Bibliotheek met posts
Bijgewerkt 3 weken geleden
De Bibliotheek met posts is een ruimte binnen de mediabronnen van Planning waar je conceptposts en ideeën als sjablonen kunt opslaan. Je kunt ze vooraf voorbereiden zonder een specifieke publicatiedatum in te stellen. Zodra het juiste moment daar is, stel je gewoon de datum in en kun je ze publiceren!
Deze functie is uitsluitend beschikbaar bij betaalde abonnementen en ondersteunt maximaal 250 opgeslagen ideeën per merk.
De limiet van 250 posts per merk kan niet worden verhoogd. Als je deze limiet bereikt, verwijder je bestaande posts uit je bibliotheek om nieuwe posts toe te voegen.
Ook als je met gedeelde merken werkt, wordt de bibliotheek gedeeld tussen gebruikers met de juiste rechten, waardoor samenwerken en werken als team eenvoudiger wordt.
Toegang tot de Bibliotheek met posts
Je kunt de bibliotheek op twee plaatsen openen. In beide gevallen kun je een nieuw idee maken.
Planning > Bibliotheek met posts: opent de bibliotheek rechtstreeks in de bordweergave (kanban) of lijstweergave.
Agenda-weergaveAgenda-weergave: klik op het multimedia-icoon om de lijst met opgeslagen posts te openen.
Posts opslaan in de bibliotheek
Je kunt je posts op verschillende manieren in de bibliotheek opslaan, afhankelijk van waar je content zich momenteel bevindt. Vanuit de bibliotheek zelf opent Nieuw idee maken dezelfde posteditor als Nieuwe post. Beide leiden naar dezelfde plek, dus gebruik de optie die je het eerst tegenkomt.
Een nieuwe post maken: selecteer na het maken van een nieuwe post de optie Naar bibliotheek sturen in plaats van de post in te plannen. Zo sla je de post op als concept zonder publicatiedatum, zodat je deze later opnieuw kunt bekijken en publiceren wanneer je maar wilt.
Oude posts dupliceren: als je eerdere posts opnieuw wilt gebruiken, kun je ze dupliceren en Naar bibliotheek sturen selecteren. Zo kun je de content eenvoudig bewaren voor toekomstig gebruik of aanpassing.
Content opnieuw gebruiken vanuit Analytisch: ga naar Analytisch en selecteer Content opnieuw gebruiken voor posts die goed hebben gepresteerd. Kies Naar bibliotheek sturen om deze posts als herbruikbare ideeën op te slaan.
Opslaan vanuit concepten: als je al een concept hebt, open je dit in de posteditor en klik je op Opslaan in bibliotheek om het rechtstreeks om te zetten in een bibliotheekpost, zonder iets te dupliceren.
Alleen niet-gepubliceerde of niet-ingeplande posts kunnen rechtstreeks naar de bibliotheek worden gestuurd. Gepubliceerde of ingeplande posts moeten eerst worden gedupliceerd voordat ze in de bibliotheek kunnen worden opgeslagen. Concepten kunnen rechtstreeks worden omgezet.
Content uit je bibliotheek met posts inplannen
Je kunt notities toevoegen aan je bibliotheekposts
Je kunt een opgeslagen post inplannen vanuit de Agenda-weergaveAgenda-weergave of vanuit de bibliotheek zelf, in de lijstweergave of bordweergave. In alle gevallen stel je de datum en tijd in en kies je hoe je wilt publiceren, bijvoorbeeld door de post in te plannen of ter controle te versturen.
Vanuit de Agenda-weergaveAgenda-weergave
Gebruik de zoekbalk of pas filters toe om de post te vinden.
Klik op de post of sleep deze naar de agenda om de post vanuit de opgeslagen post in te plannen.
Bewerk de post als dat nodig is.
Stel de datum en tijd in en rond af met de gewenste optie.
Vanuit de lijstweergave
Klik op de bewerkingsactie (potlood) bij de post om deze te openen.
Klik op Post maken. Hierdoor worden de velden voor datum en tijd ingeschakeld.
Stel de datum en tijd in en rond af door te kiezen voor inplannen, ter controle versturen of een andere optie.
Vanuit de bordweergave
Klik op de postkaart om deze te openen.
Klik op Post maken. Hierdoor worden de velden voor datum en tijd ingeschakeld.
Stel de datum en tijd in en rond af door te kiezen voor inplannen, ter controle versturen of een andere optie.
Lijstweergave voor je bibliotheek met posts
De lijstweergave toont je opgeslagen posts als rijen, met kolommen voor de titel, status, toegewezen teamlid, datum en netwerken. Elke status heeft een eigen kleur, zodat je in één oogopslag ziet waar een post zich in je workflow bevindt.
Elke rij heeft een bewerkingsactie (potlood) om de post te openen en te bewerken, plus een menu met drie puntjes met een optie Verwijderen om de post uit de bibliotheek te verwijderen.
Bordweergave voor je bibliotheek met posts
De bordweergave is een alternatief voor de lijstweergave om je opgeslagen posts te bekijken en te verplaatsen. Deze is beschikbaar bij alle betaalde abonnementen met toegang tot de bibliotheek. De gekozen weergave wordt per gebruiker en merk onthouden en is in deze versie niet beschikbaar in de mobiele app.
Het bord toont één kolom per workflowstatus van het merk, plus een permanente kolom "Niet toegewezen" met posts die niet aan een status zijn toegewezen. Elke kolom toont de naam en kleur van de status en het aantal posts dat deze bevat. Kaarten bevatten dezelfde informatie als in de lijstweergave: het mediavoorbeeld, de posttekst, de netwerken en het toegewezen teamlid.
Je kunt de posts in zowel de bord- als lijstweergave filteren en doorzoeken met de zoekbalk en filters om de weergegeven resultaten te verfijnen.
Het bord biedt ook acties voor elke kolom en een knop + om een nieuwe kolom aan het bord toe te voegen. Als je op het menu met drie puntjes van een kolom klikt, kun je die kolom Hernoemen, Kleur wijzigen of Verwijderen.
Kaarten tussen statussen verplaatsen
Sleep een kaart van de ene kolom naar de andere om de status te wijzigen. Elke wijziging wordt vastgelegd in de activiteitsgeschiedenis van de post en vereist de toestemming Inplannen of Ter controle versturen.
Houd Ctrl (Windows) of Cmd (Mac) ingedrukt en klik op elke kaart om meerdere kaarten tegelijk te selecteren. Sleep vervolgens een van de geselecteerde kaarten naar een andere kolom. Alle geselecteerde kaarten worden tegelijkertijd naar die status verplaatst en elke verplaatsing wordt vastgelegd in de activiteitsgeschiedenis van de betreffende post.
Aangepaste workflowstatussen
Je kunt workflowstatussen rechtstreeks vanaf het bord maken, hernoemen, een kleur geven, opnieuw ordenen en verwijderen, zodat de kolommen aansluiten bij de manier waarop je team werkt.
Elk merk begint met twee standaardstatussen, Bezig en Klaar, plus de permanente kolom "Niet toegewezen". De statussen worden per merk ingesteld en met het hele team gedeeld.
Een status kan alleen worden verwijderd als er geen bibliotheekpost aan is toegewezen. Daarom blijft de verwijderactie geblokkeerd totdat die posts naar een andere kolom zijn verplaatst.
Voor het instellen van statussen is de toestemming Inplannen of Ter controle versturen vereist. Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Limieten voor kolommen
Het bord ondersteunt maximaal 30 kolommen en scrolt horizontaal zodra de kolommen de breedte van je scherm vullen.
Gerelateerde artikelen