Come condividere il tuo calendario dei contenuti con clienti o collaboratori
Metricool offre diversi modi per condividere il tuo calendario dei contenuti con clienti o collaboratori, a seconda che debbano vedere la pianificazione, collaborare sui contenuti o approvare i post prima della pubblicazione. Questa guida copre tutte le opzioni disponibili, così puoi scegliere l’approccio giusto per il tuo flusso di lavoro.
Modi per condividere il tuo calendario
Metodo | Ideale per | Richiede un account Metricool | Piano richiesto |
|---|---|---|---|
Vista calendario di Metricool Studio | Visibilità del calendario in sola lettura, senza modifiche né approvazioni | No | Starter o superiore |
Invita come membro del team | Collaboratori che hanno bisogno di accesso al calendario, a Inbox, ai report o ad Analitica | Sì | Advanced o superiore |
Esporta calendario (CSV) | Condividere esternamente una copia statica della pianificazione | No | Starter o superiore |
Oltre a questi metodi di condivisione, puoi anche usare il flusso di approvazione dei contenuti quando ti serve una revisione post per post prima della pubblicazione. È l’ideale per i clienti che devono approvare i post ma non hanno bisogno di un accesso continuo al calendario. Vedi la sezione qui sotto Flusso di approvazione dei contenuti per i dettagli.
Metricool Studio: condividi una vista calendario
Metricool Studio ti permette di creare una vista calendario e condividerla tramite un link pubblico. Chiunque abbia il link può aprire ed esplorare la vista senza bisogno di un account Metricool. È l’ideale quando vuoi che i clienti vedano la pianificazione dei contenuti senza modificare o approvare i post.
Calendari multi-brand: Metricool Studio è l’unica opzione che ti permette di combinare contenuti di più brand in un’unica vista calendario.
Crea una vista calendario da Planner (scorciatoia)
Puoi generare direttamente da Planner una vista di Metricool Studio condivisibile:
Apri Planner e configura la tua vista secondo le necessità (brand, periodo, social network).
Clicca il pulsante Genera vista.
Scegli il tipo di vista:
Vista di un solo brand: la vista di Metricool Studio viene creata subito con le impostazioni attuali di Planner.
Vista multi-brand: apre la configurazione guidata, dove puoi confermare la selezione del brand e modificare periodo e social network prima di creare la vista.
Si apre una nuova scheda con una vista calendario pronta da condividere in Metricool Studio.
Clicca sull’icona condividi e seleziona Genera link pubblico.
Copia l’URL e condividilo.
Questa scorciatoia usa il contesto attuale di Planner e crea la vista automaticamente — senza bisogno di partire da zero in Metricool Studio.
Crea una vista calendario da Metricool Studio
Per creare e condividere una vista direttamente da Metricool Studio:
Vai su Reporting > Metricool Studio.
Clicca Crea nuova vista.
Seleziona Calendario come tipo di vista.
Scegli il periodo da analizzare: Ultima settimana, Questa settimana, Prossima settimana o Personalizzato.
Seleziona uno o più brand e social network da mostrare.
Clicca Genera vista.
Una volta generata, clicca l’icona condividi sulla vista.
Clicca Genera link pubblico e copia l’URL.
Cosa vedono i clienti
Quando i clienti aprono il link condiviso, vedono ogni post pianificato come anteprima visiva, che mostra come apparirà il contenuto sul social network — non solo un elenco di date e orari. Questo corrisponde all’esperienza di anteprima in Planner.
La vista è di sola lettura. I destinatari possono vedere i contenuti pianificati ma non possono modificarli né accedere ad altre parti del tuo account. Se usi un periodo relativo come "questa settimana", puoi aggiornare la vista per rinfrescare i dati e il cliente apre sempre lo stesso URL.
Filtra per brand nelle viste multi-brand
Se il tuo calendario include più brand, chi lo visualizza può usare il filtro brand per restringere la vista a un brand specifico o a un sottoinsieme di brand. Il filtro mostra Tutti per impostazione predefinita e si nasconde automaticamente quando la vista contiene un solo brand.
Metricool Studio non è disponibile nel piano Free. I piani Starter e Advanced hanno accesso con limiti sul numero di visualizzazioni e sulla cronologia delle versioni.
Per tutti i dettagli sulla creazione e sulla gestione delle viste, vedi Come usare Metricool Studio.
Invita i clienti come membri del team
Se il tuo cliente ha bisogno di accesso continuativo al calendario, a Inbox, ai report o ad Analitica, invitalo come membro del team con permessi limitati. Questo è il modo standard per dare accesso dentro Metricool.
A seconda dei permessi che assegni, i membri del team possono anche vedere e lasciare note sui post — utile per feedback, suggerimenti o comunicazione interna senza modificare il contenuto stesso.
Per invitare un cliente:
Nel menu in alto, clicca le tre linee orizzontali sulla destra.
Vai su User Management.
Clicca Add user.
Inserisci l’email del cliente.
Seleziona il/i brand da condividere.
Assegna un ruolo con i permessi appropriati, come Client o un ruolo personalizzato con accesso in sola visualizzazione.
Conferma se vuoi inviare una notifica e clicca Add user.
Il cliente riceverà un’email per accedere o creare un account Metricool. Una volta dentro, vedrà il brand condiviso con i permessi che hai assegnato. Potrà accedere al planner, controllare i report e approvare i post in base al suo ruolo.
L’aggiunta di utenti è disponibile solo nei piani Advanced e Custom. I piani Free e Starter includono l’accesso per un solo utente.
Per maggiori dettagli su ruoli e permessi, vedi Gestione utenti in Metricool e Brand condivisi in Metricool.
Esporta il calendario
Puoi esportare il tuo calendario dei contenuti come file CSV e condividerlo esternamente. In questo modo i clienti hanno una copia statica della pianificazione fuori da Metricool.
Per esportare il calendario:
Vai su Planning > Calendar.
Usa l’opzione di esportazione per scaricare il calendario in formato CSV.
Condividi il file con il tuo cliente.
Questa opzione funziona con tutti i piani e non richiede che il cliente abbia un account Metricool. Tuttavia, il file esportato è un’istantanea e non si aggiornerà automaticamente quando pianifichi nuovi contenuti.
Flusso di approvazione dei contenuti
Il sistema di approvazione dei contenuti è un’opzione complementare incentrata su revisionare e approvare i post invece di condividere l’intera vista del calendario. Funziona insieme a uno qualsiasi dei metodi di condivisione sopra ed è disponibile nei piani Advanced e Custom.
Usa questo flusso quando ti serve un’approvazione esplicita per ogni post prima della pubblicazione e i revisori non hanno bisogno di un accesso continuativo al calendario.
Per inviare un post alla revisione:
Da Planning, crea o apri un post pianificato.
Clicca Invia per revisione.
Seleziona i revisori tramite username di Metricool oppure aggiungi revisori esterni via email.
Scegli i criteri di approvazione: Nessun revisore, Almeno un revisore o Tutti i revisori.
Clicca Invia.
I revisori ricevono un’email con un link per approvare o rifiutare il post. Se un revisore rifiuta, il post non verrà pubblicato. Puoi anche gestire le revisioni in blocco da Planning > List > Azioni in blocco oppure da Le mie attività.
I revisori aggiunti via email non hanno bisogno di un account Metricool, ma riceveranno email individuali per ogni post. Gli utenti Metricool possono gestire tutte le revisioni in sospeso da Le mie attività.
Per il flusso completo di approvazione, vedi Come inviare i post in revisione con il sistema di approvazione di Metricool.
Quale opzione dovresti usare?
Metricool Studio per una vista calendario in tempo reale, in sola lettura — particolarmente utile per panoramiche multi-brand.
Accesso come membro del team per i clienti che devono collaborare dentro Metricool in modo continuativo.
Esporta CSV per una copia statica e una tantum della pianificazione.
Approvazione dei contenuti quando ti serve l’approvazione post per post prima della pubblicazione — può essere combinata con qualsiasi metodo di condivisione.