Collaborazione e approvazione

Come approvare o rifiutare un post programmato in Metricool

Ti è stato assegnato il compito di rivedere un post? Puoi controllare il contenuto e approvarlo o rifiutarlo in pochi clic, sia dalla tua email sia dentro Metricool.

Ci sono tre modi per farlo:

  • Dalla notifica email, senza bisogno di accedere a Metricool. Vale se non hai un account, oppure se chi ha creato il contenuto ha attivato la notifica via email.

  • Dalla sezione le mie attività, se hai un account Metricool (va bene qualsiasi piani).

  • Oppure tramite azioni in blocco, per gestire più post insieme e risparmiare tempo.

Buono a sapersi

  • Non ti serve un account Metricool per rivedere i post — puoi farlo direttamente dalla tua email. Se non hai un account, riceverai sempre un'email per ogni post assegnato a te. Se invece hai un account, potresti non ricevere l'email se la notifica è stata disattivata; in quel caso, controlla le mie attività.

  • Se rifiuti un post, verrà annullato automaticamente e non verrà pubblicato, anche se altri revisori l'hanno approvato.

  • Se il post viene modificato dopo essere stato inviato per la revisione, chi l'ha creato dovrà inviarlo di nuovo perché tu possa rivederlo.

  • Se un post non è stato approvato o rifiutato entro l'orario programmato, Metricool applica un periodo di tolleranza di 3 ore: durante quel tempo il post compare ancora in le mie attività e può essere approvato e pubblicato normalmente. Dopo quel periodo di tolleranza, l'attività scompare e il post rimane non approvato.

Come rivedere un post da un'email

Questo video è solo in inglese.

Se hai ricevuto un'email da Metricool per rivedere un post, non devi entrare nella piattaforma — puoi gestire tutto da quella stessa email.

Segui questi passaggi:

  1. Apri l'email di revisione

    Controlla la tua casella di posta. Riceverai un'email con l'oggetto: "New post pending review". All'interno, clicca sul pulsante verde che dice: "Review post".

  2. Visualizza il post

    Si aprirà un'anteprima con tutti i dettagli del post:

    • Testo del post

    • Immagine o video (se presente)

    • Social network per cui è programmato

    • Data e ora programmate

    Adesso è il momento di controllare se è tutto a posto.

  3. Scegli un'azione: approva o rifiuta

    In fondo all'anteprima, vedrai due pulsanti:

    • Approva ✅: Il post verrà contrassegnato come approvato. Se tutti i revisori richiesti sono d'accordo, verrà pubblicato come programmato.

    • Rifiuta ❌: Il post verrà contrassegnato come rifiutato. Se vuoi, puoi aggiungere una nota.

    Se rifiuti un post, non verrà pubblicato, anche se altri lo approvano.

  4. Conferma

    Dopo aver cliccato, vedrai una schermata di conferma con lo stato aggiornato.

    Hai finito!

Come rivedere un post da le mie attività

Se hai un account Metricool, puoi anche rivedere i post assegnati a te direttamente dalla sezione le mie attività — non serve l'email.

Se hai attività in sospeso, vedrai un indicatore visivo nel menu accanto a le mie attività.

Segui questi passaggi per farlo dalla piattaforma:

  1. Accedi al tuo account Metricool

    Usa le tue credenziali abituali per accedere a Metricool.

  2. Vai alla sezione le mie attività

    Fai clic sull'icona del menu (☰) per aprire il pannello laterale, poi seleziona le mie attività.

  3. Guarda i post assegnati

    Vedrai un elenco di tutti i post assegnati a te. Fai clic su quello che vuoi rivedere.

  4. Rivedi il contenuto

    Vedrai un'anteprima del post: testo, immagine o video, social network e data programmata. Controlla che sia tutto corretto.

  5. Scegli se approvare o rifiutare

    In basso troverai due pulsanti:

    • Approva ✅: Il post verrà contrassegnato come approvato e passerà allo stato successivo, in base ai criteri di revisione.

    • Rifiuta ❌: Il post verrà contrassegnato come rifiutato. Se necessario, puoi lasciare una nota.

    Se un revisore rifiuta il post, non verrà pubblicato.

  6. Conferma la tua azione

    Vedrai una notifica che conferma la tua decisione. Una volta approvato o rifiutato, non devi fare altro.

Come rivedere i post in blocco

Se hai un account Metricool, puoi rivedere più post alla volta dalla sezione Planner.

Potrai fare la revisione in blocco solo dei post che ti sono stati assegnati per l'approvazione.

Ecco come fare:

  1. Accedi a Metricool e vai su Planner > Lista.

  2. Seleziona i post che vuoi rivedere.

  3. Fai clic su azioni in blocco.

  4. Scegli Approva ✅ oppure Rifiuta ❌.

Cosa succede dopo aver rivisto un post

Dipende da quanti revisori sono stati assegnati e dai criteri scelti da chi l'ha creato:

Regola di approvazione

Cosa succede?

Nessun revisore

Il post verrà pubblicato purché nessuno lo rifiuti.

Almeno un revisore

Verrà pubblicato se almeno uno lo approva e nessuno lo rifiuta.

Tutti i revisori

Tutti devono approvare. Se uno rifiuta, non verrà pubblicato.

Puoi vedere lo stato aggiornato subito dopo la tua decisione. Se ci sono altri revisori, il post resterà in attesa finché non saranno prese tutte le decisioni.

Domande frequenti

Posso rivedere un post senza un account Metricool?

Sì. Puoi approvarlo o rifiutarlo direttamente dall'email—non serve accedere.

Posso rifiutare un post anche se qualcun altro l'ha approvato?

Sì. Il rifiuto ha sempre la priorità: se un revisore lo rifiuta, non verrà pubblicato.


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