De Posts-bibliotheek is een ruimte binnen de mediabronnen van Planning waar je conceptposts en ideeën als sjablonen kunt bewaren. Je bereidt ze vooraf voor zonder een specifieke publicatiedatum in te stellen. Wanneer het juiste moment daar is, stel je gewoon de datum in en kun je publiceren!
Deze functie is uitsluitend beschikbaar in betaalde abonnementen en ondersteunt maximaal 250 opgeslagen ideeën per merk.
De limiet van 250 posts per merk kan niet worden verhoogd. Als je deze limiet bereikt, verwijder je bestaande posts uit je bibliotheek om nieuwe posts toe te voegen.
Ook als je met gedeelde merken werkt, wordt de bibliotheek gedeeld tussen gebruikers die over de juiste rechten beschikken, waardoor samenwerken als team eenvoudiger wordt.
De Posts-bibliotheek openen
Je kunt de bibliotheek op twee plaatsen openen. Vanuit beide plaatsen kun je een nieuw idee maken.
Planning > Posts-bibliotheek: opent de bibliotheek rechtstreeks in de bordweergave (kanban) of lijstweergave.
Agenda-weergaveAgenda-weergave: klik op het multimedia-icoon om de lijst met opgeslagen posts te openen.
Posts opslaan in de bibliotheek
Je kunt je posts op verschillende manieren in de bibliotheek opslaan, afhankelijk van waar je content zich momenteel bevindt. Vanuit de bibliotheek zelf opent Nieuw idee maken dezelfde posteditor als Nieuwe post. Beide leiden naar dezelfde plek, dus gebruik de optie die je het eerst tegenkomt.
Een nieuwe post maken: selecteer na het maken van een nieuwe post de optie Naar bibliotheek sturen in plaats van de post in te plannen. Hierdoor wordt de post opgeslagen als concept zonder publicatiedatum, zodat je deze later opnieuw kunt bekijken en kunt publiceren wanneer je maar wilt.
Oude posts dupliceren: als je eerdere posts opnieuw wilt gebruiken, kun je ze dupliceren en Naar bibliotheek sturen selecteren. Zo kun je de content eenvoudig bewaren voor toekomstig gebruik of aanpassing.
Content opnieuw gebruiken vanuit Analytisch: ga naar Analytisch en selecteer Content opnieuw gebruiken voor posts die goed hebben gepresteerd. Kies Naar bibliotheek sturen om deze posts als herbruikbare ideeën op te slaan.
Opslaan vanuit concepten: als je een bestaand concept hebt, open je dit in de posteditor en klik je op Opslaan in bibliotheek om het rechtstreeks om te zetten in een bibliotheekpost, zonder iets te dupliceren.
Alleen niet-gepubliceerde of niet-geplande posts kunnen rechtstreeks naar de bibliotheek worden gestuurd. Gepubliceerde of geplande posts moeten eerst worden gedupliceerd voordat ze in de bibliotheek kunnen worden opgeslagen. Concepten kunnen rechtstreeks worden omgezet.
Je kunt een opgeslagen post inplannen vanuit de Agenda-weergave of vanuit de bibliotheek zelf, in de lijst- of bordweergave. In alle gevallen stel je de datum en tijd in en kies je hoe je de post wilt publiceren, bijvoorbeeld door deze in te plannen of ter beoordeling te verzenden.
Vanuit de Agenda-weergave
Gebruik de zoekbalk of pas filters toe om de post te vinden.
Klik op de post of sleep deze naar de agenda om de post vanuit de opgeslagen post in te plannen.
Bewerk de post als dat nodig is.
Stel de datum en tijd in en rond af met de gewenste optie.
Vanuit de lijstweergave
Klik op de bewerkactie (potlood) bij de post om deze te openen.
Klik op Post maken. Hierdoor worden de velden voor datum en tijd ingeschakeld.
Stel de datum en tijd in en rond af door de post in te plannen, ter beoordeling te verzenden of een andere optie te kiezen.
Vanuit de bordweergave
Klik op de postkaart om deze te openen.
Klik op Post maken. Hierdoor worden de velden voor datum en tijd ingeschakeld.
Stel de datum en tijd in en rond af door de post in te plannen, ter beoordeling te verzenden of een andere optie te kiezen.
Lijstweergave voor je posts-bibliotheek
De lijstweergave toont je opgeslagen posts als rijen, met kolommen voor de titel, status, toegewezen teamlid, datum en netwerken. Elke status heeft een eigen kleur, zodat je in één oogopslag ziet waar een post zich in je workflow bevindt.
Elke rij heeft een bewerkactie (potlood) om de post te openen en te bewerken, en een menu met drie puntjes met een optie Verwijderen om de post uit de bibliotheek te verwijderen.
Bordweergave voor je posts-bibliotheek
De bordweergave is een alternatief voor de lijstweergave om je opgeslagen posts te bekijken en te verplaatsen. Deze is beschikbaar in alle betaalde abonnementen met toegang tot de bibliotheek. De gekozen weergave wordt per gebruiker en merk onthouden en is in deze versie niet beschikbaar in de mobiele app.
Het bord toont één kolom per workflowstatus van het merk, plus een permanente kolom 'Niet toegewezen' voor posts die niet aan een status zijn toegewezen. Elke kolom toont de naam en kleur van de status en het aantal posts in de kolom. Kaarten bevatten dezelfde informatie als in de lijstweergave: de mediavoorvertoning, posttekst, netwerken en het toegewezen teamlid.
Je kunt de posts zowel in de bord- als lijstweergave filteren en doorzoeken met de zoekbalk en filters, zodat je de weergegeven resultaten kunt verfijnen.
Het bord bevat ook acties voor elke kolom en een knop + om een nieuwe kolom aan het bord toe te voegen. Als je op het menu met drie puntjes van een kolom klikt, kun je die kolom hernoemen, de kleur wijzigen of verwijderen.
Kaarten tussen statussen verplaatsen
Sleep een kaart van de ene kolom naar een andere om de status ervan te wijzigen. Elke wijziging wordt vastgelegd in de activiteitsgeschiedenis van de post en vereist de toestemming Inplannen of Ter beoordeling verzenden.
Als je meerdere kaarten tegelijk wilt verplaatsen, houd je Ctrl (Windows) of Cmd (Mac) ingedrukt en klik je op elke kaart om deze te selecteren. Sleep vervolgens een van de geselecteerde kaarten naar een andere kolom. Elke geselecteerde kaart wordt tegelijkertijd naar die status verplaatst en elke verplaatsing wordt vastgelegd in de activiteitsgeschiedenis van de betreffende post.
Aangepaste workflowstatussen
Je kunt workflowstatussen rechtstreeks vanuit het bord maken, hernoemen, van kleur voorzien, opnieuw ordenen en verwijderen, zodat de kolommen aansluiten bij de manier waarop je team werkt.
Elk merk begint met twee standaardstatussen, Bezig en Klaar, plus de permanente kolom 'Niet toegewezen'. De statussen worden per merk geconfigureerd en met het hele team gedeeld.
Een status kan alleen worden verwijderd als er geen bibliotheekpost aan is toegewezen. De verwijderactie blijft dus geblokkeerd totdat deze posts naar een andere kolom zijn verplaatst.
Voor het configureren van statussen is de toestemming Inplannen of Ter beoordeling verzenden vereist. Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Kolomlimieten
Het bord ondersteunt maximaal 30 kolommen en wordt horizontaal scrollbaar zodra de kolommen de breedte van je scherm vullen.
Filters
Met filters beperk je de posts die je ziet, zodat je snel alleen de posts kunt vinden die nog aandacht nodig hebben. De meeste filters werken hetzelfde in de bord- en lijstweergave; één filter is alleen beschikbaar in de lijstweergave.
Filters in beide weergaven
Toegewezen: het teamlid aan wie een post is toegewezen.
Sociale netwerken: de netwerken van de post en het posttype voor de netwerken die dit ondersteunen.
Notities: toont posts zonder notities, met gelezen notities of met ongelezen notities. Je kunt een, meerdere of alle opties selecteren.
Campagnedashboards: de campagnedashboards waartoe een post behoort.
Alleen filters in de lijstweergave
Status: de kolommen (workflowstatussen) die je hebt ingesteld. De bordweergave heeft geen statusfilter, omdat elke kolom al een status vertegenwoordigt.
Veelgestelde vragen
Waarom blijven posts in de bibliotheek staan nadat ik ze heb ingepland?
De bibliotheek werkt als een ruimte voor herbruikbare content. Daarom verwijderen of markeren we posts niet automatisch wanneer je ze inplant. Zo blijven sjablonen en blijvende content beschikbaar voor hergebruik.
Als je wilt bijhouden wat je al hebt gebruikt, kun je bijvoorbeeld met de knop + in de bordweergave een status maken, zoals 'Al gebruikt' of 'Naar agenda verzonden', en elke post daarheen verplaatsen zodra je deze inplant. Zo blijven de openstaande posts in hun eigen kolommen in de bordweergave staan. In de lijstweergave kun je het statusfilter gebruiken om alleen de openstaande posts weer te geven.
Houd er rekening mee dat de geplande post een kopie is. De kaart in die status is dus niet de post in je agenda. Wijzigingen in de ene post hebben geen invloed op de andere.
Waarom kan ik geen kaarten verplaatsen of kolommen wijzigen op het bord?
Voor het verplaatsen van kaarten tussen statussen en het configureren van statussen is de toestemming Inplannen of Ter beoordeling verzenden vereist. Het configureren van statussen is alleen beschikbaar op het web en de bordweergave is niet beschikbaar in de mobiele app.
Wat gebeurt er met de geplande post als ik de bibliotheekpost bewerk?
Niets. Wanneer je een post vanuit de bibliotheek inplant, maken we een nieuwe post in je agenda. De twee posts staan volledig los van elkaar. Als je de bibliotheekpost bewerkt of verwijdert, verandert de geplande post niet, en andersom. In de notities van de geplande post staat dat deze vanuit de bibliotheek is gemaakt.
Kan ik een post herstellen die ik uit de bibliotheek heb verwijderd?
Nee. Posts die uit de bibliotheek zijn verwijderd, kunnen niet worden hersteld. Controleer dus goed voordat je een post verwijdert. Alleen posts die uit de Planning-agenda zijn verwijderd, kunnen worden hersteld, zoals uitgelegd in Verwijderde posts herstellen in Metricool.
