Beiträge-Bibliothek
Aktualisiert heute
Die Beiträge-Bibliothek ist ein Bereich innerhalb der Medienressourcen der Planung, in dem du Beitragsentwürfe und Ideen als Vorlagen speichern kannst. Du kannst sie im Voraus vorbereiten, ohne ein bestimmtes Veröffentlichungsdatum festlegen zu müssen. Wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist, legst du einfach das Datum fest und kannst den Beitrag veröffentlichen!
Diese Funktion ist ausschließlich in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar und unterstützt bis zu 250 gespeicherte Ideen pro marke.
Das Limit von 250 Beiträgen pro marke kann nicht erhöht werden. Wenn du dieses Limit erreichst und neue Beiträge hinzufügen möchtest, lösche vorhandene Beiträge aus deiner Bibliothek.
Außerdem gilt: Wenn du mit gemeinsam genutzten marken arbeitest, wird die Bibliothek zwischen Nutzern mit den entsprechenden Berechtigungen geteilt, was die Zusammenarbeit und Teamarbeit erleichtert.
Auf die Beiträge-Bibliothek zugreifen
Du kannst die Bibliothek an zwei Stellen öffnen, und beide bieten dir die Möglichkeit, eine neue Idee zu erstellen.
Planung > Beiträge-Bibliothek: Öffnet die Bibliothek direkt in der Board- (Kanban-) oder Listenansicht.
anzeigetypen Kalender: Klicke auf das Multimedia-Symbol, um die Liste der gespeicherten Beiträge zu öffnen.
So speicherst du Beiträge in der Bibliothek
Du kannst deine Beiträge auf verschiedene Arten in der Bibliothek speichern, abhängig davon, wo sich dein Inhalt gerade befindet. In der Bibliothek selbst öffnet Neue Idee erstellen denselben Beitragseditor wie Neuer Beitrag. Beide führen zum selben Ziel – verwende einfach den Weg, den du zuerst erreichst.
Neuen Beitrag erstellen: Nachdem du einen neuen Beitrag erstellt hast, wähle „An Bibliothek senden“, anstatt ihn zu planen. Dadurch wird der Beitrag als Entwurf ohne Veröffentlichungsdatum gespeichert, sodass du ihn jederzeit wieder aufrufen und veröffentlichen kannst.
Alte Beiträge duplizieren: Wenn du frühere Beiträge wiederverwenden möchtest, kannst du sie duplizieren und „An Bibliothek senden“ auswählen. So kannst du Inhalte einfach zur späteren Verwendung oder Anpassung speichern.
Inhalte aus Analysen wiederverwenden: Gehe zu deinen Analysen und wähle für Beiträge mit guter Performance „Inhalte wiederverwenden“. Wähle „An Bibliothek senden“, um diese Beiträge als wiederverwendbare Ideen zu speichern.
Aus Entwürfen speichern: Wenn du bereits einen Entwurf hast, öffne ihn im Beitragseditor und klicke auf „In Bibliothek speichern“, um ihn direkt in einen Bibliotheksbeitrag umzuwandeln, ohne ihn zu duplizieren.
Nur unveröffentlichte oder ungeplante Beiträge können direkt an die Bibliothek gesendet werden. Veröffentlichte oder geplante Beiträge müssen dupliziert werden, bevor sie in der Bibliothek gespeichert werden können. Entwürfe können direkt umgewandelt werden.
Inhalte deiner Beiträge-Bibliothek planen
Du kannst Notizen hinzufügen zu deinen Bibliotheksbeiträgen. Wenn eine Notiz hinzugefügt wird, erhalten Teammitglieder eine Benachrichtigung, sofern sie Benachrichtigungen für neue Notizen zu Beiträgen aktiviert haben.
Du kannst einen gespeicherten Beitrag über die anzeige typen Kalender oder direkt aus der Bibliothek planen – entweder in der Listen- oder Boardansicht. In jedem Fall legst du abschließend Datum und Uhrzeit fest und wählst aus, wie du den Beitrag veröffentlichen möchtest, etwa durch Planen oder zur Prüfung senden.
Über die anzeige typen Kalender
Verwende die Suchleiste oder wende Filter an, um den Beitrag zu finden.
Klicke auf den Beitrag oder ziehe ihn in den Kalender, um den gespeicherten Beitrag zu planen.
Bearbeite den Beitrag bei Bedarf.
Lege Datum und Uhrzeit fest und schließe den Vorgang mit der gewünschten Option ab.
Über die Listenansicht
Klicke beim Beitrag auf die Bearbeitungsaktion (Stiftsymbol), um ihn zu öffnen.
Klicke auf „Beitrag erstellen“. Dadurch werden die Felder für Datum und Uhrzeit aktiviert.
Lege Datum und Uhrzeit fest und schließe den Vorgang ab, indem du „Planen“, „Zur Prüfung senden“ oder eine andere Option auswählst.
Über die Boardansicht
Klicke auf die Beitragskarte, um sie zu öffnen.
Klicke auf „Beitrag erstellen“. Dadurch werden die Felder für Datum und Uhrzeit aktiviert.
Lege Datum und Uhrzeit fest und schließe den Vorgang ab, indem du „Planen“, „Zur Prüfung senden“ oder eine andere Option auswählst.
Listenansicht deiner Beiträge-Bibliothek
In der Listenansicht werden deine gespeicherten Beiträge als Zeilen mit Spalten für Titel, Status, zuständiges Mitglied, Datum und Netzwerke angezeigt. Jeder Status hat eine eigene Farbe, sodass du auf einen Blick erkennst, wo sich ein Beitrag in deinem Workflow befindet.
Jede Zeile enthält eine Bearbeitungsaktion (Stiftsymbol), mit der du den Beitrag öffnen und bearbeiten kannst, sowie ein Dreipunktmenü mit der Option „Löschen“, um den Beitrag aus der Bibliothek zu entfernen.
Boardansicht deiner Beiträge-Bibliothek
Die Boardansicht ist eine Alternative zur Listenansicht, um deine gespeicherten Beiträge anzuzeigen und zu verschieben. Sie ist in allen kostenpflichtigen Tarifen mit Bibliothekszugriff verfügbar. Die von dir gewählte ansicht wird pro Nutzer und marke gespeichert und ist in dieser Version nicht in der mobilen App verfügbar.
Das Board zeigt eine Spalte für jeden Workflow-Status der marke sowie eine dauerhafte Spalte „Nicht zugewiesen“, in der Beiträge ohne Statuszuweisung liegen. Jede Spalte zeigt den Namen und die Farbe des Status sowie die Anzahl der darin enthaltenen Beiträge. Die Karten enthalten dieselben Informationen wie die Listenansicht: die Medienvorschau, den Beitragstext, die Netzwerke und das zuständige Mitglied.
Du kannst Beiträge sowohl in der Board- als auch in der Listenansicht filtern und durchsuchen, indem du die Suchleiste und Filter verwendest, um die Anzeige einzugrenzen.
Das Board bietet außerdem Aktionen für jede Spalte sowie eine +-Schaltfläche, um eine neue Spalte zum Board hinzuzufügen. Wenn du das Dreipunktmenü einer Spalte anklickst, kannst du sie Umbenennen, die Farbe ändern oder Löschen.
Karten zwischen Status verschieben
Ziehe eine Karte von einer Spalte in eine andere, um ihren Status zu ändern. Jede Änderung wird im Aktivitätsverlauf des Beitrags aufgezeichnet und erfordert die Berechtigung „Planen“ oder „Zur Prüfung senden“.
Um mehrere Karten gleichzeitig zu verschieben, halte Strg (Windows) oder Cmd (Mac) gedrückt und klicke auf jede Karte, um sie auszuwählen. Ziehe anschließend eine der ausgewählten Karten in eine andere Spalte. Jede ausgewählte Karte wird gleichzeitig in diesen Status verschoben, und jede Verschiebung wird im Aktivitätsverlauf des jeweiligen Beitrags aufgezeichnet.
Benutzerdefinierte Workflow-Status
Du kannst die Workflow-Status direkt im Board erstellen, umbenennen, einfärben, neu anordnen und löschen, damit die Spalten der Arbeitsweise deines Teams entsprechen.
Jede marke beginnt mit zwei Standardstatus – In Bearbeitung und Erledigt – sowie der dauerhaften Spalte „Nicht zugewiesen“. Die Status werden pro marke konfiguriert und mit dem gesamten Team geteilt.
Ein Status kann nur gelöscht werden, wenn ihm kein Bibliotheksbeitrag zugewiesen ist. Daher bleibt die Löschaktion deaktiviert, bis diese Beiträge in eine andere Spalte verschoben wurden.
Zum Konfigurieren der Status ist die Berechtigung „Planen“ oder „Zur Prüfung senden“ erforderlich. Die Funktion ist nur im Web verfügbar.
Spaltenlimits
Das Board unterstützt bis zu 30 Spalten und wird horizontal scrollbar, sobald die Spalten die Breite deines Bildschirms ausfüllen.
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