Je agenda beheren in Metricool

Gebruik de tools in Planning om je contentagenda eenvoudiger te bekijken. Je kunt tussen datums navigeren, de tijdzone instellen, berichten filteren en de weergave van de agenda aanpassen.

Navigeren tussen datums

Gebruik de datumknoppen bovenaan de planner om door je contentagenda te navigeren.

• Klik op de pijlen om naar de vorige of volgende periode te gaan.

• Gebruik Deze week om terug te gaan naar de huidige week.

• Klik op het datumbereik om de agendakiezer te openen.

Een bericht verplaatsen door het te verslepen

Versleep een ingepland bericht naar een andere dag of tijd om het direct in de agenda te verplaatsen. Dit kan alleen in de webversie, niet in de mobiele app.

Je kunt alleen berichten verplaatsen die nog niet zijn gepubliceerd: het bericht moet de status In afwachting of Concept hebben en de datum waarnaar je het verplaatst, moet in de toekomst liggen. Je kunt een bericht niet naar een datum in het verleden slepen. Als je een al gepubliceerd bericht opnieuw wilt publiceren, moet je het dupliceren. Berichten die vanuit een autolijst zijn gemaakt, kun je niet verslepen. Als je deze wilt wijzigen, pas je de configuratie van de autolijst rechtstreeks aan.

In een gedeeld merk heb je een van de volgende machtigingen nodig om een bericht te verslepen: volledige toegang tot de planner, berichten inplannen of berichten publiceren. Voor zowel de rol Manager als de rol Editor zijn deze machtigingen standaard ingeschakeld, dus beide rollen kunnen berichten verslepen. De rol Analyst heeft alleen-lezen toegang tot de planner. Deze rol kan de agenda bekijken, maar geen berichten verplaatsen of bewerken. Bekijk Gebruikersbeheer, teamrollen en machtigingen in Metricool voor de volledige beschrijving van de machtigingen.

De tijdzone instellen

De planner toont de actieve tijdzone naast de huidige tijd. Controleer deze voordat je berichten inplant als je content voor verschillende merken of regio's beheert.

De eerste dag van de week kiezen

De eerste dag van de week is ook van invloed op de weergave van de agenda. Je beheert deze instelling echter via je accountinstellingen, niet via de werkbalk van de planner.

1. Open het ☰-menu (rechtsboven).

2. Ga naar Accountinstellingen.

3. Ga in het tabblad Account naar Voorkeuren en open Eerste dag van de week.

4. Selecteer zondag of maandag.

5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Het berichttype in de agenda herkennen

Op elke berichtkaart staat het pictogram van het sociale netwerk en een tweede pictogram voor het berichttype. Zo zie je in één oogopslag of een bericht bijvoorbeeld een post, reel of story is.

Op Instagram staat het pictogram van het berichttype aan de rechterkant van de kaart:

• Post: rasterpictogram

• Reel: vierkant met een afspeelsymbool

• Story: gestippelde cirkel met een plusteken

Beweeg de aanwijzer over een bericht om de details te bekijken. Het berichttype wordt als tekst weergegeven (bijvoorbeeld Reel), naast de status en de publicatiedatum.

Dit werkt hetzelfde voor de andere netwerken. Gebruik de filters die hieronder worden beschreven onder Agenda filteren om alleen bepaalde berichttypen weer te geven.

Publicatiestatussen

Als je je agenda bekijkt of filtert op publicatiestatus, zie je berichten met verschillende statussen. Elke status heeft een eigen kleur, behalve Gepubliceerd en Verzonden: deze hebben dezelfde groene kleur en dezelfde filteroptie. Beweeg de aanwijzer over een bericht om de exacte status te zien.

Tips voor verzonden berichten

• Wil je dat een bericht automatisch wordt gepubliceerd in plaats van dat je handmatig actie moet ondernemen? Dupliceer het bericht en schakel de optie Automatisch publiceren in. Dit werkt voor content die aan de vereisten voor automatisch publiceren voldoet.

• Sommige content kan vanwege API-beperkingen niet automatisch worden gepubliceerd. Denk bijvoorbeeld aan Instagram Stories van creatoraccounts of berichten met functies zoals trending muziek, links of interactieve stickers. In deze gevallen is handmatig publiceren via een melding de enige beschikbare optie.

Goedkeuringsstatussen

Als je het contentgoedkeuringssysteem gebruikt (abonnementen Advanced en Custom), tonen berichten die ter beoordeling zijn verstuurd ook een goedkeuringsstatus naast hun publicatiestatus. Beweeg de aanwijzer over een bericht om beide statussen te zien.

Afgewezen heeft dezelfde rode kleur als Met fouten. Een afgewezen bericht is tegengehouden door een beoordelaar; het publiceren ervan is niet mislukt. Je kunt de planner filteren op Wacht op goedkeuring en Afgewezen, maar niet op Goedgekeurd. Gebruik Beoordelingsverzoeken om je goedgekeurde berichten als lijst te bekijken. Bekijk Berichten ter beoordeling versturen met het goedkeuringssysteem van Metricool voor meer informatie.

Je agenda filteren

Gebruik filters als je je op een specifiek deel van je contentabonnementen wilt richten.

1. Klik in Planning op de knop Filter.

2. Selecteer de filters die je wilt toepassen.

3. Klik op Toepassen.

Het filterpaneel wordt verticaal geopend. Scrol om alle beschikbare opties te bekijken.

Filteren op sociaal netwerk

Selecteer welke sociale netwerken je in de agenda wilt weergeven. Bij sommige netwerken kun je filteren op berichttype:

Gebruik Alles selecteren bovenaan de sectie RR.SS. om snel alle netwerken te selecteren of deselecteren.

Andere filters

Je kunt de planner ook filteren op:

• Publicatiestatus: Gepubliceerd/Verzonden, In afwachting, Concept, Fout, Autolijst

• Goedkeuringsstatus: Wacht op goedkeuring, Afgewezen (beschikbaar bij abonnementen Advanced en Custom)

• Notities: Berichten met notities, Berichten met ongelezen notities

• Campagne dashboards: selecteer een of meer Campagne dashboards om berichten uit die campagnes te bekijken (OF-logica)

Gebruik de zoekbalk om sneller een specifiek bericht te vinden.

De agendaweergave wijzigen

Met Agenda-weergaveAgenda-weergave wijzig je de periode van de planner. Je kunt kiezen uit de volgende weergaven:

• Dag: bekijk één dag.

• Week: bekijk je weekplanning.

• Maand: bekijk een groter maandoverzicht.

1. Open Planning.

2. Klik op het menu met de drie puntjes.

3. Klik op Agenda-weergaveAgenda-weergave.

4. Selecteer Dag, Week of Maand.

Agendazoom gebruiken

Met Agendazoom wijzig je de visuele dichtheid van de planner.

• Compact: toont meer content op minder ruimte.

• Normaal: biedt de standaardindeling voor dagelijks gebruik.

• Uitgebreid: geeft elk agendablok meer ruimte.

1. Open het menu met de drie puntjes in Planning.

2. Klik op Agendazoom.

3. Selecteer Compact, Normaal of Uitgebreid.

Andere plannertools gebruiken

Je hebt via het menu met de drie puntjes toegang tot extra agendafuncties:

• Sociale agenda's: toon speciale datums en geïmporteerde agenda's in je planner.

• CSV importeren: importeer meerdere berichten tegelijk vanuit een CSV-bestand.

• CSV exporteren: exporteer je ingeplande content.

• Feedvoorbeeld: bekijk hoe je Instagram-raster eruitziet voordat je publiceert.

• Meldingen: beheer meldingen van de planner.

Afhankelijk van je abonnement kunnen er op de werkbalk ook andere snelkoppelingen staan, zoals het media-icoon voor services als Canva of Google Drive.

Gerelateerde artikelen

• Sociale agenda's gebruiken in Metricool

• Het beste tijdstip om te posten op sociale media in Metricool