Libreria dei post
Aggiornato l’altro ieri
La Libreria dei post è uno spazio all'interno delle risorse multimediali del Planner in cui puoi salvare post e idee in bozza come modelli, preparandoli in anticipo senza dover impostare una data di pubblicazione specifica. Quando sarà il momento giusto, ti basterà impostare la data e potrai pubblicarli!
Questa funzionalità è disponibile esclusivamente nei piani a pagamento e supporta fino a 250 idee salvate per brand.
Il limite di 250 post per brand non può essere aumentato. Per aggiungere nuovi post quando raggiungi questo limite, elimina i post esistenti dalla libreria.
Inoltre, se lavori con brand condivisi, la libreria è condivisa anche tra gli utenti che dispongono delle autorizzazioni, rendendo più semplice collaborare e lavorare in team.
Accedi alla Libreria dei post
Puoi aprire la libreria da due punti diversi, ed entrambi ti consentono di creare una nuova idea.
Planner > Libreria dei post: apre la libreria direttamente nella vista bacheca (kanban) o nella vista elenco.
vista calendario: fai clic sull'icona multimediale per aprire l'elenco dei post salvati.
Come salvare i post nella libreria
Puoi salvare i tuoi post nella libreria in diversi modi, a seconda di dove si trova attualmente il contenuto. Dalla libreria stessa, Crea nuova idea apre lo stesso editor dei post di Nuovo post; entrambi conducono allo stesso punto, quindi usa quello che raggiungi per primo.
Creazione di un nuovo post: dopo aver creato un nuovo post, seleziona Invia alla libreria invece di programmarlo. Il post verrà salvato come bozza senza una data di pubblicazione, pronto per essere riutilizzato e pubblicato quando vuoi.
Duplicazione di vecchi post: se hai dei post precedenti che vuoi riutilizzare, puoi duplicarli e selezionare Invia alla libreria. In questo modo è facile conservare il contenuto per utilizzarlo o adattarlo in futuro.
Riutilizzo dei contenuti da Analitica: vai su Analitica e seleziona Riutilizza contenuto per i post che hanno ottenuto buoni risultati. Scegli Invia alla libreria per salvare questi post come idee riutilizzabili.
Salvataggio dalle bozze: se hai una bozza esistente, aprila nell'editor dei post e fai clic su Salva nella libreria per convertirla direttamente in un post della libreria senza duplicarla.
Solo i post non pubblicati o non programmati possono essere inviati direttamente alla libreria. I post pubblicati o programmati devono essere duplicati prima di poter essere salvati nella libreria. Le bozze possono essere convertite direttamente.
Programma i contenuti della libreria dei post
Puoi aggiungere note ai post della libreria. Quando viene aggiunta una nota, i membri del team ricevono una notifica se hanno attivato le notifiche per le nuove note sui post.
Puoi programmare un post salvato dalla vista calendario o direttamente dalla libreria, sia nella vista elenco sia nella vista bacheca. In ogni caso, devi impostare la data e l'ora e scegliere come pubblicarlo, ad esempio programmandolo o inviandolo per la revisione.
Dalla vista calendario
Usa la barra di ricerca o applica dei filtri per trovare il post.
Fai clic sul post oppure trascinalo nel calendario per programmarlo dal post salvato.
Modifica il post se necessario.
Imposta la data e l'ora e completa l'operazione usando l'opzione desiderata.
Dalla vista elenco
Fai clic sull'azione di modifica (matita) del post per aprirlo.
Fai clic su Crea post. In questo modo vengono abilitati i campi della data e dell'ora.
Imposta la data e l'ora e completa l'operazione scegliendo se programmarlo, inviarlo per la revisione o usare un'altra opzione.
Dalla vista bacheca
Fai clic sulla scheda del post per aprirlo.
Fai clic su Crea post. In questo modo vengono abilitati i campi della data e dell'ora.
Imposta la data e l'ora e completa l'operazione scegliendo se programmarlo, inviarlo per la revisione o usare un'altra opzione.
Vista elenco della libreria dei post
La vista elenco mostra i post salvati come righe, con colonne per il titolo, lo stato, il membro assegnato, la data e i social network. Ogni stato ha un colore dedicato, così puoi individuare a colpo d'occhio la posizione di un post nel flusso di lavoro.
Ogni riga presenta un'azione di modifica (matita) per aprire e modificare il post e un menu con tre puntini contenente l'opzione Elimina per rimuovere il post dalla libreria.
Vista bacheca della libreria dei post
La vista bacheca è un'alternativa alla vista elenco per visualizzare e spostare i post salvati. È disponibile in tutti i piani a pagamento che consentono di accedere alla libreria; la vista scelta viene memorizzata per ogni utente e brand e, in questa versione, non è disponibile nell'app mobile.
La bacheca mostra una colonna per ogni stato del flusso di lavoro del brand, oltre a una colonna permanente "Non assegnato" che contiene i post non assegnati a uno stato. Ogni colonna mostra il nome dello stato, il relativo colore e il numero di post che contiene. Le schede riportano le stesse informazioni della vista elenco: l'anteprima multimediale, il testo del post, i social network e il membro assegnato.
Puoi filtrare e cercare i post sia nella vista bacheca sia nella vista elenco, usando la barra di ricerca e i filtri per restringere i risultati visualizzati.
La bacheca offre anche azioni per ogni colonna e un pulsante + per aggiungere una nuova colonna alla bacheca. Facendo clic sul menu con tre puntini di una colonna puoi Rinominare, Cambiare colore o Eliminare la colonna.
Spostare le schede tra gli stati
Trascina una scheda da una colonna all'altra per modificarne lo stato. Ogni modifica viene registrata nella cronologia delle attività del post e richiede l'autorizzazione Programma o Invia per la revisione.
Per spostare più schede contemporaneamente, tieni premuto Ctrl (Windows) o Cmd (Mac) e fai clic su ogni scheda per selezionarla, quindi trascina una delle schede selezionate in un'altra colonna. Tutte le schede selezionate vengono spostate contemporaneamente in quello stato e ogni spostamento viene registrato nella cronologia delle attività del relativo post.
Stati del flusso di lavoro personalizzati
Puoi creare, rinominare, colorare, riordinare ed eliminare gli stati del flusso di lavoro direttamente dalla bacheca, in modo che le colonne corrispondano al modo in cui lavora il tuo team.
Ogni brand inizia con due stati predefiniti, In corso e Completato, oltre alla colonna permanente "Non assegnato". Gli stati sono configurati per brand e condivisi da tutto il team.
Uno stato può essere eliminato solo quando non gli è assegnato alcun post della libreria, quindi l'azione di eliminazione rimane bloccata finché i post non vengono spostati in un'altra colonna.
La configurazione degli stati richiede l'autorizzazione Programma o Invia per la revisione ed è disponibile solo sul web.
Limiti delle colonne
La bacheca supporta fino a 30 colonne e scorre orizzontalmente quando le colonne superano la larghezza dello schermo.
Articoli correlati