Libreria dei post
Aggiornato 3 settimane fa
La Libreria dei post è uno spazio all'interno delle risorse multimediali del Planner in cui puoi salvare post e idee come modelli, preparandoli in anticipo senza dover impostare una data di pubblicazione specifica; quando arriva il momento giusto, ti basta impostare la data e potrai pubblicare!
Questa funzionalità è disponibile esclusivamente nei piani a pagamento e supporta fino a 250 idee salvate per brand.
Il limite di 250 post per brand non può essere aumentato. Per aggiungere nuovi post quando raggiungi questo limite, elimina quelli esistenti dalla libreria.
Inoltre, se lavori con brand condivisi, la libreria è condivisa tra gli utenti che dispongono delle autorizzazioni, rendendo più semplice collaborare e lavorare in team.
Accedi alla Libreria dei post
Puoi aprire la libreria da due punti diversi ed entrambi ti permettono di creare una nuova idea.
Planner > Libreria dei post: apre direttamente la libreria nella vista bacheca (kanban) o nella vista elenco.
vista calendario: clicca sull'icona multimediale per aprire l'elenco dei post salvati.
Come salvare i post nella libreria
Puoi salvare i post nella libreria in diversi modi, a seconda di dove si trova attualmente il contenuto. Dalla libreria stessa, Crea nuova idea apre lo stesso editor dei post di Nuovo post; entrambi conducono allo stesso punto, quindi usa quello che raggiungi per primo.
Creazione di un nuovo post: dopo aver creato un nuovo post, seleziona Invia alla libreria invece di programmarlo. Il post verrà salvato come bozza senza una data di pubblicazione, pronto per essere ripreso e pubblicato quando vuoi.
Duplicazione di vecchi post: se hai post precedenti che vuoi riutilizzare, puoi duplicarli e selezionare Invia alla libreria. In questo modo puoi conservare facilmente il contenuto per utilizzarlo o adattarlo in futuro.
Riutilizzo dei contenuti da Analitica: vai su Analitica e seleziona Riutilizza contenuto per i post che hanno ottenuto buoni risultati. Scegli Invia alla libreria per salvare questi post come idee riutilizzabili.
Salvataggio dalle bozze: se hai una bozza esistente, aprila nell'editor dei post e clicca su Salva nella libreria per convertirla direttamente in un post della libreria senza duplicarla.
Solo i post non pubblicati o non programmati possono essere inviati direttamente alla libreria. I post pubblicati o programmati devono essere duplicati prima di poter essere salvati nella libreria. Le bozze possono essere convertite direttamente.
Programma i contenuti della libreria dei post
Puoi aggiungere note ai post della libreria
Puoi programmare un post salvato dalla vista calendario o direttamente dalla libreria, sia nella vista elenco sia nella vista bacheca. In ogni caso, devi impostare data e ora e scegliere come pubblicarlo, ad esempio programmandolo o inviandolo per la revisione.
Dalla vista calendario
Usa la barra di ricerca o applica i filtri per trovare il post.
Clicca sul post oppure trascinalo nel calendario per programmarlo a partire dal post salvato.
Modifica il post se necessario.
Imposta data e ora e completa la procedura usando l'opzione desiderata.
Dalla vista elenco
Clicca sull'azione di modifica (matita) del post per aprirlo.
Clicca su Crea post. In questo modo vengono attivati i campi relativi a data e ora.
Imposta data e ora e completa la procedura scegliendo se programmarlo, inviarlo per la revisione o usare un'altra opzione.
Dalla vista bacheca
Clicca sulla scheda del post per aprirlo.
Clicca su Crea post. In questo modo vengono attivati i campi relativi a data e ora.
Imposta data e ora e completa la procedura scegliendo se programmarlo, inviarlo per la revisione o usare un'altra opzione.
Vista elenco della libreria dei post
La vista elenco mostra i post salvati come righe, con colonne per il titolo, lo stato, il membro assegnato, la data e le reti. Ogni stato ha un colore specifico, così puoi individuare a colpo d'occhio a che punto si trova un post nel tuo flusso di lavoro.
Ogni riga presenta un'azione di modifica (matita) per aprire e modificare il post e un menu a tre punti con l'opzione Elimina per rimuoverlo dalla libreria.
Vista bacheca della libreria dei post
La vista bacheca è un'alternativa alla vista elenco per visualizzare e spostare i post salvati. È disponibile in tutti i piani a pagamento con accesso alla libreria; la vista scelta viene memorizzata per ciascun utente e brand e, in questa versione, non è disponibile nell'app mobile.
La bacheca mostra una colonna per ogni stato del flusso di lavoro del brand, oltre a una colonna permanente "Non assegnato" che contiene i post non assegnati a uno stato. Ogni colonna mostra il nome dello stato, il relativo colore e il numero di post che contiene. Le schede riportano le stesse informazioni della vista elenco: anteprima multimediale, testo del post, reti e membro assegnato.
Puoi filtrare e cercare i post sia nella vista bacheca sia nella vista elenco, usando la barra di ricerca e i filtri per restringere i risultati visualizzati.
La bacheca offre anche azioni su ogni colonna e un pulsante + per aggiungere una nuova colonna. Cliccando sul menu a tre punti di una colonna puoi Rinominare, Cambiare colore o Eliminare la colonna.
Spostare le schede tra gli stati
Trascina una scheda da una colonna all'altra per cambiarne lo stato. Ogni modifica viene registrata nella cronologia delle attività del post e richiede l'autorizzazione Programma o Invia per la revisione.
Per spostare più schede contemporaneamente, tieni premuto Ctrl (Windows) o Cmd (Mac) e clicca su ogni scheda per selezionarla, quindi trascina una delle schede selezionate in un'altra colonna. Tutte le schede selezionate vengono spostate nello stesso momento in quello stato e ogni spostamento viene registrato nella cronologia delle attività del relativo post.
Stati del flusso di lavoro personalizzati
Puoi creare, rinominare, colorare, riordinare ed eliminare gli stati del flusso di lavoro direttamente dalla bacheca, in modo che le colonne rispecchino il modo in cui lavora il tuo team.
Ogni brand inizia con due stati predefiniti, In corso e Completato, oltre alla colonna permanente "Non assegnato". Gli stati sono configurati per ciascun brand e condivisi da tutto il team.
Uno stato può essere eliminato solo quando non vi è assegnato alcun post della libreria, quindi l'azione di eliminazione rimane bloccata finché quei post non vengono spostati in un'altra colonna.
La configurazione degli stati richiede l'autorizzazione Programma o Invia per la revisione ed è disponibile solo sul web.
Limiti delle colonne
La bacheca supporta fino a 30 colonne e scorre orizzontalmente quando le colonne occupano tutta la larghezza dello schermo.
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