Cómo gestionar tu calendario en Metricool
Actualizado hoy
Usa las herramientas de Planificación para revisar tu calendario de contenido más fácilmente. Puedes moverte entre fechas, establecer la zona horaria, filtrar publicaciones y cambiar cómo se muestra el calendario.
Navegar entre fechas
Usa los controles de fecha en la parte superior del planificador para moverte por tu calendario de contenido.
Haz clic en las flechas para ir al periodo anterior o siguiente.
Usa Esta semana para volver a la semana actual.
Haz clic en el intervalo de fechas para abrir el selector de calendario.
Reprogramar una publicación arrastrándola
Arrastra una publicación programada a otro día u hora para moverla directamente en el calendario.
Solo puedes mover publicaciones que aún no se hayan publicado: deben estar Pendientes o ser un Borrador, y la fecha de destino debe ser futura. No puedes arrastrar una publicación a una fecha pasada. Para volver a publicar una publicación que ya se publicó, debes duplicarla. Las publicaciones creadas desde una lista automática no se pueden mover arrastrándolas; para cambiarlas, edita directamente la configuración de la lista automática.
En una marca compartida, mover una publicación arrastrándola requiere uno de estos permisos: acceso completo al planificador, programar publicaciones o publicar publicaciones. Los roles Manager y Editor tienen estos permisos activados de forma predeterminada, por lo que ambos pueden mover publicaciones arrastrándolas. El rol Analyst tiene acceso de solo lectura al planificador, así que puede ver el calendario, pero no mover ni editar publicaciones. Consulta Gestión de usuarios, roles de equipo y permisos en Metricool para ver las definiciones completas de los permisos.
Establecer la zona horaria
El planificador muestra la zona horaria activa junto a la hora actual. Revísala antes de programar si gestionas contenido para distintas marcas o regiones.
De forma predeterminada, Metricool usa la zona horaria de la configuración de tu cuenta. Puedes cambiarla desde el menú desplegable situado junto a la hora actual en Planificación. Si tu ciudad no aparece, elige la ciudad grande más cercana que esté en la misma zona horaria. Consulta Cómo funcionan los ajustes de Planificación para saber qué ajustes se mantienen en las publicaciones.
Elegir el primer día de la semana
El primer día de la semana también afecta a cómo se muestra el calendario, pero este ajuste se gestiona desde la configuración de tu cuenta y no desde la barra de herramientas del planificador.
Abre el ☰ menú (esquina superior derecha)
Ve a Configuración de la cuenta.
En la pestaña Cuenta, dentro de Preferencias, abre Primer día de la semana
Selecciona Domingo o Lunes.
Haz clic en Guardar cambios.
Este ajuste cambia la disposición semanal del calendario en la vista de tu planificador para todas las marcas de tu cuenta.
Identificar el tipo de publicación en el calendario
Cada tarjeta de publicación muestra el icono de su red social y un segundo icono para el tipo de publicación, para que puedas saber de un vistazo si se trata, por ejemplo, de una Publicación, un Reel o una Historia.
En Instagram, el icono del tipo de publicación aparece en el lado derecho de la tarjeta:
Publicación: icono de cuadrícula
Reel: cuadrado con un símbolo de reproducción
Historia: círculo discontinuo con un signo más
Pasa el cursor sobre una publicación para ver sus detalles. El tipo de publicación aparece como texto (por ejemplo, Reel), junto al estado y la fecha de publicación.
La misma lógica se aplica a las demás redes. Para mostrar solo determinados tipos de publicación, usa los filtros descritos en Filtrar tu calendario más abajo.
Estados de publicación
Cuando consultes tu calendario o filtres por estado de publicación, verás publicaciones en diferentes estados. Esto es lo que significa cada estado:
Estado | Descripción |
|---|---|
Publicada / Enviada | Publicada: La publicación se ha publicado correctamente y es visible en la red social. Enviada: La publicación se marca como enviada cuando la publicación automática está desactivada. Este estado solo se aplica a Instagram y TikTok. Metricool ha enviado una notificación a tu dispositivo móvil o correo electrónico para que puedas completar la publicación manualmente en la aplicación nativa. |
Pendiente | La publicación está programada y esperando a que llegue la hora de publicación. |
Borrador | La publicación se ha guardado como borrador y aún no se ha programado. Puedes editarla o programarla más adelante. |
Con errores | La publicación no se ha podido publicar. Comprueba el mensaje de error en los detalles de la publicación para obtener más información. Consulta Errores frecuentes al publicar y cómo solucionarlos para obtener ayuda. |
De lista automática | La publicación se ha creado automáticamente desde una lista automática. Las listas automáticas te permiten programar contenido recurrente o importar publicaciones desde feeds RSS. Consulta Programar contenido desde una lista automática para obtener más información. |
Publicada con advertencias: En algunos casos, una publicación puede publicarse correctamente, pero sin algunos elementos adicionales. Por ejemplo, una publicación de Instagram podría publicarse sin todos los colaboradores, o una publicación de TikTok sin algunos ajustes configurados. Cuando esto ocurre, la publicación aparece como Publicada en el calendario, pero verás un mensaje de advertencia en los detalles de la publicación que explica qué elementos no se pudieron aplicar. Es poco frecuente y normalmente se debe a limitaciones de la API o problemas de permisos.
El estado Enviada indica que la publicación requiere una acción manual. Cuando recibas la notificación, los archivos multimedia se descargarán y el texto se copiará en el portapapeles. Después, completarás la publicación desde la aplicación de Instagram o TikTok. Para obtener más información, consulta Cómo publicar manualmente mediante una notificación.
Consejos para las publicaciones enviadas
Si quieres que una publicación se publique automáticamente en lugar de requerir una acción manual, duplica la publicación y activa el interruptor de Publicación automática. Esto funciona con el contenido que cumple los requisitos de publicación automática.
Algunos contenidos no se pueden publicar automáticamente debido a limitaciones de la API; por ejemplo, las historias de Instagram de cuentas de creador o las publicaciones con funciones como música en tendencia, enlaces o stickers interactivos. En estos casos, la publicación manual mediante una notificación es la única opción disponible.
Los estados de aprobación forman parte del sistema de aprobación de contenido, disponible en los planes Advanced y Custom. Para obtener más información, consulta Cómo enviar publicaciones para revisión con el sistema de aprobación de Metricool.
Filtrar tu calendario
Usa filtros cuando quieras centrarte en una parte específica de tu plan de contenido.
En Planificación, haz clic en el botón de filtro.
Selecciona los filtros que quieras aplicar.
Haz clic en Aplicar.
El panel de filtros se abre verticalmente. Desplázate para ver todas las opciones disponibles.
Filtrar por red social
Selecciona las redes sociales que quieres mostrar en tu calendario. Algunas redes te permiten filtrar por tipo de publicación:
Red | Filtros por tipo de publicación |
|---|---|
X (Twitter) | Publicación, Encuesta |
Publicación, Reel, Historia | |
Publicación, Reel, Historia, Reel de prueba | |
Threads | Publicación, Ghost |
Publicación, Encuesta | |
Google Business Profile | Publicación, Foto |
YouTube | Vídeo, Short |
Las redes que no aparecen arriba no tienen filtros por tipo de publicación. Cuando las selecciones, se mostrará todo el contenido de esa red.
Usa Seleccionar todo en la parte superior de la sección RR. SS. para seleccionar o anular rápidamente la selección de todas las redes.
Otros filtros
También puedes filtrar el planificador por:
Estado de publicación: Publicada/Enviada, Pendiente, Borrador, Con errores, De lista automática
Estado de aprobación: Pendiente de revisión, Aprobada, Rechazada (disponible en los planes Advanced y Custom)
Notas: Publicaciones con notas, Publicaciones con notas sin leer
Dashboards de campañas: selecciona uno o varios Dashboards de campañas para ver publicaciones de esas campañas (lógica OR)
Usa la barra de búsqueda para encontrar más rápido una publicación específica.
Cuando hay filtros activos, el botón de filtros muestra un número con el total de filtros activos.
Cambiar la vista de calendario
La vista de calendario cambia el periodo del planificador. Puedes alternar entre estas vistas:
Día: céntrate en un solo día.
Semana: revisa tu plan semanal.
Mes: consulta una vista mensual más amplia.
Abre Planificación.
Haz clic en el menú de tres puntos.
Haz clic en Vista de calendario.
Selecciona Día, Semana o Mes.
Usar el zoom del calendario
El zoom del calendario cambia la densidad visual del planificador.
Condensada: muestra más contenido en menos espacio.
Normal: mantiene el equilibrio predeterminado para el uso diario.
Ampliada: proporciona más espacio a cada bloque del calendario.
Abre el menú de tres puntos en Planificación.
Haz clic en Zoom del calendario.
Selecciona Condensada, Normal o Ampliada.
Usar otras herramientas del planificador
Puedes acceder a funciones adicionales del calendario desde el menú de tres puntos:
Calendarios sociales: muestra fechas destacadas y calendarios importados en tu planificador.
Importar CSV: importa publicaciones en bloque desde un archivo CSV.
Exportar CSV: exporta el contenido que has planificado.
Vista previa del feed: comprueba cómo se verá tu cuadrícula de Instagram antes de publicar.
Notificaciones: gestiona las notificaciones del planificador.
La barra de herramientas también puede mostrar otros accesos directos, como el icono multimedia para servicios como Canva o Google Drive, según tu plan.
Si quieres crear y programar una publicación, consulta Cómo programar contenido desde el calendario.
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