Como compartilhar seu calendário de conteúdo com clientes ou colaboradores

A Metricool oferece várias formas de compartilhar seu calendário de conteúdo com clientes ou colaboradores, dependendo se eles precisam visualizar o cronograma, colaborar no conteúdo ou aprovar postagens antes da publicação. Este guia abrange todas as opções disponíveis para que você possa escolher a abordagem certa para o seu fluxo de trabalho.

Maneiras de compartilhar seu calendário

Além desses métodos de compartilhamento, você também pode usar o fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo quando precisar de uma revisão postagem por postagem antes da publicação. Isso é ideal para clientes que precisam aprovar posts, mas não exigem acesso contínuo ao calendário. Consulte a seção Fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo abaixo para obter detalhes.

Metricool Studio: Compartilhar uma visualização de calendário

O Metricool Studio permite criar uma visualização de Calendário e compartilhá-la com um link público. Qualquer pessoa com o link pode abrir e explorar a visualização sem precisar de uma conta Metricool. Isso é ideal quando você deseja que os clientes vejam o cronograma de conteúdo sem editar ou aprovar as postagens.

Para compartilhar uma visualização de calendário:

1. Clique em Metricool Studio.

2. Clique em Criar nova visualização.

3. Selecione Calendário como o tipo de visualização.

4. Escolha o período a analisar: Última semana, Esta semana, Próxima semana ou Personalizado.

5. Selecione uma ou mais marcas e redes sociais para exibir.

6. Clique em Gerar visualização.

7. Uma vez gerada, clique no ícone de compartilhar na visualização.

8. No menu superior, vá para Relatórios.

9. Clique em Gerar link público e copie a URL.

A visualização é somente leitura. Os destinatários podem ver o conteúdo agendado, mas não podem editá-lo ou acessar outras partes da sua conta. Se você usar um período relativo como "esta semana", poderá atualizar a visualização para atualizar os dados e o cliente sempre abrirá a mesma URL.

Para obter detalhes completos sobre a criação e o gerenciamento de visualizações, consulte Como usar o Metricool Studio.

Convidar clientes como membros da equipe

Se o seu cliente precisar de acesso contínuo ao calendário, caixa de entrada, relatórios ou análises, convide-o como um membro da equipe com permissões limitadas. Esta é a forma padrão de dar acesso dentro da Metricool.

Dependendo das permissões atribuídas, os membros da equipe também podem visualizar e deixar notas nas postagens — útil para feedback, sugestões ou comunicação interna sem editar o conteúdo em si.

Para convidar um cliente:

1. No menu superior, clique nas três linhas horizontais à direita.

2. Vá para Gestão de Usuários.

3. Clique em Adicionar usuário.

4. Insira o e-mail do cliente.

5. Selecione a(s) marca(s) a ser(em) compartilhada(s).

6. Atribua uma função com as permissões apropriadas, como Cliente ou uma função personalizada com acesso apenas de visualização.

7. Confirme se deseja enviar uma notificação e clique em Adicionar usuário.

O cliente receberá um e-mail para fazer login ou criar uma conta na Metricool. Uma vez dentro, ele verá a marca compartilhada com as permissões que você atribuiu. Ele poderá acessar o planejador, verificar relatórios e aprovar postagens com base em sua função.

Para obter mais detalhes sobre funções e permissões, consulte Gestão de usuários na Metricool e Marcas compartilhadas na Metricool.

Exportar o calendário

Você pode exportar seu calendário de conteúdo como um arquivo CSV e compartilhá-lo externamente. Isso dá aos clientes uma cópia estática do cronograma fora da Metricool.

Para exportar o calendário:

1. Vá para Planejamento > Calendário.

2. Use a opção de exportação para baixar o calendário em formato CSV.

3. Compartilhe o arquivo com seu cliente.

Esta opção funciona em todos os planos e não exige que o cliente tenha uma conta Metricool. No entanto, o arquivo exportado é uma captura instantânea e não será atualizado automaticamente conforme você agenda novos conteúdos.

Fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo

O sistema de aprovação de conteúdo é uma opção complementar focada em revisar e aprovar postagens em vez de compartilhar a visualização completa do calendário. Funciona em conjunto com qualquer um dos métodos de compartilhamento acima e está disponível nos planos Advanced e Custom.

Use este fluxo de trabalho quando precisar de aprovação explícita em cada postagem antes da publicação e os revisores não precisarem de acesso contínuo ao calendário.

Para enviar uma postagem para revisão:

1. Em Planejamento, crie ou abra uma postagem agendada.

2. Clique em Enviar para revisão.

3. Selecione os revisores pelo nome de usuário da Metricool ou adicione revisores externos por e-mail.

4. Escolha o critério de aprovação: Nenhum revisor, Pelo menos um revisor ou Todos os revisores.

5. Clique em Enviar.

Os revisores recebem um e-mail com um link para aprovar ou rejeitar a postagem. Se um revisor rejeitar, a postagem não será publicada. Você também pode gerenciar revisões em massa em Planejamento > Lista > Ações em massa ou em Minhas Tarefas.

Para ver o fluxo de trabalho de aprovação completo, consulte Como enviar postagens para revisão com o sistema de aprovação da Metricool.

Qual opção você deve usar?

• Metricool Studio para uma visualização de calendário em tempo real e somente leitura — especialmente útil para visões gerais multimarcas.

• Acesso de membro da equipe para clientes que precisam colaborar dentro da Metricool continuamente.

• Exportar CSV para uma cópia estática e pontual do cronograma.

• Aprovação de conteúdo quando você precisar de aprovação postagem por postagem antes da publicação — pode ser combinado com qualquer método de compartilhamento.