Como compartilhar seu calendário de conteúdo com clientes ou colaboradores

O Metricool oferece várias maneiras de compartilhar o seu calendário de conteúdo com clientes ou colaboradores, dependendo de se eles precisam visualizar o agendamento, colaborar no conteúdo ou aprovar posts antes da publicação. Este guia abrange todas as opções disponíveis para que você possa escolher a abordagem certa para o seu fluxo de trabalho.

Maneiras de compartilhar seu calendário

Além desses métodos de compartilhamento, você também pode usar o fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo quando precisar de uma revisão post a post antes da publicação. Isso é ideal para clientes que precisam aprovar posts, mas não requerem acesso contínuo ao calendário. Consulte a seção Fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo abaixo para mais detalhes.

Metricool Studio: Compartilhar uma visualização de calendário

O Metricool Studio permite criar uma Visualização de calendário e compartilhá-la com um link público. Qualquer pessoa com o link pode abrir e explorar a visualização sem precisar de uma conta no Metricool. Isso é ideal quando você quer que os clientes vejam o agendamento de conteúdo sem editar ou aprovar posts.

Criar uma visualização de calendário a partir do Planner (atalho)

Você pode gerar uma visualização compartilhável do Metricool Studio diretamente do Planner:

1. Abra o Planner e configure sua visualização conforme necessário (marca, período, redes sociais).

2. Clique no botão Gerar visualização.

3. Escolha o tipo de visualização:

• Visualização de marca única: A visualização do Metricool Studio é criada imediatamente com as configurações atuais do Planner.

• Visualização multimarca: Abre a configuração guiada onde você pode confirmar a seleção de marcas e ajustar o período e as redes sociais antes de criar a visualização.

4. Uma nova guia se abre com uma visualização de Calendário pronta para compartilhar no Metricool Studio.

5. Clique no ícone de compartilhar e selecione Gerar link público.

6. Copie a URL e compartilhe-a.

Este atalho captura seu contexto atual do Planner e cria a visualização automaticamente — sem necessidade de começar do zero no Metricool Studio.

Criar uma visualização de calendário a partir do Metricool Studio

Para criar e compartilhar uma visualização diretamente do Metricool Studio:

1. Vá para Relatórios > Metricool Studio.

2. Clique em Criar nova visualização.

3. Selecione Calendário como o tipo de visualização.

4. Escolha o período para analisar: Semana passada, Esta semana, Próxima semana ou Custom.

5. Selecione uma ou mais marcas e redes sociais para exibir.

6. Clique em Gerar visualização.

7. Uma vez gerada, clique no ícone de compartilhar na visualização.

8. Clique em Gerar link público e copie a URL.

O que os clientes veem

Quando os clientes abrem o link compartilhado, eles veem cada post agendado como uma prévia visual, mostrando como o conteúdo aparecerá na rede social — não apenas uma lista de datas e horários. Isso corresponde à experiência de pré-visualização no Planner.

A visualização é apenas leitura. Os destinatários podem ver o conteúdo agendado, mas não podem editá-lo ou acessar outras partes da sua conta. Se você usar um período relativo como "esta semana", poderá atualizar a visualização para atualizar os dados e o cliente sempre abrirá a mesma URL.

Filtrar por marca em visualizações multimarca

Se o seu calendário incluir várias marcas, os visualizadores podem usar o filtro de marca para restringir a visualização a uma marca específica ou subconjunto de marcas. O filtro mostra Tudo por padrão e é ocultado automaticamente quando a visualização contém apenas uma marca.

Para detalhes completos sobre como criar e gerenciar visualizações, consulte Como usar o Metricool Studio.

Convidar clientes como membros da equipe

Se o seu cliente precisar de acesso contínuo ao calendário, inbox, relatórios ou analytics, convide-o como membro da equipe com permissões limitadas. Esta é a forma padrão de dar acesso dentro do Metricool.

Dependendo das permissões que você atribuir, os membros da equipe também podem visualizar e deixar notas nos posts — útil para feedback, sugestões ou comunicação interna sem editar o conteúdo em si.

Para convidar um cliente:

1. No menu superior, clique nas três linhas horizontais à direita.

2. Vá para Gestão de Usuários.

3. Clique em Adicionar usuário.

4. Insira o e-mail do cliente.

5. Selecione a(s) marca(s) para compartilhar.

6. Atribua uma função com permissões apropriadas, como Client ou uma função personalizada com acesso apenas de visualização.

7. Confirme se deseja enviar uma notificação e clique em Adicionar usuário.

O cliente receberá um e-mail para fazer login ou criar uma conta no Metricool. Uma vez lá dentro, eles verão a marca compartilhada com as permissões que você atribuiu. Eles podem acessar o planner, verificar relatórios e aprovar posts com base em sua função.

Para mais detalhes sobre funções e permissões, consulte Gestão de usuários no Metricool e Marcas compartilhadas no Metricool.

Exportar o calendário

Você pode exportar seu calendário de conteúdo como um arquivo CSV e compartilhá-lo externamente. Isso dá aos clientes uma cópia estática do agendamento fora do Metricool.

Para exportar o calendário:

1. Vá para Planejamento > Calendário.

2. Use a opção de exportação para baixar o calendário em formato CSV.

3. Compartilhe o arquivo com seu cliente.

Esta opção funciona em todos os planos e não exige que o cliente tenha uma conta no Metricool. No entanto, o arquivo exportado é uma captura instantânea e não será atualizado automaticamente à medida que você agendar novos conteúdos.

Fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo

O sistema de aprovação de conteúdo é uma opção complementar focada em revisar e aprovar posts, em vez de compartilhar a visualização completa do calendário. Ele funciona em conjunto com qualquer um dos métodos de compartilhamento acima e está disponível nos planos Advanced e Custom.

Use este fluxo de trabalho quando precisar de aprovação explícita em cada post antes da publicação, e os revisores não precisarem de acesso contínuo ao calendário.

Para enviar um post para revisão:

1. Em Planejamento, crie ou abra um post agendado.

2. Clique em Enviar para revisão.

3. Selecione os revisores pelo nome de usuário do Metricool ou adicione revisores externos por e-mail.

4. Escolha os critérios de aprovação: Nenhum revisor, Pelo menos um revisor ou Todos os revisores.

5. Clique em Enviar.

Os revisores recebem um e-mail com um link para aprovar ou rejeitar o post. Se um revisor rejeitar, o post não será publicado. Você também pode gerenciar revisões em massa em Planejamento > Lista > Ações em massa ou em Minhas Tarefas.

Para o fluxo de trabalho de aprovação completo, consulte Como enviar posts para revisão com o sistema de aprovação do Metricool.

Qual opção você deve usar?

• Metricool Studio para uma visualização de calendário ao vivo e apenas para leitura — especialmente útil para visões gerais multimarcas.

• Acesso de membro da equipe para clientes que precisam colaborar dentro do Metricool continuamente.

• Exportar CSV para uma cópia estática única do agendamento.

• Aprovação de conteúdo quando você precisa de aprovação post a post antes da publicação — pode ser combinado com qualquer método de compartilhamento.