Zo deel je je contentkalender met klanten of samenwerkingspartners

Metricool biedt verschillende manieren om je contentkalender te delen met klanten of samenwerkingspartners, afhankelijk van of ze het schema alleen hoeven te bekijken, aan content moeten kunnen meewerken of berichten vóór publicatie moeten goedkeuren. In deze handleiding bespreken we alle beschikbare opties, zodat je de aanpak kunt kiezen die het beste bij je workflow past.

Manieren om je kalender te delen

Naast deze manieren om te delen, kun je ook de contentgoedkeuringsworkflow gebruiken wanneer je berichten één voor één vóór publicatie wilt laten controleren. Dit is ideaal voor klanten die berichten moeten goedkeuren, maar geen doorlopende toegang tot de kalender nodig hebben. Bekijk de contentgoedkeuringsworkflow voor meer informatie.

Metricool Studio: een Agenda-weergaveAgenda-weergave delen

Met Metricool Studio kun je een Agenda-weergaveAgenda-weergave maken en delen via een openbare link. Iedereen met de link kan de weergave openen en verkennen zonder een Metricool-account nodig te hebben. Dit is ideaal wanneer je klanten het contentschema wilt laten bekijken zonder dat ze berichten kunnen bewerken of goedkeuren.

Een Agenda-weergaveAgenda-weergave maken vanuit Planning (snelkoppeling)

Je kunt rechtstreeks vanuit Planning een deelbare weergave in Metricool Studio genereren:

1. Open Planning en configureer je weergave naar wens (merk, periode, sociale netwerken).

2. Klik op de knop Weergave genereren.

3. Kies het type weergave:

• Weergave voor één merk: De weergave in Metricool Studio wordt onmiddellijk gemaakt met je huidige Planning-instellingen.

• Weergave voor meerdere merken: Hiermee open je de begeleide configuratie, waarin je de merkselectie kunt bevestigen en de periode en sociale netwerken kunt aanpassen voordat je de weergave maakt.

4. Er wordt een nieuw tabblad geopend met een deelbare Agenda-weergaveAgenda-weergave in Metricool Studio.

5. Klik op het pictogram delen en selecteer Openbare link genereren.

6. Kopieer de URL en deel deze.

Met deze snelkoppeling wordt je huidige Planning-context overgenomen en wordt de weergave automatisch gemaakt — je hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen in Metricool Studio.

Een Agenda-weergaveAgenda-weergave maken vanuit Metricool Studio

Een weergave rechtstreeks vanuit Metricool Studio maken en delen:

1. Ga naar Rapportage > Metricool Studio.

2. Klik op Nieuwe weergave maken.

3. Selecteer Kalender als type weergave.

4. Kies de te analyseren periode: Vorige week, Deze week, Volgende week of Aangepast.

5. Selecteer een of meer merken en sociale netwerken die je wilt weergeven.

6. Klik op Weergave genereren.

7. Klik na het genereren op het pictogram delen in de weergave.

8. Klik op Openbare link genereren en kopieer de URL.

Wat klanten zien

Wanneer klanten de gedeelde link openen, zien ze elk ingepland bericht als een visuele preview die laat zien hoe de content op het sociale netwerk wordt weergegeven — dus niet alleen als een lijst met datums en tijden. Dit komt overeen met de preview-ervaring in Planning.

De weergave is alleen-lezen. Ontvangers kunnen de ingeplande content bekijken, maar deze niet bewerken of toegang krijgen tot andere delen van je account. Als je een relatieve periode gebruikt, zoals "deze week", kun je de weergave vernieuwen om de gegevens bij te werken en opent de klant altijd dezelfde URL.

Filteren op merk in weergaven voor meerdere merken

Als je kalender meerdere merken bevat, kunnen kijkers het merkfilter gebruiken om de weergave te beperken tot een specifiek merk of een selectie van merken. Het filter toont standaard Alle en wordt automatisch verborgen wanneer de weergave slechts één merk bevat.

Bekijk voor alle informatie over het maken en beheren van weergaven How to Use Metricool Studio.

Klanten uitnodigen als teamleden

Als je klant doorlopend toegang nodig heeft tot de kalender, Inbox, rapporten of Analytisch, nodig je diegene uit als teamlid met beperkte rechten. Dit is de standaardmanier om binnen Metricool toegang te geven.

Afhankelijk van de rechten die je toewijst, kunnen teamleden ook berichten bekijken en er notities bij plaatsen — handig voor feedback, suggesties of interne communicatie zonder de content zelf te bewerken.

Een klant uitnodigen:

1. Klik in het bovenste menu op de drie horizontale lijnen rechts.

2. Ga naar User Management.

3. Klik op Gebruiker toevoegen.

4. Voer het e-mailadres van de klant in.

5. Selecteer de merken die je wilt delen.

6. Wijs een rol met de juiste rechten toe, zoals Klant, of een aangepaste rol met alleen-lezenrechten.

7. Geef aan of je een melding wilt versturen en klik op Gebruiker toevoegen.

De klant ontvangt een e-mail om in te loggen of een Metricool-account te maken. Eenmaal ingelogd ziet diegene het gedeelde merk met de rechten die je hebt toegewezen. Afhankelijk van hun rol kunnen ze de planner openen, rapporten bekijken en berichten goedkeuren.

Uitnodigingen die per e-mail zijn verstuurd, verlopen na 24 uur. Als je klant de uitnodiging dan nog niet heeft geaccepteerd, ga je naar User Management en klik je naast het e-mailadres op Link opnieuw versturen om de uitnodiging opnieuw te verzenden. Je kunt de link één keer per uur opnieuw versturen.

Een uitnodiging als teamlid betekent altijd een standaard Metricool-account — er is geen apart accounttype voor alleen samenwerkingspartners — en als de klant zich via de uitnodiging registreert, bevat het registratieformulier de optie om commerciële communicatie niet te ontvangen. Bekijk Manage or Unsubscribe from Commercial Communications voor de exacte optie en informatie over het later wijzigen van voorkeuren.

Bekijk voor meer informatie over rollen en rechten User management in Metricool en Shared Brands in Metricool.

De kalender exporteren

Je kunt je contentkalender als CSV-bestand exporteren en extern delen. Zo geef je klanten een statische kopie van het schema buiten Metricool.

De kalender exporteren:

1. Ga naar Planning > Kalender.

2. Gebruik de exportoptie om de kalender in CSV-indeling te downloaden.

3. Deel het bestand met je klant.

Deze optie werkt bij alle abonnementen en vereist niet dat de klant een Metricool-account heeft. Het geëxporteerde bestand is echter een momentopname en wordt niet automatisch bijgewerkt wanneer je nieuwe content inplant.

Contentgoedkeuringsworkflow

Het contentgoedkeuringssysteem is een aanvullende optie die gericht is op het controleren en goedkeuren van berichten, in plaats van het delen van de volledige Agenda-weergaveAgenda-weergave. Het werkt naast elk van de bovenstaande manieren om te delen en is beschikbaar bij de abonnementen Advanced en Custom.

Gebruik deze workflow wanneer je voor elk bericht vóór publicatie expliciete goedkeuring nodig hebt en reviewers geen doorlopende toegang tot de kalender nodig hebben.

Een bericht ter beoordeling verzenden:

1. Maak vanuit Planning een ingepland bericht of open er een.

2. Klik op Ter beoordeling verzenden.

3. Selecteer reviewers op basis van hun Metricool-gebruikersnaam of voeg externe reviewers toe via e-mail.

4. Kies de goedkeuringscriteria: Geen reviewer, Minstens één reviewer of Alle reviewers.

5. Klik op Verzenden.

Reviewers ontvangen een e-mail met een link om het bericht goed te keuren of af te wijzen. Als één reviewer het bericht afwijst, wordt het niet gepubliceerd. Je kunt beoordelingen ook in bulk beheren via Planning > Lijst > Bulkacties of via Beoordelingsverzoeken.

Bekijk voor de volledige goedkeuringsworkflow How to send posts for review with Metricool's approval system.

Welke optie moet je gebruiken?

• Metricool Studio voor een live Agenda-weergaveAgenda-weergave in alleen-lezenmodus — vooral handig voor overzichten van meerdere merken.

• Toegang voor teamleden voor klanten die doorlopend binnen Metricool moeten kunnen samenwerken.

• CSV exporteren voor een eenmalige, statische kopie van het schema.

• Contentgoedkeuring wanneer je vóór publicatie goedkeuring per bericht nodig hebt — dit kan met elke manier van delen worden gecombineerd.