Bibliothèque de publications
Mis à jour il y a 3 semaines
La Bibliothèque de publications est un espace au sein des ressources multimédias de la planification où vous pouvez enregistrer des publications et des idées sous forme de modèles, afin de les préparer à l’avance sans avoir à définir de date de publication précise. Lorsque le moment est venu, il vous suffit de définir la date, et votre publication est prête à être publiée !
Cette fonctionnalité est exclusivement disponible avec les forfaits payants et prend en charge jusqu’à 250 idées enregistrées par marque.
La limite de 250 publications par marque ne peut pas être augmentée. Pour ajouter de nouvelles publications lorsque vous atteignez cette limite, supprimez des publications existantes de votre bibliothèque.
De plus, si vous travaillez avec des marques partagées, la bibliothèque est également partagée entre les utilisateurs autorisés, ce qui facilite la collaboration et le travail en équipe.
Accéder à la Bibliothèque de publications
Vous pouvez ouvrir la bibliothèque depuis deux endroits, qui vous permettent tous deux de créer une nouvelle idée.
Planification > Bibliothèque de publications : ouvre directement la bibliothèque dans la vue tableau (kanban) ou la vue liste.
vue calendrier : cliquez sur l’icône multimédia pour ouvrir la liste des publications enregistrées.
Comment enregistrer des publications dans la bibliothèque
Vous disposez de plusieurs façons d’enregistrer vos publications dans la bibliothèque, selon l’emplacement actuel de votre contenu. Depuis la bibliothèque elle-même, Créer une nouvelle idée ouvre le même éditeur de publications que Nouvelle publication ; les deux options mènent au même endroit, utilisez donc celle à laquelle vous accédez en premier.
Créer une nouvelle publication : après avoir créé une nouvelle publication, sélectionnez Envoyer à la bibliothèque au lieu de la planifier. La publication est ainsi enregistrée comme brouillon sans date de publication, prête à être réutilisée et publiée quand vous le souhaitez.
Dupliquer d’anciennes publications : si vous avez d’anciennes publications que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez les dupliquer et sélectionner Envoyer à la bibliothèque. Il est ainsi facile de conserver le contenu pour une utilisation ou une adaptation ultérieure.
Réutiliser du contenu depuis les Analyses : accédez à vos Analyses et sélectionnez Réutiliser le contenu pour les publications qui ont obtenu de bons résultats. Choisissez Envoyer à la bibliothèque pour enregistrer ces publications comme idées réutilisables.
Enregistrer depuis les brouillons : si vous avez un brouillon existant, ouvrez-le dans l’éditeur de publications et cliquez sur Enregistrer dans la bibliothèque pour le convertir directement en publication de la bibliothèque, sans rien dupliquer.
Seules les publications non publiées ou non planifiées peuvent être envoyées directement dans la bibliothèque. Les publications publiées ou planifiées doivent être dupliquées avant de pouvoir être enregistrées dans la bibliothèque. Les brouillons peuvent être convertis directement.
Planifier le contenu de votre bibliothèque de publications
Vous pouvez ajouter des notes à vos publications de la bibliothèque
Vous pouvez planifier une publication enregistrée depuis la vue calendrier ou depuis la bibliothèque elle-même, dans la vue liste comme dans la vue tableau. Dans tous les cas, vous devez définir la date et l’heure, puis choisir le mode de publication, par exemple la planifier ou l’envoyer pour révision.
Depuis la vue calendrier
Utilisez la barre de recherche ou appliquez des filtres pour trouver la publication.
Cliquez sur la publication ou faites-la glisser vers le calendrier pour la planifier depuis la publication enregistrée.
Modifiez la publication si nécessaire.
Définissez la date et l’heure, puis terminez en utilisant l’option souhaitée.
Depuis la vue liste
Cliquez sur l’action de modification (crayon) de la publication pour l’ouvrir.
Cliquez sur Créer une publication. Les champs de date et d’heure sont alors activés.
Définissez la date et l’heure, puis terminez en choisissant de planifier la publication, de l’envoyer pour révision ou d’utiliser une autre option.
Depuis la vue tableau
Cliquez sur la carte de la publication pour l’ouvrir.
Cliquez sur Créer une publication. Les champs de date et d’heure sont alors activés.
Définissez la date et l’heure, puis terminez en choisissant de planifier la publication, de l’envoyer pour révision ou d’utiliser une autre option.
Vue liste de votre bibliothèque de publications
La vue liste affiche vos publications enregistrées sous forme de lignes, avec des colonnes pour le titre, le statut, le membre assigné, la date et les réseaux. Chaque statut possède sa propre couleur, ce qui vous permet de voir en un coup d’œil où se trouve une publication dans votre flux de travail.
Chaque ligne comporte une action de modification (crayon) pour ouvrir et modifier la publication, ainsi qu’un menu à trois points avec une option Supprimer pour retirer la publication de la bibliothèque.
Vue tableau de votre bibliothèque de publications
La vue tableau constitue une alternative à la vue liste pour consulter et déplacer vos publications enregistrées. Elle est disponible avec tous les forfaits payants donnant accès à la bibliothèque ; la vue choisie est mémorisée pour chaque utilisateur et chaque marque, et elle n’est pas disponible dans l’application mobile dans cette version.
Le tableau affiche une colonne pour chaque état du flux de travail de la marque, ainsi qu’une colonne permanente « Non attribué » contenant les publications qui ne sont associées à aucun état. Chaque colonne affiche le nom de l’état, sa couleur et le nombre de publications qu’elle contient. Les cartes présentent les mêmes informations que dans la vue liste : l’aperçu multimédia, le texte de la publication, les réseaux et le membre assigné.
Vous pouvez filtrer et rechercher les publications dans les vues tableau et liste, en utilisant la barre de recherche et les filtres pour affiner les résultats affichés.
Le tableau propose également des actions sur chaque colonne, ainsi qu’un bouton + pour ajouter une nouvelle colonne au tableau. Cliquez sur le menu à trois points d’une colonne pour Renommer, Modifier la couleur ou Supprimer cette colonne.
Déplacer des cartes entre les états
Faites glisser une carte d’une colonne vers une autre pour modifier son état. Chaque modification est enregistrée dans l’historique d’activité de la publication et nécessite l’autorisation Planifier ou Envoyer pour révision.
Pour déplacer plusieurs cartes à la fois, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) enfoncée et cliquez sur chaque carte pour la sélectionner, puis faites glisser l’une des cartes sélectionnées vers une autre colonne. Toutes les cartes sélectionnées sont déplacées vers cet état en même temps, et chaque déplacement est enregistré dans l’historique d’activité de la publication correspondante.
États de flux de travail personnalisés
Vous pouvez créer, renommer, colorer, réorganiser et supprimer les états du flux de travail directement depuis le tableau, afin que les colonnes correspondent au fonctionnement de votre équipe.
Chaque marque commence avec deux états par défaut, En cours et Terminé, ainsi que la colonne permanente « Non attribué ». Les états sont configurés pour chaque marque et partagés par toute l’équipe.
Un état ne peut être supprimé que lorsqu’aucune publication de la bibliothèque ne lui est attribuée. L’action de suppression reste donc bloquée jusqu’à ce que ces publications soient déplacées vers une autre colonne.
La configuration des états nécessite l’autorisation Planifier ou Envoyer pour révision et est disponible uniquement sur le Web.
Limites des colonnes
Le tableau prend en charge jusqu’à 30 colonnes et défile horizontalement lorsque les colonnes occupent toute la largeur de votre écran.
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