Hoe download ik mijn facturen of ontvang ik ze per e-mail?

Vanuit je Metricool premium-account kun je je facturen downloaden uit de betaalgeschiedenis of automatische verzending per e-mail instellen naar elke ontvanger.

Zo werken beide opties.

Facturen downloaden uit de betaalgeschiedenis

Om je facturen rechtstreeks vanuit je account te downloaden, volg je deze stappen:

1. Ga naar Abonnementen en facturering

2. Scrol omlaag naar Betaalgeschiedenis

3. Zoek de factuur voor de factureringsperiode

4. Klik op het documentpictogram om het te downloaden

Automatische verzending per e-mail instellen

Wanneer je e-mailverzending instelt, stuurt Metricool elke keer dat er een nieuwe factuur wordt gegenereerd automatisch een e-mail naar de geconfigureerde adressen.
De e-mail bevat:

• Een Download-knop om de factuur rechtstreeks te downloaden, zonder Metricool te openen.

• Een link naar je accountinstellingen, alleen beschikbaar voor de accounteigenaar, waar die de betaalgeschiedenis kan bekijken.

Onthoud dat in accounts met gedeelde merken alleen de accounteigenaar deze configuratie kan maken en toegang heeft tot de betaalgeschiedenis.
Uitgenodigde gebruikers of medewerkers hebben geen toegang tot facturen van het account, maar kunnen ze wel per e-mail ontvangen als ze als ontvangers zijn toegevoegd.

Om een e-mailadres toe te voegen, volg je deze stappen:

1. Voer het e-mailadres van de ontvanger in het veld in.

2. Druk op Enter (herhaal dit voor elke ontvanger).

3. Klik op Wijzigingen opslaan om te voltooien.

Om een ontvanger te verwijderen, klik je op het ✕-pictogram naast het adres en klik je opnieuw op Wijzigingen opslaan.

Hoe de factuurlink werkt

De Download-knop voegt geen pdf toe aan de e-mail — als je erop klikt, wordt de factuur meteen gegenereerd en heeft die altijd dezelfde inhoud. De link verloopt niet; hij blijft werken zolang de betaling in de geschiedenis van het account staat, en je hoeft niet in te loggen om hem te openen.

Belangrijk: Omdat de link geen login vraagt, kan iedereen die die e-mail ontvangt de factuur bekijken. We raden aan die e-mail niet door te sturen en alleen mensen toegang te geven die je facturen als factuurontvangers zouden moeten ontvangen.