facebook-titel | Voeg de Facebook-titel toe. Alleen voor Facebook-videoberichten en Reels (geen stories) |
Tekst eerste reactie | Voeg een tekst voor de eerste reactie toe |
TikTok-titel | Voeg een TikTok-titel toe (max. 90 tekens). Alleen voor TikTok-afbeeldingen (geen video's) |
TikTok reacties uitschakelen | Stel in of reacties zijn toegestaan (true/false) |
TikTok duetten uitschakelen | Stel in of duetten zijn toegestaan (true/false) |
TikTok stitches uitschakelen | Stel in of stitches zijn toegestaan (true/false) |
TikTok-privacy van bericht (alleen persoonlijke accounts) | Stel de privacy in: PUBLIC_TO_EVERYONE, MUTUAL_FOLLOW_FRIENDS, SELF_ONLY of FOLLOWER_OF_CREATOR |
TikTok Branded Content (alleen persoonlijke accounts) | Stel in of je een ander merk promoot. Dit wordt geclassificeerd als Branded Content (true/false) |
TikTok Your Brand (alleen persoonlijke accounts) | Stel in of je jezelf of je bedrijf promoot. Dit wordt geclassificeerd als Brand Organic (true/false) |
TikTok automatisch muziek toevoegen (alleen persoonlijke accounts) | Sta TikTok toe om automatisch muziek aan foto's toe te voegen (true/false) |
TikTok-fotoomslagindex | Stel de index van de omslagafbeelding in voor TikTok-fotoberichten (standaard 0) |
TikTok musicId | Voeg de TikTok-muziek-ID toe |
TikTok music title | Voeg de TikTok-muziektitel toe |
TikTok music author | Voeg de TikTok-muziekauteur toe |
TikTok music previewUrl | Voeg de URL van de TikTok-muziekpreview toe |
TikTok music thumbnailUrl | Voeg de URL van de TikTok-muziekminiatuur toe |
TikTok music soundVolume | Stel het muziekvolume in |
TikTok music originalVolume | Stel het volume van de originele video in |
TikTok music startMillis | Stel de starttijd van de muziek in milliseconden in |
TikTok music endMillis | Stel de eindtijd van de muziek in milliseconden in |
LinkedIn Type | Stel het type bericht in: POST of POLL |
LinkedIn Poll-vraag | Voeg de pollvraag toe (verplicht, max. 140 tekens). Alleen wanneer Type POLL is |
LinkedIn Polloptie 1 (maximaal 4) | Voeg pollopties toe. Optie 1 en 2 zijn verplicht (max. 30 tekens per optie). Optie 3 en 4 zijn optioneel. Alleen wanneer Type POLL is |
Duur LinkedIn-poll | Stel de duur van de poll in: ONE_DAY, THREE_DAYS, SEVEN_DAYS of FOURTEEN_DAYS |
LinkedIn linkpreview tonen | Schakel dit in om een linkpreview weer te geven (minimaal één link en maximaal één afbeelding vereist) |
LinkedIn-afbeeldingen als carrousel | Schakel dit in om afbeeldingen als een PDF-carrousel op LinkedIn te publiceren |
Threads antwoordbeheer | Stel in wie kan antwoorden: EVERYONE, ACCOUNTS_YOU_FOLLOW, MENTIONED_ONLY of FOLLOWERS_ONLY |
Threads bevat spoiler | Stel in of het bericht spoilercontent bevat (true/false) |
Threads-berichttype | Stel het type bericht in: POST of GHOST |
Merknaam (optioneel) | Voeg de exacte merknaam toe waarvoor je het bericht wilt inplannen |