Wie lade ich meine Rechnungen herunter oder erhalte sie per E-Mail?
Aktualisiert letzte Woche
Von deinem Metricool-Premium-Konto aus kannst du deine Rechnungen aus dem Zahlungsverlauf herunterladen oder den automatischen Versand per E-Mail an beliebige Empfänger einrichten.
So funktionieren beide Optionen.
Rechnungen aus dem Zahlungsverlauf herunterladen
Um deine Rechnungen direkt aus deinem Konto herunterzuladen, folge diesen Schritten:
Gehe zu Plan und Abrechnung
Scrolle nach unten zu Zahlungsverlauf
Finde die Rechnung für den Abrechnungszeitraum
Klicke auf das Dokumentsymbol, um sie herunterzuladen
Rechnungen werden automatisch nach Abschluss jeder Zahlung erstellt.
Wenn dein Konto wieder auf den Free-tarife zurückgesetzt wurde, kannst du die während deines Premium-Abonnements erstellten Rechnungen weiterhin im selben Bereich für den Zahlungsverlauf aufrufen und herunterladen.
Automatischen Versand per E-Mail einrichten
Wenn du den E-Mail-Versand einrichtest, sendet Metricool jedes Mal, wenn eine neue Rechnung erstellt wird, automatisch eine E-Mail an die konfigurierten Adressen.
Die E-Mail enthält:
Einen Download-Button, um die Rechnung direkt herunterzuladen, ohne Metricool aufzurufen.
Einen Link zu deinen Kontoeinstellungen, der nur dem Kontoinhaber zur Verfügung steht, damit er den Zahlungsverlauf prüfen kann.
Denk daran, dass in Konten mit geteilten Marken nur der Kontoinhaber diese Konfiguration vornehmen und auf den Zahlungsverlauf zugreifen kann.
Eingeladene Nutzer oder Mitwirkende haben keinen Zugriff auf die Rechnungen des Kontos, können sie aber per E-Mail erhalten, wenn sie als Empfänger hinzugefügt werden.
Um eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen, folge diesen Schritten:
Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld ein.
Drücke Enter (für jeden Empfänger wiederholen).
Klicke zum Abschluss auf Änderungen speichern.
Um einen Empfänger zu entfernen, klicke auf das ✕-Symbol neben seiner Adresse und dann erneut auf Änderungen speichern.
Wie der Rechnungslink funktioniert
Der Download-Button hängt der E-Mail keine PDF-Datei an — beim Klicken wird die Rechnung sofort erstellt und zeigt immer denselben Inhalt. Der Link läuft nicht ab; er funktioniert so lange, wie die Zahlung in der Kontohistorie bleibt, und zum Öffnen ist kein Login erforderlich.
Wichtig: Da der Link kein Login verlangt, kann jede Person, die diese E-Mail erhält, die Rechnung ansehen. Wir empfehlen, diese E-Mail nicht weiterzuleiten und nur Personen als Rechnungsempfänger hinzuzufügen, die Zugriff auf deine Rechnungen haben sollen.
Es ist wichtig, deine Rechnungsdaten und Zahlungsmethode (Kreditkarte oder PayPal) aktuell zu halten.