Come condividere il calendario dei contenuti con clienti o collaboratori

Metricool offre diversi modi per condividere il tuo calendario dei contenuti con clienti o collaboratori, a seconda che debbano visualizzare la programmazione, collaborare ai contenuti o approvare i post prima della pubblicazione. Questa guida copre tutte le opzioni disponibili affinché tu possa scegliere l'approccio giusto per il tuo flusso di lavoro.

Modi per condividere il tuo calendario

Oltre a questi metodi di condivisione, puoi anche utilizzare il flusso di lavoro di approvazione dei contenuti quando hai bisogno di una revisione post per post prima della pubblicazione. Questo è l'ideale per i clienti che devono approvare i post ma non richiedono un accesso continuo al calendario. Vedi la sezione Flusso di lavoro di approvazione dei contenuti qui sotto per i dettagli.

Metricool Studio: Condividi una vista calendario

Metricool Studio ti consente di creare una Vista calendario e condividerla con un link pubblico. Chiunque abbia il link può aprire ed esplorare la vista senza bisogno di un account Metricool. Questo è l'ideale quando vuoi che i clienti vedano la programmazione dei contenuti senza modificare o approvare i post.

Per condividere una vista calendario:

1. Clicca su Metricool Studio.

2. Clicca su Crea nuova vista.

3. Seleziona Calendario come tipo di vista.

4. Scegli il periodo da analizzare: Ultima settimana, Questa settimana, Prossima settimana o Personalizzato.

5. Seleziona uno o più brand e social network da visualizzare.

6. Clicca su Genera vista.

7. Una volta generata, clicca sull'icona di condivisione nella vista.

8. Nel menu in alto, vai su Reportistica.

9. Clicca su Genera link pubblico e copia l'URL.

La vista è in sola lettura. I destinatari possono vedere i contenuti programmati ma non possono modificarli o accedere ad altre parti del tuo account. Se utilizzi un periodo relativo come "questa settimana", puoi aggiornare la vista per aggiornare i dati e il cliente aprirà sempre lo stesso URL.

Per i dettagli completi sulla creazione e la gestione delle viste, vedi Come usare Metricool Studio.

Invita i clienti come membri del team

Se il tuo cliente ha bisogno di un accesso continuo al calendario, alla posta in arrivo, ai report o alle analisi, invitalo come membro del team con permessi limitati. Questo è il modo standard per dare accesso all'interno di Metricool.

A seconda dei permessi assegnati, i membri del team possono anche visualizzare e lasciare note sui post — utile per feedback, suggerimenti o comunicazioni interne senza modificare il contenuto stesso.

Per invitare un cliente:

1. Nel menu in alto, clicca sulle tre linee orizzontali a destra.

2. Vai su Gestione utenti.

3. Clicca su Aggiungi utente.

4. Inserisci l'e-mail del cliente.

5. Seleziona i brand da condividere.

6. Assegna un ruolo con i permessi appropriati, come Cliente o un ruolo personalizzato con accesso in sola visualizzazione.

7. Conferma se inviare una notifica e clicca su Aggiungi utente.

Il cliente riceverà un'e-mail per accedere o creare un account Metricool. Una volta entrato, vedrà il brand condiviso con i permessi assegnati. Potrà accedere al planner, controllare i report e approvare i post in base al suo ruolo.

Per maggiori dettagli su ruoli e permessi, vedi Gestione utenti in Metricool e Brand condivisi in Metricool.

Esporta il calendario

Puoi esportare il tuo calendario dei contenuti come file CSV e condividerlo esternamente. Questo fornisce ai clienti una copia statica della programmazione al di fuori di Metricool.

Per esportare il calendario:

1. Vai su Pianificazione > Calendario.

2. Usa l'opzione di esportazione per scaricare il calendario in formato CSV.

3. Condividi il file con il tuo cliente.

Questa opzione funziona su tutti i piani e non richiede che il cliente abbia un account Metricool. Tuttavia, il file esportato è un'istantanea e non si aggiornerà automaticamente man mano che programmi nuovi contenuti.

Flusso di lavoro di approvazione dei contenuti

Il sistema di approvazione dei contenuti è un'opzione complementare focalizzata sulla revisione e approvazione dei post piuttosto che sulla condivisione dell'intera vista del calendario. Funziona insieme a uno qualsiasi dei metodi di condivisione sopra indicati ed è disponibile nei piani Advanced e Custom.

Usa questo flusso di lavoro quando hai bisogno di un'approvazione esplicita per ogni post prima della pubblicazione e i revisori non necessitano di un accesso continuo al calendario.

Per inviare un post per la revisione:

1. Da Pianificazione, crea o apri un post programmato.

2. Clicca su Invia a revisione.

3. Seleziona i revisori tramite nome utente Metricool o aggiungi revisori esterni tramite e-mail.

4. Scegli i criteri di approvazione: Nessun revisore, Almeno un revisore o Tutti i revisori.

5. Clicca su Invia.

I revisori ricevono un'e-mail con un link per approvare o rifiutare il post. Se un revisore rifiuta, il post non verrà pubblicato. Puoi anche gestire le revisioni in blocco da Pianificazione > Elenco > Azioni in blocco o da Le mie attività.

Per il flusso di lavoro di approvazione completo, vedi Come inviare i post per la revisione con il sistema di approvazione di Metricool.

Quale opzione dovresti usare?

• Metricool Studio per una vista calendario live in sola lettura — particolarmente utile per panoramiche multi-brand.

• Accesso come membro del team per i clienti che hanno bisogno di collaborare all'interno di Metricool in modo continuo.

• Esporta CSV per una copia statica e una tantum della programmazione.

• Approvazione dei contenuti quando hai bisogno dell'approvazione post per post prima della pubblicazione — può essere combinata con qualsiasi metodo di condivisione.