Biblioteca de publicaciones
Actualizado anteayer
La Biblioteca de publicaciones es un espacio dentro de los recursos multimedia de Planificación donde puedes guardar publicaciones e ideas como plantillas, prepararlas con antelación sin necesidad de establecer una fecha de publicación específica y, cuando llegue el momento, solo tienes que fijar la fecha y ¡ya podrás publicarlas!
Esta función está disponible exclusivamente en los planes de pago y admite hasta 250 ideas guardadas por marca.
El límite de 250 publicaciones por marca no se puede aumentar. Para añadir publicaciones nuevas cuando alcances este límite, elimina publicaciones existentes de tu biblioteca.
Además, si trabajas con marcas compartidas, la biblioteca también se comparte entre los usuarios que tienen permisos, lo que facilita la colaboración y el trabajo en equipo.
Acceder a la Biblioteca de publicaciones
Puedes abrir la biblioteca desde dos lugares, y ambos te ofrecen la opción de crear una idea nueva.
Planificación > Biblioteca de publicaciones: abre la biblioteca directamente en la vista de tablero (kanban) o en la vista de lista.
Vista de calendario: haz clic en el icono multimedia para abrir el listado de publicaciones guardadas.
Cómo guardar publicaciones en la biblioteca
Tienes varias formas de guardar tus publicaciones en la biblioteca, según dónde se encuentre actualmente tu contenido. Desde la propia biblioteca, Crear una idea nueva abre el mismo editor de publicaciones que Nueva publicación; ambas opciones llevan al mismo lugar, así que usa la que encuentres primero.
Crear una publicación nueva: después de crear una publicación nueva, selecciona Enviar a la biblioteca en lugar de programarla. Esto guarda la publicación como borrador sin fecha de publicación, lista para revisarla y publicarla cuando quieras.
Duplicar publicaciones antiguas: si tienes publicaciones anteriores que quieres reutilizar, puedes duplicarlas y seleccionar Enviar a la biblioteca. Así es fácil guardar el contenido para utilizarlo o adaptarlo más adelante.
Reutilizar contenido de Analítica: ve a Analítica y selecciona Reutilizar contenido para las publicaciones que hayan tenido un buen rendimiento. Elige Enviar a la biblioteca para guardar estas publicaciones como ideas reutilizables.
Guardar desde borradores: si tienes un borrador existente, ábrelo en el editor de publicaciones y haz clic en Guardar en la biblioteca para convertirlo directamente en una publicación de la biblioteca sin duplicar nada.
Solo las publicaciones no publicadas o no programadas se pueden enviar directamente a la biblioteca. Las publicaciones publicadas o programadas deben duplicarse antes de poder guardarse en la biblioteca. Los borradores se pueden convertir directamente.
Programa el contenido de tu biblioteca de publicaciones
Puedes añadir notas a las publicaciones de tu biblioteca
Puedes programar una publicación guardada desde la vista de calendario o desde la propia biblioteca, tanto en la vista de lista como en la vista de tablero. En todos los casos, el proceso termina estableciendo la fecha y la hora y eligiendo cómo publicarla, por ejemplo, programándola o enviándola a revisión.
Desde la vista de calendario
Usa la barra de búsqueda o aplica filtros para encontrar la publicación.
Haz clic en la publicación o arrástrala al calendario para programarla desde la publicación guardada.
Edita la publicación si es necesario.
Establece la fecha y la hora y termina usando la opción que quieras.
Desde la vista de lista
Haz clic en la acción de editar (lápiz) de la publicación para abrirla.
Haz clic en Crear publicación. Esto habilita los campos de fecha y hora.
Establece la fecha y la hora y termina eligiendo si quieres programarla, enviarla a revisión u otra opción.
Desde la vista de tablero
Haz clic en la tarjeta de la publicación para abrirla.
Haz clic en Crear publicación. Esto habilita los campos de fecha y hora.
Establece la fecha y la hora y termina eligiendo si quieres programarla, enviarla a revisión u otra opción.
Vista de lista de tu biblioteca de publicaciones
La vista de lista muestra tus publicaciones guardadas en filas, con columnas para el título, el estado, el miembro asignado, la fecha y las redes. Cada estado aparece con su propio color, para que puedas identificar de un vistazo en qué punto del flujo de trabajo se encuentra una publicación.
Cada fila tiene una acción de editar (lápiz) para abrir y editar la publicación, además de un menú de tres puntos con una opción Eliminar para quitarla de la biblioteca.
Vista de tablero de tu biblioteca de publicaciones
La vista de tablero es una alternativa a la vista de lista para consultar y mover tus publicaciones guardadas. Está disponible en todos los planes de pago que tienen acceso a la biblioteca; la vista que elijas se recuerda por usuario y marca, y en esta versión no está disponible en la aplicación móvil.
El tablero muestra una columna por cada estado del flujo de trabajo de la marca, además de una columna permanente «Sin asignar» que contiene las publicaciones que no están asignadas a ningún estado. Cada columna muestra el nombre del estado, su color y el número de publicaciones que contiene. Las tarjetas incluyen la misma información que la vista de lista: la vista previa multimedia, el texto de la publicación, las redes y el miembro asignado.
Puedes filtrar y buscar publicaciones tanto en la vista de tablero como en la vista de lista, usando la barra de búsqueda y los filtros para limitar lo que ves.
El tablero también ofrece acciones en cada columna y un botón + para añadir una columna nueva al tablero. Al hacer clic en el menú de tres puntos de una columna, puedes Cambiar el nombre, Cambiar el color o Eliminar esa columna.
Mover tarjetas entre estados
Arrastra una tarjeta de una columna a otra para cambiar su estado. Cada cambio se registra en el historial de actividad de la publicación y requiere el permiso Programar o Enviar a revisión.
Para mover varias tarjetas a la vez, mantén pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Cmd (Mac) y haz clic en cada tarjeta para seleccionarla. Después, arrastra una de las tarjetas seleccionadas a otra columna. Todas las tarjetas seleccionadas pasan a ese estado al mismo tiempo y cada movimiento se registra en el historial de actividad de su publicación.
Estados de flujo de trabajo personalizados
Puedes crear, cambiar el nombre, cambiar el color, reordenar y eliminar los estados del flujo de trabajo directamente desde el tablero, para que las columnas se adapten a la forma de trabajar de tu equipo.
Cada marca empieza con dos estados predeterminados, En curso y Listo, además de la columna permanente «Sin asignar». Los estados se configuran por marca y se comparten con todo el equipo.
Un estado solo se puede eliminar cuando no tiene ninguna publicación de la biblioteca asignada. Por eso, la acción de eliminar permanece bloqueada hasta que esas publicaciones se muevan a otra columna.
La configuración de estados requiere el permiso Programar o Enviar a revisión y solo está disponible en la web.
Límites de las columnas
El tablero admite hasta 30 columnas y se desplaza horizontalmente cuando las columnas ocupan todo el ancho de la pantalla.
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