Flows

Flows auf Instagram

Aktualisiert letzte Woche

Erstelle einen Flow über Planung → Flows, indem du + Neuer Flow auswählst, eine Vorlage wählst und die Schritte im Editor konfigurierst. Jede Vorlage legt einen Auslöser und eine Antwortsequenz fest.

Bevor du beginnst

Du benötigst ein verbundenes professionelles Instagram-Konto, die Berechtigung Flows bearbeiten und – für „Kommentar → DM“ – eine Facebook-Seite, die mit dem Instagram-Konto verknüpft ist. Weitere Informationen zu den vollständigen Voraussetzungen findest du unter Was sind Flows?.

Flow erstellen

  1. Wähle unter Planung → Flows die Option + Neuer Flow aus.

  2. Verwende im Dialogmenü links das Menü, um Vorlagen nach Netzwerk zu filtern (Alle Flows oder Instagram), wähle eine Instagram-Vorlage aus und klicke auf Vorlage verwenden, um den Editor zu öffnen.

  3. Gib im Editor den Flow-Namen ein.

  4. Konfiguriere den Auslöser und jeden Schritt der Sequenz (einige Schritte sind optional und werden über einen Schalter aktiviert).

  5. Lege bei Schritten, die diese Funktion unterstützen, die Verzögerungsdauer fest, um Aktionen zeitlich zu staffeln – die Einheit kann Sekunden, Minuten oder Stunden sein, und die maximale Sendeverzögerung beträgt 24 Stunden.

  6. Überprüfe rechts die mobile Vorschau. Wenn alles bereit ist, aktiviere den Flow oder speichere ihn als Entwurf, um später weiterzumachen.

Verfügbare Vorlagen

Flows verwendet Instagram-Vorlagen, die den Auslöser und die Antwortsequenz festlegen. Wähle im Dialog Neuer Flow links im Menü Instagram aus, um sie anzuzeigen. Zu den Filtern gehört auch Kommentar → Antwort.

Vorlage

Auslöser

Funktionsweise

Kommentare in DMs umwandeln

Jemand kommentiert deinen Beitrag

Die Person erhält automatisch eine DM mit deinem Link

Auf DMs mit Schlüsselwörtern antworten

Jemand sendet dir eine DM, die ein Schlüsselwort oder eine Phrase enthält

Antwortet automatisch auf die DM

story-Antworten in DMs umwandeln

Jemand antwortet auf deine story

Sendet automatisch eine DM

„Kommentare in DMs umwandeln“ konfigurieren

Dieser Flow wandelt Kommentare in eine DM-Sequenz um: zuerst eine Nachricht, um eine Reaktion zu erhalten, anschließend eine Nachricht mit einem Link.

1. Name und Auslöser

Im ersten Block werden der Name und der Kommentar festgelegt, der die Automatisierung startet.

  1. Gib den Flow-Namen ein.

  2. Wähle unter Wenn jemand kommentiert auf den Beitragsumfang aus:

    • Jeder Beitrag – jede Veröffentlichung

    • Bereits veröffentlichter Beitrag – ein Beitrag, der bereits veröffentlicht wurde

    • Planer-Beitrag – ein Beitrag aus dem Planer

  3. Wähle unter Und dieser Kommentar enthält entweder Jeder Kommentar für alle Kommentare oder Mit Schlüsselwörtern, um nur bei bestimmten Schlüsselwörtern auszulösen (Groß- und Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt). Trenne die Schlüsselwörter durch Kommas.

Wenn du veröffentlichte Inhalte auswählst, lädt der Auswahldialog kürzlich veröffentlichte Beiträge, Reels und stories bei Bedarf direkt aus dem sozialen Netzwerk. Analysen bleibt die Standardquelle. Inhalte, die bereits einer aktiven Automatisierung für dieselbe marke zugewiesen sind, bleiben nicht verfügbar, damit zwei Automatisierungen niemals um dieselbe Veröffentlichung konkurrieren. Wenn ein Beitrag sehr aktuell ist und du ihn nicht in der Liste findest, verwende die Synchronisierungsoption, um ihn zu laden.

2. Öffentliche Kommentarantwort (optional)

Unter Du kannst automatisch auf den Kommentar antworten kannst du vor der DM öffentlich auf den Kommentar antworten.

  • Aktiviere oder deaktiviere den Schritt über den Schalter.

  • Lege die Verzögerungsdauer fest – die maximale Sendeverzögerung beträgt 24 Stunden.

  • Gib unter Antworten Antworten ein (bis zu 3 Varianten; eine davon wird zufällig ausgewählt). Limit: 300 Zeichen. Beispiel: Danke!

3. Erste DM, um eine Reaktion zu erhalten

Unter Private DM senden, um eine Reaktion zu erhalten sendest du die erste private Nachricht. Diese DM akzeptiert nur Text (keine Links) und soll eine Reaktion oder Antwort der Person auslösen.

  • Aktiviere oder deaktiviere den Schritt über den Schalter.

  • Lege die Verzögerungsdauer fest.

  • Gib den Text unter DM-Text ein. Limit: 1.000 Zeichen. Beispiel: Drücke bitte auf die Reaktion, dann sende ich dir den Link zum Herunterladen der Studie 👇

  • Wähle unter Eine Standardreaktion für die DM auswählen die Reaktionstaste aus, die mit der Nachricht angezeigt wird: ❤️, 🔥, 👋, 😍, 🙌, 💯 oder 👍. Die Aufforderung an die Person, zu reagieren oder zu antworten, dient als Double-Opt-in und öffnet Metas 24-Stunden-Fenster zum Senden zusätzlicher Inhalte und Links.

Seit dem 9. September 2026 gilt eine Reaktion auf die DM als gültige Antwort. Der Flow wird also fortgesetzt, wenn die Person mit dem erwarteten Emoji reagiert. Flows, die bereits vor diesem Datum aktiv waren, unterstützen DM-Reaktionen nicht automatisch – aktiviere den Flow erneut oder erstelle einen neuen, um Reaktionen als Antwort zu verwenden.

Definiere unter Dann kannst du deinen Link senden die zweite DM. Sie wird gesendet, wenn die Person auf die erste DM antwortet oder auf die Reaktionstaste tippt.

  • Aktiviere oder deaktiviere den Schritt über den Schalter.

  • Lege die Verzögerungsdauer fest – die maximale Sendeverzögerung beträgt 24 Stunden.

  • Gib den Text der Folge-DM ein. Limit: 1.000 Zeichen. Beispiel: Hier ist der Link. Danke! 👍

  • Fülle Buttontext (zum Beispiel: Jetzt ansehen!) und Link (eine URL, zum Beispiel https://metricool.com/) aus.

Eine Verzögerung bei jedem Schritt staffelt die Sequenz, damit nicht alles auf einmal ausgelöst wird und weniger nach einem Bot wirkt. Die maximale Verzögerung beträgt 24 Stunden.

„Auf DMs mit Schlüsselwörtern antworten“ konfigurieren

Wenn eine DM eingeht, sendet Metricool automatisch eine DM-Antwort. Die Antwort-DM kann einen Link enthalten.

Auslöser

  1. Gib den Flow-Namen ein (zum Beispiel: DM > DM).

  2. Wähle unter Wenn jemand eine DM sendet mit aus, wodurch der Flow ausgelöst wird. Wähle unter Die DM enthält entweder Jede DM oder Mit Schlüsselwörtern aus (trenne die Schlüsselwörter durch Kommas).

Automatische Antwort-DM

Definiere unter Automatische Antwort-DM die Antwortnachricht.

  • Lege die Verzögerungsdauer fest – die Einheit kann Sekunden, Minuten oder Stunden sein, und die maximale Sendeverzögerung beträgt 24 Stunden.

  • Gib den Antworttext ein. Limit: 1.000 Zeichen. Beispiel: Hier ist der Link. Danke! 👍

  • Fülle Buttontext (zum Beispiel: Jetzt ansehen!) und den optionalen Link (eine URL, zum Beispiel https://metricool.com/) aus.

„story-Antworten in DMs umwandeln“ konfigurieren

Wenn jemand auf eine story antwortet, sendet Metricool automatisch eine DM mit Text und optionalem Link.

Auslöser

  1. Gib den Flow-Namen ein (zum Beispiel: Story > DM).

  2. Lege unter Wenn jemand auf deine story antwortet den Story-Umfang fest: Jede story oder Geplante story, und wähle die Beiträge aus, die den Flow auslösen.

  3. Wähle unter Wort oder Reaktion (optional) entweder Jede Antwort oder Mit Wort oder Reaktion aus (trenne die Schlüsselwörter durch Kommas).

Automatische Antwort-DM

Definiere unter Automatische Antwort-DM die Antwortnachricht.

  • Lege die Verzögerungsdauer fest – die Einheit kann Sekunden, Minuten oder Stunden sein, und die maximale Sendeverzögerung beträgt 24 Stunden.

  • Gib den Antworttext ein. Limit: 1.000 Zeichen. Beispiel: Hier ist der Link. Danke! 👍

  • Fülle Buttontext (zum Beispiel: Jetzt ansehen!) und den optionalen Link (eine URL, zum Beispiel https://metricool.com/) aus.

Der Flow wird bei Antworten von „Enge Freunde“ oder story-Likes nicht ausgelöst: Nur Text und Emojis lösen den Flow aus.

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