So teilst du deinen Inhaltskalender mit Kunden oder Mitwirkenden

Metricool bietet mehrere Möglichkeiten, deinen Inhaltskalender mit Kunden oder Mitwirkenden zu teilen – je nachdem, ob sie den Zeitplan ansehen, an Inhalten mitarbeiten oder Beiträge vor der Veröffentlichung genehmigen müssen. Dieser Leitfaden deckt alle verfügbaren Optionen ab, damit du den richtigen Ansatz für deinen Workflow auswählen kannst.

Möglichkeiten zum Teilen deines Kalenders

Neben diesen Möglichkeiten zum Teilen kannst du auch den Workflow zur Inhaltsgenehmigung verwenden, wenn du eine Prüfung jedes einzelnen Beitrags vor der Veröffentlichung benötigst. Das ist ideal für Kunden, die Beiträge genehmigen müssen, aber keinen dauerhaften Zugriff auf den Kalender benötigen. Weitere Informationen findest du im Workflow zur Inhaltsgenehmigung.

Metricool Studio: Eine Kalenderansicht teilen

Mit Metricool Studio kannst du eine Kalenderansicht erstellen und über einen öffentlichen Link teilen. Jeder, der den Link hat, kann die Ansicht öffnen und erkunden, ohne ein Metricool-Konto zu benötigen. Das ist ideal, wenn du möchtest, dass Kunden den Inhaltszeitplan sehen, ohne Beiträge zu bearbeiten oder zu genehmigen.

Kalenderansicht über den Planner erstellen (Schnellzugriff)

Du kannst direkt im Planner eine teilbare Metricool-Studio-Ansicht erstellen:

1. Öffne den Planner und konfiguriere deine Ansicht nach Bedarf (marke, Zeitraum, soziale Netzwerke).

2. Klicke auf die Schaltfläche Ansicht generieren.

3. Wähle den Ansichtstyp:

• Ansicht für eine einzelne Marke: Die Metricool-Studio-Ansicht wird sofort mit deinen aktuellen Planner-Einstellungen erstellt.

• Ansicht für mehrere Marken: Die geführte Konfiguration wird geöffnet. Dort kannst du die Markenauswahl bestätigen und den Zeitraum sowie die sozialen Netzwerke anpassen, bevor du die Ansicht erstellst.

4. Ein neuer Tab wird mit einer fertigen, teilbaren Kalenderansicht in Metricool Studio geöffnet.

5. Klicke auf das Teilen-Symbol und wähle Öffentlichen Link generieren.

6. Kopiere die URL und teile sie.

Dieser Schnellzugriff übernimmt deinen aktuellen Planner-Kontext und erstellt die Ansicht automatisch – du musst nicht in Metricool Studio von vorne beginnen.

Kalenderansicht über Metricool Studio erstellen

So erstellst und teilst du eine Ansicht direkt über Metricool Studio:

1. Gehe zu Reporting > Metricool Studio.

2. Klicke auf Neue Ansicht erstellen.

3. Wähle Kalender als Ansichtstyp aus.

4. Wähle den zu analysierenden Zeitraum: Letzte Woche, Diese Woche, Nächste Woche oder Benutzerdefiniert.

5. Wähle eine oder mehrere Marken und sozialen Netzwerke aus, die angezeigt werden sollen.

6. Klicke auf Ansicht generieren.

7. Klicke nach der Erstellung auf das Teilen-Symbol der Ansicht.

8. Klicke auf Öffentlichen Link generieren und kopiere die URL.

Was Kunden sehen

Wenn Kunden den geteilten Link öffnen, sehen sie jeden geplanten Beitrag als visuelle Vorschau. Dadurch sehen sie, wie der Inhalt im sozialen Netzwerk erscheinen wird – nicht nur eine Liste von Daten und Uhrzeiten. Das entspricht der Vorschau im Planner.

Die Ansicht ist schreibgeschützt. Empfänger können die geplanten Inhalte sehen, sie aber weder bearbeiten noch auf andere Bereiche deines Kontos zugreifen. Wenn du einen relativen Zeitraum wie „diese Woche“ verwendest, kannst du die Ansicht aktualisieren, um die Daten zu aktualisieren, und der Kunde öffnet immer dieselbe URL.

Nach Marke in Ansichten für mehrere Marken filtern

Wenn dein Kalender mehrere Marken enthält, können Betrachter den Markenfilter verwenden, um die Ansicht auf eine bestimmte Marke oder eine Auswahl von Marken einzugrenzen. Der Filter zeigt standardmäßig Alle an und wird automatisch ausgeblendet, wenn die Ansicht nur eine Marke enthält.

Ausführliche Informationen zum Erstellen und Verwalten von Ansichten findest du unter Metricool Studio verwenden.

Kunden als Teammitglieder einladen

Wenn dein Kunde dauerhaft Zugriff auf den Kalender, die Inbox, Berichte oder Analysen benötigt, lade ihn als Teammitglied mit eingeschränkten Berechtigungen ein. Das ist die Standardmethode, um innerhalb von Metricool Zugriff zu gewähren.

Je nach den von dir zugewiesenen Berechtigungen können Teammitglieder außerdem Beiträge ansehen und Notizen dazu hinterlassen – nützlich für Feedback, Vorschläge oder die interne Kommunikation, ohne den Inhalt selbst zu bearbeiten.

So lädst du einen Kunden ein:

1. Klicke im oberen Menü rechts auf die drei waagerechten Linien.

2. Gehe zu Benutzerverwaltung.

3. Klicke auf Benutzer hinzufügen.

4. Gib die E-Mail-Adresse des Kunden ein.

5. Wähle die zu teilende(n) marke(n) aus.

6. Weise eine Rolle mit passenden Berechtigungen zu, z. B. Kunde oder eine benutzerdefinierte Rolle mit Nur-Lese-Zugriff.

7. Bestätige, ob eine Benachrichtigung gesendet werden soll, und klicke auf Benutzer hinzufügen.

Der Kunde erhält eine E-Mail, über die er sich anmelden oder ein Metricool-Konto erstellen kann. Nach der Anmeldung sieht er die geteilte Marke mit den von dir zugewiesenen Berechtigungen. Je nach Rolle kann er auf den Planner zugreifen, Berichte prüfen und Beiträge genehmigen.

Eine Einladung als Teammitglied bedeutet immer ein reguläres Metricool-Konto – es gibt keinen separaten Kontotyp nur für Mitwirkende. Wenn sich der Kunde über die Einladung registriert, enthält das Registrierungsformular die Möglichkeit, kommerziellen Mitteilungen zu widersprechen. Weitere Informationen zur genauen Option und zum späteren Ändern der Einstellungen findest du unter Kommerzielle Mitteilungen verwalten oder abbestellen.

Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen findest du unter Benutzerverwaltung in Metricool und Geteilte Marken in Metricool.

Kalender exportieren

Du kannst deinen Inhaltskalender als CSV-Datei exportieren und extern teilen. So erhalten Kunden eine statische Kopie des Zeitplans außerhalb von Metricool.

So exportierst du den Kalender:

1. Gehe zu Planung > Kalender.

2. Verwende die Exportoption, um den Kalender im CSV-Format herunterzuladen.

3. Teile die Datei mit deinem Kunden.

Diese Option funktioniert mit allen Tarifen und setzt kein Metricool-Konto des Kunden voraus. Die exportierte Datei ist jedoch eine Momentaufnahme und wird nicht automatisch aktualisiert, wenn du neue Inhalte planst.

Workflow zur Inhaltsgenehmigung

Das System zur Inhaltsgenehmigung ist eine ergänzende Option, die sich auf das Prüfen und Genehmigen von Beiträgen konzentriert, statt die vollständige Kalenderansicht zu teilen. Es funktioniert zusammen mit jeder der oben genannten Methoden zum Teilen und ist mit den Advanced- und Custom-Tarifen verfügbar.

Verwende diesen Workflow, wenn du vor der Veröffentlichung für jeden Beitrag eine ausdrückliche Genehmigung benötigst und die Prüfer keinen dauerhaften Kalenderzugriff brauchen.

So sendest du einen Beitrag zur Prüfung:

1. Erstelle oder öffne unter Planung einen geplanten Beitrag.

2. Klicke auf Zur Prüfung senden.

3. Wähle Prüfer anhand ihres Metricool-Benutzernamens aus oder füge externe Prüfer per E-Mail hinzu.

4. Wähle die Genehmigungskriterien: Kein Prüfer, Mindestens ein Prüfer oder Alle Prüfer.

5. Klicke auf Senden.

Prüfer erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie den Beitrag genehmigen oder ablehnen können. Wenn ein Prüfer den Beitrag ablehnt, wird er nicht veröffentlicht. Du kannst Prüfungen auch gesammelt unter Planung > Liste > Massenaktionen oder über Meine Aufgaben verwalten.

Den vollständigen Genehmigungsworkflow findest du unter Beiträge mit dem Genehmigungssystem von Metricool zur Prüfung senden.

Welche Option solltest du verwenden?

• Metricool Studio für eine aktuelle, schreibgeschützte Kalenderansicht – besonders nützlich für Übersichten über mehrere Marken.

• Teammitgliedszugriff für Kunden, die dauerhaft innerhalb von Metricool zusammenarbeiten müssen.

• CSV exportieren für eine einmalige, statische Kopie des Zeitplans.

• Inhaltsgenehmigung, wenn du vor der Veröffentlichung eine Genehmigung für jeden Beitrag benötigst – kann mit jeder Methode zum Teilen kombiniert werden.