Comment partager votre calendrier de contenu avec des clients ou des collaborateurs

Metricool offre plusieurs façons de partager votre calendrier de contenu avec des clients ou des collaborateurs, selon qu’ils doivent consulter le planning, collaborer sur le contenu ou approuver les publications avant leur mise en ligne. Ce guide couvre toutes les options disponibles afin que vous puissiez choisir l’approche la plus adaptée à votre flux de travail.

Façons de partager votre calendrier

Au-delà de ces méthodes de partage, vous pouvez également utiliser le flux de validation du contenu lorsque vous avez besoin d’une relecture publication par publication avant la mise en ligne. C’est idéal pour les clients qui doivent approuver les publications mais n’ont pas besoin d’un accès continu au calendrier. Consultez la section Flux de validation du contenu ci-dessous pour plus de détails.

Metricool Studio : partager une vue calendrier

Metricool Studio vous permet de créer une vue calendrier et de la partager via un lien public. Toute personne disposant du lien peut ouvrir et explorer la vue sans avoir besoin d’un compte Metricool. C’est idéal lorsque vous souhaitez que les clients voient le planning de contenu sans pouvoir modifier ni approuver les publications.

Créer une vue calendrier depuis Planner (raccourci)

Vous pouvez générer directement une vue Metricool Studio partageable depuis Planner :

1. Ouvrez Planner et configurez votre vue selon vos besoins (marque, période, réseaux sociaux).

2. Cliquez sur le bouton Générer la vue.

3. Choisissez le type de vue :

• Vue pour une seule marque : la vue Metricool Studio est créée immédiatement avec les paramètres actuels de Planner.

• Vue multi-marque : ouvre la configuration guidée où vous pouvez confirmer la sélection des marques et ajuster la période ainsi que les réseaux sociaux avant de créer la vue.

4. Un nouvel onglet s’ouvre avec une vue calendrier prête à partager dans Metricool Studio.

5. Cliquez sur l’icône partager et sélectionnez Générer le lien public.

6. Copiez l’URL et partagez-la.

Ce raccourci reprend le contexte actuel de votre Planner et crée automatiquement la vue — inutile de repartir de zéro dans Metricool Studio.

Créer une vue calendrier depuis Metricool Studio

Pour créer et partager une vue directement depuis Metricool Studio :

1. Allez dans Rapports > Metricool Studio.

2. Cliquez sur Créer une nouvelle vue.

3. Sélectionnez Calendrier comme type de vue.

4. Choisissez la période à analyser : semaine dernière, cette semaine, semaine prochaine ou personnalisée.

5. Sélectionnez une ou plusieurs marques et réseaux sociaux à afficher.

6. Cliquez sur Générer la vue.

7. Une fois la vue générée, cliquez sur l’icône partager sur la vue.

8. Cliquez sur Générer le lien public et copiez l’URL.

Ce que voient les clients

Lorsque les clients ouvrent le lien partagé, ils voient chaque publication planifiée sous forme d’aperçu visuel, montrant à quoi le contenu apparaîtra sur le réseau social — et pas seulement une liste de dates et d’heures. Cela correspond à l’expérience d’aperçu dans Planner.

La vue est en lecture seule. Les destinataires peuvent voir le contenu planifié mais ne peuvent ni le modifier ni accéder aux autres parties de votre compte. Si vous utilisez une période relative comme « cette semaine », vous pouvez actualiser la vue pour mettre à jour les données et le client ouvrira toujours la même URL.

Filtrer par marque dans les vues multi-marque

Si votre calendrier comprend plusieurs marques, les utilisateurs peuvent utiliser le filtre de marque pour restreindre la vue à une marque précise ou à un sous-ensemble de marques. Le filtre affiche Toutes par défaut et se masque automatiquement lorsque la vue ne contient qu’une seule marque.

Pour tous les détails sur la création et la gestion des vues, consultez Comment utiliser Metricool Studio.

Inviter des clients en tant que membres de l’équipe

Si votre client a besoin d’un accès continu au calendrier, à Inbox, aux rapports ou aux analyses, invitez-le en tant que membre de l’équipe avec des autorisations limitées. C’est la méthode standard pour donner accès à l’intérieur de Metricool.

Selon les autorisations que vous attribuez, les membres de l’équipe peuvent également consulter et laisser des notes sur les publications — utile pour les retours, les suggestions ou la communication interne sans modifier le contenu lui-même.

Pour inviter un client :

1. Dans le menu supérieur, cliquez sur les trois lignes horizontales à droite.

2. Allez dans Gestion des utilisateurs.

3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.

4. Saisissez l’e-mail du client.

5. Sélectionnez la ou les marque(s) à partager.

6. Attribuez un rôle avec les autorisations appropriées, comme Client ou un rôle personnalisé avec un accès en lecture seule.

7. Confirmez si vous souhaitez envoyer une notification, puis cliquez sur Ajouter un utilisateur.

Le client recevra un e-mail pour se connecter ou créer un compte Metricool. Une fois connecté, il verra la marque partagée avec les autorisations que vous avez attribuées. Il pourra accéder au planner, consulter les rapports et approuver les publications selon son rôle.

Pour plus de détails sur les rôles et les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs dans Metricool et Marques partagées dans Metricool.

Exporter le calendrier

Vous pouvez exporter votre calendrier de contenu au format CSV et le partager en externe. Vous obtenez ainsi une copie statique du planning en dehors de Metricool.

Pour exporter le calendrier :

1. Allez dans Planification > Calendrier.

2. Utilisez l’option d’exportation pour télécharger le calendrier au format CSV.

3. Partagez le fichier avec votre client.

Cette option fonctionne sur tous les forfaits et ne nécessite pas que le client possède un compte Metricool. Cependant, le fichier exporté est un instantané et ne se mettra pas à jour automatiquement lorsque vous planifiez du nouveau contenu.

Flux de validation du contenu

Le système de validation du contenu est une option complémentaire axée sur la relecture et l’approbation des publications plutôt que sur le partage de la vue complète du calendrier. Il fonctionne avec n’importe laquelle des méthodes de partage ci-dessus et est disponible sur les forfaits Advanced et Custom.

Utilisez ce flux lorsque vous avez besoin d’une approbation explicite pour chaque publication avant la mise en ligne, et que les relecteurs n’ont pas besoin d’un accès continu au calendrier.

Pour envoyer une publication en relecture :

1. Depuis Planification, créez ou ouvrez une publication planifiée.

2. Cliquez sur Envoyer en relecture.

3. Sélectionnez les relecteurs par nom d’utilisateur Metricool ou ajoutez des relecteurs externes par e-mail.

4. Choisissez les critères d’approbation : Aucun relecteur, Au moins un relecteur, ou Tous les relecteurs.

5. Cliquez sur Envoyer.

Les relecteurs reçoivent un e-mail avec un lien pour approuver ou rejeter la publication. Si un relecteur la rejette, la publication ne sera pas mise en ligne. Vous pouvez également gérer les relectures en masse depuis Planification > Liste > Actions groupées ou depuis Mes tâches.

Pour le flux de validation complet, consultez Comment envoyer des publications en relecture avec le système de validation de Metricool.

Quelle option devez-vous utiliser ?

• Metricool Studio pour une vue calendrier en direct et en lecture seule — particulièrement utile pour les aperçus multi-marque.

• Accès en tant que membre de l’équipe pour les clients qui doivent collaborer durablement dans Metricool.

• Export CSV pour une copie statique et unique du planning.

• Validation du contenu lorsque vous avez besoin d’une approbation publication par publication avant la mise en ligne — peut être combinée avec n’importe quelle méthode de partage.