La Libreria dei post è uno spazio all'interno delle risorse multimediali del Planner dove puoi salvare post e idee in bozza come modelli, preparandoli in anticipo senza dover impostare una data di pubblicazione specifica. Quando arriva il momento giusto, ti basta impostare la data e potrai pubblicare!
Questa funzionalità è disponibile esclusivamente nei piani a pagamento e supporta fino a 250 idee salvate per brand.
Il limite di 250 post per brand non può essere aumentato. Per aggiungere nuovi post quando raggiungi questo limite, elimina i post esistenti dalla libreria.
Inoltre, se lavori con brand condivisi, la libreria è condivisa anche tra gli utenti che dispongono delle autorizzazioni, rendendo più semplice collaborare e lavorare in squadra.
Accedi alla Libreria dei post
Puoi aprire la libreria da due punti diversi ed entrambi ti permettono di creare una nuova idea.
Planner > Libreria dei post: apre direttamente la libreria nella vista a schede (kanban) o nella vista elenco.
vista calendario: clicca sull'icona multimediale per aprire l'elenco dei post salvati.
Come salvare i post nella libreria
Hai diversi modi per salvare i post nella libreria, a seconda di dove si trova attualmente il contenuto. Dalla libreria stessa, Crea nuova idea apre lo stesso editor dei post di Nuovo post; entrambi portano allo stesso punto, quindi usa quello che raggiungi per primo.
Creazione di un nuovo post: dopo aver creato un nuovo post, seleziona Invia alla libreria invece di programmarlo. In questo modo il post viene salvato come bozza senza una data di pubblicazione, pronto per essere ripreso e pubblicato quando vuoi.
Duplicazione di vecchi post: se hai post precedenti che vuoi riutilizzare, puoi duplicarli e selezionare Invia alla libreria. In questo modo è facile conservare il contenuto per utilizzarlo o adattarlo in futuro.
Riutilizzo dei contenuti da Analitica: vai su Analitica e seleziona Riutilizza contenuto per i post che hanno ottenuto buoni risultati. Scegli Invia alla libreria per salvare questi post come idee riutilizzabili.
Salvataggio dalle bozze: se hai una bozza esistente, aprila nell'editor dei post e clicca su Salva nella libreria per convertirla direttamente in un post della libreria senza duplicarla.
Solo i post non pubblicati o non programmati possono essere inviati direttamente alla libreria. I post pubblicati o programmati devono essere duplicati prima di poter essere salvati nella libreria. Le bozze possono essere convertite direttamente.
Puoi programmare un post salvato dalla vista calendario o direttamente dalla libreria, sia nella vista elenco sia nella vista a schede. In ogni caso, devi impostare data e ora e scegliere come pubblicarlo, ad esempio programmandolo o inviandolo in revisione.
Dalla vista calendario
Usa la barra di ricerca o applica i filtri per trovare il post.
Clicca sul post oppure trascinalo nel calendario per programmarlo a partire dal post salvato.
Modifica il post, se necessario.
Imposta data e ora e completa l'operazione usando l'opzione desiderata.
Dalla vista elenco
Clicca sull'azione di modifica (matita) del post per aprirlo.
Clicca su Crea post. In questo modo vengono attivati i campi della data e dell'ora.
Imposta data e ora e completa l'operazione scegliendo se programmare, inviare in revisione o usare un'altra opzione.
Dalla vista a schede
Clicca sulla scheda del post per aprirlo.
Clicca su Crea post. In questo modo vengono attivati i campi della data e dell'ora.
Imposta data e ora e completa l'operazione scegliendo se programmare, inviare in revisione o usare un'altra opzione.
Vista elenco della libreria dei post
La vista elenco mostra i post salvati come righe, con colonne per titolo, stato, membro assegnato, data e reti. Ogni stato ha il proprio colore, così puoi capire a colpo d'occhio a che punto si trova un post nel tuo flusso di lavoro.
Ogni riga presenta un'azione di modifica (matita) per aprire e modificare il post e un menu con tre puntini contenente l'opzione Elimina per rimuovere il post dalla libreria.
Vista a schede della libreria dei post
La vista a schede è un'alternativa alla vista elenco per visualizzare e spostare i post salvati. È disponibile in tutti i piani a pagamento che consentono di accedere alla libreria; la vista scelta viene ricordata per ogni utente e brand e, in questa versione, non è disponibile nell'app mobile.
La bacheca mostra una colonna per ogni stato del flusso di lavoro del brand, oltre alla colonna permanente "Non assegnato", che contiene i post non assegnati a uno stato. Ogni colonna mostra il nome e il colore dello stato e il numero di post che contiene. Le schede riportano le stesse informazioni della vista elenco: anteprima multimediale, testo del post, reti e membro assegnato.
Puoi filtrare e cercare i post sia nella vista a schede sia nella vista elenco, usando la barra di ricerca e i filtri per restringere i risultati visualizzati.
La bacheca offre anche azioni su ogni colonna e un pulsante + per aggiungere una nuova colonna. Cliccando sul menu con tre puntini di una colonna puoi Rinominare, Cambiare colore o Eliminare quella colonna.
Sposta le schede tra gli stati
Trascina una scheda da una colonna all'altra per cambiarne lo stato. Ogni modifica viene registrata nella cronologia delle attività del post e richiede l'autorizzazione Programmare o Inviare in revisione.
Per spostare più schede contemporaneamente, tieni premuto Ctrl (Windows) o Cmd (Mac) e clicca su ogni scheda per selezionarla, quindi trascina una delle schede selezionate in un'altra colonna. Tutte le schede selezionate vengono spostate nello stesso momento in quello stato e ogni spostamento viene registrato nella cronologia delle attività del relativo post.
Stati personalizzati del flusso di lavoro
Puoi creare, rinominare, colorare, riordinare ed eliminare gli stati del flusso di lavoro direttamente dalla bacheca, così le colonne rispecchiano il modo in cui lavora il tuo team.
Ogni brand inizia con due stati predefiniti, In corso e Completato, oltre alla colonna permanente "Non assegnato". Gli stati sono configurati per ogni brand e condivisi da tutto il team.
Uno stato può essere eliminato solo quando non gli è assegnato alcun post della libreria, quindi l'azione di eliminazione rimane bloccata finché quei post non vengono spostati in un'altra colonna.
La configurazione degli stati richiede l'autorizzazione Programmare o Inviare in revisione ed è disponibile solo sul web.
Limiti delle colonne
La bacheca supporta fino a 30 colonne e scorre orizzontalmente quando le colonne raggiungono la larghezza dello schermo.
Filtri
I filtri restringono i post visualizzati, così puoi trovare rapidamente solo quelli che richiedono ancora del lavoro. La maggior parte dei filtri funziona allo stesso modo nella vista a schede e nella vista elenco, mentre uno è disponibile solo nella vista elenco.
Filtri in entrambe le viste
Assegnato: il membro del team a cui è assegnato un post.
Reti social: le reti del post e il tipo di post per le reti che lo prevedono.
Note: mostrano i post senza note, con note lette o con note non lette. Puoi selezionare una, più di una o tutte queste opzioni.
Dashboard delle campagne: le dashboard delle campagne a cui appartiene un post.
Filtri disponibili solo nella vista elenco
Stato: le colonne (stati del flusso di lavoro) che hai configurato. La vista a schede non ha il filtro Stato perché ogni colonna rappresenta già uno stato.
Domande frequenti
Perché i post rimangono nella libreria dopo che li ho programmati?
La libreria funziona come spazio per contenuti riutilizzabili, quindi non rimuoviamo né contrassegniamo automaticamente i post quando li programmi. In questo modo i modelli e i contenuti sempreverdi rimangono disponibili per essere riutilizzati.
Se vuoi tenere traccia di ciò che hai già utilizzato, puoi creare uno stato con il pulsante + nella vista a schede, ad esempio "Già utilizzato" o "Inviato al calendario", e spostare lì ogni post dopo averlo programmato. In questo modo, i post in sospeso rimangono nelle rispettive colonne nella vista a schede, mentre nella vista elenco puoi usare il filtro Stato per mostrare solo quelli in sospeso.
Tieni presente che il post programmato è una copia, quindi la scheda in quello stato non corrisponde al post presente nel calendario. Le modifiche apportate a uno non influiscono sull'altro.
Perché non posso spostare le schede o modificare le colonne nella bacheca?
Spostare le schede tra gli stati e configurare gli stati richiede l'autorizzazione Programmare o Inviare in revisione. La configurazione degli stati è disponibile solo sul web e la vista a schede non è disponibile nell'app mobile.
Cosa succede al post programmato se modifico il post nella libreria?
Niente. Quando programmi un post dalla libreria, creiamo un nuovo post nel calendario e i due post sono completamente indipendenti. Modificare o eliminare il post della libreria non modifica quello programmato, e viceversa. Le note del post programmato indicano che è stato creato dalla libreria.
Posso recuperare un post che ho eliminato dalla libreria?
No. I post eliminati dalla libreria non possono essere recuperati, quindi controlla prima di eliminarli. Solo i post eliminati dal calendario del Planner possono essere ripristinati, come spiegato in Come recuperare i post eliminati in Metricool.
