Como partilhar relatórios no Looker Studio com clientes e a tua equipa
Como partilhar relatórios no Looker Studio
No Looker Studio podes partilhar os teus relatórios com clientes ou colegas de duas formas: através de convite direto ou com um link. Para que os teus clientes ou colegas acedam corretamente aos dados da Metricool, é fundamental compreender como funciona o acesso aos dados.
📌 Neste artigo:
Opções de acesso aos dados
Quando ligas a Metricool a um relatório, o Looker Studio oferece diferentes formas de acesso:
Credenciais de proprietário: Os dados são mostrados com as credenciais do criador do relatório.
👉 Esta é a opção recomendada para partilhar com clientes, pois assim conseguem ver os dados sem precisar de ligar nada.Credenciais de leitor: Cada pessoa que abrir o relatório deve ligar as suas próprias credenciais.
👉 Na prática, isto não funciona com clientes, porque precisariam do Token API exato da conta onde a marca da Metricool está ligada. Resultado: verão um erro.Token API da Metricool (⚠️ usar com precaução)
Partilhar um Token API dá acesso a todas as marcas associadas à tua conta da Metricool. Só deve ser partilhado em situações muito específicas, como com alguém da tua equipa que realmente precise desse nível de acesso. Nunca o partilhes com clientes ou terceiros externos.
Recomendação de uso com a Metricool
Se partilhares um relatório como editor, o Looker Studio usa por defeito as credenciais do proprietário → funciona sem problemas.
Se partilhares um relatório como leitor, o Looker Studio exige credenciais próprias → os teus clientes ou colegas verão um erro.
👉 Por isso, a forma correta de partilhar com clientes é configurar sempre o relatório com credenciais de proprietário.
Como configurar credenciais de proprietário
Se os teus clientes virem um erro ao abrir o relatório como leitores, revê a configuração das credenciais:
Abre o teu relatório no Looker Studio.
Vai a Recursos > Gerir fontes de dados adicionadas.
Seleciona a fonte de dados da Metricool e clica em Editar.
Na parte superior, procura a barra Credenciais dos dados.
Clica sobre o nome que aparece (por defeito costuma ser a tua conta).
Escolhe a opção Usar credenciais do proprietário.
Guarda as alterações.
Assim, os leitores poderão aceder ao relatório sem precisar de ligar nada adicional.
Partilhar um relatório no Looker Studio: passo a passo
Agora vamos ver como fazê-lo passo a passo, seja através de convite direto (para utilizadores específicos) ou partilhando um link.
➡️ Partilhar por convite direto
Abre o relatório no Looker Studio.
Clica em Partilhar (no canto superior direito).
Introduz o email do teu cliente ou colega.
Seleciona a função:
Leitor: pode ver o relatório, desde que tenhas configurado credenciais de proprietário.
Editor: pode modificar o relatório.
Clica em Enviar.
⚠️ Se escolheres a função Leitor, certifica-te de que configuraste previamente as credenciais de proprietário.
➡️ Partilhar através de link
Abre o relatório no Looker Studio.
Clica em Partilhar > Definições de link.
Escolhe entre:
Restrito: apenas as pessoas convidadas podem aceder.
[O teu domínio]: qualquer pessoa da tua organização pode aceder.
Não listado: qualquer pessoa com o link pode aceder (não aparece em pesquisas).
Público: o relatório fica acessível a qualquer pessoa na internet.
Define a função para quem acede pelo link (Leitor ou Editor).
Copia e partilha o link.
👉 Se não quiseres partilhar o relatório original, cria uma cópia em Ficheiro > Fazer uma cópia, define credenciais de proprietário e partilha essa versão.
Consulta a documentação oficial da Google para veres todas as formas de partilhar relatórios no Looker Studio: Ways to share your reports – Looker Studio
Definições avançadas de partilha
Além das opções básicas de acesso, o Looker Studio oferece um menu de definições avançadas (ícone de engrenagem ⚙️).
Aqui podes personalizar, por exemplo:
Impedir que os editores mudem acessos ou adicionem utilizadores.
Bloquear a descarga, impressão ou cópia para leitores.
Impedir que leitores criem alertas.
Ajustar como aparecem os filtros.
👉 Estas opções dão-te mais controlo sobre o que os utilizadores podem fazer com o teu relatório.
Como deixar de partilhar um relatório
Se já não quiseres que alguém tenha acesso ao teu relatório:
Abre o relatório no Looker Studio.
Clica em Partilhar.
Procura o utilizador que queres remover.
No menu, seleciona Remover acesso.
Confirma as alterações.
👉 Se partilhaste através de link, não verás utilizadores individuais. Nesse caso, altera o acesso do link para Restrito para o desativar.
❓ Perguntas frequentes
Porque é que o meu cliente ou colega vê um erro ao abrir o relatório?
Uma causa frequente é o relatório estar configurado com credenciais de leitor. Revê a configuração e muda para credenciais de proprietário.
Qual é a diferença entre leitor e editor?
Leitor: pode ver o relatório.
Editor: pode editá-lo. Em ambos os casos, é recomendável usar credenciais de proprietário para garantir o acesso.
Posso partilhar um relatório com alguém que não tenha conta Google?
Sim, usando a opção Qualquer pessoa com o link.
É recomendável partilhar o Token API em vez do relatório?
Não, exceto em casos muito específicos dentro da tua equipa. O Token API dá acesso a todas as tuas marcas, por isso deves ter muito cuidado com quem o partilhas.
Posso revogar o acesso a um relatório partilhado?
Sim. Em Partilhar, podes remover utilizadores, alterar funções ou desativar o link público.