Comment partager des rapports dans Looker Studio avec vos clients et votre équipe
Mis à jour il y a 3 mois
Comment partager des rapports dans Looker Studio
Dans Looker Studio, vous pouvez partager vos rapports avec vos clients, collègues ou collaborateurs de deux manières : par invitation directe ou via un lien. Pour que vos clients ou collaborateurs puissent accéder correctement aux données Metricool, il est essentiel de comprendre comment fonctionne l’accès aux données.
📌 Dans cet article :
Options d’accès aux données
Lorsque vous connectez Metricool à un rapport, Looker Studio propose différents modes d’accès :
Identifiants du propriétaire : Les données s’affichent en utilisant les identifiants du créateur du rapport.
👉 C’est l’option recommandée pour partager avec vos clients, car ils pourront voir les données sans rien connecter.Identifiants du lecteur : Chaque personne ouvrant le rapport doit connecter ses propres identifiants.
👉 En pratique, cela ne fonctionne pas avec les clients, car ils auraient besoin du jeton API exact du compte où la marque Metricool est associée. Résultat : un message d’erreur s’affiche.Jeton API Metricool (⚠️ à utiliser avec précaution)
Partager un jeton API donne accès à toutes les marques associées à votre compte Metricool. Il ne doit être partagé que dans des situations très spécifiques, par exemple avec un membre de votre équipe qui a réellement besoin de cet accès. Ne le partagez jamais avec des clients ou des tiers.
Recommandation pour l’utilisation avec Metricool
Si vous partagez un rapport en tant qu’éditeur, Looker Studio utilise par défaut les identifiants du propriétaire → cela fonctionne sans problème.
Si vous partagez un rapport en tant que lecteur, Looker Studio demande des identifiants propres → vos clients ou collaborateurs verront une erreur.
👉 C’est pourquoi la bonne façon de partager avec des clients est de toujours configurer le rapport avec les identifiants du propriétaire.
Comment configurer les identifiants du propriétaire
Si vos clients voient une erreur en ouvrant le rapport en tant que lecteurs, vérifiez la configuration des identifiants :
Ouvrez votre rapport dans Looker Studio.
Allez dans Ressources > Gérer les sources de données ajoutées.
Sélectionnez la source de données Metricool et cliquez sur Modifier.
En haut, trouvez la barre Identifiants des données.
Cliquez sur le nom affiché (par défaut, généralement votre compte).
Choisissez Utiliser les identifiants du propriétaire.
Enregistrez vos modifications.
De cette façon, les lecteurs pourront accéder au rapport sans avoir à connecter quoi que ce soit.
Partager un rapport dans Looker Studio : étape par étape
Voyons maintenant comment le faire pas à pas, soit par invitation directe (à des utilisateurs spécifiques), soit par lien.
➡️ Partager par invitation directe
Ouvrez le rapport dans Looker Studio.
Cliquez sur Partager (en haut à droite).
Entrez l’adresse e-mail de votre client ou collègue.
Sélectionnez le rôle :
Lecteur : peut voir le rapport, à condition que vous ayez configuré les identifiants du propriétaire.
Éditeur : peut modifier le rapport.
Cliquez sur Envoyer.
⚠️ Si vous choisissez le rôle Lecteur, assurez-vous d’avoir configuré les identifiants du propriétaire.
➡️ Partager via un lien
Ouvrez le rapport dans Looker Studio.
Cliquez sur Partager > Paramètres du lien.
Choisissez parmi :
Restreint : seules les personnes invitées peuvent accéder.
[Votre domaine] : toute personne de votre organisation peut accéder.
Non répertorié : toute personne disposant du lien peut accéder (non indexé).
Public : accessible à toute personne sur Internet.
Définissez le rôle pour l’accès via le lien (Lecteur ou Éditeur).
Copiez et partagez le lien.
👉 Si vous ne voulez pas partager le rapport original, créez une copie depuis Fichier > Créer une copie, configurez les identifiants du propriétaire et partagez cette version.
Consultez la documentation officielle de Google pour voir toutes les façons de partager des rapports dans Looker Studio : Ways to share your reports – Looker Studio
Paramètres avancés de partage
En plus des options d’accès de base, Looker Studio propose un menu de paramètres avancés (icône d’engrenage ⚙️).
Vous pouvez y personnaliser, par exemple :
Empêcher les éditeurs de modifier l’accès ou d’ajouter des utilisateurs.
Désactiver le téléchargement, l’impression ou la copie pour les lecteurs.
Empêcher les lecteurs de créer des alertes.
Ajuster l’affichage des filtres.
👉 Ces options vous donnent un meilleur contrôle sur ce que les utilisateurs peuvent faire avec votre rapport.
Comment arrêter de partager un rapport
Si vous ne voulez plus qu’une personne ait accès à votre rapport :
Ouvrez le rapport dans Looker Studio.
Cliquez sur Partager.
Trouvez l’utilisateur à supprimer.
Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Supprimer l’accès.
Confirmez vos changements.
👉 Si vous avez partagé via un lien, vous ne verrez pas d’utilisateurs individuels. Dans ce cas, changez l’accès du lien à Restreint pour le désactiver.
❓ FAQ
Pourquoi mon client ou collègue voit-il une erreur en ouvrant le rapport ?
Une cause fréquente est que le rapport soit configuré avec des identifiants de lecteur. Dans ce cas, votre client verra une erreur. Vérifiez la configuration et passez aux identifiants du propriétaire.
Quelle est la différence entre lecteur et éditeur ?
Lecteur : peut voir le rapport.
Éditeur : peut le modifier. Dans les deux cas, il est recommandé d’utiliser les identifiants du propriétaire pour garantir l’accès.
Puis-je partager un rapport avec une personne qui n’a pas de compte Google ?
Oui, en utilisant l’option Toute personne disposant du lien.
Est-il recommandé de partager le jeton API au lieu du rapport ?
Non, sauf dans des cas très spécifiques au sein de votre équipe. Le jeton API donne accès à toutes vos marques, soyez donc très prudent.
Puis-je révoquer l’accès à un rapport partagé ?
Oui. Dans Partager, vous pouvez supprimer des utilisateurs, changer les rôles ou désactiver le lien public.