Die Beiträge-Bibliothek ist ein Bereich innerhalb der Medienressourcen der Planung, in dem du Beitragsentwürfe und Ideen als Vorlagen speichern kannst. Bereite sie im Voraus vor, ohne ein bestimmtes Veröffentlichungsdatum festlegen zu müssen. Wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist, legst du einfach das Datum fest und kannst veröffentlichen!
Diese Funktion ist ausschließlich in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar und unterstützt bis zu 250 gespeicherte Ideen pro marke.
Das Limit von 250 Beiträgen pro marke kann nicht erhöht werden. Wenn du dieses Limit erreichst und neue Beiträge hinzufügen möchtest, lösche vorhandene Beiträge aus deiner Bibliothek.
Außerdem gilt: Wenn du mit geteilten marken arbeitest, wird die Bibliothek zwischen Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen geteilt, sodass die Zusammenarbeit im Team leichter wird.
Auf die Beiträge-Bibliothek zugreifen
Du kannst die Bibliothek an zwei Stellen öffnen. Beide bieten dir die Möglichkeit, eine neue Idee zu erstellen.
Planung > Beiträge-Bibliothek: Öffnet die Bibliothek direkt in der Board-(Kanban-) oder Listenansicht.
anzeigetypen Kalender: Klicke auf das Multimedia-Symbol, um die Liste der gespeicherten Beiträge zu öffnen.
Beiträge in der Bibliothek speichern
Du hast mehrere Möglichkeiten, deine Beiträge in der Bibliothek zu speichern, je nachdem, wo sich dein Inhalt gerade befindet. In der Bibliothek selbst öffnet Neue Idee erstellen denselben Beitragseditor wie Neuer Beitrag. Beide führen zum selben Ort, also nutze einfach den Weg, den du zuerst erreichst.
Neuen Beitrag erstellen: Nachdem du einen neuen Beitrag erstellt hast, wähle „An Bibliothek senden“, anstatt ihn zu planen. Dadurch wird der Beitrag als Entwurf ohne Veröffentlichungsdatum gespeichert, sodass du ihn jederzeit wieder aufrufen und veröffentlichen kannst.
Alte Beiträge duplizieren: Wenn du frühere Beiträge wiederverwenden möchtest, kannst du sie duplizieren und „An Bibliothek senden“ auswählen. So kannst du den Inhalt einfach für die zukünftige Verwendung oder Anpassung speichern.
Inhalte aus Analysen wiederverwenden: Öffne deine Analysen und wähle für Beiträge mit guter Performance „Inhalte wiederverwenden“. Wähle „An Bibliothek senden“, um diese Beiträge als wiederverwendbare Ideen zu speichern.
Aus Entwürfen speichern: Wenn du bereits einen Entwurf hast, öffne ihn im Beitragseditor und klicke auf „In Bibliothek speichern“, um ihn direkt in einen Bibliotheksbeitrag umzuwandeln, ohne ihn zu duplizieren.
Nur unveröffentlichte oder ungeplante Beiträge können direkt an die Bibliothek gesendet werden. Veröffentlichte oder geplante Beiträge müssen dupliziert werden, bevor sie in der Bibliothek gespeichert werden können. Entwürfe können direkt umgewandelt werden.
Du kannst einen gespeicherten Beitrag aus dem anzeigetypen Kalender oder direkt aus der Bibliothek planen – entweder in der Listen- oder Boardansicht. In jedem Fall legst du zum Schluss Datum und Uhrzeit fest und wählst aus, wie du veröffentlichen möchtest, zum Beispiel durch Planen oder Senden zur Prüfung.
Aus dem anzeigetypen Kalender
Verwende die Suchleiste oder wende Filter an, um den Beitrag zu finden.
Klicke auf den Beitrag oder ziehe ihn in den Kalender, um den gespeicherten Beitrag zu planen.
Bearbeite den Beitrag bei Bedarf.
Lege Datum und Uhrzeit fest und schließe den Vorgang mit der gewünschten Option ab.
Aus der Listenansicht
Klicke auf die Bearbeitungsaktion (Stiftsymbol) des Beitrags, um ihn zu öffnen.
Klicke auf „Beitrag erstellen“. Dadurch werden die Felder für Datum und Uhrzeit aktiviert.
Lege Datum und Uhrzeit fest und schließe den Vorgang ab, indem du „Planen“, „Zur Prüfung senden“ oder eine andere Option auswählst.
Aus der Boardansicht
Klicke auf die Beitragskarte, um sie zu öffnen.
Klicke auf „Beitrag erstellen“. Dadurch werden die Felder für Datum und Uhrzeit aktiviert.
Lege Datum und Uhrzeit fest und schließe den Vorgang ab, indem du „Planen“, „Zur Prüfung senden“ oder eine andere Option auswählst.
Listenansicht deiner Beitragsbibliothek
Die Listenansicht zeigt deine gespeicherten Beiträge als Zeilen mit Spalten für Titel, Status, zugewiesenes Mitglied, Datum und Netzwerke. Jeder Status wird in einer eigenen Farbe angezeigt, sodass du auf einen Blick erkennst, wo sich ein Beitrag in deinem Workflow befindet.
Jede Zeile enthält eine Bearbeitungsaktion (Stiftsymbol), um den Beitrag zu öffnen und zu bearbeiten, sowie ein Dreipunktmenü mit der Option „Löschen“, um den Beitrag aus der Bibliothek zu entfernen.
Boardansicht deiner Beitragsbibliothek
Die Boardansicht ist eine Alternative zur Listenansicht, um deine gespeicherten Beiträge anzuzeigen und zu verschieben. Sie ist in allen kostenpflichtigen Tarifen mit Zugriff auf die Bibliothek verfügbar. Die von dir gewählte ansicht wird pro Benutzer und marke gespeichert und ist in dieser Version nicht in der mobilen App verfügbar.
Das Board zeigt eine Spalte für jeden Workflowstatus der marke sowie eine permanente Spalte „Nicht zugewiesen“, in der Beiträge ohne Statuszuweisung liegen. Jede Spalte zeigt den Statusnamen, seine Farbe und die Anzahl der darin enthaltenen Beiträge. Die Karten enthalten dieselben Informationen wie die Listenansicht: die Medienvorschau, den Beitragstext, die Netzwerke und das zugewiesene Mitglied.
Du kannst Beiträge sowohl in der Board- als auch in der Listenansicht filtern und suchen. Verwende dazu die Suchleiste und Filter, um die angezeigten Ergebnisse einzugrenzen.
Das Board bietet außerdem Aktionen für jede Spalte sowie eine +-Schaltfläche, um eine neue Spalte hinzuzufügen. Wenn du auf das Dreipunktmenü einer Spalte klickst, kannst du die Spalte Umbenennen, die Farbe ändern oder Löschen.
Karten zwischen Status verschieben
Ziehe eine Karte von einer Spalte in eine andere, um ihren Status zu ändern. Jede Änderung wird im Aktivitätsverlauf des Beitrags aufgezeichnet und erfordert die Berechtigung „Planen“ oder „Zur Prüfung senden“.
Um mehrere Karten gleichzeitig zu verschieben, halte die Strg-Taste (Windows) oder Cmd-Taste (Mac) gedrückt und klicke auf jede Karte, um sie auszuwählen. Ziehe anschließend eine der ausgewählten Karten in eine andere Spalte. Alle ausgewählten Karten werden gleichzeitig in diesen Status verschoben, und jede Verschiebung wird im Aktivitätsverlauf des jeweiligen Beitrags aufgezeichnet.
Benutzerdefinierte Workflowstatus
Du kannst Workflowstatus direkt im Board erstellen, umbenennen, einfärben, neu anordnen und löschen, sodass die Spalten der Arbeitsweise deines Teams entsprechen.
Jede marke beginnt mit den beiden Standardstatus „In Bearbeitung“ und „Fertig“ sowie der permanenten Spalte „Nicht zugewiesen“. Die Status werden pro marke konfiguriert und für das gesamte Team gemeinsam genutzt.
Ein Status kann nur gelöscht werden, wenn ihm kein Bibliotheksbeitrag zugewiesen ist. Die Löschaktion bleibt daher so lange deaktiviert, bis diese Beiträge in eine andere Spalte verschoben wurden.
Zum Konfigurieren von Status ist die Berechtigung „Planen“ oder „Zur Prüfung senden“ erforderlich. Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Spaltenlimits
Das Board unterstützt bis zu 30 Spalten und wird horizontal scrollbar, sobald die Spalten die Breite deines Bildschirms ausfüllen.
Filter
Filter schränken die angezeigten Beiträge ein und helfen dir, schnell nur die Beiträge zu finden, die noch bearbeitet werden müssen. Die meisten Filter funktionieren in der Board- und Listenansicht gleich; einer ist nur in der Listenansicht verfügbar.
Filter in beiden ansichten
Zugewiesen: das Teammitglied, dem ein Beitrag zugewiesen ist.
Soziale Netzwerke: die Netzwerke des Beitrags sowie der Beitragstyp für Netzwerke, die über solche Typen verfügen.
Notizen: zeigt Beiträge ohne Notizen, mit gelesenen Notizen oder mit ungelesenen Notizen an. Du kannst eine, mehrere oder alle Optionen auswählen.
Kampagnen-Dashboards: die Kampagnen-Dashboards, zu denen ein Beitrag gehört.
Filter nur in der Listenansicht
Status: die von dir eingerichteten Spalten (Workflowstatus). Die Boardansicht hat keinen Statusfilter, da jede Spalte bereits einen Status darstellt.
Häufig gestellte Fragen
Warum bleiben Beiträge in der Bibliothek, nachdem ich sie geplant habe?
Die Bibliothek dient als wiederverwendbarer Inhaltsbereich. Deshalb entfernen oder markieren wir Beiträge nicht automatisch, wenn du sie planst. So bleiben Vorlagen und zeitlose Inhalte zur erneuten Verwendung verfügbar.
Wenn du den Überblick über bereits verwendete Inhalte behalten möchtest, kannst du beispielsweise mit der +-Schaltfläche in der Boardansicht einen Status erstellen, etwa „Bereits verwendet“ oder „An Kalender gesendet“, und jeden Beitrag nach dem Planen dorthin verschieben. Auf diese Weise bleiben ausstehende Beiträge in der Boardansicht in ihren eigenen Spalten. In der Listenansicht kannst du den Statusfilter verwenden, um nur die ausstehenden Beiträge anzuzeigen.
Beachte, dass der geplante Beitrag eine Kopie ist. Die Karte in diesem Status ist also nicht der Beitrag in deinem Kalender. Änderungen an einem Beitrag wirken sich nicht auf den anderen aus.
Warum kann ich im Board keine Karten verschieben oder Spalten ändern?
Das Verschieben von Karten zwischen Status und das Konfigurieren von Status erfordern die Berechtigung „Planen“ oder „Zur Prüfung senden“. Das Konfigurieren von Status ist nur im Web verfügbar, und die Boardansicht ist in der mobilen App nicht verfügbar.
Was passiert mit dem geplanten Beitrag, wenn ich den Bibliotheksbeitrag bearbeite?
Nichts. Wenn du einen Beitrag aus der Bibliothek planst, erstellen wir einen neuen Beitrag in deinem Kalender. Die beiden Beiträge sind vollständig unabhängig voneinander. Das Bearbeiten oder Löschen des Bibliotheksbeitrags ändert den geplanten Beitrag nicht – und umgekehrt. In den Notizen des geplanten Beitrags wird vermerkt, dass er aus der Bibliothek erstellt wurde.
Kann ich einen Beitrag wiederherstellen, den ich aus der Bibliothek gelöscht habe?
Nein. Aus der Bibliothek gelöschte Beiträge können nicht wiederhergestellt werden. Prüfe daher vor dem Löschen, ob du den richtigen Beitrag ausgewählt hast. Nur aus dem Planungskalender gelöschte Beiträge können wiederhergestellt werden, wie in So stellst du gelöschte Beiträge in Metricool wieder her erklärt.
