So teilst du deinen Content-Kalender mit Kund:innen oder Mitarbeitenden

Metricool bietet mehrere Möglichkeiten, deinen Content-Kalender mit Kund:innen oder Mitarbeitenden zu teilen – je nachdem, ob sie den Plan einsehen, an Inhalten mitarbeiten oder Beiträge vor der Veröffentlichung freigeben sollen. Dieser Leitfaden deckt alle verfügbaren Optionen ab, damit du den passenden Ansatz für deinen Workflow wählen kannst.

Möglichkeiten, deinen Kalender zu teilen

Methode	Am besten für	Benötigt ein Metricool-Konto	Erforderlicher Tarif
Metricool Studio Kalenderansicht	Nur-Lese-Zugriff auf den Kalender ohne Bearbeiten oder Freigeben	Nein	Starter oder höher
Als Teammitglied einladen	Mitarbeitende, die Zugriff auf Kalender, Inbox, Berichte oder Analysen brauchen	Ja	Advanced oder höher
Kalender exportieren (CSV)	Ein statisches Exemplar des Plans extern teilen	Nein	Starter oder höher

Abseits dieser Freigabemethoden kannst du auch den Content-Freigabe-Workflow nutzen, wenn du vor der Veröffentlichung eine Prüfung Beitrag für Beitrag brauchst. Das ist ideal für Kund:innen, die Beiträge freigeben müssen, aber keinen fortlaufenden Kalenderzugriff benötigen. Details findest du im Abschnitt Content approval workflow weiter unten.

Metricool Studio: Eine Kalenderansicht teilen

Mit Metricool Studio kannst du eine Kalenderansicht erstellen und sie mit einem öffentlichen Link teilen. Jede Person mit dem Link kann die Ansicht öffnen und erkunden, ohne ein Metricool-Konto zu benötigen. Das ist ideal, wenn Kund:innen den Content-Plan sehen sollen, ohne Beiträge zu bearbeiten oder freizugeben.

Mehrmarken-Kalender: Metricool Studio ist die einzige Option, mit der du Inhalte aus mehreren marke in einer einzigen Kalenderansicht zusammenführen kannst.

Eine Kalenderansicht aus dem Planner erstellen (Shortcut)

Du kannst direkt aus dem Planner eine teilbare Metricool Studio-Ansicht erstellen:

Öffne den Planner und richte deine Ansicht nach Bedarf ein (marke, Zeitraum, soziale Netzwerke).
Klicke auf die Schaltfläche Ansicht generieren.
Wähle den Ansichtstyp:

Ansicht für eine einzelne marke: Die Metricool Studio-Ansicht wird sofort mit deinen aktuellen Planner-Einstellungen erstellt.
Mehrmarken-Ansicht: Öffnet die geführte Konfiguration, in der du die marke-Auswahl bestätigen und Zeitraum sowie soziale Netzwerke anpassen kannst, bevor die Ansicht erstellt wird.

Ein neuer Tab öffnet sich mit einer sofort teilbaren Kalenderansicht in Metricool Studio.
Klicke auf das Teilen-Symbol und wähle Öffentlichen Link generieren.
Kopiere die URL und teile sie.

Dieser Shortcut übernimmt den aktuellen Kontext aus dem Planner und erstellt die Ansicht automatisch – du musst in Metricool Studio nicht bei null anfangen.

Eine Kalenderansicht aus Metricool Studio erstellen

So erstellst und teilst du eine Ansicht direkt aus Metricool Studio:

Gehe zu Reporting > Metricool Studio.
Klicke auf Neue Ansicht erstellen.
Wähle Kalender als Ansichtstyp aus.
Wähle den Zeitraum aus, der analysiert werden soll: Letzte Woche, Diese Woche, Nächste Woche oder Benutzerdefiniert.
Wähle eine oder mehrere marke und soziale Netzwerke aus, die angezeigt werden sollen.
Klicke auf Ansicht generieren.
Sobald sie erstellt ist, klicke in der Ansicht auf das Teilen-Symbol.
Klicke auf Öffentlichen Link generieren und kopiere die URL.

Was Kund:innen sehen

Wenn Kund:innen den geteilten Link öffnen, sehen sie jeden geplanten Beitrag als visuelle Vorschau, die zeigt, wie der Inhalt im sozialen Netzwerk erscheinen wird – nicht nur eine Liste mit Datum und Uhrzeit. Das entspricht der Vorschau in Planner.

Die Ansicht ist nur lesbar. Empfänger:innen können die geplanten Inhalte sehen, aber sie nicht bearbeiten und auf keine anderen Bereiche deines Kontos zugreifen. Wenn du einen relativen Zeitraum wie „diese Woche“ verwendest, kannst du die Ansicht aktualisieren, um die Daten zu erneuern, und die Kund:innen öffnen immer dieselbe URL.

Nach marke in Mehrmarken-Ansichten filtern

Wenn dein Kalender mehrere marke umfasst, können Betrachter:innen den marke-Filter verwenden, um die Ansicht auf eine bestimmte marke oder eine Auswahl von marke einzugrenzen. Der Filter zeigt standardmäßig Alle und wird automatisch ausgeblendet, wenn die Ansicht nur eine marke enthält.

Metricool Studio ist im Free-Tarif nicht verfügbar. In den Tarifen Starter und Advanced ist der Zugriff mit Einschränkungen bei der Anzahl der Ansichten und der Versionshistorie enthalten.

Weitere Details zum Erstellen und Verwalten von Ansichten findest du in How to Use Metricool Studio.

Kund:innen als Teammitglieder einladen

Wenn dein:e Kund:in fortlaufenden Zugriff auf den Kalender, Inbox, Berichte oder Analysen braucht, lade sie als Teammitglied mit eingeschränkten Berechtigungen ein. Das ist der Standardweg, um innerhalb von Metricool Zugriff zu gewähren.

Je nach den Berechtigungen, die du vergibst, können Teammitglieder auch Beiträge ansehen und Notizen hinterlassen – praktisch für Feedback, Vorschläge oder interne Kommunikation, ohne den Inhalt selbst zu bearbeiten.

So lädst du eine:n Kund:in ein:

Klicke im oberen Menü rechts auf die drei horizontalen Linien.
Gehe zu User Management.
Klicke auf Add user.
Gib die E-Mail-Adresse der Kundin oder des Kunden ein.
Wähle die marke(n) aus, die du teilen möchtest.
Weise eine Rolle mit passenden Berechtigungen zu, zum Beispiel Client oder eine benutzerdefinierte Rolle mit Nur-Lese-Zugriff.
Bestätige, ob du eine Benachrichtigung senden möchtest, und klicke auf Add user.

Die Kundin oder der Kunde erhält eine E-Mail, um sich anzumelden oder ein Metricool-Konto zu erstellen. Sobald sie oder er drin ist, wird die geteilte marke mit den von dir zugewiesenen Berechtigungen angezeigt. Sie oder er kann auf den Planner zugreifen, Berichte prüfen und Beiträge je nach Rolle freigeben.

Das Hinzufügen von Nutzer:innen ist nur in den Tarifen Advanced und Custom verfügbar. In den Tarifen Free und Starter ist der Zugriff auf eine:n Nutzer:in beschränkt.

Weitere Details zu Rollen und Berechtigungen findest du in User management in Metricool und Shared Brands in Metricool.

Den Kalender exportieren

Du kannst deinen Content-Kalender als CSV-Datei exportieren und extern teilen. So erhalten Kund:innen eine statische Kopie des Plans außerhalb von Metricool.

So exportierst du den Kalender:

Gehe zu Planung > Kalender.
Nutze die Exportoption, um den Kalender im CSV-Format herunterzuladen.
Teile die Datei mit deiner Kundin oder deinem Kunden.

Diese Option funktioniert in allen Tarifen und erfordert kein Metricool-Konto für die Kund:innen. Die exportierte Datei ist jedoch nur ein Schnappschuss und wird nicht automatisch aktualisiert, wenn du neue Inhalte planst.

Content-Freigabe-Workflow

Das Content-Freigabesystem ist eine ergänzende Option, die sich auf das Prüfen und Freigeben von Beiträgen konzentriert, statt auf das Teilen der kompletten Kalenderansicht. Es funktioniert zusammen mit jeder der oben genannten Freigabemethoden und ist in den Tarifen Advanced und Custom verfügbar.

Nutze diesen Workflow, wenn du vor der Veröffentlichung eine ausdrückliche Freigabe für jeden Beitrag brauchst und Prüfer:innen keinen fortlaufenden Kalenderzugriff benötigen.

So sendest du einen Beitrag zur Prüfung:

Erstelle oder öffne unter Planung einen geplanten Beitrag.
Klicke auf Zur Prüfung senden.
Wähle Prüfer:innen über den Metricool-Benutzernamen aus oder füge externe Prüfer:innen per E-Mail hinzu.
Wähle die Freigabekriterien aus: Kein:e Prüfer:in, mindestens eine prüfende Person oder alle Prüfer:innen.
Klicke auf Senden.

Prüfer:innen erhalten eine E-Mail mit einem Link, um den Beitrag freizugeben oder abzulehnen. Wenn eine prüfende Person ablehnt, wird der Beitrag nicht veröffentlicht. Du kannst Prüfungen außerdem gesammelt über Planung > Liste > Massenaktionen oder über Meine Aufgaben verwalten.

Per E-Mail hinzugefügte Prüfer:innen brauchen kein Metricool-Konto, erhalten aber für jeden Beitrag einzelne E-Mails. Metricool-Nutzer:innen können alle ausstehenden Prüfungen über Meine Aufgaben verwalten.

Den vollständigen Freigabe-Workflow findest du in How to send posts for review with Metricool's approval system.

Welche Option solltest du verwenden?

Metricool Studio für eine Live-Kalenderansicht mit Nur-Lese-Zugriff – besonders nützlich für Übersichten über mehrere marke.
Zugriff für Teammitglieder für Kund:innen, die fortlaufend innerhalb von Metricool zusammenarbeiten müssen.
CSV exportieren für eine einmalige, statische Kopie des Plans.
Content-Freigabe wenn du vor der Veröffentlichung eine Freigabe Beitrag für Beitrag brauchst – kann mit jeder Freigabemethode kombiniert werden.

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