La Biblioteca de publicaciones es un espacio dentro de los recursos multimedia de Planificación donde puedes guardar publicaciones e ideas en borrador como plantillas, preparándolas con antelación sin necesidad de establecer una fecha de publicación específica. Cuando llegue el momento, solo tienes que establecer la fecha y ¡ya podrás publicar!
Esta función está disponible exclusivamente en los planes de pago y admite hasta 250 ideas guardadas por marca.
El límite de 250 publicaciones por marca no se puede aumentar. Para añadir nuevas publicaciones cuando alcances este límite, elimina publicaciones existentes de tu biblioteca.
Además, si trabajas con marcas compartidas, la biblioteca también se comparte entre los usuarios que tienen permisos, lo que facilita la colaboración y el trabajo en equipo.
Acceder a la Biblioteca de publicaciones
Puedes abrir la biblioteca desde dos lugares, y ambos te ofrecen la opción de crear una idea nueva.
Planificación > Biblioteca de publicaciones: abre la biblioteca directamente en la vista de tablero (kanban) o en la vista de lista.
Vista de calendario: haz clic en el icono multimedia para abrir el listado de publicaciones guardadas.
Cómo guardar publicaciones en la biblioteca
Tienes varias formas de guardar tus publicaciones en la biblioteca, según dónde se encuentre actualmente tu contenido. Desde la propia biblioteca, Crear una idea nueva abre el mismo editor de publicaciones que Nueva publicación; ambas opciones llevan al mismo sitio, así que usa la que encuentres primero.
Crear una publicación nueva: después de crear una publicación nueva, selecciona Enviar a la biblioteca en lugar de programarla. Esto guarda la publicación como borrador sin fecha de publicación, lista para revisarla y publicarla cuando quieras.
Duplicar publicaciones antiguas: si tienes publicaciones anteriores que quieres reutilizar, puedes duplicarlas y seleccionar Enviar a la biblioteca. Así resulta fácil guardar el contenido para utilizarlo o adaptarlo en el futuro.
Reutilizar contenido de Analítica: ve a Analítica y selecciona Reutilizar contenido para las publicaciones que hayan tenido un buen rendimiento. Elige Enviar a la biblioteca para guardar estas publicaciones como ideas reutilizables.
Guardar desde borradores: si tienes un borrador existente, ábrelo en el editor de publicaciones y haz clic en Guardar en la biblioteca para convertirlo directamente en una publicación de la biblioteca sin duplicar nada.
Solo las publicaciones no publicadas o no programadas se pueden enviar directamente a la biblioteca. Las publicaciones publicadas o programadas deben duplicarse antes de poder guardarlas en la biblioteca. Los borradores se pueden convertir directamente.
Programar el contenido de tu biblioteca de publicaciones
Puedes programar una publicación guardada desde la vista de calendario o desde la propia biblioteca, ya sea en la vista de lista o en la vista de tablero. En todos los casos, terminas estableciendo la fecha y la hora y eligiendo cómo publicarla, por ejemplo, programándola o enviándola a revisión.
Desde la vista de calendario
Usa la barra de búsqueda o aplica filtros para encontrar la publicación.
Haz clic en la publicación o arrástrala al calendario para programarla desde la publicación guardada.
Edita la publicación si es necesario.
Establece la fecha y la hora y termina usando la opción que quieras.
Desde la vista de lista
Haz clic en la acción de editar (lápiz) de la publicación para abrirla.
Haz clic en Crear publicación. Esto activa los campos de fecha y hora.
Establece la fecha y la hora y termina eligiendo si quieres programarla, enviarla a revisión u otra opción.
Desde la vista de tablero
Haz clic en la tarjeta de la publicación para abrirla.
Haz clic en Crear publicación. Esto activa los campos de fecha y hora.
Establece la fecha y la hora y termina eligiendo si quieres programarla, enviarla a revisión u otra opción.
Vista de lista de tu biblioteca de publicaciones
La vista de lista muestra tus publicaciones guardadas en filas, con columnas para el título, el estado, el miembro asignado, la fecha y las redes. Cada estado aparece con su propio color, para que puedas identificar de un vistazo en qué punto del flujo de trabajo se encuentra una publicación.
Cada fila tiene una acción de editar (lápiz) para abrir y editar la publicación, y un menú de tres puntos con una opción Eliminar para quitarla de la biblioteca.
Vista de tablero de tu biblioteca de publicaciones
La vista de tablero es una alternativa a la vista de lista para ver y mover tus publicaciones guardadas. Está disponible en todos los planes de pago con acceso a la biblioteca; la vista que elijas se recuerda por usuario y marca, y no está disponible en la aplicación móvil en esta versión.
El tablero muestra una columna por cada estado del flujo de trabajo de la marca, además de una columna permanente «Sin asignar» que contiene las publicaciones que no están asignadas a ningún estado. Cada columna muestra el nombre del estado, su color y el número de publicaciones que contiene. Las tarjetas incluyen la misma información que la vista de lista: la vista previa multimedia, el texto de la publicación, las redes y el miembro asignado.
Puedes filtrar y buscar publicaciones tanto en la vista de tablero como en la vista de lista, usando la barra de búsqueda y los filtros para limitar lo que ves.
El tablero también ofrece acciones en cada columna y un botón + para añadir una columna nueva al tablero. Al hacer clic en el menú de tres puntos de una columna, puedes Cambiar el nombre, Cambiar el color o Eliminar esa columna.
Mover tarjetas entre estados
Arrastra una tarjeta de una columna a otra para cambiar su estado. Cada cambio se registra en el historial de actividad de la publicación y requiere el permiso Programar o Enviar a revisión.
Para mover varias tarjetas a la vez, mantén pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Cmd (Mac) y haz clic en cada tarjeta para seleccionarla. Después, arrastra una de las tarjetas seleccionadas a otra columna. Todas las tarjetas seleccionadas pasan al mismo estado al mismo tiempo y cada movimiento se registra en el historial de actividad de su publicación.
Estados de flujo de trabajo personalizados
Puedes crear, cambiar el nombre, cambiar el color, reordenar y eliminar los estados del flujo de trabajo directamente desde el tablero, para que las columnas se adapten a la forma de trabajar de tu equipo.
Cada marca comienza con dos estados predeterminados, En progreso y Hecho, además de la columna permanente «Sin asignar». Los estados se configuran por marca y se comparten con todo el equipo.
Un estado solo se puede eliminar cuando no tiene ninguna publicación de la biblioteca asignada. Por eso, la acción de eliminar permanece bloqueada hasta que esas publicaciones se muevan a otra columna.
Configurar estados requiere el permiso Programar o Enviar a revisión y solo está disponible en la versión web.
Límites de las columnas
El tablero admite hasta 30 columnas y se desplaza horizontalmente cuando las columnas ocupan todo el ancho de la pantalla.
Filtros
Los filtros limitan las publicaciones que ves, lo que permite encontrar rápidamente solo las publicaciones que aún necesitan trabajo. La mayoría de los filtros funcionan igual en las vistas de tablero y de lista, y uno de ellos solo está disponible en la vista de lista.
Filtros en ambas vistas
Asignado: el miembro del equipo al que está asignada una publicación.
Redes sociales: las redes de la publicación y el tipo de publicación para las redes que disponen de él.
Notas: muestra publicaciones sin notas, con notas leídas o con notas sin leer. Puedes seleccionar una, varias o todas estas opciones.
Paneles de campañas: los paneles de campañas a los que pertenece una publicación.
Filtros solo en la vista de lista
Estado: las columnas (estados del flujo de trabajo) que has configurado. La vista de tablero no tiene filtro de Estado porque cada columna ya representa un estado.
Preguntas frecuentes
¿Por qué las publicaciones permanecen en la biblioteca después de programarlas?
La biblioteca funciona como un espacio de contenido reutilizable, por lo que no eliminamos ni marcamos automáticamente las publicaciones cuando las programas. Así, las plantillas y el contenido permanente siguen disponibles para volver a utilizarlos.
Si quieres llevar un control de lo que ya has utilizado, una opción es crear un estado con el botón + en la vista de tablero, por ejemplo, «Ya utilizado» o «Enviado al calendario», y mover allí cada publicación una vez que la programes. De este modo, las publicaciones pendientes permanecen en sus propias columnas en la vista de tablero y, en la vista de lista, puedes usar el filtro Estado para mostrar solo las pendientes.
Ten en cuenta que la publicación programada es una copia, por lo que la tarjeta de ese estado no es la publicación de tu calendario. Los cambios realizados en una no afectan a la otra.
¿Por qué no puedo mover tarjetas ni cambiar columnas en el tablero?
Tanto mover tarjetas entre estados como configurar estados requiere el permiso Programar o Enviar a revisión. La configuración de estados solo está disponible en la versión web y la vista de tablero no está disponible en la aplicación móvil.
¿Qué ocurre con la publicación programada si edito la publicación de la biblioteca?
Nada. Cuando programas una publicación desde la biblioteca, creamos una publicación nueva en tu calendario, y ambas son completamente independientes. Editar o eliminar la publicación de la biblioteca no cambia la programada, ni al contrario. Las notas de la publicación programada indican que se creó desde la biblioteca.
¿Puedo recuperar una publicación que eliminé de la biblioteca?
No. Las publicaciones eliminadas de la biblioteca no se pueden recuperar, así que compruébalo antes de eliminarlas. Solo se pueden restaurar las publicaciones eliminadas del calendario de Planificación, tal como se explica en Cómo recuperar publicaciones eliminadas en Metricool.
