Collaboration et approbation

Comment approuver ou rejeter une publication programmée dans Metricool

Vous avez été chargé(e) de vérifier une publication ? Vous pouvez vérifier le contenu et l’approuver ou le rejeter en quelques clics seulement, depuis votre e-mail ou directement dans Metricool.

Il existe trois façons de le faire :

  • Depuis la notification par e-mail, sans avoir besoin de vous connecter à Metricool. Cela s’applique si vous n’avez pas de compte, ou si la personne qui a créé le contenu a activé la notification par e-mail.

  • Depuis la section mes tâches, si vous avez un compte Metricool (n’importe quel forfait convient).

  • Ou via les actions groupées, pour gérer plusieurs publications à la fois et gagner du temps.

À noter

  • Vous n’avez pas besoin d’un compte Metricool pour vérifier des publications — vous pouvez le faire directement depuis votre e-mail. Si vous n’avez pas de compte, vous recevrez toujours un e-mail pour chaque publication qui vous est attribuée. Si vous avez un compte, il se peut que vous ne receviez pas d’e-mail si la notification a été désactivée ; dans ce cas, consultez mes tâches.

  • Si vous rejetez une publication, elle sera automatiquement annulée et ne sera pas publiée, même si d’autres personnes chargées de la vérifier l’ont approuvée.

  • Si la publication est modifiée après avoir été envoyée en revue, le créateur devra l’envoyer à nouveau pour que vous la vérifiiez.

  • Si une publication n’a pas été approuvée ou rejetée à son heure de programmation, Metricool applique un délai de grâce de 3 heures : pendant ce temps, la publication apparaît encore dans mes tâches et peut être approuvée et publiée normalement. Après ce délai, la tâche disparaît et la publication reste non approuvée.

Comment vérifier une publication depuis un e-mail

Cette vidéo est en anglais uniquement.

Si vous avez reçu un e-mail de Metricool pour vérifier une publication, vous n’avez pas besoin d’accéder à la plateforme — vous pouvez tout gérer depuis ce même e-mail.

Suivez ces étapes :

  1. Ouvrez l’e-mail de vérification

    Vérifiez votre boîte de réception. Vous recevrez un e-mail avec l’objet : « Nouvelle publication en attente de vérification ». À l’intérieur, cliquez sur le bouton vert qui indique : « Vérifier la publication ».

  2. Voir la publication

    Un aperçu s’ouvrira et affichera tous les détails de la publication :

    • Texte de la publication

    • Image ou vidéo (le cas échéant)

    • Réseau social pour lequel elle est programmée

    • Date et heure de programmation

    C’est le moment de vérifier que tout semble correct.

  3. Choisissez une action : approuver ou rejeter

    En bas de l’aperçu, vous verrez deux boutons :

    • Approuver ✅ : la publication sera marquée comme approuvée. Si toutes les personnes chargées de la vérifier et dont l’accord est requis sont d’accord, elle sera publiée comme prévu.

    • Rejeter ❌ : la publication sera marquée comme rejetée. Vous pouvez ajouter une note si vous le souhaitez.

    Si vous rejetez une publication, elle ne sera pas publiée, même si d’autres l’approuvent.

  4. Confirmation

    Après avoir cliqué, vous verrez un écran de confirmation avec le statut mis à jour.

    C’est terminé !

Comment vérifier une publication depuis mes tâches

Si vous avez un compte Metricool, vous pouvez aussi vérifier les publications qui vous sont attribuées directement depuis la section mes tâches — aucun e-mail n’est nécessaire.

Si vous avez des tâches en attente, vous verrez un indicateur visuel dans le menu à côté de mes tâches.

Suivez ces étapes pour le faire depuis la plateforme :

  1. Connectez-vous à votre compte Metricool

    Utilisez vos identifiants habituels pour accéder à Metricool.

  2. Accédez à la section mes tâches

    Cliquez sur l’icône du menu (☰) pour ouvrir le panneau latéral, puis sélectionnez mes tâches.

  3. Consultez vos publications attribuées

    Vous verrez la liste de toutes les publications qui vous sont attribuées. Cliquez sur celle que vous souhaitez vérifier.

  4. Vérifiez le contenu

    Vous verrez un aperçu de la publication : texte, image ou vidéo, réseau social et date de programmation. Vérifiez que tout est correct.

  5. Choisissez d’approuver ou de rejeter

    En bas, vous trouverez deux boutons :

    • Approuver ✅ : la publication sera marquée comme approuvée et passera au statut suivant, selon les critères de vérification.

    • Rejeter ❌ : la publication sera marquée comme rejetée. Vous pouvez laisser une note si nécessaire.

    Si une personne chargée de la vérification rejette la publication, elle ne sera pas publiée.

  6. Confirmez votre action

    Vous verrez une notification confirmant votre décision. Une fois la publication approuvée ou rejetée, vous n’avez rien d’autre à faire.

Comment vérifier des publications en lot

Si vous avez un compte Metricool, vous pouvez vérifier plusieurs publications à la fois depuis la section de planification.

Vous ne pourrez vérifier en lot que les publications qui vous ont été attribuées pour approbation.

Voici comment faire :

  1. Connectez-vous à Metricool et allez dans Planification > Liste.

  2. Sélectionnez les publications que vous souhaitez vérifier.

  3. Cliquez sur Actions groupées.

  4. Choisissez Approuver ✅ ou Rejeter ❌.

Ce qui se passe après la vérification d’une publication

Cela dépend du nombre de personnes chargées de la vérifier et des critères sélectionnés par le créateur :

Règle d’approbation

Que se passe-t-il ?

Aucun vérificateur

La publication sera publiée tant que personne ne la rejette.

Au moins un vérificateur

Elle sera publiée si au moins une personne l’approuve et si personne ne la rejette.

Tous les vérificateurs

Tout le monde doit approuver. Si une personne rejette, elle ne sera pas publiée.

Vous pouvez voir le statut mis à jour juste après votre décision. S’il y a d’autres personnes chargées de la vérification, la publication restera en attente jusqu’à ce que toutes les décisions aient été prises.

Foire aux questions

Puis-je vérifier une publication sans compte Metricool ?

Oui. Vous pouvez l’approuver ou la rejeter directement depuis l’e-mail — aucune connexion n’est nécessaire.

Puis-je rejeter une publication même si quelqu’un d’autre l’a approuvée ?

Oui. Le rejet est toujours prioritaire : si une personne chargée de la vérifier la rejette, elle ne sera pas publiée.


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