So teilen Sie Ihren Inhaltskalender mit Kunden oder Kooperationspartnern

Metricool bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihren Inhaltskalender mit Kunden oder Kooperationspartnern zu teilen, je nachdem, ob diese den Zeitplan einsehen, an Inhalten mitarbeiten oder Posts vor der Veröffentlichung genehmigen müssen. Dieser Leitfaden deckt alle verfügbaren Optionen ab, damit Sie den richtigen Ansatz für Ihren Workflow wählen können.

Möglichkeiten zur Freigabe Ihres Kalenders

Zusätzlich zu diesen Freigabemethoden können Sie auch den Inhalts-Genehmigungs-Workflow nutzen, wenn Sie eine Überprüfung für jeden einzelnen Post vor der Veröffentlichung benötigen. Dies ist ideal für Kunden, die Posts genehmigen müssen, aber keinen dauerhaften Kalenderzugriff benötigen. Details finden Sie im Abschnitt Inhalts-Genehmigungs-Workflow unten.

Metricool Studio: Eine Kalenderansicht teilen

Mit Metricool Studio können Sie eine Kalenderansicht erstellen und diese über einen öffentlichen Link teilen. Jeder, der über den Link verfügt, kann die Ansicht öffnen und erkunden, ohne ein Metricool-Konto zu benötigen. Dies ist ideal, wenn Sie möchten, dass Kunden den Inhaltszeitplan sehen, ohne Posts zu bearbeiten oder zu genehmigen.

Erstellen einer Kalenderansicht aus dem Planer (Verknüpfung)

Sie können eine teilbare Metricool Studio-Ansicht direkt aus dem Planer erstellen:

1. Öffnen Sie den Planer und konfigurieren Sie Ihre Ansicht nach Bedarf (Marke, Zeitraum, soziale Netzwerke).

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht generieren.

3. Wählen Sie den Ansichtstyp:

• Einzelmarken-Ansicht: Die Metricool Studio-Ansicht wird sofort mit Ihren aktuellen Planer-Einstellungen erstellt.

• Multi-Marken-Ansicht: Öffnet die geführte Konfiguration, in der Sie die Markenauswahl bestätigen und Zeitraum sowie soziale Netzwerke anpassen können, bevor Sie die Ansicht erstellen.

4. Ein neuer Tab öffnet sich mit einer teilbaren Kalenderansicht in Metricool Studio.

5. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol und wählen Sie Öffentlichen Link generieren.

6. Kopieren Sie die URL und teilen Sie diese.

Diese Verknüpfung erfasst Ihren aktuellen Planer-Kontext und erstellt die Ansicht automatisch — Sie müssen in Metricool Studio nicht von vorne beginnen.

Eine Kalenderansicht in Metricool Studio erstellen

So erstellen und teilen Sie eine Ansicht direkt aus Metricool Studio:

1. Gehen Sie zu Berichte > Metricool Studio.

2. Klicken Sie auf Neue Ansicht erstellen.

3. Wählen Sie Kalender als Ansichtstyp.

4. Wählen Sie den zu analysierenden Zeitraum: Letzte Woche, Diese Woche, Nächste Woche oder Custom.

5. Wählen Sie eine oder mehrere Marken und soziale Netzwerke aus, die angezeigt werden sollen.

6. Klicken Sie auf Ansicht generieren.

7. Klicken Sie nach der Erstellung auf das Teilen-Symbol in der Ansicht.

8. Klicken Sie auf Öffentlichen Link generieren und kopieren Sie die URL.

Was Kunden sehen

Wenn Kunden den geteilten Link öffnen, sehen sie jeden geplanten Post als visuelle Vorschau, die zeigt, wie der Inhalt im sozialen Netzwerk erscheinen wird — nicht nur eine Liste mit Daten und Uhrzeiten. Dies entspricht der Vorschau-Erfahrung im Planer.

Die Ansicht ist schreibgeschützt. Empfänger können den geplanten Inhalt sehen, ihn aber nicht bearbeiten oder auf andere Teile Ihres Kontos zugreifen. Wenn Sie einen relativen Zeitraum wie „diese Woche“ verwenden, können Sie die Ansicht aktualisieren, um die Daten zu erneuern, und der Kunde öffnet immer die gleiche URL.

Nach Marke in Multi-Marken-Ansichten filtern

Wenn Ihr Kalender mehrere Marken enthält, können Betrachter den Markenfilter verwenden, um die Ansicht auf eine bestimmte Marke oder eine Teilmenge von Marken einzugrenzen. Der Filter zeigt standardmäßig Alle an und wird automatisch ausgeblendet, wenn die Ansicht nur eine Marke enthält.

Ausführliche Informationen zum Erstellen und Verwalten von Ansichten finden Sie unter So verwenden Sie Metricool Studio.

Kunden als Teammitglieder einladen

Wenn Ihr Kunde dauerhaften Zugriff auf den Kalender, den Posteingang, Berichte oder Analysen benötigt, laden Sie ihn als Teammitglied mit eingeschränkten Berechtigungen ein. Dies ist der Standardweg, um Zugriff innerhalb von Metricool zu gewähren.

Je nach den von Ihnen zugewiesenen Berechtigungen können Teammitglieder auch Notizen zu Posts ansehen und hinterlassen — nützlich für Feedback, Vorschläge oder interne Kommunikation, ohne den Inhalt selbst zu bearbeiten.

So laden Sie einen Kunden ein:

1. Klicken Sie im oberen Menü auf die drei horizontalen Linien auf der rechten Seite.

2. Gehen Sie zur Benutzerverwaltung.

3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden ein.

5. Wählen Sie die Marke(n) aus, die geteilt werden sollen.

6. Weisen Sie eine Rolle mit entsprechenden Berechtigungen zu, z. B. Client oder eine benutzerdefinierte Rolle mit reinem Lesezugriff.

7. Bestätigen Sie, ob eine Benachrichtigung gesendet werden soll, und klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.

Der Kunde erhält eine E-Mail, um sich anzumelden oder ein Metricool-Konto zu erstellen. Sobald er eingeloggt ist, sieht er die geteilte Marke mit den von Ihnen zugewiesenen Berechtigungen. Er kann je nach Rolle auf den Planer zugreifen, Berichte prüfen und Posts genehmigen.

Weitere Details zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung in Metricool und Geteilte Marken in Metricool.

Den Kalender exportieren

Sie können Ihren Inhaltskalender als CSV-Datei exportieren und extern teilen. Dies gibt Kunden eine statische Kopie des Zeitplans außerhalb von Metricool.

So exportieren Sie den Kalender:

1. Gehen Sie zu Planung > Kalender.

2. Nutzen Sie die Export-Option, um den Kalender im CSV-Format herunterzuladen.

3. Teilen Sie die Datei mit Ihrem Kunden.

Diese Option funktioniert in allen Plänen und erfordert kein Metricool-Konto für den Kunden. Die exportierte Datei ist jedoch eine Momentaufnahme und wird nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie neue Inhalte planen.

Inhalts-Genehmigungs-Workflow

Das Inhalts-Genehmigungssystem ist eine ergänzende Option, die sich auf das Überprüfen und Genehmigen von Posts konzentriert, anstatt die vollständige Kalenderansicht zu teilen. Es funktioniert zusammen mit allen oben genannten Freigabemethoden und ist in den Plänen Advanced und Custom verfügbar.

Nutzen Sie diesen Workflow, wenn Sie für jeden Post vor der Veröffentlichung eine ausdrückliche Genehmigung benötigen und die Prüfer keinen dauerhaften Kalenderzugriff benötigen.

So senden Sie einen Post zur Überprüfung:

1. Erstellen oder öffnen Sie unter Planung einen geplanten Post.

2. Klicken Sie auf Zur Überprüfung senden.

3. Wählen Sie Prüfer nach Metricool-Benutzernamen aus oder fügen Sie externe Prüfer per E-Mail hinzu.

4. Wählen Sie das Genehmigungskriterium: Kein Prüfer, Mindestens ein Prüfer oder Alle Prüfer.

5. Klicken Sie auf Senden.

Prüfer erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Genehmigen oder Ablehnen des Posts. Wenn ein Prüfer ablehnt, wird der Post nicht veröffentlicht. Sie können Überprüfungen auch gesammelt unter Planung > Liste > Massenaktionen oder unter Meine Aufgaben verwalten.

Den vollständigen Genehmigungs-Workflow finden Sie unter So senden Sie Posts zur Überprüfung mit dem Genehmigungssystem von Metricool.

Welche Option sollten Sie nutzen?

• Metricool Studio für eine Live-Kalenderansicht mit reinem Lesezugriff — besonders nützlich für Multi-Marken-Übersichten.

• Zugriff als Teammitglied für Kunden, die dauerhaft innerhalb von Metricool zusammenarbeiten möchten.

• CSV-Export für eine einmalige, statische Kopie des Zeitplans.

• Inhalts-Genehmigung, wenn Sie für jeden Post einzeln eine Genehmigung vor der Veröffentlichung benötigen — kann mit jeder Freigabemethode kombiniert werden.