Cómo compartir tu calendario de contenidos con clientes o colaboradores
Metricool ofrece varias formas de compartir tu calendario de contenidos con clientes o colaboradores, dependiendo de si necesitan ver la programación, colaborar en el contenido o aprobar publicaciones antes de su publicación. Esta guía cubre todas las opciones disponibles para que puedas elegir el enfoque adecuado para tu flujo de trabajo.
Formas de compartir tu calendario
Método | Ideal para | Requiere cuenta de Metricool | Plan requerido |
|---|---|---|---|
Vista de calendario de Metricool Studio | Visibilidad del calendario de solo lectura sin edición ni aprobación | No | Starter o superior |
Invitar como miembro del equipo | Colaboradores que necesitan acceso al calendario, buzón, informes o analíticas | Sí | Advanced o superior |
Exportar calendario (CSV) | Compartir una copia estática de la programación externamente | No | Todos los planes |
Más allá de estos métodos para compartir, también puedes utilizar el flujo de trabajo de aprobación de contenidos cuando necesites una revisión publicación por publicación antes de publicar. Esto es ideal para clientes que necesitan aprobar publicaciones pero no requieren acceso continuo al calendario. Consulta la sección Flujo de trabajo de aprobación de contenidos a continuación para obtener más detalles.
Metricool Studio: Compartir una vista de calendario
Metricool Studio te permite crear una Vista de calendario y compartirla con un enlace público. Cualquier persona con el enlace puede abrir y explorar la vista sin necesidad de tener una cuenta de Metricool. Esto es ideal cuando quieres que los clientes vean la programación de contenidos sin editar ni aprobar publicaciones.
Calendarios multimarca: Metricool Studio es la única opción que te permite combinar contenido de múltiples marcas en una sola vista de calendario.
Crear una vista de calendario desde el Planificador (acceso directo)
Puedes generar una vista de Metricool Studio compartible directamente desde el Planificador:
Abre el Planificador y configura tu vista según sea necesario (marca, período, redes sociales).
Haz clic en el botón Generar vista.
Elige el tipo de vista:
Vista de una sola marca: La vista de Metricool Studio se crea inmediatamente con tus ajustes actuales del Planificador.
Vista multimarca: Abre la configuración guiada donde puedes confirmar la selección de la marca y ajustar el período y las redes sociales antes de crear la vista.
Se abre una nueva pestaña con una vista de calendario lista para compartir en Metricool Studio.
Haz clic en el icono de compartir y selecciona Generar enlace público.
Copia la URL y compártela.
Este acceso directo captura tu contexto actual del Planificador y crea la vista automáticamente — no es necesario empezar desde cero en Metricool Studio.
Crear una vista de calendario desde Metricool Studio
Para crear y compartir una vista directamente desde Metricool Studio:
Ve a Informes > Metricool Studio.
Haz clic en Crear nueva vista.
Selecciona Calendario como tipo de vista.
Elige el período a analizar: Última semana, Esta semana, Próxima semana o Custom.
Selecciona una o más marcas y redes sociales para mostrar.
Haz clic en Generar vista.
Una vez generada, haz clic en el icono de compartir en la vista.
Haz clic en Generar enlace público y copia la URL.
Qué ven los clientes
Cuando los clientes abren el enlace compartido, ven cada publicación programada como una vista previa visual, que muestra cómo aparecerá el contenido en la red social — no solo una lista de fechas y horas. Esto coincide con la experiencia de vista previa en el Planificador.
La vista es de solo lectura. Los destinatarios pueden ver el contenido programado pero no pueden editarlo ni acceder a otras partes de tu cuenta. Si utilizas un período relativo como "esta semana", puedes actualizar la vista para refrescar los datos y el cliente siempre abrirá la misma URL.
Filtrar por marca en vistas multimarca
Si tu calendario incluye varias marcas, los espectadores pueden utilizar el filtro de marca para limitar la vista a una marca específica o a un subconjunto de marcas. El filtro muestra Todas por defecto y se oculta automáticamente cuando la vista contiene solo una marca.
Metricool Studio no está disponible en el plan Free. Los planes Starter y Advanced tienen acceso con límites en el número de vistas e historial de versiones.
Para obtener todos los detalles sobre la creación y gestión de vistas, consulta How to Use Metricool Studio.
Invitar a clientes como miembros del equipo
Si tu cliente necesita acceso continuo al calendario, el buzón, los informes o las analíticas, invítalo como miembro del equipo con permisos limitados. Esta es la forma estándar de dar acceso dentro de Metricool.
Dependiendo de los permisos que asignes, los miembros del equipo también pueden ver y dejar notas en las publicaciones — útil para comentarios, sugerencias o comunicación interna sin editar el contenido en sí.
Para invitar a un cliente:
En el menú superior, haz clic en las tres líneas horizontales de la derecha.
Ve a Gestión de usuarios.
Haz clic en Añadir usuario.
Introduce el correo electrónico del cliente.
Selecciona la(s) marca(s) a compartir.
Asigna un rol con los permisos apropiados, como Cliente o un rol personalizado con acceso de solo lectura.
Confirma si deseas enviar una notificación y haz clic en Añadir usuario.
El cliente recibirá un correo electrónico para iniciar sesión o crear una cuenta de Metricool. Una vez dentro, verá la marca compartida con los permisos que le asignaste. Podrá acceder al planificador, consultar informes y aprobar publicaciones según su rol.
La adición de usuarios solo está disponible en los planes Advanced y Custom. Los planes Free y Starter incluyen acceso para un solo usuario únicamente.
Para más detalles sobre roles y permisos, consulta User management in Metricool y Shared Brands in Metricool.
Exportar el calendario
Puedes exportar tu calendario de contenidos como un archivo CSV y compartirlo externamente. Esto les da a los clientes una copia estática de la programación fuera de Metricool.
Para exportar el calendario:
Ve a Planning > Calendar.
Utiliza la opción de exportación para descargar el calendario en formato CSV.
Comparte el archivo con tu cliente.
Esta opción funciona en todos los planes y no requiere que el cliente tenga una cuenta de Metricool. Sin embargo, el archivo exportado es una instantánea y no se actualizará automáticamente a medida que programes nuevo contenido.
Flujo de trabajo de aprobación de contenidos
El sistema de aprobación de contenidos es una opción complementaria centrada en revisar y aprobar publicaciones en lugar de compartir la vista completa del calendario. Funciona junto con cualquiera de los métodos de uso compartido anteriores y está disponible en los planes Advanced y Custom.
Utiliza este flujo de trabajo cuando necesites una aprobación explícita en cada publicación antes de publicarla, y los revisores no necesiten acceso continuo al calendario.
Para enviar una publicación a revisión:
Desde Planning, crea o abre una publicación programada.
Haz clic en Enviar a revisión.
Selecciona revisores por nombre de usuario de Metricool o añade revisores externos por correo electrónico.
Elige el criterio de aprobación: Sin revisor, Al menos un revisor o Todos los revisores.
Haz clic en Enviar.
Los revisores reciben un correo electrónico con un enlace para aprobar o rechazar la publicación. Si un revisor la rechaza, la publicación no se publicará. También puedes gestionar las revisiones de forma masiva desde Planning > List > Bulk actions o desde Mis tareas.
Reviewers añadidos por correo electrónico no necesitan una cuenta de Metricool, pero recibirán correos electrónicos individuales para cada publicación. Los usuarios de Metricool pueden gestionar todas las revisiones pendientes desde Mis tareas.
Para ver el flujo de trabajo de aprobación completo, consulta How to send posts for review with Metricool's approval system.
¿Qué opción deberías usar?
Metricool Studio para una vista de calendario en vivo y de solo lectura — especialmente útil para visiones generales multimarca.
Acceso como miembro del equipo para clientes que necesitan colaborar dentro de Metricool de forma continua.
Exportar CSV para una copia estática y única de la programación.
Aprobación de contenidos cuando necesites aprobación publicación por publicación antes de publicar — se puede combinar con cualquier método de uso compartido.