Como compartilhar seu calendário de conteúdo com clientes ou colaboradores
A Metricool oferece várias maneiras de compartilhar seu calendário de conteúdo com clientes ou colaboradores, dependendo de eles precisarem ver a agenda, colaborar no conteúdo ou aprovar publicações antes da publicação. Este guia cobre todas as opções disponíveis para você escolher a abordagem certa para seu fluxo de trabalho.
Formas de compartilhar seu calendário
Método | Ideal para | Requer conta Metricool | Plano necessário |
|---|---|---|---|
Vista de calendário do Metricool Studio | Visibilidade do calendário somente para leitura, sem editar nem aprovar | Não | Starter ou superior |
Convidar como membro da equipe | Colaboradores que precisam de acesso ao calendário, Inbox, relatórios ou Analíticas | Sim | Advanced ou superior |
Exportar calendário (CSV) | Compartilhar externamente uma cópia estática da agenda | Não | Starter ou superior |
Além desses métodos de compartilhamento, você também pode usar o fluxo de aprovação de conteúdo quando precisar revisar post por post antes da publicação. Isso é ideal para clientes que precisam aprovar publicações, mas não precisam de acesso contínuo ao calendário. Veja a seção Fluxo de aprovação de conteúdo abaixo para mais detalhes.
Metricool Studio: Compartilhar uma vista de calendário
O Metricool Studio permite criar uma vista de calendário e compartilhá-la com um link público. Qualquer pessoa com o link pode abrir e explorar a vista sem precisar de uma conta Metricool. Isso é ideal quando você quer que os clientes vejam a agenda de conteúdo sem editar nem aprovar publicações.
Calendários de várias marcas: o Metricool Studio é a única opção que permite combinar conteúdo de várias marcas em uma única vista de calendário.
Criar uma vista de calendário a partir do Planner (atalho)
Você pode gerar uma vista compartilhável do Metricool Studio diretamente a partir do Planner:
Abra o Planner e configure sua visualização como precisar (marca, período, redes sociais).
Clique no botão Gerar visualização.
Escolha o tipo de visualização:
Vista de uma única marca: a vista do Metricool Studio é criada imediatamente com as configurações atuais do Planner.
Vista de várias marcas: abre a configuração guiada, onde você pode confirmar a seleção de marcas e ajustar o período e as redes sociais antes de criar a vista.
Uma nova aba é aberta com uma vista de calendário pronta para compartilhar no Metricool Studio.
Clique no ícone de compartilhar e selecione Gerar link público.
Copie a URL e compartilhe.
Este atalho captura o contexto atual do seu Planner e cria a vista automaticamente — sem precisar começar do zero no Metricool Studio.
Criar uma vista de calendário no Metricool Studio
Para criar e compartilhar uma vista diretamente do Metricool Studio:
Acesse Relatórios > Metricool Studio.
Clique em Criar nova visualização.
Selecione Calendar como tipo de visualização.
Escolha o período para analisar: Última semana, Esta semana, Próxima semana ou Personalizado.
Selecione uma ou mais marcas e redes sociais para exibir.
Clique em Gerar visualização.
Depois de gerar, clique no ícone de compartilhar na visualização.
Clique em Gerar link público e copie a URL.
O que os clientes veem
Quando os clientes abrem o link compartilhado, veem cada publicação agendada como uma prévia visual, mostrando como o conteúdo vai aparecer na rede social — não apenas uma lista de datas e horários. Isso corresponde à experiência de pré-visualização no Planner.
A vista é somente leitura. Os destinatários podem ver o conteúdo agendado, mas não podem editá-lo nem acessar outras partes da sua conta. Se você usar um período relativo como “esta semana”, pode atualizar a vista para renovar os dados, e o cliente sempre abre a mesma URL.
Filtrar por marca em vistas de várias marcas
Se seu calendário incluir várias marcas, quem visualizar pode usar o filtro de marca para restringir a vista a uma marca específica ou a um subconjunto de marcas. O filtro mostra Todas por padrão e fica oculto automaticamente quando a vista contém apenas uma marca.
O Metricool Studio não está disponível no plano Free. Os planos Starter e Advanced têm acesso com limites no número de visualizações e no histórico de versões.
Para ver todos os detalhes sobre criar e gerenciar visualizações, consulte Como usar o Metricool Studio.
Convidar clientes como membros da equipe
Se o seu cliente precisar de acesso contínuo ao calendário, Inbox, relatórios ou Analíticas, convide-o como membro da equipe com permissões limitadas. Esta é a forma padrão de dar acesso dentro do Metricool.
Dependendo das permissões que você atribuir, os membros da equipe também podem ver e deixar notas nas publicações — útil para feedback, sugestões ou comunicação interna sem editar o conteúdo em si.
Para convidar um cliente:
No menu superior, clique nas três linhas horizontais à direita.
Acesse Gestão de usuários.
Clique em Adicionar usuário.
Digite o e-mail do cliente.
Selecione a(s) marca(s) para compartilhar.
Atribua uma função com as permissões adequadas, como Cliente ou uma função personalizada com acesso somente para visualização.
Confirme se deseja enviar uma notificação e clique em Adicionar usuário.
O cliente receberá um e-mail para fazer login ou criar uma conta Metricool. Assim que entrar, verá a marca compartilhada com as permissões que você atribuiu. Ele pode acessar o planner, consultar relatórios e aprovar publicações de acordo com sua função.
Adicionar usuários só está disponível nos planos Advanced e Custom. Os planos Free e Starter incluem acesso para apenas um usuário.
Para mais detalhes sobre funções e permissões, consulte Gestão de usuários no Metricool e Marcas compartilhadas no Metricool.
Exportar o calendário
Você pode exportar seu calendário de conteúdo como um arquivo CSV e compartilhá-lo externamente. Isso dá aos clientes uma cópia estática da agenda fora do Metricool.
Para exportar o calendário:
Acesse Planejamento > Calendário.
Use a opção de exportação para baixar o calendário em formato CSV.
Compartilhe o arquivo com seu cliente.
Esta opção funciona em todos os planos e não exige que o cliente tenha uma conta Metricool. No entanto, o arquivo exportado é uma captura e não será atualizado automaticamente conforme você agendar novo conteúdo.
Fluxo de aprovação de conteúdo
O sistema de aprovação de conteúdo é uma opção complementar focada em revisar e aprovar publicações em vez de compartilhar a vista completa do calendário. Ele funciona junto com qualquer um dos métodos de compartilhamento acima e está disponível nos planos Advanced e Custom.
Use este fluxo quando você precisar de aprovação explícita em cada publicação antes da publicação, e os revisores não precisarem de acesso contínuo ao calendário.
Para enviar uma publicação para revisão:
Em Planejamento, crie ou abra uma publicação agendada.
Clique em Enviar para revisão.
Selecione os revisores pelo nome de usuário do Metricool ou adicione revisores externos por e-mail.
Escolha os critérios de aprovação: Nenhum revisor, Pelo menos um revisor ou Todos os revisores.
Clique em Enviar.
Os revisores recebem um e-mail com um link para aprovar ou rejeitar a publicação. Se um revisor rejeitar, a publicação não será publicada. Você também pode gerenciar revisões em massa em Planejamento > Lista > Ações em massa ou em Minhas tarefas.
Revisores adicionados por e-mail não precisam de uma conta Metricool, mas receberão e-mails individuais para cada publicação. Os usuários do Metricool podem gerenciar todas as revisões pendentes em Minhas tarefas.
Para ver o fluxo completo de aprovação, consulte Como enviar publicações para revisão com o sistema de aprovação do Metricool.
Qual opção você deve usar?
Metricool Studio para uma vista de calendário ao vivo, somente leitura — especialmente útil para visões gerais de várias marcas.
Acesso como membro da equipe para clientes que precisam colaborar dentro do Metricool de forma contínua.
Exportar CSV para uma cópia estática e única da agenda.
Aprovação de conteúdo quando você precisa de aprovação post por post antes da publicação — pode ser combinada com qualquer método de compartilhamento.