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Flows

Flows auf Instagram

Erstelle einen Flow über Planung → Flows, indem du + Neuer Flow auswählst, eine Vorlage wählst und die Schritte im Editor konfigurierst. Jede Vorlage definiert einen Trigger und eine Antwortsequenz.

Bevor du beginnst

Du benötigst ein verbundenes professionelles Instagram-Konto, die Berechtigung Flows bearbeiten und – für „Kommentar → DM“ – eine Facebook-Seite, die mit dem Instagram-Konto verknüpft ist. Unter Was sind Flows? findest du die vollständigen Voraussetzungen.

Flow erstellen

  1. Wähle unter Planung → Flows die Option + Neuer Flow aus.

  2. Verwende im Dialog das Menü auf der linken Seite, um Vorlagen nach Netzwerk zu filtern (Alle Flows oder Instagram), wähle eine Instagram-Vorlage aus und klicke auf Vorlage verwenden, um den Editor zu öffnen.

  3. Gib im Editor den Namen des Flows ein.

  4. Konfiguriere den Trigger und jeden Schritt der Sequenz (einige Schritte sind optional und werden über einen Umschalter aktiviert oder deaktiviert).

  5. Lege bei den Schritten, die diese Option unterstützen, die Verzögerungsdauer fest, um die Aktionen zeitlich zu verteilen – als Einheit sind Sekunden, Minuten oder Stunden möglich, und die maximale Versandverzögerung beträgt 24 Stunden.

  6. Überprüfe rechts die mobile Vorschau. Wenn alles bereit ist, aktiviere den Flow oder speichere ihn als Entwurf, um später weiterzumachen.

Verfügbare Vorlagen

Flows verwendet Instagram-Vorlagen, die den Trigger und die Antwortsequenz definieren. Wähle im Dialog Neuer Flow im Menü auf der linken Seite Instagram aus, um sie anzuzeigen. Zu den Filtern gehört auch Kommentar → Antwort.

Vorlage

Trigger

Funktionsweise

Kommentare in DMs umwandeln

Jemand kommentiert deinen Beitrag

Die Person erhält automatisch eine DM mit deinem Link

Auf DMs mit Keywords antworten

Jemand sendet dir eine DM, die ein Keyword oder einen Ausdruck enthält

Antwortet automatisch auf die DM

Antworten auf stories in DMs umwandeln

Jemand antwortet auf deine story

Sendet automatisch eine DM

Kommentare in DMs umwandeln konfigurieren

Dieser Flow wandelt Kommentare in eine DM-Sequenz um: zuerst eine Nachricht, um eine Reaktion zu erhalten, danach eine Nachricht mit einem Link.

1. Name und Trigger

Der erste Block legt den Namen und fest, welcher Kommentar die Automatisierung startet.

  1. Gib den Namen des Flows ein.

  2. Wähle unter Wenn jemand kommentiert auf den Geltungsbereich des Beitrags aus:

    • Jeder Beitrag — jede Veröffentlichung

    • Bereits veröffentlichter Beitrag — ein Beitrag, der bereits live ist

    • Beitrag aus dem Planer — ein Beitrag aus dem Planer

  3. Wähle unter Und dieser Kommentar enthält die Option Jeder Kommentar für alle Kommentare oder Mit Keywords, um nur bei bestimmten Keywords auszulösen (Groß- und Kleinschreibung wird ignoriert). Trenne Keywords durch Kommas.

Wenn du veröffentlichte Inhalte auswählst, lädt der Selektor die zuletzt veröffentlichten Beiträge, Reels und stories bei Bedarf direkt aus dem sozialen Netzwerk. Analysen bleibt die Standardquelle, und Inhalte, die bereits einer aktiven Automatisierung für dieselbe marke zugewiesen sind, bleiben nicht verfügbar, damit niemals zwei Automatisierungen um dieselbe Veröffentlichung konkurrieren. Wenn ein Beitrag sehr aktuell ist und du ihn nicht in der Liste findest, verwende die Synchronisierungsoption, um ihn zu laden.

2. Öffentliche Kommentarantwort (optional)

Unter Du kannst automatisch auf den Kommentar antworten kannst du vor der DM öffentlich auf den Kommentar antworten.

  • Aktiviere oder deaktiviere den Schritt über den Umschalter.

  • Lege die Verzögerungsdauer fest – die maximale Versandverzögerung beträgt 24 Stunden.

  • Gib unter Antworten Antworten ein (bis zu 3 Varianten; eine davon wird zufällig ausgewählt). Limit: 300 Zeichen. Beispiel: Danke!

3. Erste DM, um eine Reaktion zu erhalten

Unter Sende eine private DM, um eine Reaktion zu erhalten sendest du die erste private Nachricht. Diese DM akzeptiert nur Text (keine Links) und soll eine Reaktion oder Antwort der Person auslösen.

  • Aktiviere oder deaktiviere den Schritt über den Umschalter.

  • Lege die Verzögerungsdauer fest.

  • Gib den Text unter DM-Text ein. Limit: 1.000 Zeichen. Beispiel: Drücke bitte auf die Reaktion, dann sende ich dir den Link zum Herunterladen der Studie 👇

  • Wähle unter Eine Standardreaktion für die DM auswählen die Reaktionstaste aus, die zusammen mit der Nachricht angezeigt wird: ❤️, 🔥, 👋, 😍, 🙌, 💯 oder 👍. Die Aufforderung an die Person, zu reagieren oder zu antworten, fungiert als Double-Opt-in und öffnet Metas 24-Stunden-Fenster zum Senden zusätzlicher Inhalte und Links.

Definiere unter Dann kannst du deinen Link senden die zweite DM. Sie wird gesendet, wenn die Person auf die erste DM antwortet oder auf die Reaktionstaste tippt.

  • Aktiviere oder deaktiviere den Schritt über den Umschalter.

  • Lege die Verzögerungsdauer fest – die maximale Versandverzögerung beträgt 24 Stunden.

  • Gib den Text der Follow-up-DM ein. Limit: 1.000 Zeichen. Beispiel: Hier ist der Link. Danke! 👍

  • Fülle Buttontext (zum Beispiel: Jetzt holen!) und Link (eine URL, zum Beispiel https://metricool.com/) aus.

Eine Verzögerung bei jedem Schritt verteilt die Sequenz, sodass nicht alles auf einmal ausgelöst wird und sie weniger wie ein Bot wirkt. Die maximale Verzögerung beträgt 24 Stunden.

„Auf DMs mit Keywords antworten“ konfigurieren

Wenn eine DM eingeht, sendet Metricool automatisch eine DM-Antwort. Die Antwort-DM kann einen Link enthalten.

Trigger

  1. Gib den Namen des Flows ein (zum Beispiel: DM > DM).

  2. Wähle unter Wenn jemand eine DM sendet mit aus, wodurch der Flow ausgelöst wird. Wähle unter Die DM enthält die Option Jede DM oder Mit Keywords aus (trenne Keywords durch Kommas).

Automatische DM-Antwort

Definiere unter Automatische DM-Antwort die Antwortnachricht.

  • Lege die Verzögerungsdauer fest – als Einheit sind Sekunden, Minuten oder Stunden möglich, und die maximale Versandverzögerung beträgt 24 Stunden.

  • Gib den Antworttext ein. Limit: 1.000 Zeichen. Beispiel: Hier ist der Link. Danke! 👍

  • Fülle Buttontext (zum Beispiel: Jetzt holen!) und den optionalen Link (eine URL, zum Beispiel https://metricool.com/) aus.

„Antworten auf stories in DMs umwandeln“ konfigurieren

Wenn jemand auf eine story antwortet, sendet Metricool automatisch eine DM mit Text und einem optionalen Link.

Trigger

  1. Gib den Namen des Flows ein (zum Beispiel: Story > DM).

  2. Lege unter Wenn jemand auf deine story antwortet den Story-Geltungsbereich fest: Jede story oder Geplante story, und wähle die Beiträge aus, die den Flow auslösen.

  3. Wähle unter Wort oder Reaktion (optional) die Option Jede Antwort oder Mit Wort oder Reaktion aus (trenne Keywords durch Kommas).

Automatische DM-Antwort

Definiere unter Automatische DM-Antwort die Antwortnachricht.

  • Lege die Verzögerungsdauer fest – als Einheit sind Sekunden, Minuten oder Stunden möglich, und die maximale Versandverzögerung beträgt 24 Stunden.

  • Gib den Antworttext ein. Limit: 1.000 Zeichen. Beispiel: Hier ist der Link. Danke! 👍

  • Fülle Buttontext (zum Beispiel: Jetzt holen!) und den optionalen Link (eine URL, zum Beispiel https://metricool.com/) aus.

Der Flow wird nicht durch Antworten von „Enge Freunde“ oder story-Likes ausgelöst: Nur Text und Emojis lösen den Flow aus.

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