Posts in bulk inplannen met een CSV-bestand in Metricool
Bijgewerkt vandaag
Met Metricool kun je je content in bulk inplannen via een CSV-bestand door naar Planning te gaan. Importeer de CSV vanuit de kalender voor één of meerdere merken tegelijk of vanuit het gedeelte autolijsten.
Goed om te weten
Er geldt geen limiet voor het aantal berichten, maar hoe groter het aantal, hoe langer de verwerking duurt. We raden aan om maximaal 50 berichten per bestand te importeren.
Je kunt beter MP4-indelingen gebruiken in plaats van MOV om mogelijke problemen te voorkomen. MOV-bestanden worden tijdens het importeren automatisch naar MP4 geconverteerd. Bekijk alle vereisten hier.
Gebruik een openbare link die rechtstreeks naar de afbeelding of video verwijst om media toe te voegen.
Sla je CSV-bestand op met UTF-8-codering, zodat emoji's en speciale tekens correct worden geïmporteerd.
Selecteer tijdens het importeren in Metricool dezelfde datum- en tijdnotatie als die je hebt gebruikt bij het maken van het bestand.
Als je vragen hebt of problemen opmerkt tijdens het importeren, kun je de handleiding bekijken over Veelvoorkomende problemen bij het importeren van CSV-bestanden in Metricool
Vanuit de kalender
Download de template. Je vindt deze door in het optiemenu van de kalender op "CSV importeren" te klikken.
Er verschijnt een nieuw venster met de optie "Template downloaden".
Vul de template in zoals in het voorbeeld en verwijder of voeg geen kolommen toe. Klik hier om alle beschikbare velden te bekijken.
Je kunt de template invullen in de talen die op het platform worden ondersteund (behalve Japans).
Vul "TRUE" in bij de velden die je wilt toevoegen en "FALSE" bij de velden die je niet wilt opnemen. Als we bijvoorbeeld alleen op Instagram willen publiceren, vullen we TRUE in bij de Instagram-kolom en FALSE bij de overige netwerken.
Als de kolom "Brand Name" leeg blijft, wordt het bericht toegevoegd aan het merk waarin je je bevindt. Als je hetzelfde bericht voor meerdere verschillende merken wilt gebruiken, moet je één rij per merk aanmaken.
Multimediabestanden toevoegen
Je kunt multimedia-inhoud toevoegen via een openbare link die rechtstreeks naar een afbeelding of video verwijst:
Dropbox: De URL moet openbaar zijn en eindigen op
?dl=0.Google Drive: De URL moet openbaar zijn, zijn ingesteld met bewerkingsrechten en eindigen op
view?usp=sharing.
Zorg ervoor dat de link openbaar is. Voor Google Drive zijn bewerkingsrechten vereist voor de URL.
Als voorbeeld: om een openbare link in Google Drive te maken, moet je de afbeelding of video delen met de optie "Iedereen met de link".
Een LinkedIn-document toevoegen (PDF)
De template heeft geen aparte kolom voor LinkedIn-documenten. Voeg de openbare link naar de PDF toe in Picture Url 1, ook al verwijst de kolomnaam naar afbeeldingen: dit is de enige mediakolom en deze kan ook documenten bevatten. Voeg de titel van het document toe bij Document title.
Stel de LinkedIn-kolom in op TRUE.
De link moet openbaar zijn en rechtstreeks naar het PDF-bestand verwijzen, niet naar een voorbeeldpagina of map.
Bij Document title kun je maximaal 58 tekens invoeren.
Emoji's toevoegen 🙂 👍🏻
Sla het bestand op met UTF-8-codering om emoji's correct toe te voegen aan je CSV. UTF-8 ondersteunt emoji's en speciale tekens.
👉 In Google Sheets worden CSV-bestanden standaard als UTF-8 geëxporteerd.
👉 Sla het bestand in Excel op als CSV UTF-8 (door komma's gescheiden) en niet als een standaard-CSV-bestand.
Duurindeling voor Video Cover Frame
Als je het veld Video Cover Frame gebruikt om een specifiek frame als videominiatuur te selecteren, moet je de tijdpositie van dat frame opgeven. Metricool ondersteunt de volgende indelingen:
Indeling | Voorbeeld | Beschrijving |
|---|---|---|
Milliseconden | 151456 | Totale tijd in milliseconden |
Seconden (decimaalteken) | 31.456 | 31 seconden en 456 milliseconden |
Seconden (decimale komma) | 31,456 | 31 seconden en 456 milliseconden |
Minuten:seconden (punt) | 2:31.456 | 2 minuten, 31 seconden en 456 milliseconden |
Minuten:seconden (komma) | 2:31,456 | 2 minuten, 31 seconden en 456 milliseconden |
Leesbare indeling | 2min 31s 456ms | Minuten, seconden en milliseconden voluit |
ISO 8601 | PT2M31.456S | ISO-standaardindeling voor tijdsduren |
Van toepassing op: Instagram Reels, Pinterest en TikTok.
Selecteer bij het importeren van de CSV in de keuzelijst Duration format dezelfde indeling als die je in je bestand hebt gebruikt.
Zodra je CSV-bestand met je berichten klaar is, volg je dezelfde stappen: klik opnieuw op "CSV importeren" en klik op "CSV-bestand" om het toe te voegen.
Er verschijnt een nieuw venster waarin je fouten kunt controleren, een voorbeeld van de berichten kunt bekijken en ze kunt importeren.
In het voorbeeld kunnen waarschuwingen en fouten worden weergegeven; dat is niet hetzelfde. Een waarschuwing, bijvoorbeeld dat het voorbeeld van een bestand niet kan worden geopend, houdt het importeren niet tegen: het bericht wordt nog steeds verwerkt. Bij fouten is dat anders: controleer ze en los ze op in je bestand voordat je het importeert.
⚠️ De datum- en tijdnotatie veroorzaakt vaak fouten. Selecteer in de vervolgkeuzelijst dezelfde indeling als die je hebt gebruikt bij het maken van het bestand, zoals in dit voorbeeld.
Vanuit autolijsten
Voor autolijsten is geen template beschikbaar, omdat het CSV-bestand slechts twee kolommen mag bevatten: één voor de tekst en één voor de link naar de afbeelding of video. Als je meer afbeeldingen wilt toevoegen, kun je voor elke afbeelding een kolom toevoegen, tot maximaal 10. Bekijk hier hoeveel afbeeldingen het sociale netwerk toestaat.
Je kunt ingeplande berichten ook als CSV-bestand downloaden vanuit de kalender of Autolijsten.
Bijlage: beschikbare velden in de template
Instructies |
|---|
Vul "TRUE" in bij de velden die je wilt toevoegen en "FALSE" bij de velden die je niet wilt opnemen. Dit geldt alleen voor booleaanse velden. |
Je kunt de template invullen in de talen die op het platform worden ondersteund (behalve Japans). |
Als je afbeeldingen of video's toevoegt, moet de URL rechtstreeks naar de afbeelding of video verwijzen. Voor Google Drive-URL's: deze moeten eindigen op |
VELD | BESCHRIJVING |
|---|---|
Tekst | Voeg de tekst van het bericht toe |
Datum | Stel de datum in. Zorg ervoor dat je tijdens het importeren dezelfde indeling selecteert (bijv. YYYY-MM-DD). |
Tijd | Stel de tijd in. Zorg ervoor dat je tijdens het importeren dezelfde indeling selecteert (bijv. 00:00:00). |
Concept | Importeer het bericht als concept |
Om op Facebook te publiceren | |
Twitter/X | Om op Twitter/X te publiceren |
Om op LinkedIn te publiceren | |
GBP | Om op Google Business Profile te publiceren |
Om op Instagram te publiceren | |
Om op Pinterest te publiceren | |
TikTok | Om op TikTok te publiceren |
YouTube | Om op YouTube te publiceren |
Threads | Om op Threads te publiceren |
Bluesky | Om op Bluesky te publiceren |
Picture Url 1 (maximaal 10) | Voeg de openbare URL van je afbeelding of video toe (bijv. https://picture-url.png). Voeg voor een LinkedIn-document de openbare URL van de PDF toe bij Picture Url 1. |
Alt-tekst afbeelding 1 (maximaal 10) | Voeg alternatieve tekst toe voor elke afbeelding (alleen voor ondersteunde platforms) |
Document title | Voeg een LinkedIn-titel toe (maximaal 58 tekens). Alleen voor LinkedIn-documenten (niet voor afbeeldingen/video's). De PDF zelf hoort bij Picture Url 1. |
Linkverkorter | Om de link in te korten |
Video Thumbnail Url | Voeg een URL voor een videominiatuur toe (Facebook-berichten en Reels, Instagram Reels, LinkedIn-berichten, TikTok Business en YouTube-video's) |
Video Cover Frame | Stel in welk videoframe als omslag wordt gebruikt door een tijdwaarde op te geven (Instagram Reels, Pinterest en TikTok). Zorg ervoor dat je tijdens het importeren dezelfde duurindeling selecteert (bijv. 2:31.456). |
Twitter/X Can reply | Stel in wie kan reageren: following, mentionedUsers, subscribers of verified. Als dit leeg is, kan iedereen reageren |
Twitter/X Type | Stel het berichttype in: POST of POLL |
Twitter/X Poll Duration minutes | Stel de duur van de poll in minuten in (max. 10080). Alleen wanneer Type is ingesteld op POLL |
Twitter/X Poll Option 1 (maximaal 4) | Voeg pollopties toe. Optie 1 en 2 zijn verplicht (max. 25 tekens per optie). Optie 3 en 4 zijn optioneel. Alleen wanneer Type is ingesteld op POLL |
Pinterest Board | Voeg de naam van het Pinterest-bord toe |
Pinterest Pin Title | Voeg een Pinterest-pintitel toe (max. 100 tekens) |
Pinterest Pin Link | Voeg een Pinterest-pinlink toe |
Pinterest Pin New Format | Stel de pin in op de nieuwe indeling |
Instagram Post Type | Stel het Instagram-contenttype in: POST, REEL, TRIAL_REEL of STORY |
Instagram Show Reel On Feed | Schakel deze optie in (true) om de reel op te nemen in je feed |
YouTube Video Title | Voeg een YouTube-videotitel toe (max. 100 tekens). Voor video's en shorts |
YouTube Video Type | Stel het videotype in: VIDEO of SHORT |
YouTube Video Privacy | Stel de privacy van YouTube in: PUBLIC, PRIVATE of UNLISTED |
YouTube-video voor kinderen | Stel in of de content voor kinderen is (true/false) |
YouTube Video Category | Stel de videocategorie in (bijv. MUSIC, SPORTS, EDUCATION…) |
YouTube Video Tags | Voeg videotags toe als een door komma's gescheiden lijst (bijv. family, holidays) |
YouTube Playlist | Voeg de exacte naam toe van de playlist waaraan de video moet worden toegevoegd (hoofdlettergevoelig, inclusief symbolen en emoji's) |
YouTube Notify Subscribers | Stel in of abonnees een melding krijgen wanneer de video wordt gepubliceerd (true/false). Alleen voor video's en shorts; dit kan na publicatie niet worden gewijzigd. Als je dit leeg laat, krijgen abonnees een melding |
GBP Post Type | Stel het berichttype in: POST of PHOTO |
Facebook Post Type | Stel het Facebook-berichttype in: POST, REEL of STORY |
Facebook Title | Voeg de Facebook-titel toe. Alleen voor Facebook-videoberichten en Reels (niet voor stories) |
First Comment Text | Voeg de tekst van de eerste reactie toe |
TikTok Title | Voeg een TikTok-titel toe (max. 90 tekens). Alleen voor TikTok-afbeeldingen (niet voor video's) |
TikTok disable comments | Stel in of reacties zijn toegestaan (true/false) |
TikTok disable duet | Stel in of duetten zijn toegestaan (true/false) |
TikTok disable stitch | Stel in of Stitch is toegestaan (true/false) |
TikTok Post Privacy (alleen persoonlijke accounts) | Stel de privacy in: PUBLIC_TO_EVERYONE, MUTUAL_FOLLOW_FRIENDS, SELF_ONLY of FOLLOWER_OF_CREATOR |
TikTok Branded Content (alleen persoonlijke accounts) | Stel in of je een ander merk promoot. Dit wordt geclassificeerd als Branded Content (true/false) |
TikTok Your Brand (alleen persoonlijke accounts) | Stel in of je jezelf of je bedrijf promoot. Dit wordt geclassificeerd als Brand Organic (true/false) |
TikTok Auto Add Music (alleen persoonlijke accounts) | Sta TikTok toe om automatisch muziek aan foto's toe te voegen (true/false) |
TikTok Photo Cover Index | Stel de index in van de omslagafbeelding voor TikTok-fotoberichten (standaard 0) |
TikTok musicId | Voeg de TikTok-muziek-ID toe |
TikTok music title | Voeg de titel van de TikTok-muziek toe |
TikTok music author | Voeg de artiest van de TikTok-muziek toe |
TikTok music previewUrl | Voeg de preview-URL van de TikTok-muziek toe |
TikTok music thumbnailUrl | Voeg de miniatuur-URL van de TikTok-muziek toe |
TikTok music soundVolume | Stel het muziekvolume in |
TikTok music originalVolume | Stel het volume van de originele video in |
TikTok music startMillis | Stel de starttijd van de muziek in milliseconden in |
TikTok music endMillis | Stel de eindtijd van de muziek in milliseconden in |
LinkedIn Type | Stel het berichttype in: POST of POLL |
LinkedIn Poll Question | Voeg de pollvraag toe (verplicht, max. 140 tekens). Alleen wanneer Type is ingesteld op POLL |
LinkedIn Poll Option 1 (maximaal 4) | Voeg pollopties toe. Optie 1 en 2 zijn verplicht (max. 30 tekens per optie). Optie 3 en 4 zijn optioneel. Alleen wanneer Type is ingesteld op POLL |
LinkedIn Poll Duration | Stel de duur van de poll in: ONE_DAY, THREE_DAYS, SEVEN_DAYS of FOURTEEN_DAYS |
LinkedIn Show link preview | Schakel deze optie in om een linkvoorbeeld weer te geven (vereist minimaal één link en maximaal één afbeelding) |
LinkedIn Images as Carousel | Schakel deze optie in om afbeeldingen als PDF-carrousel op LinkedIn te publiceren |
Threads Reply Control | Stel in wie kan reageren: EVERYONE, ACCOUNTS_YOU_FOLLOW, MENTIONED_ONLY of FOLLOWERS_ONLY |
Threads Is Spoiler | Stel in of het bericht spoilers bevat (true/false) |
Threads Post Type | Stel het berichttype in: POST of GHOST |
Merknaam (optioneel) | Voeg de exacte merknaam toe waarvoor je het bericht wilt inplannen |