Zo deel je je contentkalender met klanten of samenwerkingspartners

Metricool biedt verschillende manieren om je contentkalender te delen met klanten of samenwerkingspartners, afhankelijk van of ze het schema alleen moeten kunnen bekijken, aan content moeten kunnen samenwerken of berichten vóór publicatie moeten goedkeuren. In deze handleiding vind je alle beschikbare opties, zodat je de juiste aanpak voor je workflow kunt kiezen.

Manieren om je kalender te delen

Naast deze manieren om te delen, kun je ook de contentgoedkeuringsworkflow gebruiken wanneer je elk bericht vóór publicatie wilt laten controleren. Dit is ideaal voor klanten die berichten moeten goedkeuren, maar geen doorlopende toegang tot de kalender nodig hebben. Bekijk de contentgoedkeuringsworkflow voor meer informatie.

Metricool Studio: een Agenda-weergaveAgenda-weergave delen

Met Metricool Studio kun je een Agenda-weergaveAgenda-weergave maken en deze delen via een openbare link. Iedereen met de link kan de weergave openen en verkennen zonder een Metricool-account nodig te hebben. Dit is ideaal wanneer je wilt dat klanten het contentschema kunnen bekijken zonder berichten te bewerken of goed te keuren.

Een Agenda-weergaveAgenda-weergave maken vanuit Planner (snelkoppeling)

Je kunt rechtstreeks vanuit de Planner een deelbare Metricool Studio-weergave maken:

1. Open de Planner en configureer je weergave naar wens (merk, periode, sociale netwerken).

2. Klik op de knop Weergave genereren.

3. Kies het type weergave:

• Weergave van één merk: De Metricool Studio-weergave wordt direct gemaakt met je huidige Planner-instellingen.

• Weergave van meerdere merken: Hiermee wordt de begeleide configuratie geopend, waarin je de merkselectie kunt bevestigen en de periode en sociale netwerken kunt aanpassen voordat je de weergave maakt.

4. Er wordt een nieuw tabblad geopend met een kant-en-klare, deelbare Agenda-weergaveAgenda-weergave in Metricool Studio.

5. Klik op het pictogram delen en selecteer Openbare link genereren.

6. Kopieer de URL en deel deze.

Deze snelkoppeling neemt je huidige Planner-context over en maakt de weergave automatisch — je hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen in Metricool Studio.

Een Agenda-weergaveAgenda-weergave maken vanuit Metricool Studio

Een weergave rechtstreeks vanuit Metricool Studio maken en delen:

1. Ga naar Rapportage > Metricool Studio.

2. Klik op Nieuwe weergave maken.

3. Selecteer Kalender als weergavetype.

4. Kies de te analyseren periode: Vorige week, Deze week, Volgende week of Aangepast.

5. Selecteer een of meer merken en sociale netwerken om weer te geven.

6. Klik op Weergave genereren.

7. Klik na het genereren op het pictogram delen op de weergave.

8. Klik op Openbare link genereren en kopieer de URL.

Wat klanten zien

Wanneer klanten de gedeelde link openen, zien ze elk gepland bericht als visuele preview, die toont hoe de content op het sociale netwerk verschijnt — niet alleen als een lijst met datums en tijden. Dit komt overeen met de preview-ervaring in de Planner.

De weergave is alleen-lezen. Ontvangers kunnen de geplande content bekijken, maar deze niet bewerken en geen toegang krijgen tot andere delen van je account. Als je een relatieve periode gebruikt, zoals "deze week", kun je de weergave vernieuwen om de gegevens bij te werken en opent de klant altijd dezelfde URL.

Filteren op merk in weergaven met meerdere merken

Als je kalender meerdere merken bevat, kunnen kijkers het merkfilter gebruiken om de weergave te beperken tot een specifiek merk of een deelverzameling van merken. Het filter toont standaard Alle en wordt automatisch verborgen wanneer de weergave slechts één merk bevat.

Bekijk Metricool Studio gebruiken voor alle details over het maken en beheren van weergaven.

Klanten uitnodigen als teamleden

Als je klant doorlopend toegang nodig heeft tot de kalender, Inbox, rapporten of Analytisch, nodig je die uit als teamlid met beperkte rechten. Dit is de standaardmanier om binnen Metricool toegang te geven.

Afhankelijk van de rechten die je toewijst, kunnen teamleden ook berichten bekijken en er notities bij plaatsen — handig voor feedback, suggesties of interne communicatie zonder de content zelf te bewerken.

Een klant uitnodigen:

1. Klik in het bovenste menu op de drie horizontale lijnen aan de rechterkant.

2. Ga naar Gebruikersbeheer.

3. Klik op Gebruiker toevoegen.

4. Voer het e-mailadres van de klant in.

5. Selecteer de te delen merken.

6. Wijs een rol toe met de juiste rechten, zoals Klant, of een aangepaste rol met alleen-lezenrechten.

7. Geef aan of je een melding wilt versturen en klik op Gebruiker toevoegen.

De klant ontvangt een e-mail om in te loggen of een Metricool-account te maken. Eenmaal ingelogd ziet diegene het gedeelde merk met de rechten die je hebt toegewezen. Afhankelijk van hun rol kunnen ze de planner openen, rapporten bekijken en berichten goedkeuren.

Een uitnodiging als teamlid betekent altijd een standaard Metricool-account — er bestaat geen apart accounttype voor alleen samenwerkingspartners — en als de klant zich via de uitnodiging registreert, bevat het registratieformulier de optie om commerciële communicatie uit te schakelen. Bekijk Commerciële communicatie beheren of uitschrijven voor de exacte optie en informatie over het later wijzigen van voorkeuren.

Meer informatie over rollen en rechten vind je in Gebruikersbeheer in Metricool en Gedeelde merken in Metricool.

De kalender exporteren

Je kunt je contentkalender exporteren als CSV-bestand en extern delen. Zo krijgen klanten een statische kopie van het schema buiten Metricool.

De kalender exporteren:

1. Ga naar Planning > Kalender.

2. Gebruik de exportoptie om de kalender in CSV-indeling te downloaden.

3. Deel het bestand met je klant.

Deze optie werkt met alle abonnementen en vereist niet dat de klant een Metricool-account heeft. Het geëxporteerde bestand is echter een momentopname en wordt niet automatisch bijgewerkt wanneer je nieuwe content inplant.

Contentgoedkeuringsworkflow

Het contentgoedkeuringssysteem is een aanvullende optie die gericht is op het controleren en goedkeuren van berichten, in plaats van het delen van de volledige Agenda-weergaveAgenda-weergave. Het werkt naast alle bovenstaande manieren om te delen en is beschikbaar in de abonnementen Advanced en Custom.

Gebruik deze workflow wanneer je voor elk bericht vóór publicatie expliciete goedkeuring nodig hebt en beoordelaars geen doorlopende toegang tot de kalender nodig hebben.

Een bericht ter beoordeling versturen:

1. Maak vanuit Planning een gepland bericht of open er een.

2. Klik op Ter beoordeling versturen.

3. Selecteer beoordelaars op basis van hun Metricool-gebruikersnaam of voeg externe beoordelaars toe via e-mail.

4. Kies de goedkeuringscriteria: Geen beoordelaar, Minstens één beoordelaar of Alle beoordelaars.

5. Klik op Versturen.

Beoordelaars ontvangen een e-mail met een link om het bericht goed te keuren of af te wijzen. Als één beoordelaar het bericht afwijst, wordt het niet gepubliceerd. Je kunt beoordelingen ook in bulk beheren via Planning > Lijst > Bulkacties of via Beoordelingsverzoeken.

Bekijk voor de volledige goedkeuringsworkflow Berichten ter beoordeling versturen met het goedkeuringssysteem van Metricool.

Welke optie moet je gebruiken?

• Metricool Studio voor een live Agenda-weergaveAgenda-weergave die alleen-lezen is — vooral handig voor overzichten met meerdere merken.

• Toegang als teamlid voor klanten die doorlopend binnen Metricool moeten samenwerken.

• CSV exporteren voor een eenmalige, statische kopie van het schema.

• Contentgoedkeuring wanneer je vóór publicatie goedkeuring per bericht nodig hebt — dit kan worden gecombineerd met elke manier van delen.