De Bibliotheek met posts is een plek binnen de mediabronnen van Planning waar je conceptposts en ideeën als sjablonen kunt opslaan. Zo bereid je ze vooraf voor zonder een specifieke publicatiedatum in te stellen. Wanneer het juiste moment daar is, stel je gewoon de datum in en kun je ze publiceren!
Deze functie is uitsluitend beschikbaar in betaalde abonnementen en ondersteunt maximaal 250 opgeslagen ideeën per merk.
De limiet van 250 posts per merk kan niet worden verhoogd. Als je deze limiet bereikt, verwijder je bestaande posts uit je bibliotheek om nieuwe posts toe te voegen.
Ook als je met gedeelde merken werkt, wordt de bibliotheek gedeeld tussen gebruikers die daarvoor rechten hebben, waardoor samenwerken als team eenvoudiger wordt.
De Bibliotheek met posts openen
Je kunt de bibliotheek op twee plaatsen openen. Op beide plaatsen kun je een nieuw idee maken.
Planning > Bibliotheek met posts: opent de bibliotheek rechtstreeks in de bordweergave (kanban) of lijstweergave.
Agenda-weergaveAgenda-weergave: klik op het multimedia-icoon om de lijst met opgeslagen posts te openen.
Posts opslaan in de bibliotheek
Je kunt je posts op verschillende manieren in de bibliotheek opslaan, afhankelijk van waar je content zich momenteel bevindt. Vanuit de bibliotheek zelf opent Nieuw idee maken dezelfde posteditor als Nieuwe post. Beide brengen je naar dezelfde plek, dus gebruik gewoon de optie die je het eerst tegenkomt.
Een nieuwe post maken: selecteer na het maken van een nieuwe post de optie Naar bibliotheek verzenden in plaats van de post in te plannen. De post wordt opgeslagen als concept zonder publicatiedatum, zodat je deze later opnieuw kunt bekijken en publiceren wanneer je maar wilt.
Oude posts dupliceren: als je eerdere posts opnieuw wilt gebruiken, kun je ze dupliceren en Naar bibliotheek verzenden selecteren. Zo kun je de content eenvoudig bewaren voor toekomstig gebruik of aanpassing.
Content hergebruiken vanuit Analytisch: open in de lijst met posts in Analytisch het menu met drie puntjes naast een goed presterende post en selecteer Content hergebruiken. Kies Naar bibliotheek verzenden om deze posts als herbruikbare ideeën op te slaan.
Opslaan vanuit concepten: als je al een concept hebt, open je dit in de posteditor en klik je op Opslaan in bibliotheek om het rechtstreeks om te zetten in een bibliotheekpost, zonder iets te dupliceren.
Alleen niet-gepubliceerde of niet-geplande posts kunnen rechtstreeks naar de bibliotheek worden verzonden. Gepubliceerde of geplande posts moeten eerst worden gedupliceerd voordat je ze in de bibliotheek kunt opslaan. Concepten kunnen rechtstreeks worden omgezet.
Je kunt een opgeslagen post inplannen vanuit de agenda-weergave of vanuit de bibliotheek zelf, zowel in de lijstweergave als in de bordweergave. In alle gevallen rond je het proces af door de datum en tijd in te stellen en te kiezen hoe je de post wilt publiceren, bijvoorbeeld door deze in te plannen of ter controle te verzenden.
Vanuit de agenda-weergave
Gebruik de zoekbalk of pas filters toe om de post te vinden.
Klik op de post of sleep deze naar de agenda om de opgeslagen post in te plannen.
Bewerk de post indien nodig.
Stel de datum en tijd in en rond het proces af met de gewenste optie.
Vanuit de lijstweergave
Klik op de post om deze in de editor te openen.
Klik op Post maken. Hierdoor worden de velden voor datum en tijd ingeschakeld.
Stel de datum en tijd in en rond het proces af door te kiezen voor inplannen, ter controle verzenden of een andere optie.
Vanuit de bordweergave
Klik op de postkaart om deze te openen.
Klik op Post maken. Hierdoor worden de velden voor datum en tijd ingeschakeld.
Stel de datum en tijd in en rond het proces af door te kiezen voor inplannen, ter controle verzenden of een andere optie.
Lijstweergave voor je bibliotheek met posts
In de lijstweergave worden je opgeslagen posts als rijen weergegeven, met kolommen voor de titel, status, toegewezen lid, datum en netwerken. Elke status heeft een eigen kleur, zodat je in één oogopslag ziet waar een post zich in je workflow bevindt.
Klik op een rij om de post in de editor te openen. Het menu met drie puntjes op elke rij bevat de optie Bewerken en een optie Verwijderen om de post uit de bibliotheek te verwijderen.
Bordweergave voor je bibliotheek met posts
De bordweergave is een alternatief voor de lijstweergave om je opgeslagen posts te bekijken en te verplaatsen. Deze is beschikbaar in alle betaalde abonnementen met toegang tot de bibliotheek. De gekozen weergave wordt per gebruiker en merk onthouden en is in deze versie niet beschikbaar in de mobiele app.
Het bord toont één kolom per workflowstatus van het merk, plus een permanente kolom 'Niet toegewezen' met posts die niet aan een status zijn toegewezen. Elke kolom toont de naam en kleur van de status en het aantal posts dat deze bevat. Kaarten bevatten dezelfde informatie als in de lijstweergave: de mediavoorvertoning, posttekst, netwerken en het toegewezen lid.
Je kunt de posts in zowel de bordweergave als de lijstweergave filteren en doorzoeken. Gebruik daarvoor de zoekbalk en filters om de weergegeven resultaten te verfijnen.
Op het bord kun je ook acties uitvoeren op elke kolom. Met de knop + voeg je een nieuwe kolom toe aan het bord. Via het menu met drie puntjes op een kolom kun je die Hernoemen, de Kleur wijzigen of de kolom Verwijderen.
Kaarten tussen statussen verplaatsen
Sleep een kaart van de ene kolom naar de andere om de status te wijzigen. Elke wijziging wordt vastgelegd in de activiteitsgeschiedenis van de post en vereist de rechten Inplannen of Ter controle verzenden.
Als je meerdere kaarten tegelijk wilt verplaatsen, houd je Ctrl (Windows) of Cmd (Mac) ingedrukt en klik je op elke kaart om deze te selecteren. Sleep vervolgens een van de geselecteerde kaarten naar een andere kolom. Alle geselecteerde kaarten worden tegelijkertijd naar die status verplaatst en elke verplaatsing wordt vastgelegd in de activiteitsgeschiedenis van de betreffende post.
Aangepaste workflowstatussen
Je kunt workflowstatussen rechtstreeks vanaf het bord maken, hernoemen, van kleur veranderen, opnieuw ordenen en verwijderen, zodat de kolommen aansluiten bij de manier waarop je team werkt.
Elk merk begint met twee standaardstatussen, Bezig en Klaar, plus de permanente kolom 'Niet toegewezen'. De statussen worden per merk ingesteld en met het hele team gedeeld.
Een status kan alleen worden verwijderd als er geen bibliotheekpost aan is toegewezen. De verwijderactie blijft dus geblokkeerd totdat die posts naar een andere kolom zijn verplaatst.
Voor het configureren van statussen zijn de rechten Inplannen of Ter controle verzenden vereist. Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Kolomlimieten
Het bord ondersteunt maximaal 30 kolommen. Zodra de kolommen de breedte van je scherm vullen, kun je horizontaal scrollen.
Filters
Met filters beperk je de posts die je ziet, zodat je snel alleen de posts vindt waaraan nog moet worden gewerkt. De meeste filters werken hetzelfde in de bordweergave en lijstweergave; één filter is alleen beschikbaar in de lijstweergave.
Filters in beide weergaven
Toegewezen: het teamlid aan wie een post is toegewezen. De filter bevat een zoekvak om snel een teamlid te vinden en toont alleen leden aan wie minstens één post is toegewezen.
Sociale netwerken: de netwerken van de post en het posttype voor de netwerken die dit ondersteunen.
Notities: toon posts zonder notities, met gelezen notities of met ongelezen notities. Je kunt een, meerdere of alle opties selecteren.
Campagnedashboards: de campagnedashboards waartoe een post behoort.
Alleen filters in de lijstweergave
Status: de kolommen (workflowstatussen) die je hebt ingesteld. De bordweergave heeft geen statusfilter, omdat elke kolom al een status vertegenwoordigt.
Veelgestelde vragen
Waarom blijven posts in de bibliotheek staan nadat ik ze heb ingepland?
De bibliotheek werkt als een ruimte voor herbruikbare content. Daarom verwijderen of markeren we posts niet automatisch wanneer je ze inplant. Zo blijven sjablonen en blijvende content beschikbaar voor hergebruik.
Als je wilt bijhouden wat je al hebt gebruikt, kun je bijvoorbeeld met de knop + in de bordweergave een status maken met de naam 'Al gebruikt' of 'Naar agenda verzonden' en elke post daarheen verplaatsen zodra je deze hebt ingepland. Zo blijven de openstaande posts in hun eigen kolommen in de bordweergave staan. In de lijstweergave kun je de statusfilter gebruiken om alleen de openstaande posts te tonen.
Houd er rekening mee dat de ingeplande post een kopie is. De kaart in die status is dus niet de post in je agenda. Wijzigingen aan de ene post hebben geen invloed op de andere.
Waarom kan ik geen kaarten verplaatsen of kolommen wijzigen op het bord?
Voor het verplaatsen van kaarten tussen statussen en het configureren van statussen zijn de rechten Inplannen of Ter controle verzenden vereist. Het configureren van statussen is alleen beschikbaar op het web en de bordweergave is niet beschikbaar in de mobiele app.
Wat gebeurt er met de ingeplande post als ik de bibliotheekpost bewerk?
Niets. Wanneer je een post vanuit de bibliotheek inplant, maken we een nieuwe post in je agenda. De twee zijn volledig onafhankelijk van elkaar. Als je de bibliotheekpost bewerkt of verwijdert, verandert de ingeplande post niet, en andersom. In de notities van de ingeplande post wordt vastgelegd dat deze vanuit de bibliotheek is gemaakt.
Kan ik een post herstellen die ik uit de bibliotheek heb verwijderd?
Nee. Posts die uit de bibliotheek zijn verwijderd, kunnen niet worden hersteld. Controleer dus goed voordat je een post verwijdert. Alleen posts die uit de planningsagenda zijn verwijderd, kunnen worden hersteld, zoals uitgelegd in Verwijderde posts herstellen in Metricool.
